Anskaffelse - Renholdstjenester, 2025

Offisielt navn

Ålesund kommunale eiendom KF

Juridisk type kjøper

Offentlig virksomhet, kontrollert av en kommunal myndighet

Oppdragsgivers virksomhet

Bolig og nærmiljø

Tittel

Anskaffelse - Renholdstjenester, 2025

Beskrivelse

Ålesund kommunale Eigedom KF, heretter kalt kunde, innbyr til åpen anbudskonkurranse i forbindelse med inngåelse av avtale for kjøp av renholdstjenester til bygg i Ålesund kommune. Anskaffelsen omfatter kontraktsområde A (Ålesund vest ytre), og omfatter en bygningsmasse på ca. 25.000 kvm, fordelt på skoler, barnehager, omsorgssenter og andre kommunale lokasjoner.

Prosedyreidentifikator

db9aecb7-65be-48c9-8f76-24cfdea883b0

Tidligere varsel

e0280772-c8bd-4ce2-a367-1bb555504e1b-01

Intern identifikator

25/239

Type prosedyre

Åpen

Kontraktens art

Tjenester

Hoved klassifisering

Renholds- og saniteringstjenester

Ytterligere klassifisering

Rengjøring

Ytterligere klassifisering

Renholdstjenester for lokaler, bygninger og vinduer

Ytterligere klassifisering

Rengjøring av lokaler

Ytterligere klassifisering

Rengjøring av bygninger

Ytterligere klassifisering

Renholdstjenester for kontor, skole og kontorutstyr

Ytterligere klassifisering

Rengjøring av kontorer

Ytterligere klassifisering

Rengjøring av skoler

Underenhet i land

Møre og Romsdal (NO0A3)

Land

Norge

Tilleggsinformasjon

Ålesund kommune

Anslått verdi eksklusiv merverdiavgift, Norwegian krone

49,000,000

Tittel

Anskaffelse - Renholdstjenester, 2025

Beskrivelse

Ålesund kommunale Eigedom KF, heretter kalt kunde, innbyr til åpen anbudskonkurranse i forbindelse med inngåelse av avtale for kjøp av renholdstjenester til bygg i Ålesund kommune. Anskaffelsen omfatter kontraktsområde A (Ålesund vest ytre), og omfatter en bygningsmasse på ca. 25.000 kvm, fordelt på skoler, barnehager, omsorgssenter og andre kommunale lokasjoner.

Intern identifikator

25/239

Kontraktens art

Tjenester

Hoved klassifisering

Renholds- og saniteringstjenester

Ytterligere klassifisering

Rengjøring

Ytterligere klassifisering

Renholdstjenester for lokaler, bygninger og vinduer

Ytterligere klassifisering

Rengjøring av lokaler

Ytterligere klassifisering

Rengjøring av bygninger

Ytterligere klassifisering

Renholdstjenester for kontor, skole og kontorutstyr

Ytterligere klassifisering

Rengjøring av kontorer

Ytterligere klassifisering

Rengjøring av skoler

Underenhet i land

Møre og Romsdal (NO0A3)

Land

Norge

Tilleggsinformasjon

Ålesund kommune

Varighet, År

2

Maksimal fornyelse

5

Beskrivelse

Forlengelse er 12 måneder

Anslått verdi eksklusiv merverdiavgift, Norwegian krone

49,000,000

Type

Pris

Navn

Pris

Beskrivelse

Leverandør skal i kostnadsberegningen fylle ut vedlagt prisskjema, og levere som vedlegg til tilbudet i Excel-format. Alle felter i vedlagte prisskjema merket med gult skal fylles ut. Manglende utfylling av prisfelt vil kunne medføre vanskeligheter med å kunne vurdere tilbudet, og tilbudet vil da kunne bli avvist. Se mer info i konkurransegrunnlaget.

Category of award threshold criterion

Vekt (prosent, presis)

Tildelingskriterium - tallverdi

30

Type

Kvalitet

Navn

Kvalitet

Beskrivelse

Leverandøren bes levere sin beskrivelse og løsningsforslag for opprettholdelse av rett kvalitet, i henhold til oppgitte spesifikasjoner. Leverandør skal redegjøre for sin forståelse av renholdstjenestene som inngår i dette oppdraget, herunder rutiner og prosedyrer for å sikre god kvalitet i leveransen og organisering av oppdraget. Se mer info i konkurransegrunnlaget.

Category of award threshold criterion

Vekt (prosent, presis)

Tildelingskriterium - tallverdi

35

Type

Kvalitet

Navn

Nøkkelpersoner

Beskrivelse

Det som evalueres i dette tildelingskriteriet er relevant kompetanse og erfaring blant nøkkelpersonene som skal benyttes på denne avtalen. Det er ønskelig at nøkkelpersoner har lang, bred og god kompetanse og erfaring innen både renhold og ledelse. Leverandør bes fylle ut vedlagte skjema "Nøkkelpersoner". Se mer info i konkurransegrunnlaget.

Category of award threshold criterion

Vekt (prosent, presis)

Tildelingskriterium - tallverdi

20

Type

Kvalitet

Navn

Miljø

Beskrivelse

Oppdragsgiver benytter unntaksbestemmelsen i FOA § 7-9 fjerde ledd første punktum, og har erstattet tildelingskriterier etter andre ledd med klima- og miljøkrav i kravspesifikasjonen. Det vurderes som klart at dette gir en bedre klima- og miljøeffekt, og dette begrunnes nedenfor. Kunde har stilt krav om at renholdstjenesten skal være merket med Svanemerket eller tilsvarende merkeordninger innen 12 måneder etter kontraktsinngåelse. Svanemerkets miljøkrav til renholdstjenester omfatter hele driften av et rengjøringsbyrå, blant annet miljø- og helsekrav til kjemikalier som benyttes, reduksjon i mengden kjemikalier som benyttes, krav til effektiv transport, og krav vedrørende avfallsmengder og avfallshåndtering. Det vurderes at dette klart gir en bedre klima- og miljøeffekt enn ved bruk av tildelingskriterier. Oppdragsgiver har for øvrig likevel valgt å benytte miljø som tildelingskriterie, men med lavere vekt enn 30 %: Leverandøren får uttelling for å bruke høyest mulig andel av biogasskjøretøy av euroklasse 6/VI og/eller nullutslippskjøretøy i kontraktsperioden, i henhold til vedlagte "Kjøretøyskjema". I tillegg gis noe uttelling for fossilbiler som har hybridteknologi. Leverandøren bes fylle ut nevnte skjema og vedlegge tilbudet. Se mer info i konkurransegrunnlaget.

Category of award threshold criterion

Vekt (prosent, presis)

Tildelingskriterium - tallverdi

15

Virksomhet som gjennomfører klagebehandling

Møre og Romsdal tingrett -

Informasjon om tidsfrister for gjennomgang

Karensperiode iht. FOA utløp 30.05.2025 kl. 10.00.

Virksomhet som signerer kontrakten

Ålesund kommunale eiendom KF

Verdien av alle kontrakter tildelt i denne prosedyren, Norwegian krone

49,000,000

Offisielt navn

ISS Facility Services AS

Betalingsmiddelidentifikator

Renhold Ålesund kommune

Identifikator for parti eller gruppe med partier

LOT-0000

Verdien av resultatet

Norwegian krone (6,697,310)

Underleverandører

Nei

Identifikator for kontrakten

25/239

Tittel

25/239: Anskaffelse - Renholdstjenester, 2025 - ISS Facility Services AS

Datoen da vinneren ble kåret

16.05.2025

Dato for kontraktens inngåelse

30.06.2025

Virksomhet som signerer kontrakten

Ålesund kommunale eiendom KF

Offisielt navn

Toma AS

Offisielt navn

4Service Eir Renhold AS

Antall klagere

0

Type mottatte innleveringer

Tilbud

Antall anbud eller forespørsler om å delta mottatt

3

Type mottatte innleveringer

Tilbud fra mikro-, små- eller mellomstore tilbydere/bedrifter

Antall anbud eller forespørsler om å delta mottatt

0

Type mottatte innleveringer

Tilbud fra tilbydere/leverandører registrert i et annet EU/EØS-land enn kjøper

Antall anbud eller forespørsler om å delta mottatt

0

Type mottatte innleveringer

Tilbud fra tilbydere/leverandører registrert utenfor EU/EØS

Antall anbud eller forespørsler om å delta mottatt

0

Offisielt navn

Ålesund kommunale eiendom KF

Registreringsnummer

986074988

Departement

Innkjøp

Postadresse

Rådhuset

By

Ålesund

Postnummer

6025

Underenhet i land

Møre og Romsdal (NO0A3)

Land

Norge

Kontaktpunkt

Jonette Valaas Skare

E-post

jonette.valaas.skare@alesund.kommune.no

Telefon

+47 70 16 20 00

Offisielt navn

Møre og Romsdal tingrett

Registreringsnummer

926 723 200

Postadresse

Postboks 1354

By

Ålesund

Postnummer

6001

Underenhet i land

Møre og Romsdal (NO0A3)

Land

Norge

E-post

more.og.romsdal.tingrett@domstol.no

Telefon

70 33 47 00

Internett-adresse

Offisielt navn

Toma AS

Registreringsnummer

984684037

Departement

Anbud

Postadresse

Janaflaten 30

By

Godvik

Postnummer

5179

Underenhet i land

Vestland (NO0A2)

Land

Norge

Kontaktpunkt

Veronica Hovland

E-post

veronica.hovland@toma.no

Telefon

55 59 87 00

Offisielt navn

ISS Facility Services AS

Registreringsnummer

914791723

Departement

Anbudsavdelingen

Postadresse

Smeltedigelen 1

By

Oslo

Postnummer

0195

Underenhet i land

Oslo (NO081)

Land

Norge

Kontaktpunkt

Kristin Bjørge

E-post

kristin.bjoerge@no.issworld.com

Telefon

+47 815 55 155

Vinner av disse delkontraktene

LOT-0000

Offisielt navn

4Service Eir Renhold AS

Registreringsnummer

917719993

Departement

Salg

Postadresse

Postboks 6489 Etterstad

By

OSLO

Postnummer

0606

Underenhet i land

Oslo (NO081)

Land

Norge

Kontaktpunkt

Lin Henriette Haugsnes

E-post

henriette.haugsnes@4service.no

Telefon

+47

Varselidentifikator/-versjon

aafa90eb-0a28-4bdf-a6ff-00069302bbe6 01

Type skjema

Resultat

Type varsel

Kunngjøring om kontrakt eller konsesjonstildeling – standardregime

Varsel utsendelsesdato

30.06.2025 11:35

Varsel om utsendelsesdato (eSender)

30.06.2025 11:44

Språk der denne kunngjøringen er offisielt tilgjengelig

norsk, English