Rammeavtale elev-pc til elevar i Vestland fylke

Offisielt navn

Vestland fylkeskommune

Juridisk type kjøper

Fylkeskommunal myndighet

Oppdragsgivers virksomhet

Alminnelig offentlig tjenesteyting

Tittel

Rammeavtale elev-pc til elevar i Vestland fylke

Beskrivelse

Vestland fylkeskommune skal inngå rammeavtale på datamaskinar for elevar, samt mogelegheit for skular til å kjøpe inn klassesett (utlånsmaskiner) som elevar kan nytte. Hovudbehovet som avtalen skal dekke er kjøp gjennom elev pc-ordninga der elevane kjøpar og eig pc-ane sjølve. I tillegg skal avtalen dekke kjøp av utlånsmaskiner til elevar, som enkelte skular kjøper og eig. Ei detaljert skildring av behovet til Vestland fylkeskommune følgjer av Vedlegg A - Kravspesifikasjon.

Prosedyreidentifikator

a35be824-c8c8-488f-beb9-cab53c8334b6

Tidligere varsel

7b4d027f-df08-4a27-ae01-7b458c644533-01

Intern identifikator

VLFK/25/073

Type prosedyre

Åpen

Hovedtrekkene i prosedyren

Anskaffinga blir gjennomført i samsvar med lov om offentlige anskaffelser av 17. juni 2016 nr. 73 (LOA) og forskrift om offentlige anskaffelser (FOA) av 12. august 2016 nr. 974. Anskaffinga skal gjennomførast etter del I og del III i forskrifta. Avtaletildeling vil bli gjennomført etter prosedyren open anbodskonkurranse, jf. FOA § 13-1. I denne konkurransen er det ikkje høve til å forhandle. Leverandøren blir derfor oppmoda på det sterkaste til å følgje dei rettleiingane som blir gjevne i konkurransedokumenta med vedlegg, og eventuelt stille spørsmål ved uklåre punkt gjennom spørsmålsfunksjonen i TendSign.

Kontraktens art

Varer

Hoved klassifisering

Personlige Datamaskiner (PC)

Ytterligere klassifisering

Kontor- og PC-maskineri, utstyr og forsyninger bortsett fra møbler og programvarepakker

Ytterligere klassifisering

Datautstyr og -materiell

Ytterligere klassifisering

Databehandlingsmaskiner (maskinvare)

Ytterligere klassifisering

Bærbare datamaskiner

Underenhet i land

Vestland (NO0A2)

Land

Norge

Anslått verdi eksklusiv merverdiavgift, Norwegian krone

250,000,000

Rammeavtalens maksimale verdi, Norwegian krone

250,000,000

Tittel

Rammeavtale elev-pc til elevar i Vestland fylke

Beskrivelse

Vestland fylkeskommune skal inngå rammeavtale på datamaskinar for elevar, samt mogelegheit for skular til å kjøpe inn klassesett (utlånsmaskiner) som elevar kan nytte. Hovudbehovet som avtalen skal dekke er kjøp gjennom elev pc-ordninga der elevane kjøpar og eig pc-ane sjølve. I tillegg skal avtalen dekke kjøp av utlånsmaskiner til elevar, som enkelte skular kjøper og eig. Ei detaljert skildring av behovet til Vestland fylkeskommune følgjer av Vedlegg A - Kravspesifikasjon.

Intern identifikator

VLFK/25/073

Kontraktens art

Varer

Hoved klassifisering

Personlige Datamaskiner (PC)

Ytterligere klassifisering

Kontor- og PC-maskineri, utstyr og forsyninger bortsett fra møbler og programvarepakker

Ytterligere klassifisering

Datautstyr og -materiell

Ytterligere klassifisering

Databehandlingsmaskiner (maskinvare)

Ytterligere klassifisering

Bærbare datamaskiner

Underenhet i land

Vestland (NO0A2)

Land

Norge

Varighet, År

4

Maksimal fornyelse

2

Beskrivelse

Forlengelse er 12 måneder

Anslått verdi eksklusiv merverdiavgift, Norwegian krone

250,000,000

Rammeavtalens maksimale verdi, Norwegian krone

250,000,000

Type

Pris

Navn

Pris

Beskrivelse

Ferdig utfylt Vedlegg D - Prisar

Category of award threshold criterion

Vekt (prosent, presis)

Tildelingskriterium - tallverdi

35

Type

Kvalitet

Navn

Oppfølging, service og garanti

Beskrivelse

Sjå Vedlegg A – Kravspesifikasjon punkt 4

Category of award threshold criterion

Vekt (prosent, presis)

Tildelingskriterium - tallverdi

25

Type

Kvalitet

Navn

Modellar - kvalitet

Beskrivelse

Sjå Vedlegg A – Kravspesifikasjon punkt 5

Category of award threshold criterion

Vekt (prosent, presis)

Tildelingskriterium - tallverdi

20

Type

Kvalitet

Navn

Bestilling

Beskrivelse

Sjå Vedlegg A – Kravspesifikasjon punkt 6

Category of award threshold criterion

Vekt (prosent, presis)

Tildelingskriterium - tallverdi

10

Type

Kvalitet

Navn

Levering

Beskrivelse

Sjå Vedlegg A – Kravspesifikasjon punkt 7

Category of award threshold criterion

Vekt (prosent, presis)

Tildelingskriterium - tallverdi

10

Type

Kvalitet

Navn

Miljø

Beskrivelse

Miljø- og klimakrav er brukt som minstekrav i kravspesifikasjonen i staden for i evalueringa. DFØ viser i sin rettleiar til reglar om klima- og miljøomsyn i offentlege anskaffingar, kapittel 11.2, til undersøkingar gjort av EU sitt Joint Research Center (JRC), som viser til at utvinning av råmateriale og produksjon av komponentane brukt i berbare pc-ar utgjer om lag 85% av samla klimaavtrykk, i pc-en sin livssyklus. Vestland fylkeskommune vurderer det dit at oppdragsgjevar har liten eller ingen mogelegheit til å påverke prosessane knytt til utvinning av råmateriale og produksjon, då dette er faktorar som ligg utanfor anskaffinga si rekkevidde. Vestland fylkeskommune skal inngå avtale med ein leverandør som er distributør av pc-ar, og mange av tilbydarane i konkurransen vil tilby produkt frå dei same produsentane. Utvinning- og produksjonsprosessane vil i dei aller fleste tilfelle utgjera forretningshemmelegheiter som oppdragsgjevar ikkje har mogelegheit til å få innsyn i. Utan naudsynt innsikt vil det ikkje vera mogeleg å stille fornuftige, målbare krav som kan sikre ein positiv miljøeffekt, samt å kunne evaluere slike kriteria. Vestland fylkeskommune har vurdert det slik at effekten av å vekte miljø som tildelingskriterium vil vera mindre enn effekten av å stille krav i kravspesifikasjonen som ivaretar miljø. Gjennom å stille opp krav i kravspesifikasjonen som sikrar lang levetid på pc-ane, 3 års garanti, reparasjon og utskifting av utskiftbare deler vil Vestland fylkeskommune sikre eit sortiment som har høg klima- og miljøeffekt, samanlikna med effekten det ville hatt å stille miljø som tildelingskriterium. Vestland fylkeskommune har i denne anskaffinga stilt fleire miljøkrav, mellom anna knytt til kvalitet og levetid på pc, batteri og ladarar. Vidare har Vestland fylkeskommune allereie etablert avtale om avhending av IT-utstyr, som sikrar at utstyr som vert vurdert som utrangert hjå oppdragsgivar vert sikra eit vidare liv gjennom vidaresal og vidare bruk og levetid etter endt levetid hjå Vestland fylkeskommune. Dette vil vera med på å redusere behovet for produksjon av nye pc-ar og er såleis med på å redusere det totale klimaavtrykket på dei kjøpte pc-ane i denne anskaffinga, men og behovet for produksjon med nye pc-ar. Dette ved at fleire utanfor organisasjonen får tilgang til godt utstyr som er fint brukt, og difor ikkje har behov for å kjøpe nytt. Krav i kravspesifikasjonen som særleg støttar opp under miljøomsyn er; • 5.4 Robuste berbare pc-ar • 5.5 Batterikapasitet • 5.6 Utskifting av kritiske komponentar i PC-ar og skjermar • 5.7 Lovkrav om helse- og miljøskadelege stoff • 6.2 Garanti • 6.4 Reparasjon Vestland fylkeskommune si vurdering er at å kjøpe pc-ar av god kvalitet, som kan vara lenge, og reparerast framfor å bytte ut, vil ha ein større miljømessig gevinst enn å vekte miljø 30% som tildelingskriterium. På bakgrunn av dette har Vestland fylkeskommune vurdert det slik at kjøp av pc-ar i denne anskaffinga, gjennom krav i kravspesifikasjonen, vil vera sikra ein betre miljø- og klimaeffekt enn om ein hadde brukt miljø som tildelingskriterium. Unntaksføresegna i forskrift om offentlege anskaffelser § 7-9 fjerde ledd fyrste punktum vil difor kome til anvending i denne anskaffinga.

Category of award threshold criterion

Vekt (prosent, presis)

Tildelingskriterium - tallverdi

0

Virksomhet som gjennomfører klagebehandling

Hordaland tingrett -

Informasjon om tidsfrister for gjennomgang

Karenstid gjekk ut 21.06.2025

Maksimal verdi av rammeavtalene i denne prosedyren, Norwegian krone

250,000,000

Omtrentlig verdi av rammeavtalene, Norwegian krone

200,000,000

Rammeavtalens maksimale verdi, Norwegian krone

250,000,000

Reestimert verdi av rammeavtalen, Norwegian krone

200,000,000

Offisielt navn

Komplett Services AS

Betalingsmiddelidentifikator

Tilbod frå Komplett - Dell

Identifikator for parti eller gruppe med partier

LOT-0000

Underleverandører

Nei

Identifikator for kontrakten

VLFK/25/073: Rammeavtale elev-pc til elevar i Vestland fylke

Tittel

VLFK/25/073: Rammeavtale elev-pc til elevar i Vestland fylke

Datoen da vinneren ble kåret

10.06.2025

Dato for kontraktens inngåelse

30.06.2025

Offisielt navn

Elkjøp Norge AS

Offisielt navn

Komplett Services AS

Offisielt navn

Komplett Services AS

Antall klagere

0

Type mottatte innleveringer

Tilbud

Antall anbud eller forespørsler om å delta mottatt

4

Offisielt navn

Vestland fylkeskommune

Registreringsnummer

821311632

Departement

Innkjøpsseksjonen

Postadresse

Askedalen 2

By

LEIKANGER

Postnummer

6863

Underenhet i land

Vestland (NO0A2)

Land

Norge

Kontaktpunkt

Katrina Øvsthus Stavenes

E-post

Katrina.Ovsthus.Stavenes@vlfk.no

Telefon

+47 05557

Offisielt navn

Hordaland tingrett

Registreringsnummer

926 723 367

Postadresse

Postboks 7412

By

Bergen

Postnummer

5020

Underenhet i land

Vestland (NO0A2)

Land

Norge

E-post

hordaland.tingrett@domstol.no

Telefon

55 69 97 00

Internett-adresse

Offisielt navn

Komplett Services AS

Registreringsnummer

979642121

By

Sandefjord

Postnummer

3241

Underenhet i land

Vestfold (NO093)

Land

Norge

Vinner av disse delkontraktene

LOT-0000

Offisielt navn

Elkjøp Norge AS

Registreringsnummer

947054600

By

Oslo

Postnummer

0402

Underenhet i land

Oslo (NO081)

Land

Norge

Varselidentifikator/-versjon

5e636d11-621b-4fd3-aff7-171f72887b37 01

Type skjema

Resultat

Type varsel

Kunngjøring om kontrakt eller konsesjonstildeling – standardregime

Varsel utsendelsesdato

10.07.2025 10:19

Varsel om utsendelsesdato (eSender)

10.07.2025 10:19

Språk der denne kunngjøringen er offisielt tilgjengelig

norsk, English