Anskaffelse av teknisk og praktisk bistand til Norads arrangementer

Offisielt navn

Norad – Direktoratet for utviklingssamarbeid

Juridisk type kjøper

Statlige myndigheter

Oppdragsgivers virksomhet

Alminnelig offentlig tjenesteyting

Tittel

Anskaffelse av teknisk og praktisk bistand til Norads arrangementer

Beskrivelse:

Oppdragsgiver inviterer til en rekke arrangementer gjennom året, alt fra seminarer og frokostmøter i egne lokaler, til større eventer og store nasjonale og internasjonale konferanser. Oppdragsgiver ønsker å inngå rammeavtale med én leverandør som kan ta ansvar for teknisk produksjon av alle typer arrangementer, stå for praktisk planlegging og gjennomføring samt bidra med strategisk rådgivning og regi. Antall oppdrag i året vil variere, men Oppdragsgiver ønsker årlig bistand til Norad-konferansen med rundt 500 deltakere, Tall som teller med ca. 150 og til koordinering og gjennomføring av arrangementer i Arendal under Arendalsuka. Annet hvert år arrangeres Oslo Tropical Forest Forum, en global konferanse som samler rundt 400 mennesker fra hele verden i Oslo.

Prosedyreidentifikator

651ef724-5b90-4d64-82f6-8021b0b943a7

Intern identifikator

2401756

Type prosedyre

Åpen

Hovedtrekkene i prosedyren

Anskaffelsen gjennomføres iht. lov om offentlige anskaffelser av 17. juni 2016 (LOA) og forskrift om offentlige anskaffelser (FOA) FOR 2016-08-12-974 del I og II. Kontraktstildeling vil bli foretatt etter prosedyren åpen tilbudskonkurranse jf. FOA § 8-3.

Kontraktens art

Tjenester

Hoved klassifisering

Organisering av arrangement

Ytterligere klassifisering

Organisering av seminarer

Underenhet i land

Oslo (NO081)

Anslått verdi eksklusiv merverdiavgift

25 000 000 NOK

Tittel

Anskaffelse av teknisk og praktisk bistand til Norads arrangementer

Beskrivelse:

Oppdragsgiver inviterer til en rekke arrangementer gjennom året, alt fra seminarer og frokostmøter i egne lokaler, til større eventer og store nasjonale og internasjonale konferanser. Oppdragsgiver ønsker å inngå rammeavtale med én leverandør som kan ta ansvar for teknisk produksjon av alle typer arrangementer, stå for praktisk planlegging og gjennomføring samt bidra med strategisk rådgivning og regi. Antall oppdrag i året vil variere, men Oppdragsgiver ønsker årlig bistand til Norad-konferansen med rundt 500 deltakere, Tall som teller med ca. 150 og til koordinering og gjennomføring av arrangementer i Arendal under Arendalsuka. Annet hvert år arrangeres Oslo Tropical Forest Forum, en global konferanse som samler rundt 400 mennesker fra hele verden i Oslo.

Intern identifikator

2401756

Kontraktens art

Tjenester

Hoved klassifisering

Organisering av arrangement

Ytterligere klassifisering

Organisering av seminarer

Underenhet i land

Oslo (NO081)

Startdato

24.05.2025

Sluttdato

23.05.2027

Maksimal fornyelse

2

Beskrivelse:

1+1 år

Anslått verdi eksklusiv merverdiavgift

25 000 000 NOK

Reservert deltakelse

Ingen

Type

Økonomisk og finansiell kapasitet

Navn

Økonomisk og finansiell kapasitet

Beskrivelse:

Tilbyder må ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne oppfylle kontrakten. Krav til dokumentasjon: Foretakets siste årsregnskap. Dersom leverandøren har saklig grunn til ikke å fremlegge den dokumentasjonen oppdragsgiveren har krevd, kan han dokumentere økonomiske og finansielle kapasitet ved å fremlegge ethvert annet dokument som oppdragsgiveren anser egnet, dette i henhold til Anskaffelsesforskriften § 16-4 (2).

Bruk av dette kriteriet

Brukt

Type

Egnethet

Navn

Lovlig etablert foretak

Beskrivelse:

Leverandøren skal være lovlig registrert i et foretaksregister. Krav til dokumentasjon: Firmaattest (registerutskrift for enkeltpersonforetak) fra Enhetsregisteret.

Bruk av dette kriteriet

Brukt

Type

Tekniske og faglige egenskaper

Navn

Tekniske og faglige kvalifikasjoner

Beskrivelse:

Tilbyder må ha tilstrekkelig tekniske og faglige kvalifikasjoner til å kunne oppfylle kontrakten. Dokumentasjonskrav Foretakets viktigste leveranser de siste 3 årene, inkludert deres verdi, tidspunkt og mottaker, inkludert navn og kontaktinformasjon.

Bruk av dette kriteriet

Brukt

Type

Pris

Navn

Pris

Vekt (poeng, presis)

30

Type

Kvalitet

Navn

Relevant kompetanse

Vekt (poeng, presis)

45

Type

Kvalitet

Navn

Løsningsforslag

Vekt (poeng, presis)

25

Språk der anskaffelsesdokumentene er offisielt tilgjengelige

NOR

Frist for å be om tilleggsopplysninger

23.02.2025 23:30

Adresse på anskaffelsesdokumentene

Elektronisk innlevering

Obligatorisk

Adresse for innlevering

Språk som anbud eller forespørsler om å delta kan sendes inn på

norsk

Varianter

Ikke tillatt

Frist for mottak av uttrykk for interesse

04.03.2025 12:00

Frist for mottak av tilbud

04.03.2025 12:00

Frist til anbudet må være gyldig

3 MONTH

Dato/klokkeslett

04.03.2025 12:00

Elektronisk fakturering

Obligatorisk

Maks antall deltakere

1

Virksomhet som gjennomfører klagebehandling

KOFA - Klagenemnda for offentlige anskaffelser

Virksomhet som gir tilleggsinformasjon om anskaffelsesprosedyren

Norad – Direktoratet for utviklingssamarbeid

Virksomhet som gir tilgang til anskaffelsesdokumentene

Norad – Direktoratet for utviklingssamarbeid

Offisielt navn

Norad – Direktoratet for utviklingssamarbeid

Registreringsnummer

971277882

Postadresse

Pb 1303 Vika

By

Oslo

Postnummer

0112

Land

Norge

Kontaktpunkt

Vivian Lindgren

E-post

Vivian.Stenberg.Lindgren@norad.no

Telefon

+47 23980000

Kjøper profil

Offisielt navn

KOFA - Klagenemnda for offentlige anskaffelser

Registreringsnummer

918195548

Postadresse

Zander Kaaes gate 7 / Postboks 511 Sentrum

By

Bergen

Postnummer

5015

Land

Norge

E-post

post@kofa.no

Telefon

+47 55193000

Internett-adresse

Varselidentifikator/-versjon

ce007c6d-339c-432b-907a-50eaaf781a05 01

Type skjema

Konkurranse

Type varsel

Kontraktsoppsigelse – lett regime

Varsel utsendelsesdato

29.01.2025 12:00

Språk der denne kunngjøringen er offisielt tilgjengelig

norsk, English