Leasing av kjøretøy

Offisielt navn

Det kongelige hoff

Juridisk type kjøper

Offentlig virksomhet

Oppdragsgivers virksomhet

Fritid, kultur og religion

Tittel

Leasing av kjøretøy

Beskrivelse:

Det kongelige hoff (heretter DKH eller oppdragsgiver) inviterer til konkurranse med forhandling for kontrakt om leasing av stabsbiler til DKH.

Prosedyreidentifikator

79422aa5-0b08-4f09-933c-d77ff3a564ac

Intern identifikator

2025/354

Type prosedyre

Konkurranse med forhandling med forhåndskunngjøring/ konkurranse med forhandling

Hovedtrekkene i prosedyren

DKH ønsker med denne anskaffelsen å etablere leasingavtaler for ulike stabskjøretøy med én eller flere leverandører. DKH har behov for å lease seks - 6 - biler med serviceavtale, i ulike segmenter. Kjøretøyene skal leases over 3 år og med 45.000 km/år.Det er adgang til å gi tilbud på ett, flere eller samtlige kjøretøy, jf. punkt 2.2. Hvert kjøretøy vil bli evaluert hver for seg. Det kan tilbys maksimalt to kjøretøymodeller i hver kategori.

Kontraktens art

Varer

Hoved klassifisering

Personbiler

Ytterligere klassifisering

Motorkjøretøy

Ytterligere klassifisering

Varevogner

Ytterligere klassifisering

Kassevogner

Ytterligere klassifisering

El-kjøretøyer

Ytterligere klassifisering

Finansiell leasingstjenester

Underenhet i land

Oslo (NO081)

Land

Norge

Anslått verdi eksklusiv merverdiavgift, Norwegian krone

10,000,000

Anskaffelsesforskriften FOA § 13-2 bokstav c og d

Sources of grounds for exclusion

Notice

Corruption

Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for korrupsjon ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder?Korrupsjon som definert i artikkel 3 i konvensjonen om bekjempelse av korrupsjon, som involverer tjenestemenn i De Europeiske Fellesskapene eller i Den Europeiske Unions medlemsstater (EUT C 195 av 25.6.1997, s. 1), og i artikkel 2, stk. 1, i Rådets rammeavgjørelse 2003/568/RIA av 22. juli 2003 om bekjempelse av korrupsjon i den private sektor (EUT L 192 av 31.7.2003, s. 54). Denne avvisningsgrunnen omfatter også korrupsjon som definert i nasjonal rett for oppdragsgiveren eller leverandøren.

Fraud

Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for bedrageri ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder?Bedrageri som omhandlet i artikkel 1 i konvensjonen om beskyttelse av De Europeiske Fellesskapenes finansielle interesser (EFT C 316 av 27.11.1995, s. 48).

Money laundering or terrorist financing

Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for hvitvasking av penger eller finansiering av terrorisme ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder?Hvitvasking av penger eller finansiering av terrorismeSom definert i artikkel 1 i Europaparlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF av 26. oktober 2005 om forebyggende tiltak mot bruk av det finansielle system til hvitvasking av penger og finansiering av terrorisme (EUT L 309 av 25.11.2005, s. 15).

Participation in a criminal organisation

Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for deltakelse i en kriminell organisasjon ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Deltakelse i en kriminell organisasjon som definert i artikkel 2 i Rådets rammeavgjørelse 2008/841/RIA av 24. oktober 2008 om bekjempelse av organisert kriminalitet (EUT L 300 av 11.11.2008, s. 42)

Terrorist offences or offences linked to terrorist activities

Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for terrorhandlinger eller straffbare handlinger med forbindelse til terroraktivitetved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Terrorhandlinger eller straffbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet som definert i artikkel 1 og 3 i Rådets rammeavgjørelse 2002/475/RIA av 13. juni 2002 om bekjempelse av terrorisme (EFT L 164 af 22.6.2002, s. 3). Denne avvisningsgrunnen omfatter også oppfordring til, medvirkning til eller forsøk på å begå slike handlinger som omhandlet i artikkel 4 i nevnte rammeavgjørelse.

Child labour and including other forms of trafficking in human beings

Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for barnearbeid og andre former for menneskehandel ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder?Barnearbeid og andre former for menneskehandel som definert i artikkel 2 i Europaparlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU av 5. april 2011 om forebygging og bekjempelse av menneskehandel og beskyttelse av dets ofre, og om erstatning av Rådets rammeavgjørelse 2002/629/RIA (EUT L 101 av 15.4.2011, s. 1).

Breaching of obligations in the fields of environmental law

Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om miljø slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.

Breaching of obligations in the fields of labour law

Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om arbeidsforhold slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.

Breaching of obligations in the fields of social law

Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om sosiale forhold slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.

Agreements with other economic operators aimed at distorting competition

Har leverandør inngått avtale(r) med andre leverandører med hensikt å vri konkurransen?

Grave professional misconduct

Har leverandøren begått alvorlige feil i yrkesutøvelsen? Hvis det er relevant, se definisjoner i nasjonal rett, den relevante kunngjøring eller anskaffelsesdokumentene.

Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents and obtained confidential information of this procedure

Har leverandøren:a) gitt grovt uriktige opplysninger ved meddelelsen av opplysningene som kreves for å kontrollere at det ikke er grunnlag for avvisning, eller av at kvalifikasjonskravene er oppfylt,b) unnlatt å gi slike opplysninger,c) tatt forbehold om straks å fremlegge de støttedokumenter som oppdragsgiver anmoder om, ellerd) urettmessig påvirket oppdragsgivers beslutningsprosess for å tilegne seg konfidensiell informasjon som kan gi denne en urettmessig fordel i forbindelse med konkurransen, eller uaktsomt har gitt misvisende opplysninger som kan få vesentlig innflytelse på beslutninger om avvisning, utvelgelse eller tildeling?

Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure

Er leverandør oppmerksom på en interessekonflikt slik denne er angitt i nasjonal rett, den relevante kunngjøring eller anskaffelsesdokumentene?

Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure

Har leverandør eller en virksomhet tilknyttet leverandøren gitt råd til oppdragsgiver eller på annen måte vært involvert i planleggingen av konkurransen?

Early termination, damages, or other comparable sanctions

Har leverandør begått vesentlig kontraktsbrudd i forbindelse med oppfyllelsen av en tidligere offentlig kontrakt, en tidligere kontrakt med en offentlig oppdragsgiver eller en tidligere konsesjonskontrakt, der bruddet har ført til heving av kontrakten, erstatning eller andre lignende sanksjoner?

Breaching of obligations set under purely national exclusion grounds

Oppdragsgiver skal angi at i Norge foreligger det nasjonale avvisningsgrunner. Disse skal være beskrevet i anskaffelsesdokumentene. Leverandøren må besvare om han er i en eller flere av de situasjonene som er beskrevet i de nasjonale avvisningsgrunnene. Får de rent nasjonale avvisningsgrunnene, som er angitt i den relevante kunngjøringen eller i anskaffelsesdokumentene, anvendelse?

Breaching obligation relating to payment of social security contributions

Har leverandør unnlatt å oppfylle alle sine forpliktelser til å betale trygdeavgifter både i det land han er etablert i, og i oppdragsgivers medlemsstat, hvis dette er et annet land enn det han er etablert i?

Breaching obligation relating to payment of taxes

Har leverandøren unnlatt å oppfylle sine forpliktelser til å betale skatter og avgifter i det land han er etablert i, og i oppdragsgivers medlemsstat, hvis dette er et annet land enn det han er etablert i?

Business activities are suspended

Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.

Bankruptcy

Er leverandøren i en konkurssituasjon? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.

Arrangement with creditors

Er leverandøren i en situasjon hvor han har fått tvungen gjeldsordning? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.

Insolvency

Er leverandøren i en insolvenssituasjon? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.

Assets being administered by liquidator

Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.

Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law

Er leverandøren i en situasjon hvor han har fått tvungen gjeldsordning? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.

Tittel

Leasing av kjøretøy

Beskrivelse:

Det kongelige hoff (heretter DKH eller oppdragsgiver) inviterer til konkurranse med forhandling for kontrakt om leasing av stabsbiler til DKH.

Intern identifikator

2025/354

Kontraktens art

Varer

Hoved klassifisering

Personbiler

Ytterligere klassifisering

Motorkjøretøy

Ytterligere klassifisering

Varevogner

Ytterligere klassifisering

Kassevogner

Ytterligere klassifisering

El-kjøretøyer

Ytterligere klassifisering

Finansiell leasingstjenester

Underenhet i land

Oslo (NO081)

Land

Norge

Varighet, Måned

36

Anslått verdi eksklusiv merverdiavgift, Norwegian krone

10,000,000

Reservert deltakelse

Ingen

CVDs rettslige grunnlag for å fastslå hvilken kategori av anskaffelsesprosedyrer som gjelder

Kjøp, leasing eller leie av kjøretøy

Sources of selection criteria

Notice

Kriterium

Enrolment in a trade register

Beskrivelse:

Leverandør er registrert i et foretaksregister eller et handelsregister i medlemsstaten som leverandøren er etablert i. Som beskrevet i bilag XI til direktiv 2014/24/EU; leverandører fra visse medlemsstater kan være nødt til å oppfylle andre krav i nevnte bilag. Minstekrav til kvalifikasjonskrav KRAV: Det kreves at tilbyder har et lovlig etablert foretak. DOKUMENTASJONSKRAV: Norske selskaper: Firmaattest. Utenlandske selskaper: Godtgjørelse på at selskapet er registrert i foretaksregister, faglig register eller et handelsregister i den staten leverandøren er etablert. Firmaattesten skal ikke være eldre enn 6 måneder.

Øvre grense for antall tilbud som kan delta i konkurransen

5

Kriterium

Other economic or financial requirements

Beskrivelse:

Økonomisk/finansiell kapasitet. Det kreves at tilbyder skal ha god finansiell gjennomføringsevne. Tilbyder skal fremlegge kredittvurdering fra anerkjent kredittvurderingsbyrå. Kredittvurderingen skal ikke være eldre enn 3 måneder. DKH forbeholder seg retten til å innhente ytterligere dokumentasjon og vurderinger om foretakenes økonomiske situasjon og benytte dette i kvalifikasjonsvurderingen.

Øvre grense for antall tilbud som kan delta i konkurransen

5

Kriterium

References on specified deliveries

Beskrivelse:

Leverandøren skal ha erfaring fra sammenlignbare oppdrag, herunder leasing til profesjonelle kunder/kundegrupper/offentlige oppdragsgivere. Oppgi minimum 3 referanser for tilsvarende avtaler eller større leveranser de siste 3 år. Referanser skal som et minimum beskrives med følgende informasjon: • Kundens navn samt kort informasjon om kunden, • Kontaktinformasjon hos kunden; navn, stilling, e-post og telefon • Beskrivelse av leveransene: Type biler, omfang etc. • Tidsrom og varighet • Omfang / verdi DKH forbeholder seg retten til å kontakte oppgitte kontaktpersoner for referanser. Det er leverandørens ansvar å dokumentere relevans gjennom beskrivelsen. Merk at det ved overtallig søknader om deltakelse i konkurransen (dvs flere enn 5 tilbydere), vil referanser vektes 70% i kvalifikasjonsfasen.

Øvre grense for antall tilbud som kan delta i konkurransen

5

Kriterium

Technicians or technical bodies to carry out the work

Beskrivelse:

Leverandøren skal ha et godt dekkende servicenett i Norge. Dokumentert oversikt over godkjente serviceverksteder med navn og adresse. Merk at det ved overtallig søknader om deltakelse (flere enn 5), vil et godt dekkende servicenett vektes 30% i kvalifikasjonsfasen.

Øvre grense for antall tilbud som kan delta i konkurransen

5

Minimum antall kandidater som skal inviteres til andre trinn av prosedyren

3

Maksimalt antall kandidater som skal inviteres til andre trinn av prosedyren

5

Type

Kvalitet

Navn

Kvalitet

Beskrivelse:

1. Utfylt kravspesifikasjon/tilbudsskjema 2. Beskrivelse/dokumentasjon av kjøretøyets tekniske kvalitet (se konkurransegrunnlag)

Category of award threshold criterion

Vekt (prosent, presis)

Tildelingskriterium - tallverdi

45

Type

Kvalitet

Navn

Miljø

Beskrivelse:

Dokumentasjon av miljøegenskaper per kjøretøy (se konkurransegrunnlag)

Category of award threshold criterion

Vekt (prosent, presis)

Tildelingskriterium - tallverdi

30

Type

Pris

Beskrivelse:

Utfylt kravspesifikasjon/tilbudsskjema (se konkurransegrunnlag)

Category of award threshold criterion

Vekt (prosent, presis)

Tildelingskriterium - tallverdi

25

Adresse på anskaffelsesdokumentene

Elektronisk innlevering

Obligatorisk

Adresse for innlevering

Språk som anbud eller forespørsler om å delta kan sendes inn på

norsk

Elektronisk katalog

Tillatt

Varianter

Ikke tillatt

Frist for mottak av anmodninger om deltakelse

13.06.2025 12:00

Gjennomføringen av kontrakten skal skje innenfor rammen av programmer for vernet sysselsetting

Nei

Elektronisk fakturering

Obligatorisk

Virksomhet som gjennomfører klagebehandling

Oslo Tingrett -

Informasjon om tidsfrister for gjennomgang

se konkurransegrunnlag

Virksomhet som gir mer informasjon om klagebehandling

Det kongelige hoff -

Offisielt navn

Det kongelige hoff

Registreringsnummer

971524545

Postadresse

Slottsplassen 1

By

Oslo

Postnummer

0010

Underenhet i land

Oslo (NO081)

Land

Norge

Kontaktpunkt

Andrea Farstad Sletmo

E-post

andrea.farstad.sletmo@slottet.no

Telefon

+47 22048700

Telefaks

+47 22048790

Internett-adresse

Offisielt navn

Oslo Tingrett

Registreringsnummer

926 725 939

By

Oslo

Postnummer

0164

Underenhet i land

Oslo (NO081)

Land

Norge

E-post

oslo.tingrett@domstol.no

Telefon

22 03 52 00

Varselidentifikator/-versjon

ff31fdbf-f615-46ee-b9d4-a2b0002a3891 01

Type skjema

Konkurranse

Type varsel

Melding om kontrakt eller konsesjon – standardregime

Varsel utsendelsesdato

14.05.2025 15:55

Varsel om utsendelsesdato (eSender)

14.05.2025 20:06

Språk der denne kunngjøringen er offisielt tilgjengelig

norsk, English