Markedsdialog print as a service

Offisielt navn

Vestfold fylkeskommune

Juridisk type kjøper

Fylkeskommunal myndighet

Oppdragsgivers virksomhet

Alminnelig offentlig tjenesteyting

Offisielt navn

Telemark Fylkeskommune

Juridisk type kjøper

Fylkeskommunal myndighet

Oppdragsgivers virksomhet

Alminnelig offentlig tjenesteyting

Tittel

Markedsdialog print as a service

Beskrivelse:

Utlysning av markedsdialog for anskaffelsen Print as a service for Vestfold fylkeskommune og Telemark Fylkeskommune. Målsetning: Gi oppdragsgiver et realistisk bilde av markedet for denne typen tjenester. Bidra til at oppdragsgiver lager en best mulig utlysning av konkurransen. Innhold: Vi ønsker at leverandøren presenterer seg selv og sitt produkt samt svarer opp noen spørsmål vi har utarbeidet på forhånd. Dialog underveis. Formålet med markedsdialogen Vestfold fylkeskommune og Telemark fylkeskommune planlegger å gjennomføre konkurranse på levering av "utskrift som en tjeneste" ("print as a service") som omfatter en fremtidsrettet, brukervennlig og sikker løsning for produksjon av print, kopi og scanning. Løsningen skal ivareta samtlige administrative prosesser knyttet til forvaltning av produktområdet. Med multifunksjonsmaskiner menes maskiner som primært har mulighet for følgende funksjoner: kopier, printer, skanner. Opsjoner er beskrevet i behovsbeskrivelse. Definisjon av tjenesten: leverandøren tar totalansvar for hele systemkjeden inkludert servere, skrivere, vedlikehold og tjenestedrift for alle VFK sine lokasjoner, også omtalt som Print-As-A-Service. Tjenesten skal tilby sikker utskrift og skanning med follow-me funksjonalitet basert på ansatt- og studentkort. Daglig vedlikehold som påfyll av papir, bytte av toner og papirstopp håndteres av lokal servicedesk på lokasjon. Oppdragsgiver planlegger å bytte alt, både maskiner og "Follow you" løsning sommeren 2025 Vestfold fylkeskommune har i dag 180 multifunksjonsmaskiner 22 lokasjoner 1800 ansatte 10.000 elever Alle brukere ligger i Entra ID Løsningen skal fullt ut støtte Single SignOn med OpenID Connect og OAuth 2.0 ( https://openid.net/connect/) eller SAML 2.0 som autentisering og autorisasjonsprotokoll. Vi benytter Microsoft Entra ID som primær autentiseringsmekanisme i Vestfold.  Applikasjoner og system som skal støttes: • Public 360 som arkivsystem • Benytter M365 i høy grad. • Opus dental • Visma flyt skole Telemark fylkeskommune har omtrent de samme forutsetningene, bare noen færre maskiner i drift. Praktisk om markedsdialogen Leverandørene inviteres til å presentere sine system og løsninger i en-til-en Teamsmøter med varighet på 1,5 timer. Tidspunkt for disse møtene avtales med den enkelte leverandør etter påmeldingsfristen. Gjennomføring av markedsdialogen Dialogmøtene avholdes 6. og 7. Mars. Påmeldte leverandører vil få tilsendt møtelenke i forkant. Leverandørene vil få lik tid, 1,5 timer, til presentasjon av sine løsninger. Vi sender ut agenda, sammen med møtetidspunktet senest fredag 28.02.25. Alle leverandørene vil få den samme agendaen. Påmelding Frist for påmelding: 26.02.25 kl. 15.00. Vennligst oppgi firmanavn, navn og e-postadresse på deltakere til markedsdialogen ved påmelding. Leverandører vil deretter motta en møteinvitasjon per e-post. Påmelding sendes på epost til: innkjop@vestfoldfylke.no med kopi til knut.eikeland@vestfoldfylke.no Spørsmål til markedsdialogen kan dette rettes til Knut Eikeland tlf. 46615019 Kostnader Eventuelle kostnader tilknyttet markedsdialogen vil ikke dekkes av oppdragsgiver. Leverandør må dekke alle sine kostnader selv. Bruk av informasjon og konfidensialitet Informasjon som har kommet frem i markedsdialogen vil brukes i det videre arbeidet med utforming av en kravspesifikasjon. Oppdragsgiver plikter å hindre at andre får tilgang til eller kjennskap til opplysninger om tekniske innretninger, fremgangsmåte eller drifts- og forretningshemmeligheter som det vil være av konkurransemessig betydning å hemmeligholde, jf. Forvaltningsloven § 13 og Offentleglova § 13.

Intern identifikator

170225

Kontraktens art

Varer

Hoved klassifisering

Skrivere og plottere

Ytterligere klassifisering

Kontor- og PC-maskineri, utstyr og forsyninger bortsett fra møbler og programvarepakker

Ytterligere klassifisering

Datautstyr og -materiell

Ytterligere klassifisering

Utstyr relatert til datamaskiner

Ytterligere klassifisering

Eksternt utstyr (til PCer)

Ytterligere klassifisering

Vedlikehold og reparasjon av kontormaskiner

Land

Norge

Tilleggsinformasjon

Markedsdialogene vil bli gjennomført på Teams

Tittel

Markedsdialog print as a service

Beskrivelse:

Utlysning av markedsdialog for anskaffelsen Print as a service for Vestfold fylkeskommune og Telemark Fylkeskommune. Målsetning: Gi oppdragsgiver et realistisk bilde av markedet for denne typen tjenester. Bidra til at oppdragsgiver lager en best mulig utlysning av konkurransen. Innhold: Vi ønsker at leverandøren presenterer seg selv og sitt produkt samt svarer opp noen spørsmål vi har utarbeidet på forhånd. Dialog underveis. Formålet med markedsdialogen Vestfold fylkeskommune og Telemark fylkeskommune planlegger å gjennomføre konkurranse på levering av "utskrift som en tjeneste" ("print as a service") som omfatter en fremtidsrettet, brukervennlig og sikker løsning for produksjon av print, kopi og scanning. Løsningen skal ivareta samtlige administrative prosesser knyttet til forvaltning av produktområdet. Med multifunksjonsmaskiner menes maskiner som primært har mulighet for følgende funksjoner: kopier, printer, skanner. Opsjoner er beskrevet i behovsbeskrivelse. Definisjon av tjenesten: leverandøren tar totalansvar for hele systemkjeden inkludert servere, skrivere, vedlikehold og tjenestedrift for alle VFK sine lokasjoner, også omtalt som Print-As-A-Service. Tjenesten skal tilby sikker utskrift og skanning med follow-me funksjonalitet basert på ansatt- og studentkort. Daglig vedlikehold som påfyll av papir, bytte av toner og papirstopp håndteres av lokal servicedesk på lokasjon. Oppdragsgiver planlegger å bytte alt, både maskiner og "Follow you" løsning sommeren 2025 Vestfold fylkeskommune har i dag 180 multifunksjonsmaskiner 22 lokasjoner 1800 ansatte 10.000 elever Alle brukere ligger i Entra ID Løsningen skal fullt ut støtte Single SignOn med OpenID Connect og OAuth 2.0 ( https://openid.net/connect/) eller SAML 2.0 som autentisering og autorisasjonsprotokoll. Vi benytter Microsoft Entra ID som primær autentiseringsmekanisme i Vestfold.  Applikasjoner og system som skal støttes: • Public 360 som arkivsystem • Benytter M365 i høy grad. • Opus dental • Visma flyt skole Telemark fylkeskommune har omtrent de samme forutsetningene, bare noen færre maskiner i drift. Praktisk om markedsdialogen Leverandørene inviteres til å presentere sine system og løsninger i en-til-en Teamsmøter med varighet på 1,5 timer. Tidspunkt for disse møtene avtales med den enkelte leverandør etter påmeldingsfristen. Gjennomføring av markedsdialogen Dialogmøtene avholdes 6. og 7. Mars. Påmeldte leverandører vil få tilsendt møtelenke i forkant. Leverandørene vil få lik tid, 1,5 timer, til presentasjon av sine løsninger. Vi sender ut agenda, sammen med møtetidspunktet senest fredag 28.02.25. Alle leverandørene vil få den samme agendaen. Påmelding Frist for påmelding: 26.02.25 kl. 15.00. Vennligst oppgi firmanavn, navn og e-postadresse på deltakere til markedsdialogen ved påmelding. Leverandører vil deretter motta en møteinvitasjon per e-post. Påmelding sendes på epost til: innkjop@vestfoldfylke.no med kopi til knut.eikeland@vestfoldfylke.no Spørsmål til markedsdialogen kan dette rettes til Knut Eikeland tlf. 46615019 Kostnader Eventuelle kostnader tilknyttet markedsdialogen vil ikke dekkes av oppdragsgiver. Leverandør må dekke alle sine kostnader selv. Bruk av informasjon og konfidensialitet Informasjon som har kommet frem i markedsdialogen vil brukes i det videre arbeidet med utforming av en kravspesifikasjon. Oppdragsgiver plikter å hindre at andre får tilgang til eller kjennskap til opplysninger om tekniske innretninger, fremgangsmåte eller drifts- og forretningshemmeligheter som det vil være av konkurransemessig betydning å hemmeligholde, jf. Forvaltningsloven § 13 og Offentleglova § 13.

Intern identifikator

170225

Kontraktens art

Varer

Hoved klassifisering

Skrivere og plottere

Ytterligere klassifisering

Kontor- og PC-maskineri, utstyr og forsyninger bortsett fra møbler og programvarepakker

Ytterligere klassifisering

Datautstyr og -materiell

Ytterligere klassifisering

Utstyr relatert til datamaskiner

Ytterligere klassifisering

Eksternt utstyr (til PCer)

Ytterligere klassifisering

Vedlikehold og reparasjon av kontormaskiner

Land

Norge

Tilleggsinformasjon

Markedsdialogene vil bli gjennomført på Teams

Virksomhet som gjennomfører klagebehandling

Vestfold tingrett

Offisielt navn

Vestfold fylkeskommune

Registreringsnummer

929882385

Departement

Anskaffelser

Postadresse

Svend Foyns gate 9

By

TØNSBERG

Postnummer

3126

Underenhet i land

Vestfold og Telemark (NO091)

Land

Norge

Kontaktpunkt

Knut Eikeland

E-post

knut.eikeland@vestfoldfylke.no

Telefon

+47

Internett-adresse

Offisielt navn

Vestfold tingrett

Registreringsnummer

926 723 618

Postadresse

Postboks 2013

By

Tønsberg

Postnummer

3103

Underenhet i land

Vestfold og Telemark (NO091)

Land

Norge

E-post

vestfold.tingrett@domstol.no

Telefon

33 20 67 00

Internett-adresse

Offisielt navn

Telemark Fylkeskommune

Registreringsnummer

929882989

Postadresse

Torggata 18

By

SKIEN

Postnummer

3717

Underenhet i land

Vestfold og Telemark (NO091)

Land

Norge

E-post

post@telemarkfylke.no

Telefon

35 91 70 00

Varselidentifikator/-versjon

2031d440-711c-4780-8389-f925e6fd4447 01

Type skjema

Planlegging

Type varsel

Forhåndsvarsel eller en periodisk veiledende melding som bare brukes til informasjon

Varsel utsendelsesdato

17.02.2025 12:11

Språk der denne kunngjøringen er offisielt tilgjengelig

norsk, English

Anslått dato for offentliggjøring av en kunngjøring av en kontrakt innenfor denne prosedyren

18.02.2025