Rammeavtale for reklamebyråtjenester

Offisielt navn

Telemark fylkeskommune

Juridisk type kjøper

Fylkeskommunal myndighet

Oppdragsgivers virksomhet

Alminnelig offentlig tjenesteyting

Tittel

Rammeavtale for reklamebyråtjenester

Beskrivelse

Telemark fylkeskommune v/ Farte skal inngå rammeavtale om reklamebyråtjeneter

Prosedyreidentifikator

ace8ab75-c3a8-4001-9188-cd607a7574a0

Tidligere varsel

8cbc65f8-9a6f-46d2-96fb-fb351c94c946-01

Intern identifikator

25/12

Type prosedyre

Konkurranse med forhandling med forhåndskunngjøring/ konkurranse med forhandling

Hovedtrekkene i prosedyren

Konkurransen gjennomføres i to trinn. Konkurransen innledes med en kvalifiseringsfase (trinn 1). Bare de tilbyderne som oppfyller kvalifikasjonskravene og som har blitt invitert vil få anledning til å levere tilbud. Oppdragsgiver planlegger å invitere 3-5 av de kvalifiserte leverandører til å gi tilbud (fase 2), forutsatt at det foreligger et tilstrekkelig antall kvalifiserte søkere. Dersom det er flere kvalifiserte søkere enn det antallet oppdragsgiver planlegger å invitere til å gi tilbud, vil oppdragsgiver velge blant de kvalifiserte leverandørene på grunnlag av utvelgelseskriteriet i pkt. 6. Alle inviterte tilbydere vil få sine tilbud evaluert. Etter forhandlingene og eventuelle oppdaterte tilbud vil endelig evaluering bli foretatt og kontrakt tildelt. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å tildele kontrakt uten å gjennomføre forhandlinger, jf. FOA § 23-7 (5). Dersom det melder seg flere leverandører som oppfyller minstekravene til kvalifikasjoner enn det antallet som oppdragsgiver planlegger å invitere til å levere tilbud, vil oppdragsgiver rangere leverandørene etter følgende utvelgelseskriterium: • Krav til erfaring

Kontraktens art

Tjenester

Hoved klassifisering

Reklame og markedsføringstjenester

Ytterligere klassifisering

Reklamevirksomhet

Ytterligere klassifisering

Reklamekampanjetjenester

Ytterligere klassifisering

Diverse nærings- og næringsrelaterte tjenester

Underenhet i land

Telemark (NO094)

Land

Norge

Tilleggsinformasjon

Det må påregnes inntil 6 oppmøter hos oppdragsgiver per år

Anslått verdi eksklusiv merverdiavgift, Norwegian krone

3,000,000

Rammeavtalens maksimale verdi, Norwegian krone

6,000,000

Tilleggsinformasjon

Det overordnede målet med anskaffelsen er å stimulere til økt kollektivbruk, noe som i seg selv vil fremme klima- og miljøhensyn. Anskaffelsen omfatter en tjenesteanskaffelse for reklamebyråtjenester. Arbeidet omfatter kun begrenset reisevirksomhet. Hovedytelsen er konsulentens arbeidsinnsats. Oppdragsgiver vurderer det dithen at tjenestens art har et klimaavtrykk og en miljøbelastning som er uvesentlig. Telemark fylkeskommune vil dermed benytte unntaksbestemmelsene i FOA § 7-9 (5).

Tittel

Rammeavtale for reklamebyråtjenester

Beskrivelse

Telemark fylkeskommune v/ Farte skal inngå rammeavtale om reklamebyråtjeneter

Intern identifikator

25/12

Kontraktens art

Tjenester

Hoved klassifisering

Reklame og markedsføringstjenester

Ytterligere klassifisering

Reklamevirksomhet

Ytterligere klassifisering

Reklamekampanjetjenester

Ytterligere klassifisering

Diverse nærings- og næringsrelaterte tjenester

Underenhet i land

Telemark (NO094)

Land

Norge

Tilleggsinformasjon

Det må påregnes inntil 6 oppmøter hos oppdragsgiver per år

Varighet, År

2

Maksimal fornyelse

2

Beskrivelse

Forlengelse er 12 måneder

Anslått verdi eksklusiv merverdiavgift, Norwegian krone

3,000,000

Rammeavtalens maksimale verdi, Norwegian krone

6,000,000

Tilleggsinformasjon

Det overordnede målet med anskaffelsen er å stimulere til økt kollektivbruk, noe som i seg selv vil fremme klima- og miljøhensyn. Anskaffelsen omfatter en tjenesteanskaffelse for reklamebyråtjenester. Arbeidet omfatter kun begrenset reisevirksomhet. Hovedytelsen er konsulentens arbeidsinnsats. Oppdragsgiver vurderer det dithen at tjenestens art har et klimaavtrykk og en miljøbelastning som er uvesentlig. Telemark fylkeskommune vil dermed benytte unntaksbestemmelsene i FOA § 7-9 (5).

Type

Pris

Navn

Pris

Beskrivelse

Evalueringspris beregnes basert på summen av timespris for fem angitte roller, jf. kulepunkt under, multiplisert med estimert årlig uttak per rolle, pluss sum av oppmøtepris, multiplisert med årlig estimert uttak. • Strategisk rådgiver (10 %) • Prosjektleder (20 %) • Designer (30 %) • Innholdsprodusent (30 %) • Digital rådgiver (10 %) For evalueringsformål vil følgende estimater legges til grunn: • Samlet timetall: 500 timer per år, som fordeles på de ulike rollene i samsvar med vekt oppgitt over. • Oppmøte i Skien: 12 ganger per år

Category of award threshold criterion

Vekt (prosent, presis)

Tildelingskriterium - tallverdi

35

Type

Kvalitet

Navn

Kompetanse og erfaring tilbudt nøkkelpersonell

Beskrivelse

Kompetanse og erfaring tilbudt nøkkelpersonell Under dette kriteriet vurderes følgende punkter (oppgitt med vektet prioritet): 1. Erfaring fra relevante oppdrag (60 %) 2. Antall års relevant arbeidserfaring i rollen ressursen skal dekke (30 %) 3. Ressursenes utdanningsgrad innenfor fagfeltet, inkludert eventuell relevant tilleggsutdanning, kurs og sertifiseringer (10 %) Følgende regnes som nøkkelpersonell: • Strategisk rådgiver • Prosjektleder • Designer • Innholdsprodusent • Digital rådgiver Oppdragsgiver vil foreta en skjønnsmessig vurdering av tilbudte CV-er opp mot rollen ressursene skal dekke.

Category of award threshold criterion

Vekt (prosent, presis)

Tildelingskriterium - tallverdi

35

Type

Kvalitet

Navn

Oppgaveforståelse – oppgaveløsning

Beskrivelse

Oppgaveforståelse – oppgaveløsning Det vil under dette kriteriet bli gjort en skjønnsmessig vurdering av hvordan tilbyder løser vedlagte oppgaver (se SSA-R bilag 7b), for følgende underpunkter: Oppgave 1: Markedskartlegging - test av hypotese/ markedskartleggingstiltak Oppgave 2: Kampanje (dette underpunktet tillegges størst vekt) - Metodisk tilnærming til caseoppdraget, med tanke på valg av budskap, kanal(er), resultatmåling. - Tilnærming/samarbeid med oppdragsgiver, bl.a. med tanke på involvering, samt hvordan leverandør vil sikre effektiv ressursbruk i prosjektet. Det vil telle positivt dersom caseløsningen inneholder eksempler på konkrete tiltak.

Category of award threshold criterion

Vekt (prosent, presis)

Tildelingskriterium - tallverdi

30

Virksomhet som gjennomfører klagebehandling

Telemark tingrett -

Informasjon om tidsfrister for gjennomgang

Karensfrist var oppgitt i Melding om tildeling

Virksomhet som signerer kontrakten

Telemark fylkeskommune

Maksimal verdi av rammeavtalene i denne prosedyren, Norwegian krone

6,000,000

Omtrentlig verdi av rammeavtalene, Norwegian krone

4,000,000

Rammeavtalens maksimale verdi, Norwegian krone

6,000,000

Reestimert verdi av rammeavtalen, Norwegian krone

4,000,000

Offisielt navn

Aksell AS

Betalingsmiddelidentifikator

Farte - Rammeavtale for reklamebyråtjenester

Identifikator for parti eller gruppe med partier

LOT-0000

Underleverandører

Enda ikke kjent

Identifikator for kontrakten

-

Tittel

Rammeavtale for reklamebyråtjenester-Aksell AS

Datoen da vinneren ble kåret

20.06.2025

Dato for kontraktens inngåelse

03.07.2025

Virksomhet som signerer kontrakten

Telemark fylkeskommune

Offisielt navn

Metro Branding

Offisielt navn

R8 Edge

Antall klagere

0

Type mottatte innleveringer

Forespørsler om å delta

Antall anbud eller forespørsler om å delta mottatt

6

Offisielt navn

Telemark fylkeskommune

Registreringsnummer

929882989

Departement

EKSTERNE

Postadresse

Torggata 18

By

Skien

Postnummer

3717

Underenhet i land

Telemark (NO094)

Land

Norge

Kontaktpunkt

Gry Loftesnes

E-post

gry@odinprosjekt.no

Telefon

+47 35 91 70 00

Offisielt navn

Telemark tingrett

Registreringsnummer

926 723 545

Postadresse

Postboks 2624

By

Skien

Postnummer

3702

Underenhet i land

Telemark (NO094)

Land

Norge

E-post

telemark.tingrett@domstol.no

Telefon

35 69 20 00

Internett-adresse

Offisielt navn

Metro Branding

Registreringsnummer

986821694

Departement

Salg

Postadresse

Postboks 1222

By

Sandefjord

Postnummer

3205

Underenhet i land

Vestfold (NO093)

Land

Norge

Kontaktpunkt

Anette Holtan

E-post

anette@metrobranding.no

Telefon

004733426900

Offisielt navn

R8 Edge

Registreringsnummer

980429849

Departement

Hovedkontor

Postadresse

Porselensvegen 18

By

Porsgrunn

Postnummer

3920

Underenhet i land

Vestfold (NO093)

Land

Norge

Kontaktpunkt

Yvonne Aasbø

E-post

yvonne@edgebranding.no

Telefon

+47 47 68 50 00

Offisielt navn

Aksell AS

Registreringsnummer

919996013

Departement

Aksell AS

Postadresse

Postboks 144 Torshov

By

OSLO

Postnummer

0412

Underenhet i land

Oslo (NO081)

Land

Norge

Kontaktpunkt

Christian Hansen

E-post

christian.hansen@aksell.no

Telefon

+47 22799500

Vinner av disse delkontraktene

LOT-0000

Varselidentifikator/-versjon

c8d5ca7b-2c94-47d7-8073-8f8478c4ce45 01

Type skjema

Resultat

Type varsel

Kunngjøring om kontrakt eller konsesjonstildeling – standardregime

Varsel utsendelsesdato

10.07.2025 15:45

Varsel om utsendelsesdato (eSender)

10.07.2025 15:54

Språk der denne kunngjøringen er offisielt tilgjengelig

norsk, English