Skybasert styringssystem for kvalitet og internkontroll

Offisielt navn

Norges geologiske undersøkelse

Juridisk type kjøper

Offentlig virksomhet, kontrollert av en statlig myndighet

Oppdragsgivers virksomhet

Alminnelig offentlig tjenesteyting

Tittel

Skybasert styringssystem for kvalitet og internkontroll

Beskrivelse:

Anskaffelsens formål er å inngå kontrakt om kjøp av skybasert styringssystem for kvalitet og internkontroll som skal bidra til at NGU som statlig virksomhet overholder krav om internkontroll i det daglige arbeidet, samt sørger for målrettet og effektiv drift, pålitelig rapportering og overholdelse av lover og regler. Løsningen skal leveres som skytjeneste (SaaS).

Prosedyreidentifikator

f6e47de5-1ada-4905-a7d8-e7d9f14b6699

Intern identifikator

11880

Type prosedyre

Konkurranse med forhandling med forhåndskunngjøring/ konkurranse med forhandling

Hovedtrekkene i prosedyren

Anskaffelsen gjennomføres i henhold til lov 17. juni 2016 nr. 73 om offentlige anskaffelser (LOA) og forskrift 12. august 2016 nr. 974 om offentlige anskaffelser (FOA) del I og III. Anskaffelsen gjennomføres som konkurranse med forhandling etter forutgående kunngjøring, jfr. § 13-1 (2). Dette er en to trinns prosedyre, som innledes med en kvalifiseringsfase (fase 1). Alle interesserte leverandører kan levere inn forespørsel om å delta i konkurransen. Bare leverandører som oppfyller kvalifikasjonskravene og som blir invitert, får anledning til å levere tilbud i neste trinn av konkurransen (fase 2). Oppdragsgiver planlegger å invitere inntil syv (7) leverandører til å levere tilbud. Dersom flere enn 7 kvalifiserte leverandører leverer forespørsel om deltakelse i konkurransen, vil oppdragsgiver velge hvilke leverandører som får gi tilbud på grunnlag av utvelgelseskriteriene, jf. pkt. 9.1. Etter mottak av tilbud i fase 2 vil alle tilbudene være gjenstand for førstegangs evaluering før oppdragsgiver så vil kalle inn til forhandlinger. 4.2.1 Gjennomføring av forhandlinger Forhandlingene kan forløpe i flere faser, og oppdragsgiver forbeholder seg retten til å redusere det antallet tilbud det skal forhandles om, jf. FOA § 23-11. En første reduksjon kan skje i forkant av forhandlingene. Reduksjonen vil skje på bakgrunn av oppgitte tildelingskriterier. Minst 3 leverandører vil motta invitasjon til forhandlinger, forutsatt at det foreligger et tilstrekkelig antall tilbud. Reduksjon av antall tilbud kan også foretas i forkant av eventuelle senere forhandlingsrunder. Forhandlingene kan gjelde alle sider av tilbudet. Forhandlingene kan gjennomføres i møter, skriftlig eller muntlig. Etter forhandlinger og eventuelle oppdaterte tilbud vil endelig evaluering bli foretatt og kontrakt tildelt. Det gjøres oppmerksom på at tilbud som inneholder vesentlige avvik fra anskaffelses-dokumentene skal avvises etter forskrift om offentlige anskaffelser § 24-8 (1) b. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å tildele kontrakten etter førstegangs evaluering (uten forhandlinger), dersom oppdragsgiver anser dette som hensiktsmessig.

Kontraktens art

Tjenester

Hoved klassifisering

Datatjenester: rådgivning, programvareutvikling, internett og systemstøtte

Ytterligere klassifisering

Programvare og informasjonssystemer

Ytterligere klassifisering

Nettverks, internett og intranett programvare

Ytterligere klassifisering

Programvare for dokumentopprettelse, tegning, bilde, tidsplanlegging og produktivitet

Ytterligere klassifisering

Programvare for tegning eller bildehåndtering

Ytterligere klassifisering

Programvare relatert til forretningsvirksomhet

Ytterligere klassifisering

Informasjonssystemer

Postadresse

Leiv Eirikssons vei 39

By

Trondheim

Postnummer

7040

Underenhet i land

Trøndelag/Trööndelage (NO060)

Land

Norge

Anslått verdi eksklusiv merverdiavgift, Norwegian krone

1,490,000

Sources of grounds for exclusion

Notice

Corruption

Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for korrupsjon ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder?Korrupsjon som definert i artikkel 3 i konvensjonen om bekjempelse av korrupsjon, som involverer tjenestemenn i De Europeiske Fellesskapene eller i Den Europeiske Unions medlemsstater (EUT C 195 av 25.6.1997, s. 1), og i artikkel 2, stk. 1, i Rådets rammeavgjørelse 2003/568/RIA av 22. juli 2003 om bekjempelse av korrupsjon i den private sektor (EUT L 192 av 31.7.2003, s. 54). Denne avvisningsgrunnen omfatter også korrupsjon som definert i nasjonal rett for oppdragsgiveren eller leverandøren.

Fraud

Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for bedrageri ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder?Bedrageri som omhandlet i artikkel 1 i konvensjonen om beskyttelse av De Europeiske Fellesskapenes finansielle interesser (EFT C 316 av 27.11.1995, s. 48).

Money laundering or terrorist financing

Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for hvitvasking av penger eller finansiering av terrorisme ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder?Hvitvasking av penger eller finansiering av terrorismeSom definert i artikkel 1 i Europaparlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF av 26. oktober 2005 om forebyggende tiltak mot bruk av det finansielle system til hvitvasking av penger og finansiering av terrorisme (EUT L 309 av 25.11.2005, s. 15).

Participation in a criminal organisation

Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for deltakelse i en kriminell organisasjon ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Deltakelse i en kriminell organisasjon som definert i artikkel 2 i Rådets rammeavgjørelse 2008/841/RIA av 24. oktober 2008 om bekjempelse av organisert kriminalitet (EUT L 300 av 11.11.2008, s. 42)

Terrorist offences or offences linked to terrorist activities

Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for terrorhandlinger eller straffbare handlinger med forbindelse til terroraktivitetved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Terrorhandlinger eller straffbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet som definert i artikkel 1 og 3 i Rådets rammeavgjørelse 2002/475/RIA av 13. juni 2002 om bekjempelse av terrorisme (EFT L 164 af 22.6.2002, s. 3). Denne avvisningsgrunnen omfatter også oppfordring til, medvirkning til eller forsøk på å begå slike handlinger som omhandlet i artikkel 4 i nevnte rammeavgjørelse.

Child labour and including other forms of trafficking in human beings

Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for barnearbeid og andre former for menneskehandel ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder?Barnearbeid og andre former for menneskehandel som definert i artikkel 2 i Europaparlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU av 5. april 2011 om forebygging og bekjempelse av menneskehandel og beskyttelse av dets ofre, og om erstatning av Rådets rammeavgjørelse 2002/629/RIA (EUT L 101 av 15.4.2011, s. 1).

Breaching of obligations in the fields of environmental law

Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om miljø slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.

Breaching of obligations in the fields of labour law

Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om arbeidsforhold slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.

Breaching of obligations in the fields of social law

Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om sosiale forhold slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.

Agreements with other economic operators aimed at distorting competition

Har leverandør inngått avtale(r) med andre leverandører med hensikt å vri konkurransen?

Grave professional misconduct

Har leverandøren begått alvorlige feil i yrkesutøvelsen? Hvis det er relevant, se definisjoner i nasjonal rett, den relevante kunngjøring eller anskaffelsesdokumentene.

Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents and obtained confidential information of this procedure

Har leverandøren:a) gitt grovt uriktige opplysninger ved meddelelsen av opplysningene som kreves for å kontrollere at det ikke er grunnlag for avvisning, eller av at kvalifikasjonskravene er oppfylt,b) unnlatt å gi slike opplysninger,c) tatt forbehold om straks å fremlegge de støttedokumenter som oppdragsgiver anmoder om, ellerd) urettmessig påvirket oppdragsgivers beslutningsprosess for å tilegne seg konfidensiell informasjon som kan gi denne en urettmessig fordel i forbindelse med konkurransen, eller uaktsomt har gitt misvisende opplysninger som kan få vesentlig innflytelse på beslutninger om avvisning, utvelgelse eller tildeling?

Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure

Er leverandør oppmerksom på en interessekonflikt slik denne er angitt i nasjonal rett, den relevante kunngjøring eller anskaffelsesdokumentene?

Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure

Har leverandør eller en virksomhet tilknyttet leverandøren gitt råd til oppdragsgiver eller på annen måte vært involvert i planleggingen av konkurransen?

Early termination, damages, or other comparable sanctions

Har leverandør begått vesentlig kontraktsbrudd i forbindelse med oppfyllelsen av en tidligere offentlig kontrakt, en tidligere kontrakt med en offentlig oppdragsgiver eller en tidligere konsesjonskontrakt, der bruddet har ført til heving av kontrakten, erstatning eller andre lignende sanksjoner?

Breaching obligation relating to payment of social security contributions

Har leverandør unnlatt å oppfylle alle sine forpliktelser til å betale trygdeavgifter både i det land han er etablert i, og i oppdragsgivers medlemsstat, hvis dette er et annet land enn det han er etablert i?

Breaching obligation relating to payment of taxes

Har leverandøren unnlatt å oppfylle sine forpliktelser til å betale skatter og avgifter i det land han er etablert i, og i oppdragsgivers medlemsstat, hvis dette er et annet land enn det han er etablert i?

Business activities are suspended

Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.

Bankruptcy

Er leverandøren i en konkurssituasjon? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.

Arrangement with creditors

Er leverandøren i en situasjon hvor han har fått tvungen gjeldsordning? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.

Insolvency

Er leverandøren i en insolvenssituasjon? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.

Assets being administered by liquidator

Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.

Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law

Er leverandøren i en situasjon hvor han har fått tvungen gjeldsordning? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.

Tittel

Skybasert styringssystem for kvalitet og internkontroll

Beskrivelse:

Anskaffelsens formål er å inngå kontrakt om kjøp av skybasert styringssystem for kvalitet og internkontroll som skal bidra til at NGU som statlig virksomhet overholder krav om internkontroll i det daglige arbeidet, samt sørger for målrettet og effektiv drift, pålitelig rapportering og overholdelse av lover og regler. Løsningen skal leveres som skytjeneste (SaaS).

Intern identifikator

11880

Kontraktens art

Tjenester

Hoved klassifisering

Datatjenester: rådgivning, programvareutvikling, internett og systemstøtte

Ytterligere klassifisering

Programvare og informasjonssystemer

Ytterligere klassifisering

Nettverks, internett og intranett programvare

Ytterligere klassifisering

Programvare for dokumentopprettelse, tegning, bilde, tidsplanlegging og produktivitet

Ytterligere klassifisering

Programvare for tegning eller bildehåndtering

Ytterligere klassifisering

Programvare relatert til forretningsvirksomhet

Ytterligere klassifisering

Informasjonssystemer

Kjøper forbeholder seg retten til tilleggskjøp fra entreprenøren, som beskrevet her

Avtalen trer i kraft den dato den er undertegnet av partene. Dersom ikke annen varighet er avtalt i bilag 5, gjelder avtalen i 3 (tre) år regnet fra leveringsdag. Avtalen fornyes deretter automatisk for 1 (ett) år om gangen med mindre den sies opp Kunden med 3 (tre) måneders varsel før fornyelsestidspunktet. Leverandøren kan si opp avtalen med 12 (tolv) måneders varsel før fornyelsestidspunktet.

Postadresse

Leiv Eirikssons vei 39

By

Trondheim

Postnummer

7040

Underenhet i land

Trøndelag/Trööndelage (NO060)

Land

Norge

Varighet, År

3

Anslått verdi eksklusiv merverdiavgift, Norwegian krone

1,490,000

Reservert deltakelse

Ingen

Sources of selection criteria

Notice

Kriterium

Enrolment in a trade register

Beskrivelse:

Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak. Dokumentasjonskrav: Attest fra Foretaksregistret eller tilsvarende attest for lovbestemt registrering i faglig register i det land hvor leverandøren er etablert. Redegjørelse som viser leverandørens eierforhold og eierstruktur.

Øvre grense for antall tilbud som kan delta i konkurransen

7

Kriterium

Other economic or financial requirements

Beskrivelse:

Leverandør skal være kredittverdig og ha solid økonomi til å kunne gjennomføre konkurransen. Det kreves minimum en kredittvurdering på nivå A eller tilsvarende. Dokumentasjon: Utvidet rapport fra et offentlig godkjent kredittvurderingsselskap som inneholder kredittvurdering av Leverandøren – typisk angitt ved bokstavkarakter eller kortfattet tekst, samt forklaring av disse. Oppdragsgiver tar forbehold om å supplere innlevert dokumentasjon ved å innhente annen finansiell informasjon, herunder (men ikke begrenset til) blant annet delårsregnskap eller utvidet rapport fra et offentlig godkjent kredittvurderingsselskap som inneholder en kredittvurdering av Leverandøren. Kredittvurderingen skal ikke være eldre enn 3 måneder. Definisjon på de symbolene kredittvurderingsinstitusjonen benytter må ligge vedlagt slik at NGU kan vurdere ulike ratinger opp mot hverandre.

Øvre grense for antall tilbud som kan delta i konkurransen

7

Kriterium

References on specified services

Beskrivelse:

Leverandøren skal ha erfaring med sammenlignbare leveranser. Med sammenlignbare leveranser menes levering av styringssystem for kvalitet og internkontroll. Dokumentasjon: Beskrivelse av leverandørens mest relevante oppdrag de 3 siste årene. Referanseoppdrag skal vedlegges tilbudet med opplysninger om kunde/mottaker, kort beskrivelse av leveransens omfang, kontraktens verdi og periode for utførelse. Det er leverandørens ansvar å dokumentere relevans gjennom beskrivelsen.

Øvre grense for antall tilbud som kan delta i konkurransen

7

Kriterium

Certificates by quality control institutes

Beskrivelse:

Leverandør skal ha gode rutiner for kvalitetsstyring. Dokumentasjon: Dokumentasjon skal gis på en av følgende måter: Alternativ 1: Beskrivelse av firmaets rutiner for kvalitetsstyring, med vekt på kvalitetssikring, ressursstyring, leders ansvar og kontinuerlig analyse og forbedring. Alternativ 2: Om leverandør har ISO 9001 sertifikat eller tilsvarende, kan sertifikatet vedlegges som dokumentasjon.

Minimum antall kandidater som skal inviteres til andre trinn av prosedyren

3

Maksimalt antall kandidater som skal inviteres til andre trinn av prosedyren

7

Type

Kvalitet

Navn

Kvalitet

Beskrivelse:

Under dette kriteriet vurderes: - funksjonalitet og brukervennlighet opp mot B-kravene - hvordan funksjonalitet og brukervennlighet oppleves i leverandørenes presentasjon av demonstrasjonscasene

Category of award threshold criterion

Vekt (prosent, presis)

Tildelingskriterium - tallverdi

70

Type

Pris

Navn

Pris

Beskrivelse:

Under dette kriteriet vurderes tilbudte priser/total evalueringssum

Category of award threshold criterion

Vekt (prosent, presis)

Tildelingskriterium - tallverdi

30

Frist for å be om tilleggsopplysninger

16.06.2025 12:00

Adresse på anskaffelsesdokumentene

Anslått dato for utsendelse av anbudsinnbydelser

02.07.2025

Elektronisk innlevering

Obligatorisk

Adresse for innlevering

Språk som anbud eller forespørsler om å delta kan sendes inn på

norsk

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

Varianter

Ikke tillatt

Tilbyder kan inngi mer enn ett tilbud

Ikke tillatt

Frist for mottak av anmodninger om deltakelse

23.06.2025 12:00

Gjennomføringen av kontrakten skal skje innenfor rammen av programmer for vernet sysselsetting

Nei

Tilleggsinformasjon om taushetserklæringen

Valgte leverandørs ressurser må signere taushetserklæring

Elektronisk fakturering

Obligatorisk

Meklingsvirksomhet

Trøndelag tingrett -

Virksomhet som gjennomfører klagebehandling

Trøndelag tingrett -

Informasjon om tidsfrister for gjennomgang

Karensperiode: 10 dager fra tildeling av kontrakt

Virksomhet som gir mer informasjon om klagebehandling

Norges geologiske undersøkelse -

Virksomhet som mottar forespørsler om å delta

Norges geologiske undersøkelse -

Virksomhet som behandler tilbudene

Norges geologiske undersøkelse -

Offisielt navn

Norges geologiske undersøkelse

Registreringsnummer

970188290

Postadresse

Postboks 6315 Torgarden

By

Trondheim

Postnummer

7491

Underenhet i land

Trøndelag/Trööndelage (NO060)

Land

Norge

Kontaktpunkt

Synnøve Vindenes

E-post

synnove@odinprosjekt.no

Telefon

+47 99320887

Kjøper profil

Offisielt navn

Trøndelag tingrett

Registreringsnummer

926 722 794

Postadresse

Munkegata 20

By

Trondheim

Postnummer

7013

Underenhet i land

Trøndelag/Trööndelage (NO060)

Land

Norge

Varselidentifikator/-versjon

addfa972-7be5-4243-9385-a7286ebff661 01

Type skjema

Konkurranse

Type varsel

Melding om kontrakt eller konsesjon – standardregime

Varsel utsendelsesdato

19.05.2025 12:01

Varsel om utsendelsesdato (eSender)

19.05.2025 12:01

Språk der denne kunngjøringen er offisielt tilgjengelig

norsk, English