Rammeavtale: Film- og videoproduksjonstjenester

Offisielt navn

KRISTIANSAND KOMMUNE

Juridisk type kjøper

Kommunale myndigheter

Oppdragsgivers virksomhet

Alminnelig offentlig tjenesteyting

Tittel

Rammeavtale: Film- og videoproduksjonstjenester

Beskrivelse:

Kristiansand kommune er en stor organisasjon med mange ulike fagområder som tidvis trenger kompetanse innenfor filmproduksjon for å kunne kommunisere sine budskap til ulike målgrupper.  Oppdragsgiver har intern kompetanse til å utføre egne filmoppdrag, og vil i avtaleperioden lage noen enkle produksjoner i egen regi.  Det er allikevel nødvendig å tilknytte seg en avtalepartner for å kunne produsere filmer utover dette, og i tilfeller der filmen krever en høyere kompetanse enn det oppdragsgiver i dag besitter.

Prosedyreidentifikator

f701db32-25ec-4e8a-9b72-f466d1c1dac8

Intern identifikator

2025011282

Type prosedyre

Åpen

Hovedtrekkene i prosedyren

Vi ønsker bistand til produksjon av filmer i et bredt spekter. Eksempler på ting vi ønsker bistand til kan være:  Korte klipp til sosiale medier Promo- og kampanjefilm Informasjonsfilm  Rekrutteringsfilm  Filmer til intern bruk  Større flerkameraproduksjoner   Animasjonsfilm Dronefilm Utarbeidelse av manus  Historiefortelling Filmene skal tilpasses kommunens målgrupper, som for eksempel: Innbyggere i alle aldre Ansatte Politikere og beslutningstakere Næringsliv Media Internasjonale aktører Frivillige organisasjoner Fremtidige ansatte Samarbeidspartnere Distribusjonskanalene vil kunne variere noe, men er hovedsakelig: kommunens nettsider og intranettet vårtsosiale medier (Facebook, Instagram, TikTok, YouTube med mer)

Kontraktens art

Tjenester

Hoved klassifisering

Film- og videoproduksjon

Ytterligere klassifisering

Tjenester i forbindelse med film og video

Ytterligere klassifisering

Produksjon av informasjonsfilm

Underenhet i land

Agder (NO092)

Land

Norge

Anslått verdi eksklusiv merverdiavgift, Norwegian krone

4,500,000

Anskaffelsesforskriften Anbudskonkurransen følger Lov og forskrift om offentlige anskaffelser del III.

Sources of grounds for exclusion

Notice

Corruption

Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for korrupsjon ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder?Korrupsjon som definert i artikkel 3 i konvensjonen om bekjempelse av korrupsjon, som involverer tjenestemenn i De Europeiske Fellesskapene eller i Den Europeiske Unions medlemsstater (EUT C 195 av 25.6.1997, s. 1), og i artikkel 2, stk. 1, i Rådets rammeavgjørelse 2003/568/RIA av 22. juli 2003 om bekjempelse av korrupsjon i den private sektor (EUT L 192 av 31.7.2003, s. 54). Denne avvisningsgrunnen omfatter også korrupsjon som definert i nasjonal rett for oppdragsgiveren eller leverandøren.

Fraud

Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for bedrageri ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder?Bedrageri som omhandlet i artikkel 1 i konvensjonen om beskyttelse av De Europeiske Fellesskapenes finansielle interesser (EFT C 316 av 27.11.1995, s. 48).

Money laundering or terrorist financing

Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for hvitvasking av penger eller finansiering av terrorisme ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder?Hvitvasking av penger eller finansiering av terrorismeSom definert i artikkel 1 i Europaparlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF av 26. oktober 2005 om forebyggende tiltak mot bruk av det finansielle system til hvitvasking av penger og finansiering av terrorisme (EUT L 309 av 25.11.2005, s. 15).

Participation in a criminal organisation

Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for deltakelse i en kriminell organisasjon ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Deltakelse i en kriminell organisasjon som definert i artikkel 2 i Rådets rammeavgjørelse 2008/841/RIA av 24. oktober 2008 om bekjempelse av organisert kriminalitet (EUT L 300 av 11.11.2008, s. 42)

Terrorist offences or offences linked to terrorist activities

Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for terrorhandlinger eller straffbare handlinger med forbindelse til terroraktivitetved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Terrorhandlinger eller straffbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet som definert i artikkel 1 og 3 i Rådets rammeavgjørelse 2002/475/RIA av 13. juni 2002 om bekjempelse av terrorisme (EFT L 164 af 22.6.2002, s. 3). Denne avvisningsgrunnen omfatter også oppfordring til, medvirkning til eller forsøk på å begå slike handlinger som omhandlet i artikkel 4 i nevnte rammeavgjørelse.

Child labour and including other forms of trafficking in human beings

Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for barnearbeid og andre former for menneskehandel ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder?Barnearbeid og andre former for menneskehandel som definert i artikkel 2 i Europaparlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU av 5. april 2011 om forebygging og bekjempelse av menneskehandel og beskyttelse av dets ofre, og om erstatning av Rådets rammeavgjørelse 2002/629/RIA (EUT L 101 av 15.4.2011, s. 1).

Breaching obligation relating to payment of social security contributions

Har leverandør unnlatt å oppfylle alle sine forpliktelser til å betale trygdeavgifter både i det land han er etablert i, og i oppdragsgivers medlemsstat, hvis dette er et annet land enn det han er etablert i?

Breaching obligation relating to payment of taxes

Har leverandøren unnlatt å oppfylle sine forpliktelser til å betale skatter og avgifter i det land han er etablert i, og i oppdragsgivers medlemsstat, hvis dette er et annet land enn det han er etablert i?

Tittel

Rammeavtale: Film- og videoproduksjonstjenester

Beskrivelse:

Kristiansand kommune er en stor organisasjon med mange ulike fagområder som tidvis trenger kompetanse innenfor filmproduksjon for å kunne kommunisere sine budskap til ulike målgrupper.  Oppdragsgiver har intern kompetanse til å utføre egne filmoppdrag, og vil i avtaleperioden lage noen enkle produksjoner i egen regi.  Det er allikevel nødvendig å tilknytte seg en avtalepartner for å kunne produsere filmer utover dette, og i tilfeller der filmen krever en høyere kompetanse enn det oppdragsgiver i dag besitter.

Intern identifikator

2025011282

Kontraktens art

Tjenester

Hoved klassifisering

Film- og videoproduksjon

Ytterligere klassifisering

Tjenester i forbindelse med film og video

Ytterligere klassifisering

Produksjon av informasjonsfilm

Underenhet i land

Agder (NO092)

Land

Norge

Startdato

31.08.2025

Sluttdato

31.08.2029

Anslått verdi eksklusiv merverdiavgift, Norwegian krone

4,500,000

Reservert deltakelse

Ingen

Sources of selection criteria

Notice

Kriterium

Enrolment in a trade register

Beskrivelse:

Krav: Tilbyder skal være et lovlig etablert foretak. Dokumenteres ved: Firmaattest eller tilsvarende fra Tilbyders hjemstat.

Kriterium

Relevant educational and professional qualifications

Beskrivelse:

Kvalifikasjonskrav: Erfaring Krav: Tilbyder skal ha relevant og god erfaring fra oppdrag med overføringsverdi. Dokumentasjon: Tilbyder skal levere en oversikt over sine 2-3 mest relevante oppdrag de siste fem (5) årene. For hvert oppdrag skal det oppgis: • Oppdragets innhold og omfang • Oppdragets verdi • Tidspunkt for levering • Referanseperson med kontaktinformasjon

Kriterium

Certificates by independent bodies about quality assurance standards

Beskrivelse:

Det kreves at Tilbyder har et kvalitetsstyringssystem/kvalitetssikringssystem. Dokumenteres ved: Beskrivelse av Tilbyders kvalitetsstyringssystem/kvalitetssikringssystem. Dersom Tilbyder er sertifisert etter ISO 9001 eller tilsvarende sertifiseringsordninger, vil dette være tilstrekkelig for å tilfredsstille kravet.

Kriterium

Certificates by independent bodies about environmental management systems or standards

Beskrivelse:

Krav: Det kreves at Tilbyder har et miljøledelsessystem. Dokumenteres ved: Beskrivelse av Tilbyders egne system og rutiner (miljøledelsestiltak) eller ved fremleggelse av kopi av relevante miljøsertifikater/miljøstandarder slik som ISO 14001, EMAS, Miljøfyrtårn eller tilsvarende.

Kriterium

Subcontracting proportion

Beskrivelse:

Krav: Dersom leverandøren viser til dokumentasjon fra underleverandører for å dokumentere oppfyllelsen av kravene til tekniske og faglige kvalifikasjoner, skal det i tillegg til dokumentasjonen på at kvalifikasjonskravet er oppfylt, fremlegges en forpliktelseserklæring eller annen dokumentasjon fra underleverandøren som viser at leverandøren har rådighet over de tilbudte ressurser. Det gjøres for ordens skyld oppmerksom på at dersom leverandøren støtter seg på andre virksomheter for å oppfylle kravene til tekniske og faglige kvalifikasjoner, skal disse virksomhetene utføre arbeidene som krever slike kvalifikasjoner. Dokumenteres ved: Signert forpliktelseserklæring fra aktuell(e) underleverandør(er), eller annen dokumentasjon fra underleverandøren som viser at leverandøren har rådighet over de tilbudte ressurser. Vedlegg 07 - Forpliktelseserklæring kan benyttes dersom dette er aktuelt.

Frist for å be om tilleggsopplysninger

06.06.2025 12:00

Adresse på anskaffelsesdokumentene

Elektronisk innlevering

Obligatorisk

Adresse for innlevering

Språk som anbud eller forespørsler om å delta kan sendes inn på

norsk

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

Varianter

Ikke tillatt

Frist for mottak av tilbud

18.06.2025 12:00

Frist til anbudet må være gyldig, Dag

105

Dato/klokkeslett

18.06.2025 12:00

Gjennomføringen av kontrakten skal skje innenfor rammen av programmer for vernet sysselsetting

Nei

Elektronisk fakturering

Obligatorisk

Maks antall deltakere

1

Virksomhet som gjennomfører klagebehandling

Agder tingrett -

Informasjon om tidsfrister for gjennomgang

Karensperiode 10 dager

Offisielt navn

KRISTIANSAND KOMMUNE

Registreringsnummer

820852982

Postadresse

Postboks 1044

By

SØGNE

Postnummer

4682

Underenhet i land

Agder (NO092)

Land

Norge

Kontaktpunkt

Martin Nygren Lohne

E-post

martin.nygren.lohne@kristiansand.kommune.no

Telefon

97069744

Offisielt navn

Agder tingrett

Registreringsnummer

926723480

By

Kristiansand

Postnummer

4661

Underenhet i land

Agder (NO092)

Land

Norge

Varselidentifikator/-versjon

f6832a08-228f-4007-bb60-ddea1a903c00 01

Type skjema

Konkurranse

Type varsel

Melding om kontrakt eller konsesjon – standardregime

Varsel utsendelsesdato

14.05.2025 13:53

Varsel om utsendelsesdato (eSender)

14.05.2025 14:20

Språk der denne kunngjøringen er offisielt tilgjengelig

norsk, English