Rammeavtale om verkstedtjenester for kjøretøy under 3500 kg

Offisielt navn

Tromsø kommune

Juridisk type kjøper

Fylkeskommunal myndighet

Oppdragsgivers virksomhet

Alminnelig offentlig tjenesteyting

Tittel

Rammeavtale om verkstedtjenester for kjøretøy under 3500 kg

Beskrivelse:

Rammeavtalen omfatter i overkant av 400 biler under 3500 kg, som skal ha årlig service og vedlikehold samt EU-kontroll (PKK). Systematisk oppfølging av kjøretøyene samt service- og reparasjonshistorikk kan bidra til bedre kontroll over bilparken, kostnadsreduksjoner og lengere levetid på bilene. Rammeavtalen om verkstedtjenester omfatter ikke dekk, dekkhotell eller reparasjon av skader på karosseri og glass.

Prosedyreidentifikator

38764af2-c945-4dcb-9156-75a1afadf86c

Intern identifikator

24/124

Type prosedyre

Åpen

Prosedyren er akselerert

No

Kontraktens art

Tjenester

Kontraktens ytterligere art

Varer

Hoved klassifisering

Reperasjons- og vedlikeholdstjenester

Ytterligere klassifisering

Sedanbiler

Ytterligere klassifisering

Kjøretøyer med firehjulstrekk

Ytterligere klassifisering

El-kjøretøyer

Ytterligere klassifisering

Deler og tilbehør til kjøretøy og tilhørende motorer

Ytterligere klassifisering

Reservedeler til godsvogner, varebiler og biler

Ytterligere klassifisering

Reparasjon, vedlikehold og tilhørende tjenester tilknyttet kjøretøyer og dets utstyr

Ytterligere klassifisering

Reparasjon og vedlikeholdstjenester på motorkjøretøyer og tilhørende utstyr

Ytterligere klassifisering

Reparasjon og vedlikeholdstjenester av biler

Ytterligere klassifisering

Reparasjon av biler

Ytterligere klassifisering

Vedlikehold av biler

Ytterligere klassifisering

Vedlikehold og reparasjon av spesielle deler til kjøretøyer

Ytterligere klassifisering

Reparasjon av elektrisk system

Ytterligere klassifisering

Reparasjon og vedlikehold av kjøretøybremser og bremsedeler

Ytterligere klassifisering

Reparasjon og vedlikehold av girkasser til kjøretøyer

Ytterligere klassifisering

Reparasjon og vedlikehold av overføringssystemer til kjøretøyer

Underenhet i land

Troms og Finnmark (NO074)

Rammeavtalens maksimale verdi

56 000 000 NOK

Analog situasjon som konkurs etter nasjonal lov

Er leverandøren i en situasjon hvor han har fått tvungen gjeldsordning? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.

Konkurs

Er leverandøren i en konkurssituasjon? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.

Korrupsjon

Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for korrupsjon ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Korrupsjon som definert i artikkel 3 i konvensjonen om bekjempelse av korrupsjon, som involverer tjenestemenn i De Europeiske Fellesskapene eller i Den Europeiske Unions medlemsstater (EUT C 195 av 25.6.1997, s. 1), og i artikkel 2, stk. 1, i Rådets rammeavgjørelse 2003/568/RIA av 22. juli 2003 om bekjempelse av korrupsjon i den private sektor (EUT L 192 av 31.7.2003, s. 54). Denne avvisningsgrunnen omfatter også korrupsjon som definert i nasjonal rett for oppdragsgiveren eller leverandøren.

Avtale med kreditorer

Er leverandøren i en situasjon hvor han har fått tvungen gjeldsordning? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.

Deltakelse i en kriminell virksomhet

Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for deltakelse i en kriminell organisasjon ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Deltakelse i en kriminell organisasjon som definert i artikkel 2 i Rådets rammeavgjørelse 2008/841/RIA av 24. oktober 2008 om bekjempelse av organisert kriminalitet (EUT L 300 av 11.11.2008, s. 42)

Avtaler med andre økonomiske aktører som har til hensikt å forvrenge konkurransen

Har leverandør inngått avtale(r) med andre leverandører med hensikt å vri konkurransen?

Brudd på forpliktelser innenfor miljølovgivning

Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om miljø slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.

Hvitevasking eller terrorfinansiering

Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for hvitvasking av penger eller finansiering av terrorisme ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Hvitvasking av penger eller finansiering av terrorismeSom definert i artikkel 1 i Europaparlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF av 26. oktober 2005 om forebyggende tiltak mot bruk av det finansielle system til hvitvasking av penger og finansiering av terrorisme (EUT L 309 av 25.11.2005, s. 15).

Svindel

Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for bedrageri ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Bedrageri som omhandlet i artikkel 1 i konvensjonen om beskyttelse av De Europeiske Fellesskapenes finansielle interesser (EFT C 316 av 27.11.1995, s. 48).

Barnearbeid og andre former for menneskehandel

Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for barnearbeid og andre former for menneskehandel ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Barnearbeid og andre former for menneskehandel som definert i artikkel 2 i Europaparlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU av 5. april 2011 om forebygging og bekjempelse av menneskehandel og beskyttelse av dets ofre, og om erstatning av Rådets rammeavgjørelse 2002/629/RIA (EUT L 101 av 15.4.2011, s. 1).

Insolvens

Er leverandøren i en insolvenssituasjon? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.

Brudd på forpliktelser innenfor arbeidsretten

Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om arbeidsforhold slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.

Eiendeler administreres av likvidator

Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.

Skyldig i feilaktig fremstilling, tilbakeholdt informasjon, ute av stand til å gi nødvendige dokumenter og innhentet konfidensiell informasjon om denne prosedyren

Har leverandøren: a) gitt grovt uriktige opplysninger ved meddelelsen av opplysningene som kreves for å kontrollere at det ikke er grunnlag for avvisning, eller av at kvalifikasjonskravene er oppfylt, b) unnlatt å gi slike opplysninger, c) tatt forbehold om straks å fremlegge de støttedokumenter som oppdragsgiver anmoder om, eller d) urettmessig påvirket oppdragsgivers beslutningsprosess for å tilegne seg konfidensiell informasjon som kan gi denne en urettmessig fordel i forbindelse med konkurransen, eller uaktsomt har gitt misvisende opplysninger som kan få vesentlig innflytelse på beslutninger om avvisning, utvelgelse eller tildeling?

Interessekonflikt på grunn av deltakelse i anskaffelsesprosedyren

Er leverandør oppmerksom på en interessekonflikt slik denne er angitt i nasjonal rett, den relevante kunngjøring eller anskaffelsesdokumentene?

Direkte eller indirekte involvering i forberedelsen av denne anskaffelsesprosedyren

Har leverandør eller en virksomhet tilknyttet leverandøren gitt råd til oppdragsgiver eller på annen måte vært involvert i planleggingen av konkurransen?

Skyld for grov yrkesmessig forseelse

Har leverandøren begått alvorlige feil i yrkesutøvelsen? Hvis det er relevant, se definisjoner i nasjonal rett, den relevante kunngjøring eller anskaffelsesdokumentene.

Tidlig oppsigelse, erstatning eller andre sammenlignbare sanksjoner

Har leverandør begått vesentlig kontraktsbrudd i forbindelse med oppfyllelsen av en tidligere offentlig kontrakt, en tidligere kontrakt med en offentlig oppdragsgiver eller en tidligere konsesjonskontrakt, der bruddet har ført til heving av kontrakten, erstatning eller andre lignende sanksjoner?

Brudd på forpliktelser innen sosialrett

Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om sosiale forhold slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.

Betaling av trygdeavgift

Har leverandør unnlatt å oppfylle alle sine forpliktelser til å betale trygdeavgifter både i det land han er etablert i, og i oppdragsgivers medlemsstat, hvis dette er et annet land enn det han er etablert i?

Forretningsaktiviteter er suspendert

Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.

Betaling av skatt

Har leverandøren unnlatt å oppfylle sine forpliktelser til å betale skatter og avgifter i det land han er etablert i, og i oppdragsgivers medlemsstat, hvis dette er et annet land enn det han er etablert i?

Terrorhandlinger eller lovbrudd knyttet til terrorvirksomhet

Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for terrorhandlinger eller straffbare handlinger med forbindelse til terroraktivitetved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Terrorhandlinger eller straffbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet som definert i artikkel 1 og 3 i Rådets rammeavgjørelse 2002/475/RIA av 13. juni 2002 om bekjempelse av terrorisme (EFT L 164 af 22.6.2002, s. 3). Denne avvisningsgrunnen omfatter også oppfordring til, medvirkning til eller forsøk på å begå slike handlinger som omhandlet i artikkel 4 i nevnte rammeavgjørelse.

Tittel

Rammeavtale om verkstedtjenester for kjøretøy under 3500 kg

Beskrivelse:

Rammeavtalen omfatter i overkant av 400 biler under 3500 kg, som skal ha årlig service og vedlikehold samt EU-kontroll (PKK). Systematisk oppfølging av kjøretøyene samt service- og reparasjonshistorikk kan bidra til bedre kontroll over bilparken, kostnadsreduksjoner og lengere levetid på bilene. Rammeavtalen om verkstedtjenester omfatter ikke dekk, dekkhotell eller reparasjon av skader på karosseri og glass.

Intern identifikator

24/124

Kontraktens art

Tjenester

Kontraktens ytterligere art

Varer

Hoved klassifisering

Reperasjons- og vedlikeholdstjenester

Ytterligere klassifisering

Sedanbiler

Ytterligere klassifisering

Kjøretøyer med firehjulstrekk

Ytterligere klassifisering

El-kjøretøyer

Ytterligere klassifisering

Deler og tilbehør til kjøretøy og tilhørende motorer

Ytterligere klassifisering

Reservedeler til godsvogner, varebiler og biler

Ytterligere klassifisering

Reparasjon, vedlikehold og tilhørende tjenester tilknyttet kjøretøyer og dets utstyr

Ytterligere klassifisering

Reparasjon og vedlikeholdstjenester på motorkjøretøyer og tilhørende utstyr

Ytterligere klassifisering

Reparasjon og vedlikeholdstjenester av biler

Ytterligere klassifisering

Reparasjon av biler

Ytterligere klassifisering

Vedlikehold av biler

Ytterligere klassifisering

Vedlikehold og reparasjon av spesielle deler til kjøretøyer

Ytterligere klassifisering

Reparasjon av elektrisk system

Ytterligere klassifisering

Reparasjon og vedlikehold av kjøretøybremser og bremsedeler

Ytterligere klassifisering

Reparasjon og vedlikehold av girkasser til kjøretøyer

Ytterligere klassifisering

Reparasjon og vedlikehold av overføringssystemer til kjøretøyer

Underenhet i land

Troms og Finnmark (NO074)

Varighet

2 YEAR

Maksimal fornyelse

2

Beskrivelse:

Kan forlenges med ett + ett år.

Rammeavtalens maksimale verdi

56 000 000 NOK

Reservert deltakelse

Ingen

Type

Økonomisk og finansiell kapasitet

Navn

Økonomisk kapasitet

Beskrivelse:

Leverandøren skal ha god økonomisk kapasitet til å gjennomføre oppdraget/kontrakten. Finansiell styrke vurderes i forhold til omsetning, resultatgrad, soliditet og likviditet.

Bruk av dette kriteriet

Brukt

Type

Annet

Navn

Leverandøren oppfyller de angitte kvalifikasjonskravene:

Bruk av dette kriteriet

Brukt

Type

Annet

Navn

Leverandøren oppfyller de angitte kvalifikasjonskravene:

Beskrivelse:

Alle nødvendige utvalgskriterier spesifisert i innkallingen eller i anskaffelsesdokumentene som er nevnt i innkallingen, er oppfylt.

Bruk av dette kriteriet

Brukt

Type

Egnethet

Navn

Leverandørens organisatoriske og juridiske stilling

Beskrivelse:

Leverandør skal dokumentere med firmaattest at foretaket er lovlig etablert

Bruk av dette kriteriet

Brukt

Type

Egnethet

Navn

Betaling av skatt, mva. og andre offentlige avgifter

Beskrivelse:

Leverandør må ha ordnede forhold med hensyn til betaling av skatt, arbeidsgiveravgift og merverdiavgift. Dokumenteres ved skatteattest, ikke eldre enn 6 mnd.

Bruk av dette kriteriet

Brukt

Type

Tekniske og faglige egenskaper

Navn

Verkstedgodkjenning

Beskrivelse:

Leverandøren skal være godkjent som kjøretøyverksted av Statens vegvesen i henhold til kategorien Bilverksted 01.

Bruk av dette kriteriet

Brukt

Type

Tekniske og faglige egenskaper

Navn

Godkjenning for periodisk kjøretøykontroll av kjøretøy (PKK)

Beskrivelse:

Leverandøren skal være godkjent av Statens vegvesen til å utføre periodisk kjøretøykontroll av kjøretøy (pkk) for kjøretøy under 3500 kg. 

Bruk av dette kriteriet

Brukt

Type

Tekniske og faglige egenskaper

Navn

Kapasitet og gjennomføringsevne

Beskrivelse:

Leverandøren skal ha god kapasitet sett i forhold til rammeavtalens omfang og karakter

Bruk av dette kriteriet

Brukt

Type

Tekniske og faglige egenskaper

Navn

Kvalitetssikringssystem

Beskrivelse:

Leverandøren skal ha et kvalitetssikringssystem tilpasset leveransens kompleksitet, risiko og målsetting. Kvalitetssystemet skal som minimum oppfylle bestemmelsene angitt i verkstedsforskriften. 

Bruk av dette kriteriet

Brukt

Type

Tekniske og faglige egenskaper

Navn

Miljøledelsessystem

Beskrivelse:

Leverandøren skal ha et etablert miljøledelsessystem som sikrer at virksomheten arbeider systematisk med å redusere miljøpåvirkning i alle ledd av virksomheten.

Bruk av dette kriteriet

Brukt

Type

Pris

Navn

Pris

Beskrivelse:

Totalpris iht. prisskjema

Vekt (prosent, presis)

60

Type

Kvalitet

Navn

Kvalitet

Beskrivelse:

Tildelingskriteriet Kvalitet evalueres med utgangspunkt i tilbyders besvarelse av følgende underkriterier: Prioritet og kundeservice Kompetanse Integrasjon mot CarAdmin

Vekt (prosent, presis)

40

Type

Kvalitet – klima- og miljøkrav i kravspesifikasjonen (begrunnes under)

Beskrivelse:

En kartlegging av klima- og miljøbelastninger i anskaffelsen viser at tjenestedelen i seg selv medfører minimal miljøbelastning all den tid den omfatter kjøp av menneskelige ressurser som timearbeid eller oppdrag. Miljøbelastningen i avtalen knyttes i stor grad til: Avfallshåndtering ved at verksteder genererer betydelige mengder avfall, inkludert farlig avfall som olje, batterier og kjemikalier. Feil håndtering av dette avfallet kan føre til forurensning av jord og vann Bruk av kjemikalier til bilreparasjoner og vedlikehold som kan være skadelige for miljøet hvis de ikke håndteres riktig Støyforurensning ved drift av maskiner og utstyr som kan påvirke lokalmiljøet negativt Verksteder som tilbyr reparasjoner og periodiske kjøretøykontroller må være godkjent av Statens vegvesen, jf. verkstedsforskriften § 3. Ett av vilkårene for godkjenning er at lokaler og teknisk utstyr som benyttes av godkjent kjøretøyverksted være egnet til formålet og ha nødvendige tillatelser, jf. verkstedforskriften § 7. Lokalenes egnethet godkjennes av kommunen iht. plan- og bygningsloven. Nødvendige tillatelser relateres blant annet til forurensningsloven § 7 første punktum hvor det fremkommer at det stilles krav om at den som er ansvarlig for en aktivitet eller tiltak som forurenser, eller medfører en risiko for forurensning, må ha en tillatelse. Søknad om tillatelse til virksomhet etter forurensningsloven rettes til Miljødirektoratet. Alle kjøretøyverksteder som er godkjent av Statens vegvesen pålegges derfor å etterleve strenge krav til klima og miljø for å kunne drive virksomheten. Klima og miljø som tildelingskriterium vil dermed ikke være egnet til å skille leverandørene siden alle må oppfylle de samme strenge kravene til klima og miljø. Vurderingen er da at klima og miljø som tildelingskriterium ikke vil gi noe ytterligere gevinst utover de lovpålagte kravene. Ved anskaffelse av verkstedtjenester for kjøretøy under 3500 kg, vil man på bakgrunn av ovenstående oppnå en klart bedre klima- og miljøeffekt ved å stille absolutte krav i kravspesifikasjon som sikrer at de allerede pålagte klima- og miljøkravene i verkstedsgodkjenningen etterleves og rapporteres, at rutiner og retningslinjer er oppdaterte, implementert og forankret i virksomheten, og at ansatte får tilstrekkelig opplæring i håndtering av farlig avfall. Unntaksbestemmelsen i anskaffelsesforskriften § 7-9 fjerde ledd første punktum vil derfor komme til anvendelse og tildelingskriteriet erstattes av absolutte krav i kravspesifikasjon

Frist for å be om tilleggsopplysninger

28.02.2025 00:00

Adresse på anskaffelsesdokumentene

Elektronisk innlevering

Obligatorisk

Adresse for innlevering

Språk som anbud eller forespørsler om å delta kan sendes inn på

norsk

Elektronisk katalog

Tillatt

Varianter

Ikke tillatt

Frist for mottak av tilbud

10.03.2025 15:00

Frist til anbudet må være gyldig

91 DAY

Dato/klokkeslett

10.03.2025 15:01

Sted

Tromsø

Elektronisk fakturering

Obligatorisk

Virksomhet som gjennomfører klagebehandling

Nord-Troms og Senja tingrett

Offisielt navn

Tromsø kommune

Registreringsnummer

940 101 808

Departement

Seksjon for anskaffelser

Postadresse

Rådhuset, Postboks 6900 Langnes

By

Tromsø

Postnummer

9299

Underenhet i land

Troms og Finnmark (NO074)

Land

Norge

Kontaktpunkt

Renate Mortensen

E-post

renate.mortensen2@tromso.kommune.no

Telefon

+47 77 79 00 00

Offisielt navn

Nord-Troms og Senja tingrett

Registreringsnummer

926 723 022

Postadresse

Postboks 2510

By

Tromsø

Postnummer

9270

Underenhet i land

Troms og Finnmark (NO074)

Land

Norge

E-post

tntspost@domstol.no

Telefon

77 60 34 00

Internett-adresse

Varselidentifikator/-versjon

b9c2ffd3-3935-47c3-9421-d93df390f624 01

Type skjema

Konkurranse

Type varsel

Melding om kontrakt eller konsesjon – standardregime

Varsel utsendelsesdato

05.02.2025 14:31

Språk der denne kunngjøringen er offisielt tilgjengelig

norsk, English