Intensjonskunngjøring - Endring av sak- og arkivløsning for Sortland kommune
Anskaffelsens tidslinje (Beta)
Sortland kommune har til intensjon å signere en løpende tjenestekontrakt (3 år fast + løpende med oppsigelse) med ACOS AS for endring av nåværende Websak til skybasert løsning.
Del 1: Kjøper
1.1 Kjøper
Offisielt navn
Sortland kommune
Del 2: Prosedyre
2.1 Prosedyre
Tittel
Intensjonskunngjøring - Endring av sak- og arkivløsning for Sortland kommune
Beskrivelse:
Sortland kommune har til intensjon å signere en løpende tjenestekontrakt (3 år fast + løpende med oppsigelse) med ACOS AS for endring av nåværende Websak til skybasert løsning.
Prosedyreidentifikator
42a00740-56d0-4a80-8fe7-afc4d6202273
Intern identifikator
2025/805
Type prosedyre
Konkurranse med fohandling uten forutgående kunngjøring
2.1.1 Hensikt
Kontraktens art
Tjenester
Hoved klassifisering
Dokumenthåndteringstjenester
Ytterligere klassifisering
Programvare og informasjonssystemer
Ytterligere klassifisering
Programvare for dokumentopprettelse, tegning, bilde, tidsplanlegging og produktivitet
Ytterligere klassifisering
Programvare for dokumentfremstilling
Ytterligere klassifisering
Programvare for dokumentadministrasjon
Ytterligere klassifisering
Dokumenthåndteringssystem
Ytterligere klassifisering
Programvare for tegning eller bildehåndtering
Ytterligere klassifisering
Bildebehandlings- og arkiveringssystem
Ytterligere klassifisering
Datatjenester: rådgivning, programvareutvikling, internett og systemstøtte
Ytterligere klassifisering
Datatjenester
Ytterligere klassifisering
Datamaskinrelaterte tjenester
Ytterligere klassifisering
Datamaskinrelaterte driftstjenester
2.1.2 Sted for gjennomføring
Postadresse
Postboks 117
By
Sortland
Postnummer
8401
Underenhet i land
Nordland (NO071)
Land
Norge
Tilleggsinformasjon
Sak- og arkivløsningen vil benyttes av oppdragsgivers ansatte i oppdragsgivers lokaler, samt ved hjemmekontor.
2.1.4 Generell informasjon
Direktiv 2014/24/EU
Anskaffelsesforskriften
Del 5: Delkontrakt
5.1 Skjebne LOT-0000
Tittel
Intensjonskunngjøring - Endring av sak- og arkivløsning for Sortland kommune
Beskrivelse:
Sortland kommune har til intensjon å signere en løpende tjenestekontrakt (3 år fast + løpende med oppsigelse) med ACOS AS for endring av nåværende Websak til skybasert løsning.
Intern identifikator
2025/805
5.1.1 Hensikt
Kontraktens art
Tjenester
Hoved klassifisering
Dokumenthåndteringstjenester
Ytterligere klassifisering
Programvare og informasjonssystemer
Ytterligere klassifisering
Programvare for dokumentopprettelse, tegning, bilde, tidsplanlegging og produktivitet
Ytterligere klassifisering
Programvare for dokumentfremstilling
Ytterligere klassifisering
Programvare for dokumentadministrasjon
Ytterligere klassifisering
Dokumenthåndteringssystem
Ytterligere klassifisering
Programvare for tegning eller bildehåndtering
Ytterligere klassifisering
Bildebehandlings- og arkiveringssystem
Ytterligere klassifisering
Datatjenester: rådgivning, programvareutvikling, internett og systemstøtte
Ytterligere klassifisering
Datatjenester
Ytterligere klassifisering
Datamaskinrelaterte tjenester
Ytterligere klassifisering
Datamaskinrelaterte driftstjenester
Alternativer
Kjøper forbeholder seg retten til tilleggskjøp fra entreprenøren, som beskrevet her
Oppdragsgiver har til hensikt å inngå en løpende tjenestekontrakt med ACOS AS med 3 år fast, og deretter vil avtalen være løpende med mulighet for oppsigelse.
5.1.2 Sted for gjennomføring
Postadresse
Postboks 117
By
Sortland
Postnummer
8401
Underenhet i land
Nordland (NO071)
Land
Norge
Tilleggsinformasjon
Sak- og arkivløsningen vil benyttes av oppdragsgivers ansatte i oppdragsgivers lokaler, samt ved hjemmekontor.
5.1.3 Anslått varighet
Annen varighet
Ubegrenset
5.1.7 Strategiske anskaffelser
Mål for strategiske anskaffelser
Ingen
5.1.12 Vilkår for anskaffelsen
Informasjon om tidsfrister for gjennomgang
Innsigelser mot at oppdragsgiver signerer kontrakt med ACOS AS må mottas av Sortland kommune postmottak@sortland.kommune.no innen 21.02.2025 med saksreferanse 25/805.
5.1.15 Teknikker
Rammeavtale
Ingen/nei
Informasjon om den dynamiske innkjøpsordningen
Ingen
5.1.16 Nærmere informasjon, mekling og revisjon
Meklingsvirksomhet
Midtre Hålogaland tingrett
Virksomhet som gjennomfører klagebehandling
Midtre Hålogaland tingrett
Virksomhet som gir tilleggsinformasjon om anskaffelsesprosedyren
Sortland kommune
Virksomhet som gir tilgang til anskaffelsesdokumentene
Sortland kommune
Virksomhet som gir mer informasjon om klagebehandling
Sortland kommune
Virksomhet hvis budsjett brukes til å betale for kontrakten
Sortland kommune
Virksomhet som utfører betalingen
Sortland kommune
Virksomhet som signerer kontrakten
Sortland kommune
Del 6: Resultater
6.1 Identifikator for resultatparti LOT-0000
6.1.2 Informasjon om vinnere
Vinner
Offisielt navn
ACOS AS
Betalingsmiddelidentifikator
Tilbud om ny sak- og arkivløsning
Identifikator for parti eller gruppe med partier
LOT-0000
Informasjon om kontrakt
Identifikator for kontrakten
Tilbud om ny sak- og arkivløsning
Tittel
Sortland kommune har til intensjon å signere en løpende tjenestekontrakt (3 år fast + løpende med oppsigelse) med ACOS AS for endring av nåværende Websak til skybasert løsning.
Virksomhet som signerer kontrakten
Sortland kommune
Del 8: Virksomheter
8.1 ORG-0001
Offisielt navn
Sortland kommune
Registreringsnummer
847737492
Postadresse
Postboks 117
By
SORTLAND
Postnummer
8401
Underenhet i land
Nordland (NO071)
Land
Norge
Kontaktpunkt
Torbjørn Furu
E-post
torbjorn.furu@sortland.kommune.no
Telefon
+47 76109000
Telefaks
+47 76109132
Internett-adresse
Rollene til denne virksomheten
8.1 ORG-0002
Offisielt navn
ACOS AS
Størrelsen på markedsdeltakeren
large
Registreringsnummer
922017433
By
Straume
Land
Norge
E-post
post@acos.no
Telefon
56322000
Rollene til denne virksomheten
Vinner av disse delkontraktene
LOT-0000
8.1 ORG-0003
Offisielt navn
Midtre Hålogaland tingrett
Registreringsnummer
974756951
Departement
Sortland
Postadresse
Torget 10
By
Sortland
Postnummer
8400
Underenhet i land
Nordland (NO071)
Land
Norge
Kontaktpunkt
Midtre Hålogaland tingrett
E-post
midtre.halogaland.tingrett@domstol.no
Telefon
77589500
Rollene til denne virksomheten
Kunngjøringsinformasjon
11.1 Kunngjøringsinformasjon
Varselidentifikator/-versjon
92718dbf-35f8-4408-ac8e-1d5dcd0d0727 01
Type skjema
Forhåndskunngjøring av direkte tildeling
Type varsel
Frivillig intensjonskunngjøring
Varsel utsendelsesdato
06.02.2025 12:34
Språk der denne kunngjøringen er offisielt tilgjengelig
norsk, English
Sortland kommune
Tildelt til:
ACOS AS
Antall mottatte tilbud: Ikke angitt
- Referanse
- 2025-101767
- Kunngjøringsdato
- 07.02.2025
- Estimert verdi
- Ikke angitt
- Utførelsessted
- Nordland/Nordlánnda
- Type kunngjøring
- Intensjonskunngjøring
Kategori (CPV)
Konkurransedokumenter
Fant ingen dokumenter for denne kunngjøringen. Finn lenken til oppdragsgivers støtteverktøy i kunngjøringen.