Meglertjenester knyttet til forsikringsavtaler - 2.gangs kunngjøring - Kunngjøring av kontraktstildeling

Offisielt navn

Trøndelag fylkeskommune

Juridisk type kjøper

Fylkeskommunal myndighet

Oppdragsgivers virksomhet

Alminnelig offentlig tjenesteyting

Tittel

Meglertjenester knyttet til forsikringsavtaler - 2.gangs kunngjøring - Kunngjøring av kontraktstildeling

Beskrivelse

Oppdragsgiver for denne anskaffelsen er Trøndelag fylkeskommune (TRFK) v/ seksjon Eiendom. Oppdragsgiver innbyr herved til åpen anbudskonkurranse i forbindelse med anskaffelse av meglertjenester knyttet til forsikringsavtaler

Prosedyreidentifikator

06de3bab-4876-4b60-8314-cc56a9aeabf5

Tidligere varsel

338502-2023

Intern identifikator

202319285

Type prosedyre

Åpen

Hovedtrekkene i prosedyren

Oppdraget omfatter meglertjenester knyttet til alle;•Skadeforsikringsavtaler knyttet til eiendom, verdigjenstander, ansvar og motorvogn- og arbeidsmaskiner.•Reiseforsikring knyttet til personal, elever og lærlinger.•Ulykkesforsikring knyttet til personal, elever og lærlinger.•Yrkesskadeforsikring knyttet til personal, elever og lærlinger.•Ansvarsforsikring knyttet til personal, elever og lærlinger.Det vises til vedlagte kravspesifikasjon (bilag 1) for nærmere beskrivelse og forventninger til leverandør.Avtalen har en estimert verdi på ca kr 1,5 - 2 MNOK ekskl. mva. Antatt avtaleverdi er kun av informativ karakter og Oppdragsgiver er ikke bundet av denne. Oppdragsgivers behov vil kunne variere fra år til år. Maksimal avtaleverdi gjennom avtaleperioden er kr 3 MNOK ekskl. mva.Estimert verdi for kjøp av forsikringer gjennom hele avtaleperioden er ca kr 45 MNOK ekskl. mva. basert på historiske kjøp.Avtalen gjelder fra 15.08.2023 til 14.08.2025. Rammeavtalen vil ved oppstart ha varighet på to (2) kalenderår. Oppdragsgiver kan deretter ensidig kreve forlengelse av avtalen i inntil ett (1) år, pluss ett (1) år, maksimalt en total lengde på fire (4) år. Oppdragsgiver kan også kreve forlengelse av avtalen for kortere perioder enn ett (1) år av gangen.

Kontraktens art

Tjenester

Hoved klassifisering

Forsikringsmeglertjenester

Ytterligere klassifisering

Finansielle- og forsikringsformidlingstjenester

Ytterligere klassifisering

Forsikrings- og pensjonstjenester

Ytterligere klassifisering

Forsikringstjenester

Ytterligere klassifisering

Forsikringsmeglings- og agenttjenester

Ytterligere klassifisering

Juridiske tjenester

Ytterligere klassifisering

Bedriftsrådgivning og administrativ rådgivning og beslektede tjenester

Ytterligere klassifisering

Rådgivning vedrørende innkjøp

Ytterligere klassifisering

Rådgivning vedrørende evaluering

Underenhet i land

Trøndelag/Trööndelage (NO060)

Land

Norge

Rammeavtalens maksimale verdi, Norwegian krone

3,000,000

Anskaffelsesforskriften Anskaffelsen gjennomføres i henhold til lov om offentlige anskaffelser av 17. juni 2016 (LOA) og forskrift om offentlige anskaffelser (FOA) FOR 2016-08-12-974. del I og del III. Kontraktstildeling vil bli foretatt etter prosedyren åpen anbudskonkurranse, jfr. FOA § 13-1(1).

Tittel

Meglertjenester knyttet til forsikringsavtaler - 2.gangs kunngjøring - Kunngjøring av kontraktstildeling

Beskrivelse

Oppdragsgiver for denne anskaffelsen er Trøndelag fylkeskommune (TRFK) v/ seksjon Eiendom. Oppdragsgiver innbyr herved til åpen anbudskonkurranse i forbindelse med anskaffelse av meglertjenester knyttet til forsikringsavtaler

Intern identifikator

202319285

Kontraktens art

Tjenester

Hoved klassifisering

Forsikringsmeglertjenester

Ytterligere klassifisering

Finansielle- og forsikringsformidlingstjenester

Ytterligere klassifisering

Forsikrings- og pensjonstjenester

Ytterligere klassifisering

Forsikringstjenester

Ytterligere klassifisering

Forsikringsmeglings- og agenttjenester

Ytterligere klassifisering

Juridiske tjenester

Ytterligere klassifisering

Bedriftsrådgivning og administrativ rådgivning og beslektede tjenester

Ytterligere klassifisering

Rådgivning vedrørende innkjøp

Ytterligere klassifisering

Rådgivning vedrørende evaluering

Underenhet i land

Trøndelag/Trööndelage (NO060)

Land

Norge

Startdato

18.03.2024

Sluttdato

17.03.2028

Maksimal fornyelse

2

Beskrivelse

Avtalen har en varighet på 2 år med opsjon på 1 + 1 års forlengelse av avtalen, altså maksimalt 4 år.

Rammeavtalens maksimale verdi, Norwegian krone

3,000,000

Type

Kvalitet

Navn

Tjeneste og kvalitet

Beskrivelse

Tilbyder fylle ut svar på bilag 1, og evt. vedlegge utfyllende dokumentasjon, for å synliggjøre hvordan oppdrages tenkes gjennomført. Svar på følgende A*- og B-krav inngår som en del av vurderingen: • Krav 2.1 – Valg av forsikringsløsninger/selskap • Krav 2.2 – Forvaltning av avtalene • Krav 2.3 – Risikostyring • Krav 2.4 – Elektronisk infomasjons- og administrasjonssystem • Krav 2.5 – Kompetanseheving og kurs • Krav 2.7 – Fast kontaktperson og kundeservice • Krav 2.9 – Skadesaker • Krav 2.12 – Fasatpris og tilleggstjenester • Krav 2.13 – Øvrige tilleggsarbeider Det vil bli lagt betydelig vekt på at tilbyder i sin beskrivelse viser at de dekker oppdragsgivers behov på en god måte hva angår skadehandtering (jf. Krav 2.9): - Tilbyders rutiner for skadehandtering fra skaden har oppstått til skadeoppgjør er fullført - Tilbyders rutiner for forebygging av skader hva angår service (jf. Krav 2.7): Svartid, sårbarhet ved fravær og annet som er relevant for gjennomføring av tjenesten.

Category of award threshold criterion

Vekt (prosent, presis)

Tildelingskriterium - tallverdi

50

Type

Kvalitet

Navn

Kompetanse og erfaring

Beskrivelse

Det er viktig for oppdragsgiver at tilbyder stiller med kompetent personell som faste kontaktpersoner og utførelse av kontraktsarbeider. Følgende skal dokumenteres CV med kompetanse og erfaring fra tilbudt personell (2-4 nøkkelressurser) inkludert beskrivelse av inntil tre relevante referanseprosjekter for hver av ressursene, jf. Bilag 1, krav 2.8. (Benytt vedlegg 6 - CV-mal) Beskrivelsen skal redegjøre for utførelse av oppdrag: - Utførte oppdrag for relevante oppdragsgivere/fylkeskommune - Oppdragenes størrelse og omfang

Category of award threshold criterion

Vekt (prosent, presis)

Tildelingskriterium - tallverdi

30

Type

Pris

Navn

Pris

Beskrivelse

Under dette kriteriet vurderes: • Tilbudt pris Bilag 3A Prisskjema, skal fylles ut og leveres sammen med tilbudet.

Category of award threshold criterion

Vekt (prosent, presis)

Tildelingskriterium - tallverdi

20

Virksomhet som gjennomfører klagebehandling

Trøndelag tingrett -

Informasjon om tidsfrister for gjennomgang

Karensfrist var 25.7.2023. Tildelingen ble klaget inn til KOFA, sak 2023/1152. Oppdragsgiver fikk medhold 6. mars 2024.

Maksimal verdi av rammeavtalene i denne prosedyren, Norwegian krone

3,000,000

Omtrentlig verdi av rammeavtalene, Norwegian krone

2,000,000

Rammeavtalens maksimale verdi, Norwegian krone

3,000,000

Reestimert verdi av rammeavtalen, Norwegian krone

2,000,000

Offisielt navn

Z INSURANCE AS

Betalingsmiddelidentifikator

TIlbud Z Insurance

Identifikator for parti eller gruppe med partier

LOT-0000

Underleverandører

Nei

Identifikator for kontrakten

Rammeavtale - Meglertjenester forsikring

Tittel

Rammeavtale - Meglertjenester forsikring

Datoen da vinneren ble kåret

14.07.2023

Dato for kontraktens inngåelse

10.04.2024

Antall klagere

1

Type mottatte innleveringer

Tilbud

Antall anbud eller forespørsler om å delta mottatt

2

Offisielt navn

Trøndelag fylkeskommune

Registreringsnummer

817920632

Postadresse

Seilmakergata 2

By

STEINKJER

Postnummer

7725

Underenhet i land

Trøndelag/Trööndelage (NO060)

Land

Norge

Kontaktpunkt

Håkon Farstad

E-post

e-hakfa@trondelagfylke.no

Telefon

45257595

Internett-adresse

Offisielt navn

Z INSURANCE AS

Registreringsnummer

925122890

Postadresse

Gange-Rolvs gate 1c

By

OSLO

Postnummer

0273

Underenhet i land

Oslo (NO081)

Land

Norge

Kontaktpunkt

Z INSURANCE AS

E-post

post@zinsurance.no

Telefon

93487088

Vinner av disse delkontraktene

LOT-0000

Offisielt navn

Trøndelag tingrett

Registreringsnummer

926722794

By

Trondheim

Postnummer

7004

Underenhet i land

Trøndelag/Trööndelage (NO060)

Land

Norge

Varselidentifikator/-versjon

5417c648-e752-4836-b774-05b48e115cee 01

Type skjema

Resultat

Type varsel

Kunngjøring om kontrakt eller konsesjonstildeling – standardregime

Varsel utsendelsesdato

09.07.2025 11:30

Varsel om utsendelsesdato (eSender)

09.07.2025 13:03

Språk der denne kunngjøringen er offisielt tilgjengelig

norsk, English