EBE 03 - 2025 Smørås skole - Totalentreprise Sentralisert ventilasjon

Offisielt navn

Bergen kommune - Etat for bygg og eiendom

Juridisk type kjøper

Kommunale myndigheter

Oppdragsgivers virksomhet

Alminnelig offentlig tjenesteyting

Tittel

EBE 03 - 2025 Smørås skole - Totalentreprise Sentralisert ventilasjon

Beskrivelse:

Totalentreprisen gjelder utskifting av ventilasjonsanleggene for både den vestre og den midtre fløyen av skolen på Smørås skole. Det skal installeres nye ventilasjonsanlegg med varmegjenvinning med tilhørende bygningsmessige- og elektroarbeider.Smørås skole er en barneskole på Smørås i Fana bydel i Bergen kommune som har ca. 237 elever og ca. 40 lærere. Inneklimaet ved Smørås skole er ikke tilfredsstillende. Noen deler av bygget mangler ventilasjon helt, mens andre kun har avtrekksventilasjon. Hensikten med prosjektet er å erstatte eksisterende løsninger med mer energieffektive og sikre løsninger for brukerne av skolen.For å forbedre inneklimaet og energieffektiviteten/energiøkonomiseringen (ENØK) er det behov for å installere nye ventilasjonsanlegg med varmegjenvinning. Den eksisterende ventilasjonen består av to avtrekksaggregater på loftet, romaggregater, avtrekksvifte i toalettavdeling, aggregat i tilfluktsrom og garderobe som skal demonteres og fjernes.Det er behov for 2 nye ventilasjonsanlegg. Installasjon av nye ventilasjonsanlegg gjelder vestre- og midtfløy. Her skal det installeres balansert ventilasjon. Anleggene deles opp i 1 stk. aggregat 360.003 for vestfløy og aggregat 360.004 for midtfløy. Det skal lages tilbygg for begge fløyer for plassering av ventilasjonsaggregater. Formålet med anskaffelsen er å engasjere en totalentreprenør for prosjektering og gjennomføring av oppgraderingen av de nye ventilasjonsrommene/tilbyggene, samt installasjon av ventilasjonsanleggene. Entreprenøren vil ha ansvaret for alle nødvendige ytelser, inkludert riving av eksisterende skurtilbygg, deler av lagertilbygget og demontering av eksisterende ventilasjonsanlegg. Totalentreprenør har ansvar for og skal foreta miljøkartlegging.Arbeidet er planlagt å starte umiddelbart etter kontraktsignering i begynnelsen av juni 2025 og skal være fullført innen 1. november 2025. Den mekaniske ferdigstillelsen av klasserom, fellesarealer og oppholdsrom skal skje før skolestart, senest 15. august 2025. Eventuelle forsinkelser i anskaffelsesprosessen vil medføre en tilsvarende justering av tidsfristene.

Prosedyreidentifikator

ca9b3474-e99a-4809-a7fb-b6c2dade74f9

Intern identifikator

2025/94565

Type prosedyre

Åpen

Prosedyren er akselerert

No

Hovedtrekkene i prosedyren

Etat for bygg og eiendom forvalter, drifter, vedlikeholder og utvikler kommunens eiendommer. Eiendomsmassen består av mer enn 1000 bygg på rundt 1,2 million kvadratmeter og 5000 ubebygde eiendommer. Nærmere 60 prosent av byggene er skoler, barnehager og sykehjem. De resterende er blant annet kontorbygg, havnebygg, brannstasjoner, parkeringsanlegg og idrettshaller.Formålet med anskaffelsen er å engasjere en totalentreprenør for prosjektering og gjennomføring av ombyggingen av de nye ventilasjonsrommene/tilbyggene, samt installasjon av ventilasjonsanlegget. Entreprenøren vil ha ansvaret for alle nødvendige ytelser, inkludert riving av eksisterende skurtilbygg, deler av lagertilbygget og demontering av eksisterende ventilasjonsanlegg.Som kontrakt for gjennomføring av arbeider etter denne anskaffelsen benyttes NS 8407 Alminnelige kontraktsbestemmelser for totalentrepriser, med de endringer som fremgår av bilagene til avtalen.

Kontraktens art

Bygge- og anleggsarbeid

Hoved klassifisering

Installasjon av varme-, ventilasjons- og klimaanlegg

Ytterligere klassifisering

Kjøle- og ventilasjonsutstyr

Ytterligere klassifisering

Bygge- og anleggsvirksomhet

Ytterligere klassifisering

Deler av eller komplette byggekonstruksjoner samt anleggsarbeider

Ytterligere klassifisering

Byggningsinnstallasjonsarbeid

Ytterligere klassifisering

Arbeid i forbindelse med ventilasjonsanlegg

Underenhet i land

Vestland (NO0A2)

Land

Norge

Tilleggsinformasjon

Det blir befaring den 09.04.2025, kl. 10.00. Sted: Smørås skole, Nedre Smøråsvegen 8, 5238 Rådal.

Anskaffelsesforskriften

Tittel

EBE 03 - 2025 Smørås skole - Totalentreprise Sentralisert ventilasjon

Beskrivelse:

Totalentreprisen gjelder utskifting av ventilasjonsanleggene for både den vestre og den midtre fløyen av skolen på Smørås skole. Det skal installeres nye ventilasjonsanlegg med varmegjenvinning med tilhørende bygningsmessige- og elektroarbeider.Smørås skole er en barneskole på Smørås i Fana bydel i Bergen kommune som har ca. 237 elever og ca. 40 lærere. Inneklimaet ved Smørås skole er ikke tilfredsstillende. Noen deler av bygget mangler ventilasjon helt, mens andre kun har avtrekksventilasjon. Hensikten med prosjektet er å erstatte eksisterende løsninger med mer energieffektive og sikre løsninger for brukerne av skolen.For å forbedre inneklimaet og energieffektiviteten/energiøkonomiseringen (ENØK) er det behov for å installere nye ventilasjonsanlegg med varmegjenvinning. Den eksisterende ventilasjonen består av to avtrekksaggregater på loftet, romaggregater, avtrekksvifte i toalettavdeling, aggregat i tilfluktsrom og garderobe som skal demonteres og fjernes.Det er behov for 2 nye ventilasjonsanlegg. Installasjon av nye ventilasjonsanlegg gjelder vestre- og midtfløy. Her skal det installeres balansert ventilasjon. Anleggene deles opp i 1 stk. aggregat 360.003 for vestfløy og aggregat 360.004 for midtfløy. Det skal lages tilbygg for begge fløyer for plassering av ventilasjonsaggregater. Formålet med anskaffelsen er å engasjere en totalentreprenør for prosjektering og gjennomføring av oppgraderingen av de nye ventilasjonsrommene/tilbyggene, samt installasjon av ventilasjonsanleggene. Entreprenøren vil ha ansvaret for alle nødvendige ytelser, inkludert riving av eksisterende skurtilbygg, deler av lagertilbygget og demontering av eksisterende ventilasjonsanlegg. Totalentreprenør har ansvar for og skal foreta miljøkartlegging.Arbeidet er planlagt å starte umiddelbart etter kontraktsignering i begynnelsen av juni 2025 og skal være fullført innen 1. november 2025. Den mekaniske ferdigstillelsen av klasserom, fellesarealer og oppholdsrom skal skje før skolestart, senest 15. august 2025. Eventuelle forsinkelser i anskaffelsesprosessen vil medføre en tilsvarende justering av tidsfristene.

Intern identifikator

2025/94565

Kontraktens art

Bygge- og anleggsarbeid

Hoved klassifisering

Installasjon av varme-, ventilasjons- og klimaanlegg

Ytterligere klassifisering

Kjøle- og ventilasjonsutstyr

Ytterligere klassifisering

Bygge- og anleggsvirksomhet

Ytterligere klassifisering

Deler av eller komplette byggekonstruksjoner samt anleggsarbeider

Ytterligere klassifisering

Byggningsinnstallasjonsarbeid

Ytterligere klassifisering

Arbeid i forbindelse med ventilasjonsanlegg

Underenhet i land

Vestland (NO0A2)

Land

Norge

Varighet

5 MONTH

Tilleggsinformasjon

Det blir befaring den 09.04.2025, kl. 10.00. Sted: Smørås skole, Nedre Smøråsvegen 8, 5238 Rådal.

Type

Økonomisk og finansiell kapasitet

Navn

"Totale" årsomsetning

Beskrivelse:

Leverandørens ("totale") årsomsetning for det antall regnskapsår som det anmodes om i kunngjøringen eller i anskaffelsesdokumentene, er som følger:

Bruk av dette kriteriet

Ikke brukt

Type

Økonomisk og finansiell kapasitet

Navn

Gjennomsnittlig årsomsetning

Beskrivelse:

Leverandørens gjennomsnittlige årsomsetning for det antall år som det anmodes om i kunngjøringen eller i anskaffelsesdokumentene er som følger:

Bruk av dette kriteriet

Ikke brukt

Type

Økonomisk og finansiell kapasitet

Navn

"Spesifikk årsomsetning"

Beskrivelse:

Er leverandørens ("spesifikke") årsomsetning innenfor det området kontrakten gjelder og spesifisert i kunngjøringen eller i anskaffelsesdokumentene for det antall regnskapsår det anmodes om er som følger:

Bruk av dette kriteriet

Ikke brukt

Type

Økonomisk og finansiell kapasitet

Navn

Gjennomsnittlig omsettning

Beskrivelse:

Er leverandørens gjennomsnitlige årsomsetning innenfor det området kontrakten gjelder og spesifisert i kunngjøringen eller i anskaffelsesdokumentene for det antall regnskapsår det anmodes om er som følger:

Bruk av dette kriteriet

Ikke brukt

Type

Økonomisk og finansiell kapasitet

Navn

Leverandørens etableringsdato

Beskrivelse:

Hvis opplysningene om omsetning (samlet eller spesifikt) ikke er tilgjengelige for hele perioden som det anmodes om, vennligst angi den dato da virksomheten ble etablert, eller leverandørene startet sin virksomhet:

Bruk av dette kriteriet

Ikke brukt

Type

Økonomisk og finansiell kapasitet

Navn

Finansielle nøkkeltall

Beskrivelse:

Når det gjelder finansielle nøkkeltall som er angitt i kunngjøringen eller i anskaffelsesdokumentene erklærer leverandøren at den eller de faktiske verdien(e) for det eller de nøkkeltall(ene) som det anmodes om er som følger:

Bruk av dette kriteriet

Ikke brukt

Type

Økonomisk og finansiell kapasitet

Navn

Ansvarsforsikring

Beskrivelse:

Det forsikrede beløp i leverandørens ansvarsforsikring er følgende:

Bruk av dette kriteriet

Ikke brukt

Type

Økonomisk og finansiell kapasitet

Navn

Øvrige økonomiske og finansielle krav

Beskrivelse:

Når det gjelder eventuelle øvrige økonomiske og finansielle krav som har blitt angitt i kunngjøringen eller i anskaffelsesdokumentene erklærer leverandøren at: Minstekrav til kvalifikasjonskrav Leverandør må ha økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne oppfylle kontrakten. Det er et krav at leverandør har minimum rating C i kredittforetaket Creditsafe. Dokumentasjon: Oppdragsgiver vil sjekke kredittvurdering utført av kredittforetaket Creditsafe, så leverandør trenger ikke legge ved egen kredittvurdering. Nyetablerte leverandører kan levere bankerklæring som bevis for kredittverdighet. Hvis ikke leverandør er registrert i Creditsafe sine registre skal foretakets to siste revisorgodkjente årsregnskap leveres på oppfordring. Dersom informasjon i kilder ovenfor ikke er korrekt eller det er nødvendig med supplerende informasjon for å belyse foretakets økonomiske og finansielle situasjon, kan dette leveres. Dokumentasjon for utenlandske leverandører: Leverandør skal på forespørsel levere en kredittrating rapport fra selskap som har konsesjon fra Datatilsynet til å drive kredittopplysningsvirksomhet i Norge eller fra selskap med tilsvarende godkjenning i medlemsstat i EU/EØS. Kredittratingsrapporten må være basert på oppdaterte regnskapsopplysninger.

Bruk av dette kriteriet

Brukt

Type

Annet

Navn

Attester utstedt av uavhengige organer for kvalitetssikringsstandarder

Beskrivelse:

Kan leverandør fremlegge attester utstedt av uavhengige organer som dokumentasjon for at leverandøren oppfyller de angitte kvalitetssikringsstandardene, inkludert krav til universell utforming?

Bruk av dette kriteriet

Ikke brukt

Type

Annet

Navn

Attester utstedt av uavhengige organer for miljøledelsesstandarder

Beskrivelse:

Er leverandøren i stand til å fremlegge attester utstedt av uavhengige organer som dokumentasjon for at leverandøren oppfyller de angitte miljøledelsessystemene eller -standardene?

Bruk av dette kriteriet

Ikke brukt

Type

Annet

Navn

Kvalitetsstyringssystem

Beskrivelse:

Oppdragsgiver krever at leverandør har implementert et kvalitetsstyringssystem som er tilfredsstillende til å sikre kvaliteten i gjennomføring i denne kontrakten. Dokumentasjonskrav: Beskrivelse av foretakets implementerte kvalitetsstyringssystem. Det skal leveres attest for foretakets kvalitetsstyringssystem utstedt av uavhengige organer som bekrefter at foretaket oppfyller visse kvalitetsstyringsstandarder, eksempelvis ISO 9001. Dersom foretaket ikke innehar slik attest, skal annen dokumentasjon på foretakets kvalitetsstyringssystem leveres. Det skal i slike tilfeller som minimum leveres følgende: + systemets navn og detaljert innholdsfortegnelse + overordnet beskrivelse av innholdet i systemet, herunder en oversikt over kontrollplaner og sjekklister som er relevant for denne kontrakten + organisasjonskart som viser ansvarsforholdene i kvalitetsstyringssystemet + beskrivelse av rutiner for internkontroll og avvikshåndtering (arbeid med korrigerende og preventive tiltak) + en beskrivelse av hvordan systemet vil bli benyttet for å sikre kvaliteten i denne kontrakten. All innlevert eller innhentet dokumentasjon vil danne grunnlag for en helhetsvurdering av om kvalifikasjonskravet er oppfylt. Minstekrav til kvalifikasjonskrav

Bruk av dette kriteriet

Brukt

Type

Annet

Navn

Miljøledelsessystem

Beskrivelse:

Oppdragsgiver krever leverandører som har sertifisering fra uavhengige tredjeparter som bekrefter at leverandør har rutiner og systemer som sikrer en lav miljøbelastning ved utførelsen av leveransen. Dokumentasjonskrav: Leverandør skal framlegge attester fra uavhengige organer som dokumenterer et etablert og tilfredsstillende miljøledelsessystem. Det kreves dokumentasjon for at leverandøren enten er miljøsertifisert etter gyldig ISO 14001, er Miljøfyrtårn, er sertifisert av EMAS eller er sertifisert av tilsvarende tredjeparter. Dersom foretaket ikke innehar slik attest, skal annen dokumentasjon på foretakets miljøledelsessystem leveres. Det skal i slike tilfeller som minimum leveres følgende: + systemets navn og detaljert innholdsfortegnelse + overordnet beskrivelse av innholdet i systemet, herunder en oversikt over kontrollplaner og sjekklister som er relevant for denne kontrakten + organisasjonskart som viser ansvarsforholdene i miljøledelsessystemet + beskrivelse av rutiner for internkontroll og avvikshåndtering (arbeid med korrigerende og preventive tiltak) + en beskrivelse av hvordan systemet vil bli benyttet for å få redusert miljøbelastningen i denne kontrakten. All innlevert eller innhentet dokumentasjon vil danne grunnlag for en helhetsvurdering av om kvalifikasjonskravet er oppfylt. Minstekrav til kvalifikasjonskrav

Bruk av dette kriteriet

Brukt

Type

Egnethet

Navn

Registrert i faglig register

Beskrivelse:

Leverandør er registrert i et faglig register i medlemsstaten som leverandøren er etablert i. Som beskrevet i bilag XI til direktiv 2014/24/EU; leverandører fra visse medlemsstater kan være nødt til å oppfylle andre krav i nevnte bilag.

Bruk av dette kriteriet

Ikke brukt

Type

Egnethet

Navn

Registrert i handelsregister eller foretaksregister

Beskrivelse:

Leverandør er registrert i et foretaksregister eller et handelsregister i medlemsstaten som leverandøren er etablert i. Som beskrevet i bilag XI til direktiv 2014/24/EU; leverandører fra visse medlemsstater kan være nødt til å oppfylle andre krav i nevnte bilag. Minstekrav til kvalifikasjonskrav Leverandør skal være et lovlig registrert foretak. Dokumentasjon: For leverandører som er registrert i det norske Enhetsregisteret, er det ikke nødvendig å legge ved dokumentasjon. Oppdragsgiver vil kontrollere registreringen ved bruk av organisasjonsnummer oppgitt i leverandørens Mercell-profil. For leverandører som ikke er registrert i ovennevnte register må leverandør levere attest eller bekreftelse (tilsvarende firmaattest) for registrering i bransjeregister eller foretaksregister som foreskrevet i lovgivningen i det land hvor leverandøren er etablert. Slik attest skal ikke være utstedt mer enn 6 måneder før tilbudsfristens utløp.

Bruk av dette kriteriet

Brukt

Type

Tekniske og faglige egenskaper

Navn

Bare for bygg- og anleggsarbeider:

Beskrivelse:

Bare for offentlige bygg- og anleggsarbeider: I referanseperioden har leverandøren utført følgende arbeider av den etterspurte type. Oppdragsgiver kan kreve opp til fem års erfaring og tillate at det tas hensyn til erfaring fra tiden før de seneste fem år. Minstekrav til kvalifikasjonskrav Krav: Leverandøren skal ha relevant erfaring fra gjennomføring av sammenlignbare oppdrag. Med sammenlignbare oppdrag menes oppdrag av tilsvarende omfang og kompleksitet som den leveransen Bergen kommune etterspør. Dokumentasjonskrav: Relevant erfaring skal dokumenteres ved å oppgi referanseprosjekter fra de siste fem (5) år. Beskrivelsen må inkludere angivelse av oppdragets omfang/type, prosjektets kostnad/verdi, tidspunkt og mottaker (navn, telefon og epost). Det er leverandørens ansvar å dokumentere relevans gjennom beskrivelsen. Referansene legges inn direkte i Mercell som besvarelse av dette punkt. (Relevant erfaring for mer enn fem år siden, vil kunne bli tatt i betraktning dersom det er nødvendig for å sikre tilstrekkelig konkurranse).

Bruk av dette kriteriet

Brukt

Type

Tekniske og faglige egenskaper

Navn

Teknisk personell eller tekniske enheter

Beskrivelse:

Leverandør kan råde over følgende tekniske personell eller tekniske enheter , særlig dem som er ansvarlige for kvalitetskontrollen: For teknisk personell eller tekniske enheter som ikke direkte hører til leverandørens virksomhet, men hvis kapasitet leverandøren støtter seg på, jf. del II, avsnitt C, skal det utfylles særskilte ESPD-formularer.

Bruk av dette kriteriet

Ikke brukt

Type

Tekniske og faglige egenskaper

Navn

For offentlige bygge- og anleggsarbeider, teknisk personell eller enheter som skal utføre arbeidet

Beskrivelse:

I forbindelse med offentlige bygge- og anleggsarbeider kan leverandøren råde over følgende tekniske personell eller tekniske enheter til å utføre kontrakten:

Bruk av dette kriteriet

Ikke brukt

Type

Tekniske og faglige egenskaper

Navn

Tekniske fasiliteter og kvalitetssikringstiltak

Beskrivelse:

Leverandøren anvender følgende tekniske fasiliteter og kvalitetssikringstiltak, og leverandørens undersøkelses- og forskningsfasiliter er som følger:

Bruk av dette kriteriet

Ikke brukt

Type

Tekniske og faglige egenskaper

Navn

Undersøkelses- og forskningsfasiliteter

Beskrivelse:

Leverandørens undersøkelses- og forskningsfasiliter er som følger:

Bruk av dette kriteriet

Ikke brukt

Type

Tekniske og faglige egenskaper

Navn

Styring og sporing av leveransekjeden

Beskrivelse:

Leverandøren vil være i stand til å anvende følgende styring av leveringskjeden og sporingssystemer ved gjennomføring av kontrakten:

Bruk av dette kriteriet

Ikke brukt

Type

Tekniske og faglige egenskaper

Navn

Tillatelse til kontroll

Beskrivelse:

For varer eller tjenester som er kompliserte, eller som unntaksvis skal benyttes til et spesielt formål: Vil leverandøren tillate, at det foretas kontroll av leverandørens produksjonskapasitet eller tekniske kapasitet og, hvor det er nødvendig, av de undersøkelses- og forskningsfasiliteter som leverandøren råder over, og av kvalitetskontrolltiltak? Kontrollen skal foretas av oppdragsgiveren eller oppdragsgiver kan overlate det til et kompetent offentlige organ i den staten leverandøren er etablert.

Bruk av dette kriteriet

Ikke brukt

Type

Tekniske og faglige egenskaper

Navn

Utdanning og faglige kvalifikasjoner

Beskrivelse:

Følgende utdanning og faglige kvalifikasjoner besittes av leverandøren og/eller (avhengig av hvilke krav som er fastsatt i kunngjøringen eller i anskaffelsesdokumenterne) av de ledende medarbeiderne:

Bruk av dette kriteriet

Ikke brukt

Type

Tekniske og faglige egenskaper

Navn

Miljøledelsestiltak

Beskrivelse:

Leverandør kan anvende følgende miljøledelsestiltak i forbindelse med utførelsen av kontrakten:

Bruk av dette kriteriet

Ikke brukt

Type

Tekniske og faglige egenskaper

Navn

Antall medarbeidere i ledelsen

Beskrivelse:

Leverandørens antall medarbeidere i ledelsen i løpet av de siste tre årene var som følger:

Bruk av dette kriteriet

Ikke brukt

Type

Tekniske og faglige egenskaper

Navn

Gjennomsnittlige årlige arbeidsstyrke

Beskrivelse:

Leverandørens gjennomsnittlige årlige arbeidsstyrke i løpet av de siste tre årene har vært som følger:

Bruk av dette kriteriet

Ikke brukt

Type

Tekniske og faglige egenskaper

Navn

Redskaper, materiell og teknisk utstyr

Beskrivelse:

Leverandøren vil kunne råde over følgende redskaper, materielle og teknisk utstyr til å utføre kontrakten:

Bruk av dette kriteriet

Ikke brukt

Type

Tekniske og faglige egenskaper

Navn

Andel av kontrakt til underleverandør

Beskrivelse:

Leverandør vurderer å sette bort følgende del (i prosent) av kontrakten til underleverandører. Legg merke til at hvis leverandøren har besluttet å sette bort en del av kontrakten til underleverandører og støtter seg på underleverandørenes kapasitet til å utføre denne del, utfylles et særskilt ESPD for slike underleverandører, se del II, avsnitt C, ovenfor.

Bruk av dette kriteriet

Ikke brukt

Språk der anskaffelsesdokumentene er offisielt tilgjengelige

NOR

Frist for å be om tilleggsopplysninger

25.04.2025 12:00

Adresse på anskaffelsesdokumentene

Elektronisk innlevering

Obligatorisk

Adresse for innlevering

Språk som anbud eller forespørsler om å delta kan sendes inn på

norsk

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

Frist for mottak av tilbud

05.05.2025 12:00

Frist til anbudet må være gyldig

3 MONTH

Dato/klokkeslett

05.05.2025 12:05

Elektronisk fakturering

Obligatorisk

Virksomhet som gjennomfører klagebehandling

Hordaland tingrett

Virksomhet som gir mer informasjon om klagebehandling

Bergen kommune - Etat for bygg og eiendom

Offisielt navn

Bergen kommune - Etat for bygg og eiendom

Registreringsnummer

964338531

Departement

Etat for bygg og eiendom

Postadresse

Postboks 7700

By

BERGEN

Postnummer

5020

Underenhet i land

Vestland (NO0A2)

Land

Norge

Kontaktpunkt

Agla Egilsdóttir

E-post

agla@odinprosjekt.no

Telefon

+47 94875036

Internett-adresse

Offisielt navn

Hordaland tingrett

Registreringsnummer

926 723 367

By

Bergen

Postnummer

5020

Underenhet i land

Vestland (NO0A2)

Land

Norge

E-post

hordaland.tingrett@domstol.no

Telefon

55699700

Varselidentifikator/-versjon

9284f372-675d-435b-a5bc-16a8a31be952 01

Type skjema

Konkurranse

Type varsel

Melding om kontrakt eller konsesjon – standardregime

Varsel utsendelsesdato

31.03.2025 10:11

Språk der denne kunngjøringen er offisielt tilgjengelig

norsk