2022035450 - RORO Beredskap

Offisielt navn

FORSVARSMATERIELL

Tittel

2022035450 - RORO Beredskap

Beskrivelse:

Anskaffelsen skal ivareta Forsvarets behov for en beredskapsavtale til chartering av hele Roll-on/Roll-off skip (RORO). Avtalen skal sikre tilgang til slik ressurs til enhver tid, også i krise-/krig situasjoner. Avtalen er i utgangspunktet en «sovende» avtale, men med hoppeplikt for leverandørene når det er nødvendig, også i øvelsesøyesmed, for å dekke Forsvarets behov, herunder ivareta Forsvarets operative evne.Anskaffelsen skal dekke Forsvarets behov nasjonalt og internasjonalt, også til støtte for allierte styrker, herunder NATO og andre EU-land.Forsvarsmateriell skal anskaffe 2 RORO – fartøy i short-sea segmentet som ukentlig opererer i Norge. Hvert fartøy skal ha kapasitet mellom 1000-1500 Lane meters (Lm)Dette er en rammeavtale med én leverandør med en varighet på fire år med mulighet til prolongering i ytterligere tre år. Rammeavtalens maksimale varighet er på totalt syv år.Anskaffelsens estimerte verdi er på 35 MNOK eks. MVA. Maksimalverdi er på 100 MNOK eks. MVA. Uforutsigbarheten ved hyppigheten av potensielle avrop og avropenes varighet er årsak til det store spriket mellom estimert og maksimal verdi.Se "Part I Prequalification and tender procedureAssured(RORO)" for nærmere informasjon.

Prosedyreidentifikator

708d56cd-2adb-4745-b357-ffc2a9d3e4d8

Intern identifikator

2022035450

Type prosedyre

Konkurranse med forhandling med forhåndskunngjøring/ konkurranse med forhandling

Prosedyren er akselerert

No

Hovedtrekkene i prosedyren

As stated in Part 1 – Prequalification and Tender regulations

Kontraktens art

Tjenester

Hoved klassifisering

Sjøtransport

Ytterligere klassifisering

Skip og liknende fartøyer til passasjer- eller godstransport

Underenhet i land

Oslo (NO081)

Land

Norge

Anslått verdi eksklusiv merverdiavgift

35 000 000 NOK

Rammeavtalens maksimale verdi

100 000 000 NOK

Forsvar og sikkerhet

Tittel

2022035450 - RORO Beredskap

Beskrivelse:

Anskaffelsen skal ivareta Forsvarets behov for en beredskapsavtale til chartering av hele Roll-on/Roll-off skip (RORO). Avtalen skal sikre tilgang til slik ressurs til enhver tid, også i krise-/krig situasjoner. Avtalen er i utgangspunktet en «sovende» avtale, men med hoppeplikt for leverandørene når det er nødvendig, også i øvelsesøyesmed, for å dekke Forsvarets behov, herunder ivareta Forsvarets operative evne.Anskaffelsen skal dekke Forsvarets behov nasjonalt og internasjonalt, også til støtte for allierte styrker, herunder NATO og andre EU-land.Forsvarsmateriell skal anskaffe 2 RORO – fartøy i short-sea segmentet som ukentlig opererer i Norge. Hvert fartøy skal ha kapasitet mellom 1000-1500 Lane meters (Lm)Dette er en rammeavtale med én leverandør med en varighet på fire år med mulighet til prolongering i ytterligere tre år. Rammeavtalens maksimale varighet er på totalt syv år.Anskaffelsens estimerte verdi er på 35 MNOK eks. MVA. Maksimalverdi er på 100 MNOK eks. MVA. Uforutsigbarheten ved hyppigheten av potensielle avrop og avropenes varighet er årsak til det store spriket mellom estimert og maksimal verdi.Se "Part I Prequalification and tender procedureAssured(RORO)" for nærmere informasjon.

Intern identifikator

2022035450

Kontraktens art

Tjenester

Hoved klassifisering

Sjøtransport

Ytterligere klassifisering

Skip og liknende fartøyer til passasjer- eller godstransport

Underenhet i land

Oslo (NO081)

Land

Norge

Varighet

4 YEAR

Maksimal fornyelse

3

Beskrivelse:

The duration of the Framework Agreement, will be 4 years from the effective date of the Framework Agreement, with the option for the Contracting Authority to unilaterally extend the Contract on one or several occasions for periods of up to three (3) years. Thus, the maximum duration of the agreement including options is seven (7) years.

Anslått verdi eksklusiv merverdiavgift

35 000 000 NOK

Rammeavtalens maksimale verdi

100 000 000 NOK

Reservert deltakelse

Ingen

Navn og faglige kvalifikasjoner til personalet som er tildelt å utføre kontrakten, må oppgis

Krav til tilbud

Type

Økonomisk og finansiell kapasitet

Navn

"Totale" årsomsetning

Beskrivelse:

Leverandørens ("totale") årsomsetning for det antall regnskapsår som det anmodes om i kunngjøringen eller i anskaffelsesdokumentene, er som følger:

Bruk av dette kriteriet

Ikke brukt

Type

Økonomisk og finansiell kapasitet

Navn

Gjennomsnittlig årsomsetning

Beskrivelse:

Leverandørens gjennomsnittlige årsomsetning for det antall år som det anmodes om i kunngjøringen eller i anskaffelsesdokumentene er som følger:

Bruk av dette kriteriet

Ikke brukt

Type

Økonomisk og finansiell kapasitet

Navn

"Spesifikk årsomsetning"

Beskrivelse:

Er leverandørens ("spesifikke") årsomsetning innenfor det området kontrakten gjelder og spesifisert i kunngjøringen eller i anskaffelsesdokumentene for det antall regnskapsår det anmodes om er som følger:

Bruk av dette kriteriet

Ikke brukt

Type

Økonomisk og finansiell kapasitet

Navn

Gjennomsnittlig omsettning

Beskrivelse:

Er leverandørens gjennomsnitlige årsomsetning innenfor det området kontrakten gjelder og spesifisert i kunngjøringen eller i anskaffelsesdokumentene for det antall regnskapsår det anmodes om er som følger:

Bruk av dette kriteriet

Ikke brukt

Type

Økonomisk og finansiell kapasitet

Navn

Leverandørens etableringsdato

Beskrivelse:

Hvis opplysningene om omsetning (samlet eller spesifikt) ikke er tilgjengelige for hele perioden som det anmodes om, vennligst angi den dato da virksomheten ble etablert, eller leverandørene startet sin virksomhet:

Bruk av dette kriteriet

Ikke brukt

Type

Økonomisk og finansiell kapasitet

Navn

Finansielle nøkkeltall

Beskrivelse:

Når det gjelder finansielle nøkkeltall som er angitt i kunngjøringen eller i anskaffelsesdokumentene erklærer leverandøren at den eller de faktiske verdien(e) for det eller de nøkkeltall(ene) som det anmodes om er som følger:

Bruk av dette kriteriet

Ikke brukt

Type

Økonomisk og finansiell kapasitet

Navn

Ansvarsforsikring

Beskrivelse:

Det forsikrede beløp i leverandørens ansvarsforsikring er følgende:

Bruk av dette kriteriet

Ikke brukt

Type

Økonomisk og finansiell kapasitet

Navn

Øvrige økonomiske og finansielle krav

Beskrivelse:

Når det gjelder eventuelle øvrige økonomiske og finansielle krav som har blitt angitt i kunngjøringen eller i anskaffelsesdokumentene erklærer leverandøren at:

Bruk av dette kriteriet

Ikke brukt

Type

Økonomisk og finansiell kapasitet

Navn

Regarding requirements regarding the Tenderers' economic and financial capacity

Beskrivelse:

Q3) The Tenderer must have the necessary economic and financial capacity to execute the contract. DOCUMENTATION REQUIREMENT : Credit score from a recognized credit rating company, no older than 3 months. It is sufficient in order to fulfil the requirement that the Tenderer has achieved the credit score “credit worthy” or equivalent. Minstekrav til kvalifikasjonskrav

Bruk av dette kriteriet

Brukt

Type

Annet

Navn

Attester utstedt av uavhengige organer for kvalitetssikringsstandarder

Beskrivelse:

Kan leverandør fremlegge attester utstedt av uavhengige organer som dokumentasjon for at leverandøren oppfyller de angitte kvalitetssikringsstandardene, inkludert krav til universell utforming?

Bruk av dette kriteriet

Ikke brukt

Type

Annet

Navn

Attester utstedt av uavhengige organer for miljøledelsesstandarder

Beskrivelse:

Er leverandøren i stand til å fremlegge attester utstedt av uavhengige organer som dokumentasjon for at leverandøren oppfyller de angitte miljøledelsessystemene eller -standardene?

Bruk av dette kriteriet

Ikke brukt

Type

Annet

Navn

Requirements concerning Management Systems

Beskrivelse:

Q6) The Tenderer must have an efficient quality assurance system that minimum shall comply with the following requirements: The Tenderer must have routines to assure that it is compliant with all laws and regulations that are part of the Tenderer’s business and relevant for the contract. DOCUMENTATION REQUIREMENT: Description of the Tenderer’s methods for quality assurance. If the Tenderer is certified pursuant to ISO 9001 or equivalent standards, it is sufficient to submit a copy of a valid certificate. Description must be limited to 1 page. Description exceeding the page limit will not be evaluated. Minstekrav til kvalifikasjonskrav

Bruk av dette kriteriet

Brukt

Type

Annet

Navn

Requirements concerning Management Systems

Beskrivelse:

Q7) The Tenderer must have an efficient environmental management system including routines and structure depicting how the Tenderer complies with relevant environmental requirements regarding the services that are delivered under this procurement. DOCUMENTATION REQUIREMENT: Description of environmental management measures that are implemented in the business, which assures that the system is compliant with the listed requirements: An environmental policy a description of the environmental management and responsibilities within the company a description of the resources that are necessary to establish, implement, maintain and continuously improve the environmental management system. If the Tenderer is certified pursuant to ISO 14001, Miljøfyrtårn, EMAS or equivalent standards, it is sufficient to submit a copy of a valid certificate. Minstekrav til kvalifikasjonskrav

Bruk av dette kriteriet

Brukt

Type

Annet

Navn

Requirements concerning Management Systems

Beskrivelse:

Q8) The Tenderer must have an efficient working environment management system including routines and structure depicting how the Tenderer complies with relevant working environment requirements regarding the services that are delivered under this procurement. DOCUMENTATION REQUIREMENT: Documented with certification or other equivalent description. Description must be limited to 1 page. Description exceeding the page limit will not be evaluated. Minstekrav til kvalifikasjonskrav

Bruk av dette kriteriet

Brukt

Type

Annet

Navn

Requirements concerning Management Systems

Beskrivelse:

Q9) The Tenderer must have an efficient ICT- security system that complies with the Norwegian National Security Authority (NSM)-principles regrding ICT-security, including routines and structure depicting how the Tenderer complies with relevant ICT requirements regarding the services that are delivered under this procurement. For more information and guidelines: https://nsm.no/regelverk-og-hjelp/rad-og-anbefalinger/grunnprinsipper-for-ikt-sikkerhet-2-0/introduksjon-1/ DOCUMENTATION REQUIREMENT: Documented with certification or other equivalent description that illustrates conformity with the NSM-principles regarding ICT-security, hereby: Identify and map out potential threats, Protect and Maintain, Detect, Operate and Recover. Description must be limited to 1 page. Description exceeding the page limit will not be evaluated. Minstekrav til kvalifikasjonskrav

Bruk av dette kriteriet

Brukt

Type

Egnethet

Navn

Registrert i faglig register

Beskrivelse:

Leverandør er registrert i et faglig register i medlemsstaten som leverandøren er etablert i. Som beskrevet i bilag XI til direktiv 2014/24/EU; leverandører fra visse medlemsstater kan være nødt til å oppfylle andre krav i nevnte bilag.

Bruk av dette kriteriet

Ikke brukt

Type

Egnethet

Navn

Registrert i handelsregister eller foretaksregister

Beskrivelse:

Leverandør er registrert i et foretaksregister eller et handelsregister i medlemsstaten som leverandøren er etablert i. Som beskrevet i bilag XI til direktiv 2014/24/EU; leverandører fra visse medlemsstater kan være nødt til å oppfylle andre krav i nevnte bilag.

Bruk av dette kriteriet

Ikke brukt

Type

Egnethet

Navn

Ved tjenestekontrakter: Autorisasjoner fra en bestemt organisasjon nødvendig

Beskrivelse:

Er det nødvendig med en bestemt autorisasjon fra en bestemt organisasjon for å kunne utføre tjenesten i leverandørens hjemland?

Bruk av dette kriteriet

Ikke brukt

Type

Egnethet

Navn

Ved tjenestekontrakter: Medlemskap i en bestemt organisasjon nødvendig

Beskrivelse:

Er det nødvendig med et bestemt medlemsskap i en bestemt organisasjon for å kunne utføre tjenesten i leverandørens hjemland?

Bruk av dette kriteriet

Ikke brukt

Type

Egnethet

Navn

Requirements to the Tenderer's registration, authorisation etc.

Beskrivelse:

Q1) The Tenderer must be a legally established company, registered in the Central Coordinating Register of Legal Entities or the Chamber of Commerce in the state where the Tenderer is established. DOCUMENTATION REQUIREMENT:Norwegian economic operators: Certificate of Registration (firmaattest) Foreign economic operators: Certificate or other prove of authorisation or membership in in the Central Coordinating Register of Legal Entities or a Chamber of Commerce in the state where the Tenderer is established. If such authorisation or membership is not required in the Tenderer’s country of origin, a self-declaration that this is the case.

Bruk av dette kriteriet

Brukt

Type

Egnethet

Navn

Requirements to the Tenderer's registration, authorisation etc.

Beskrivelse:

Q2) Vessel Owner’s conditions must be monitored by an IACS (International Association of Classification Societies). DOCUMENTATION REQUIREMENT:Certificate confirming that the Vessel Owners are monitored by IACS.

Bruk av dette kriteriet

Brukt

Type

Tekniske og faglige egenskaper

Navn

Bare for tjenester

Beskrivelse:

Bare for tjenester: I referanseperioden har leverandøren utført følgende viktige vareleveranser av den etterspurte type, eller følgende viktige tjenester av den etterspurte type. Oppdragsgiver kan kreve opp til tre års erfaring og tillate at det tas hensyn til erfaring fra tiden før de seneste tre år.

Bruk av dette kriteriet

Ikke brukt

Type

Tekniske og faglige egenskaper

Navn

Teknisk personell eller tekniske enheter

Beskrivelse:

Leverandør kan råde over følgende tekniske personell eller tekniske enheter , særlig dem som er ansvarlige for kvalitetskontrollen: For teknisk personell eller tekniske enheter som ikke direkte hører til leverandørens virksomhet, men hvis kapasitet leverandøren støtter seg på, jf. del II, avsnitt C, skal det utfylles særskilte ESPD-formularer.

Bruk av dette kriteriet

Ikke brukt

Type

Tekniske og faglige egenskaper

Navn

Tekniske fasiliteter og kvalitetssikringstiltak

Beskrivelse:

Leverandøren anvender følgende tekniske fasiliteter og kvalitetssikringstiltak, og leverandørens undersøkelses- og forskningsfasiliter er som følger:

Bruk av dette kriteriet

Ikke brukt

Type

Tekniske og faglige egenskaper

Navn

Undersøkelses- og forskningsfasiliteter

Beskrivelse:

Leverandørens undersøkelses- og forskningsfasiliter er som følger:

Bruk av dette kriteriet

Ikke brukt

Type

Tekniske og faglige egenskaper

Navn

Styring og sporing av leveransekjeden

Beskrivelse:

Leverandøren vil være i stand til å anvende følgende styring av leveringskjeden og sporingssystemer ved gjennomføring av kontrakten:

Bruk av dette kriteriet

Ikke brukt

Type

Tekniske og faglige egenskaper

Navn

Tillatelse til kontroll

Beskrivelse:

For varer eller tjenester som er kompliserte, eller som unntaksvis skal benyttes til et spesielt formål: Vil leverandøren tillate, at det foretas kontroll av leverandørens produksjonskapasitet eller tekniske kapasitet og, hvor det er nødvendig, av de undersøkelses- og forskningsfasiliteter som leverandøren råder over, og av kvalitetskontrolltiltak? Kontrollen skal foretas av oppdragsgiveren eller oppdragsgiver kan overlate det til et kompetent offentlige organ i den staten leverandøren er etablert.

Bruk av dette kriteriet

Ikke brukt

Type

Tekniske og faglige egenskaper

Navn

Utdanning og faglige kvalifikasjoner

Beskrivelse:

Følgende utdanning og faglige kvalifikasjoner besittes av leverandøren og/eller (avhengig av hvilke krav som er fastsatt i kunngjøringen eller i anskaffelsesdokumenterne) av de ledende medarbeiderne:

Bruk av dette kriteriet

Ikke brukt

Type

Tekniske og faglige egenskaper

Navn

Miljøledelsestiltak

Beskrivelse:

Leverandør kan anvende følgende miljøledelsestiltak i forbindelse med utførelsen av kontrakten:

Bruk av dette kriteriet

Ikke brukt

Type

Tekniske og faglige egenskaper

Navn

Antall medarbeidere i ledelsen

Beskrivelse:

Leverandørens antall medarbeidere i ledelsen i løpet av de siste tre årene var som følger:

Bruk av dette kriteriet

Ikke brukt

Type

Tekniske og faglige egenskaper

Navn

Gjennomsnittlige årlige arbeidsstyrke

Beskrivelse:

Leverandørens gjennomsnittlige årlige arbeidsstyrke i løpet av de siste tre årene har vært som følger:

Bruk av dette kriteriet

Ikke brukt

Type

Tekniske og faglige egenskaper

Navn

Redskaper, materiell og teknisk utstyr

Beskrivelse:

Leverandøren vil kunne råde over følgende redskaper, materielle og teknisk utstyr til å utføre kontrakten:

Bruk av dette kriteriet

Ikke brukt

Type

Tekniske og faglige egenskaper

Navn

Andel av kontrakt til underleverandør

Beskrivelse:

Leverandør vurderer å sette bort følgende del (i prosent) av kontrakten til underleverandører. Legg merke til at hvis leverandøren har besluttet å sette bort en del av kontrakten til underleverandører og støtter seg på underleverandørenes kapasitet til å utføre denne del, utfylles et særskilt ESPD for slike underleverandører, se del II, avsnitt C, ovenfor.

Bruk av dette kriteriet

Ikke brukt

Type

Tekniske og faglige egenskaper

Navn

Requirements to the Tenderers' technical and professional qualifications

Beskrivelse:

Q4) The Tenderer shall have the necessary experience from deliveries such as RORO Liner Shipping or RORO Voyage Charters of wheeled/tracked cargo, break bulk and containers. DOCUMENTATION REQUIREMENT: A reference list with a short presentation of minimum 3 and maximum 5 similar deliveries over the past three (3) years together with the name and position, telephone number, and email address for the customer’s point of contact. Description must be limited to 2 pages per reference. Description exceeding the page limit will not be evaluated. Minstekrav til kvalifikasjonskrav

Bruk av dette kriteriet

Brukt

Type

Tekniske og faglige egenskaper

Navn

Requirements to the Tenderers' technical and professional qualifications

Beskrivelse:

Q5) The Tenderer shall have competence to perform the contract as described in section 1 onwards. DOCUMENTATION REQUIREMENT: Description of education and experience of the personnel available to the Tenderer to perform the contract, including core-competence related to the scope of delivery and Personnel’s qualifications. CVs are not requested. Description must be limited to 2 pages. Description exceeding the page limit will not be evaluated. Minstekrav til kvalifikasjonskrav

Bruk av dette kriteriet

Brukt

Minimum antall kandidater som skal inviteres til andre trinn av prosedyren

1

Språk der anskaffelsesdokumentene er offisielt tilgjengelige

NOR

Frist for å be om tilleggsopplysninger

08.04.2025 00:00

Adresse på anskaffelsesdokumentene

Anslått dato for utsendelse av anbudsinnbydelser

16.05.2025

Obligatorisk indikasjon på underentreprise

Andelen av kontrakten som tilbyder har til hensikt å gi til underleverandør/ Andelen av kontrakten som skal utføres av underleverandør

Elektronisk innlevering

Obligatorisk

Adresse for innlevering

Språk som anbud eller forespørsler om å delta kan sendes inn på

norsk

Varianter

Ikke tillatt

Frist for mottak av anmodninger om deltakelse

24.04.2025 00:00

Betingelser knyttet til utførelsen av kontrakten

As stated in the tender documentation.

Tilleggsinformasjon om taushetserklæringen

See PART II Annex B - Requirement Specifications

Elektronisk fakturering

Obligatorisk

Finansiell ordning

See PART II Annex C - Price and Payment Terms.

Informasjon om tidsfrister for gjennomgang

Meddelelsen vil inneholde en begrunnelse for valget og angi karensperioden fra tildelingen gjøres kjent til kontraktsignering er planlagt gjennomført (kontraktsinngåelsen). Klage skal fremsendes Oppdragsgiver senest innen karensperiodens siste virkedag.

Virksomhet som gir tilleggsinformasjon om anskaffelsesprosedyren

FORSVARSMATERIELL

Virksomhet som gir tilgang til anskaffelsesdokumentene

FORSVARSMATERIELL

Virksomhet som mottar forespørsler om å delta

FORSVARSMATERIELL

Virksomhet som behandler tilbudene

FORSVARSMATERIELL

Offisielt navn

FORSVARSMATERIELL

Registreringsnummer

916075855

Postadresse

Grev Wedels plass 1

By

OSLO

Postnummer

0151

Underenhet i land

Oslo (NO081)

Land

Norge

Kontaktpunkt

Isabel Stidahl

E-post

istidahl@mil.no

Telefon

9570903

Internett-adresse

Varselidentifikator/-versjon

430d082d-228d-496b-96f6-1356db14f193 01

Type skjema

Konkurranse

Type varsel

Melding om kontrakt eller konsesjon – standardregime

Varsel utsendelsesdato

10.03.2025 13:51

Språk der denne kunngjøringen er offisielt tilgjengelig

norsk, English