2025-006 FKN Hotelltjenester 2025-2029

Offisielt navn

Møre og Romsdal Fylkeskommune

Juridisk type kjøper

Offentlig virksomhet

Oppdragsgivers virksomhet

Alminnelig offentlig tjenesteyting

Tittel

2025-006 FKN Hotelltjenester 2025-2029

Beskrivelse:

Om Oppdraget – anskaffelsens formål og omfangFormålet med anskaffelsen er å sikre tilstrekkelig kapasitet av overnattingstjenester for de som reiser i tjeneste for oppdragsgiver på de utpekte hovedlokasjoner.Rammeavtalen skal dekke følgen tjenester følgende tjenester:Overnattinger i forbindelse med de ansattes tjenestereiser (hovedleveransen)Møterom i forbindelse med dagsmøterSe mer informasjon om oppdraget i Kravspesifikasjonen (Vedlegg 3) og Oppdragsbeskrivelse (Vedlegg 2).

Prosedyreidentifikator

6771a8f0-bc0e-4b38-bb5f-0bbabebcba90

Intern identifikator

2025/363

Type prosedyre

Åpen

Prosedyren er akselerert

No

Hovedtrekkene i prosedyren

Om OppdragsgiverOppdragsgiver for denne anskaffelsen er «Fylkeskommune Nord» (FKN) bestående av fylkeskommunene Møre og Romsdal, Trøndelag, Nordland, Troms og Finnmark.I tillegg omfatter anskaffelsen kommuner og eksterne virksomheter hjemmehørende i den enkelte deltakende fylkeskommune, jf. vedlagt oversikt i Vedlegg 7.FKN er ikke en egen juridisk enhet, og det vil derfor bli etablert likelydende avtaler for hver av fylkeskommunene med valgt(e) leverandør/-er. Samarbeidende kommuner og andre tilsluttede virksomheter går inn under avtalen til de enkelte fylkeskommunene.Det kan også bli aktuelt å etablere egne avtaler for eksterne virksomheter.Det kan på grunn av endringer i kommunestruktur bli endringer i virksomhetsoversikten i løpet av avtaleperioden.Juridisk ansvar og avtaleoppfølging i egen organisasjon påhviler den enkelte avtalepart.

Kontraktens art

Tjenester

Kontraktens ytterligere art

Varer

Hoved klassifisering

Hotelltjenester

Ytterligere klassifisering

Hotelltjenester, opphold

Ytterligere klassifisering

Møter og konferanser, på hotell

Underenhet i land

Trøndelag (NO060)

Land

Norge

Underenhet i land

Nordland (NO071)

Land

Norge

Underenhet i land

Troms og Finnmark (NO074)

Land

Norge

Underenhet i land

Møre og Romsdal (NO0A3)

Land

Norge

Anslått verdi eksklusiv merverdiavgift

240 000 000 NOK

Tilleggsinformasjon

Oppdragsgiver har i notat som også er sendt til høring bla. alle de store hotellkjedene konkludert med at minimumskrav til klima- og miljøkrav i kravspesifikasjonen i denne anskaffelsen gir en bedre samlet effekt enn å vekte disse hensynene i tildelingskriteriene. Minimumskravene som er benyttet gir klare og sterke føringer/krav for sentrale miljøtiltak som er viktig for å redusere det enkelte hotells samlede klima- og miljøavtrykk. Disse vil sikre at leverandørene allerede i tilbudsfasen forplikter seg til konkrete tiltak som gir en god og høy klima- og miljøeffekt.

Anskaffelsesforskriften

Tittel

2025-006 FKN Hotelltjenester 2025-2029

Beskrivelse:

Om Oppdraget – anskaffelsens formål og omfangFormålet med anskaffelsen er å sikre tilstrekkelig kapasitet av overnattingstjenester for de som reiser i tjeneste for oppdragsgiver på de utpekte hovedlokasjoner.Rammeavtalen skal dekke følgen tjenester følgende tjenester:Overnattinger i forbindelse med de ansattes tjenestereiser (hovedleveransen)Møterom i forbindelse med dagsmøterSe mer informasjon om oppdraget i Kravspesifikasjonen (Vedlegg 3) og Oppdragsbeskrivelse (Vedlegg 2).

Intern identifikator

2025/363

Kontraktens art

Tjenester

Kontraktens ytterligere art

Varer

Hoved klassifisering

Hotelltjenester

Ytterligere klassifisering

Hotelltjenester, opphold

Ytterligere klassifisering

Møter og konferanser, på hotell

Underenhet i land

Trøndelag (NO060)

Land

Norge

Underenhet i land

Nordland (NO071)

Land

Norge

Underenhet i land

Troms og Finnmark (NO074)

Land

Norge

Underenhet i land

Møre og Romsdal (NO0A3)

Land

Norge

Varighet

48 MONTH

Anslått verdi eksklusiv merverdiavgift

240 000 000 NOK

Tilleggsinformasjon

Oppdragsgiver har i notat som også er sendt til høring bla. alle de store hotellkjedene konkludert med at minimumskrav til klima- og miljøkrav i kravspesifikasjonen i denne anskaffelsen gir en bedre samlet effekt enn å vekte disse hensynene i tildelingskriteriene. Minimumskravene som er benyttet gir klare og sterke føringer/krav for sentrale miljøtiltak som er viktig for å redusere det enkelte hotells samlede klima- og miljøavtrykk. Disse vil sikre at leverandørene allerede i tilbudsfasen forplikter seg til konkrete tiltak som gir en god og høy klima- og miljøeffekt.

Type

Økonomisk og finansiell kapasitet

Navn

"Totale" årsomsetning

Beskrivelse:

Leverandørens ("totale") årsomsetning for det antall regnskapsår som det anmodes om i kunngjøringen eller i anskaffelsesdokumentene, er som følger:

Bruk av dette kriteriet

Ikke brukt

Type

Økonomisk og finansiell kapasitet

Navn

Gjennomsnittlig årsomsetning

Beskrivelse:

Leverandørens gjennomsnittlige årsomsetning for det antall år som det anmodes om i kunngjøringen eller i anskaffelsesdokumentene er som følger:

Bruk av dette kriteriet

Ikke brukt

Type

Økonomisk og finansiell kapasitet

Navn

"Spesifikk årsomsetning"

Beskrivelse:

Er leverandørens ("spesifikke") årsomsetning innenfor det området kontrakten gjelder og spesifisert i kunngjøringen eller i anskaffelsesdokumentene for det antall regnskapsår det anmodes om er som følger:

Bruk av dette kriteriet

Ikke brukt

Type

Økonomisk og finansiell kapasitet

Navn

Gjennomsnittlig omsettning

Beskrivelse:

Er leverandørens gjennomsnitlige årsomsetning innenfor det området kontrakten gjelder og spesifisert i kunngjøringen eller i anskaffelsesdokumentene for det antall regnskapsår det anmodes om er som følger:

Bruk av dette kriteriet

Ikke brukt

Type

Økonomisk og finansiell kapasitet

Navn

Leverandørens etableringsdato

Beskrivelse:

Hvis opplysningene om omsetning (samlet eller spesifikt) ikke er tilgjengelige for hele perioden som det anmodes om, vennligst angi den dato da virksomheten ble etablert, eller leverandørene startet sin virksomhet:

Bruk av dette kriteriet

Ikke brukt

Type

Økonomisk og finansiell kapasitet

Navn

Finansielle nøkkeltall

Beskrivelse:

Når det gjelder finansielle nøkkeltall som er angitt i kunngjøringen eller i anskaffelsesdokumentene erklærer leverandøren at den eller de faktiske verdien(e) for det eller de nøkkeltall(ene) som det anmodes om er som følger:

Bruk av dette kriteriet

Ikke brukt

Type

Økonomisk og finansiell kapasitet

Navn

Ansvarsforsikring

Beskrivelse:

Det forsikrede beløp i leverandørens ansvarsforsikring er følgende:

Bruk av dette kriteriet

Ikke brukt

Type

Økonomisk og finansiell kapasitet

Navn

Øvrige økonomiske og finansielle krav

Beskrivelse:

Når det gjelder eventuelle øvrige økonomiske og finansielle krav som har blitt angitt i kunngjøringen eller i anskaffelsesdokumentene erklærer leverandøren at:

Bruk av dette kriteriet

Ikke brukt

Type

Økonomisk og finansiell kapasitet

Navn

Finansiell kapasitet

Beskrivelse:

Leverandøren må ha tilstrekkelig finansiell kapasitet til å gjennomføre kontrakten (dvs. god økonomi). Kravet dokumenteres på følgende måte: Utskrift av kredittvurdering: Kredittvurderingen bør ikke være eldre enn 3 måneder. Definisjon på de symbolene kredittvurderingsinstitusjonen benytter må ligge vedlagt slik at oppdragsgiver kan vurdere forskjellige ratinger opp mot hverandre. Minstekrav til kvalifikasjonskrav

Bruk av dette kriteriet

Brukt

Type

Annet

Navn

Attester utstedt av uavhengige organer for kvalitetssikringsstandarder

Beskrivelse:

Kan leverandør fremlegge attester utstedt av uavhengige organer som dokumentasjon for at leverandøren oppfyller de angitte kvalitetssikringsstandardene, inkludert krav til universell utforming?

Bruk av dette kriteriet

Ikke brukt

Type

Annet

Navn

Attester utstedt av uavhengige organer for miljøledelsesstandarder

Beskrivelse:

Er leverandøren i stand til å fremlegge attester utstedt av uavhengige organer som dokumentasjon for at leverandøren oppfyller de angitte miljøledelsessystemene eller -standardene?

Bruk av dette kriteriet

Ikke brukt

Type

Annet

Navn

Kvalitetssikring

Beskrivelse:

Leverandøren skal ha og praktisere et godt og velfungerende ledelsessystem for kvalitet som dekker leveransen. Dokumentasjonskrav: Hvis leverandøren er sertifisert i henhold til ISO 9001:2015 eller tilsvarende kvalitetssikringsstandarder, og sertifiseringen dekker leveransen, er det tilstrekkelig å legge ved kopi av gyldig sertifikat. Eller (hvis ikke sertifisert) en beskrivelse av leverandørens system (rutiner og tiltak) for kvalitetssikring. Minstekrav til kvalifikasjonskrav

Bruk av dette kriteriet

Brukt

Type

Annet

Navn

Miljøstandarder

Beskrivelse:

Kvalifikasjonskrav Leverandør skal ha interne miljøledelsessystem som sikrer lavest mulig miljøbelastninger. Dokumentasjon Sertifisering iht. ISO 14001, EMAS eller miljøfyrtårn, eller andre miljøledelsesstandarder basert på relevante europeiske eller internasjonale standarder sertifisert av organer som overholder felleskapets regelverk eller relevante europeiske eller internasjonale standarder vedrørende sertifisering. Dersom tilbyder ikke har en slik sertifisering kan annen dokumentasjon på tilsvarende miljøledelsestiltak godtas. Minstekrav til kvalifikasjonskrav

Bruk av dette kriteriet

Brukt

Type

Egnethet

Navn

Registrert i faglig register

Beskrivelse:

Leverandør er registrert i et faglig register i medlemsstaten som leverandøren er etablert i. Som beskrevet i bilag XI til direktiv 2014/24/EU; leverandører fra visse medlemsstater kan være nødt til å oppfylle andre krav i nevnte bilag.

Bruk av dette kriteriet

Ikke brukt

Type

Egnethet

Navn

Registrert i handelsregister eller foretaksregister

Beskrivelse:

Leverandør er registrert i et foretaksregister eller et handelsregister i medlemsstaten som leverandøren er etablert i. Som beskrevet i bilag XI til direktiv 2014/24/EU; leverandører fra visse medlemsstater kan være nødt til å oppfylle andre krav i nevnte bilag.

Bruk av dette kriteriet

Brukt

Type

Egnethet

Navn

Ved tjenestekontrakter: Autorisasjoner fra en bestemt organisasjon nødvendig

Beskrivelse:

Er det nødvendig med en bestemt autorisasjon fra en bestemt organisasjon for å kunne utføre tjenesten i leverandørens hjemland?

Bruk av dette kriteriet

Ikke brukt

Type

Egnethet

Navn

Ved tjenestekontrakter: Medlemskap i en bestemt organisasjon nødvendig

Beskrivelse:

Er det nødvendig med et bestemt medlemsskap i en bestemt organisasjon for å kunne utføre tjenesten i leverandørens hjemland?

Bruk av dette kriteriet

Ikke brukt

Type

Tekniske og faglige egenskaper

Navn

Bare for tjenester

Beskrivelse:

Bare for tjenester: I referanseperioden har leverandøren utført følgende viktige vareleveranser av den etterspurte type, eller følgende viktige tjenester av den etterspurte type. Oppdragsgiver kan kreve opp til tre års erfaring og tillate at det tas hensyn til erfaring fra tiden før de seneste tre år.

Bruk av dette kriteriet

Ikke brukt

Type

Tekniske og faglige egenskaper

Navn

Teknisk personell eller tekniske enheter

Beskrivelse:

Leverandør kan råde over følgende tekniske personell eller tekniske enheter , særlig dem som er ansvarlige for kvalitetskontrollen: For teknisk personell eller tekniske enheter som ikke direkte hører til leverandørens virksomhet, men hvis kapasitet leverandøren støtter seg på, jf. del II, avsnitt C, skal det utfylles særskilte ESPD-formularer.

Bruk av dette kriteriet

Ikke brukt

Type

Tekniske og faglige egenskaper

Navn

Tekniske fasiliteter og kvalitetssikringstiltak

Beskrivelse:

Leverandøren anvender følgende tekniske fasiliteter og kvalitetssikringstiltak, og leverandørens undersøkelses- og forskningsfasiliter er som følger:

Bruk av dette kriteriet

Ikke brukt

Type

Tekniske og faglige egenskaper

Navn

Undersøkelses- og forskningsfasiliteter

Beskrivelse:

Leverandørens undersøkelses- og forskningsfasiliter er som følger:

Bruk av dette kriteriet

Ikke brukt

Type

Tekniske og faglige egenskaper

Navn

Styring og sporing av leveransekjeden

Beskrivelse:

Leverandøren vil være i stand til å anvende følgende styring av leveringskjeden og sporingssystemer ved gjennomføring av kontrakten:

Bruk av dette kriteriet

Ikke brukt

Type

Tekniske og faglige egenskaper

Navn

Tillatelse til kontroll

Beskrivelse:

For varer eller tjenester som er kompliserte, eller som unntaksvis skal benyttes til et spesielt formål: Vil leverandøren tillate, at det foretas kontroll av leverandørens produksjonskapasitet eller tekniske kapasitet og, hvor det er nødvendig, av de undersøkelses- og forskningsfasiliteter som leverandøren råder over, og av kvalitetskontrolltiltak? Kontrollen skal foretas av oppdragsgiveren eller oppdragsgiver kan overlate det til et kompetent offentlige organ i den staten leverandøren er etablert.

Bruk av dette kriteriet

Ikke brukt

Type

Tekniske og faglige egenskaper

Navn

Utdanning og faglige kvalifikasjoner

Beskrivelse:

Følgende utdanning og faglige kvalifikasjoner besittes av leverandøren og/eller (avhengig av hvilke krav som er fastsatt i kunngjøringen eller i anskaffelsesdokumenterne) av de ledende medarbeiderne:

Bruk av dette kriteriet

Ikke brukt

Type

Tekniske og faglige egenskaper

Navn

Miljøledelsestiltak

Beskrivelse:

Leverandør kan anvende følgende miljøledelsestiltak i forbindelse med utførelsen av kontrakten:

Bruk av dette kriteriet

Ikke brukt

Type

Tekniske og faglige egenskaper

Navn

Antall medarbeidere i ledelsen

Beskrivelse:

Leverandørens antall medarbeidere i ledelsen i løpet av de siste tre årene var som følger:

Bruk av dette kriteriet

Ikke brukt

Type

Tekniske og faglige egenskaper

Navn

Gjennomsnittlige årlige arbeidsstyrke

Beskrivelse:

Leverandørens gjennomsnittlige årlige arbeidsstyrke i løpet av de siste tre årene har vært som følger:

Bruk av dette kriteriet

Ikke brukt

Type

Tekniske og faglige egenskaper

Navn

Redskaper, materiell og teknisk utstyr

Beskrivelse:

Leverandøren vil kunne råde over følgende redskaper, materielle og teknisk utstyr til å utføre kontrakten:

Bruk av dette kriteriet

Ikke brukt

Type

Tekniske og faglige egenskaper

Navn

Andel av kontrakt til underleverandør

Beskrivelse:

Leverandør vurderer å sette bort følgende del (i prosent) av kontrakten til underleverandører. Legg merke til at hvis leverandøren har besluttet å sette bort en del av kontrakten til underleverandører og støtter seg på underleverandørenes kapasitet til å utføre denne del, utfylles et særskilt ESPD for slike underleverandører, se del II, avsnitt C, ovenfor.

Bruk av dette kriteriet

Ikke brukt

Språk der anskaffelsesdokumentene er offisielt tilgjengelige

NOR

Frist for å be om tilleggsopplysninger

10.02.2025 12:00

Adresse på anskaffelsesdokumentene

Elektronisk innlevering

Obligatorisk

Adresse for innlevering

Språk som anbud eller forespørsler om å delta kan sendes inn på

norsk

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

Frist for mottak av tilbud

17.02.2025 12:00

Frist til anbudet må være gyldig

74 DAY

Dato/klokkeslett

17.02.2025 15:00

Elektronisk fakturering

Obligatorisk

Virksomhet som gjennomfører klagebehandling

Møre og Romsdal tingrett

Offisielt navn

Møre og Romsdal Fylkeskommune

Registreringsnummer

944183779

Postadresse

Postboks 2500

By

MOLDE

Postnummer

6404

Underenhet i land

Møre og Romsdal (NO0A3)

Land

Norge

Kontaktpunkt

Arnt Ove Hol

E-post

arnt.ove.hol@mrfylke.no

Telefon

+47 71258000

Telefaks

+47 71258721

Internett-adresse

Offisielt navn

Møre og Romsdal tingrett

Registreringsnummer

974 747 189

By

Molde

Land

Norge

E-post

more.og.romsdal.tingrett@domstol.no

Telefon

70 33 47 00

Varselidentifikator/-versjon

46063c9b-4a04-4dec-b71b-4bf2e484569a 01

Type skjema

Konkurranse

Type varsel

Melding om kontrakt eller konsesjon – standardregime

Varsel utsendelsesdato

09.01.2025 18:56

Språk der denne kunngjøringen er offisielt tilgjengelig

norsk