Utstyr og tjenester for weboverføring av politiske møter på nett

Official name

[Ringsaker kommune] ---

Title

Utstyr og tjenester for weboverføring av politiske møter på nett

Description

Avtalen skal dekke Kundens behov for utstyr og tjenester for weboverføring av politiske møter på nett.

Procedure identifier

2019-351039

Internal identifier

2019/4851

Nature of the contract

Services

Main classification

Databehandling

Title

Utstyr og tjenester for weboverføring av politiske møter på nett

Description

Ringsaker kommune har et politisk vedtak på at det fra ny kommunestyreperiode skal streames møter fra kommunestyret, formannskapet, planutvalget, landbruksnemda og valgstyret. Disse møtene foregår i to separate møterom: Kommunestyresalen i Moelv og formannskapssalen i Brumunddal. Det er behov for utstyr og tjenester til overføring fra møtene på kommunens nettside, muligheter for redigering av opptak (oppdeling i saker) og lagring av opptak fra tidligere møter, med muligheter for visning av disse gjennom kommunens nettside. Ringsaker kommune benytter ACOS Websak som sak- og arkivsystem, og det er behov for integrasjon med sak- og arkivsystemet. Det er ønskelig at løsningen er i drift fra og med konstituerende møte for kommunestyret 23. oktober 2019. Løsningen må senest være i drift fra og med første møte med nytt formannskap 13. november 2019. Det er nødvendig med testing og opplæring av utstyr i forkant. Avtaleperioden for tjenesten er 4 år. Kunden har rett til å forlenge Avtalen med inntil ett år av gangen inntil 2 ganger, slik at avtalen maksimalt kan ha en varighet på 6 år. Retten til å forlenge er ensidig for Kunden. Oppdragsgiver planlegger å velge tilbud på bakgrunn av vurdering av tilbudene slik de foreligger ved tilbudsfristens utløp. Dialog i form av avklaringer eller korrigereringer vil bli gjennomført i henhold til de behov som eventuelt oppstår. Dialog gjennom forhandlinger kan likevel bli gjennomført dersom Oppdragsgiver etter at tilbudene er mottatt vurderer dette som formålstjenelig. Det presiseres at ingen av tilbyderne kan forvente å få forhandle om sitt tilbud og derfor må levere sitt beste tilbud. Avtalen er basert på SSA-K 2018 (Kjøpsavtalen).

Nature of the contract

Services

Main classification

Databehandling

Postal address

Moelv og Brumunddal

Duration

48 MONTH

Reserved participation

None

Additional information

Opsjon på forlengelse av avtalen med 1 +1 år, slik at avtalens totale varighet kan være maksimalt 6 år.

Address of the procurement documents

[ https://permalink.mercell.com/112640014.aspx ] ---

Electronic submission

Tillatt

Address for submission

Languages in which tenders or requests to participate may be submitted

norsk

Electronic catalogue

{code|name|permission.}

Deadline for receipt of tenders

23.09.2019 12:00:00+02:00

Electronic invoicing

Ikke tillatt

Organisation providing additional information about the procurement procedure

[ Ringsaker kommune ] ---

Official name

Ringsaker kommune

Registration number

864950582

Postal address

Postboks 13

Town

BRUMUNDDAL

Postcode

2381

Country

Norge

Contact point

Evy Marlén Wilhelmsen

Email

evy.marlen.wilhelmsen@ringsaker.kommune.no

Internet address

Buyer profile

Notice identifier/version

2019-351039 01

Form type

Competition

Notice type

Contract or concession notice – standard regime

Notice dispatch date

04.09.2019 12:00:00+02:00

Languages in which this notice is officially available

norsk (bokmål)

Notice publication number

n.a.

Publication date

04.09.2019