Ombygging av kuldeanlegg til storkjøkken og sykehjem

Offisielt navn

Birkenes kommune

Juridisk type kjøper

Kommunale myndigheter

Oppdragsgivers virksomhet

Alminnelig offentlig tjenesteyting

Tittel

Ombygging av kuldeanlegg til storkjøkken og sykehjem

Beskrivelse:

Formålet med anskaffelsen er å inngå avtale med en eller to leverandører for å: 1. Skifte ut kuldeanlegg ved storkjøkken i Birkenes kommune 2. Montere nye kjølemaskiner og gjøres tilpasninger på kjøleanlegg ved sykehjemmet i Birkenes kommune

Prosedyreidentifikator

701ae275-d72f-49a7-9f34-1b81e070ce68

Intern identifikator

954004

Type prosedyre

Åpen

Prosedyren er akselerert

No

Kontraktens art

Bygge- og anleggsarbeid

Hoved klassifisering

Installasjon av kjøletekniske anlegg

Ytterligere klassifisering

Gasskjølesystemer

Ytterligere klassifisering

Luft kjølesystemer med kondensator

Ytterligere klassifisering

Kjølepumper

Ytterligere klassifisering

Kjølevannspumper

Ytterligere klassifisering

Kompressorer til kjølemaskiner

Ytterligere klassifisering

Kjøle- og ventilasjonsutstyr

Ytterligere klassifisering

Varmepumper

Ytterligere klassifisering

Kjøle- og fryseutstyr

Ytterligere klassifisering

Kjøleutstyr

Ytterligere klassifisering

Kjøleapparater til industriell bruk

Ytterligere klassifisering

Deler til kjøle- og fryseutstyr samt varmepumper

Ytterligere klassifisering

Deler til kjøleutstyr

Ytterligere klassifisering

Kjølecontainere

Ytterligere klassifisering

Kjøle- og fryseanlegg

Ytterligere klassifisering

Bygge- og anleggsarbeid i forbindelse med Varmepumpestasjon

Ytterligere klassifisering

Installasjon av kjøleanlegg

Ytterligere klassifisering

Reparasjon og vedlikehold av kjøleanlegg

Underenhet i land

Agder (NO092)

Anslått verdi eksklusiv merverdiavgift

41 000 000 NOK

Tilleggsinformasjon

Begrunnelse for bruk av unntaksbestemmelsen i FOA § 7-9 (4): Anskaffelsen gjelder utskifting av to kuldeanlegg. Det er gjennomført det vi mener er forsvarlige markedsundersøkelser rundt ulike kjølemetoder. Det er det potensielle utslippet av det stoffet som brukes i kjølesystemet for nedkjøling, det som kalles kuldemediet, som utgjør den største klima – og miljø-belastningen i denne anskaffelsen. Selv om kuldemedier ikke skal slippe ut i atmosfæren når de brukes, er det i praksis ofte dette som ender opp med å skje. Kuldeanlegg blir for eksempel gamle og får feil, slik at det oppstår lekkasjer. Gasser fra anlegget slipper dermed ut i atmosfæren. Et annet problem, er at en del fluorholdige gasser som brukes som kuldemedier, er at de fleste av dem tilhører såkalte PFAS-er (perfluorerte stoffer), som til slutt brytes ned til persistente komponenter som TFA (trifluoreddiksyre). Disse stoffene forblir svært lenge i miljøet hvis de slippes ut og kan forurense drikkevann, grunnvann, dyr, planter og mennesker. Når de tas opp av mennesker, kan de forårsake ulike problemer som kreft, skjoldbruskkjertelsykdom og lavt antall sædceller. Valg av kuldemedium er dermed svært viktig for å dempe klima – og miljøbelastningen av anskaffelsen. Valg av såkalte naturlige kjølemedier er det som er mest klima- og miljøvennlig. Naturlige kjølemedier er ikke-syntetiske og er stoffer som forekommer naturlig i biosfæren. Naturlige kjølemedier inkluderer ammoniakk, CO₂, hydrokarboner (som propan eller isobutan), og til og med hverdagslige stoffer som vann og luft. I denne anskaffelsen har oppdragsgiver i kravspesifikasjonen bestemt at det skal brukes naturlige kjølemedier, enten propan eller CO₂. Det er liten forskjell mellom disse to kuldemediene utslippsmessig. Propan har et ubetydelig globalt oppvarmingspotensial (GWP)på 3, mens CO₂ har et globalt oppvarmingspotensial på 1. Ingen av de valgte kjølemediene har noen effekt på ozonlaget, og brytes heller ikke ned til persistente kjemikalier i atmosfæren. Det er ellers stilt krav i kravspesifikasjonen til mest mulig gjenbruk av eksisterende anlegg/infrastruktur. Det er også stilt krav til forsvarlig avfallshåndtering og resirkulering. Transport til og fra oppdraget utgjør i denne sammenheng en helt ubetydelig andel av klima – og miljøpåvirkningen til den konkrete anskaffelsen. Oppdragsgiver vurderer det dermed slik at det er minimalt å hente på stille tildelingskriterier knyttet til klima- miljø i denne anskaffelsen, da klima og miljø allerede er ivaretatt med valg av krav i kravspesifikasjonen, da særlig gjennom krav til kjølemedium. Å stille krav i kravspesifikasjonen gir i denne anskaffelsen en klart bedre klima- og miljøeffekt enn å stille tildelingskriterier med svært begrenset klima og miljøeffekt.

Anskaffelseforskriften

Maksimalt antall partier som en tilbyder kan inngi tilbud på

2

Maksimalt antall partier som kontrakter kan tildeles én tilbyder for

2

Tittel

Delkontrakt 1 Skifte ut kuldeanlegg ved storkjøkken i Birkenes kommune

Beskrivelse:

Formålet med anskaffelsen er å inngå avtale for å skifte ut kuldeanlegg ved storkjøkken i Birkenes kommune.

Intern identifikator

1

Kontraktens art

Bygge- og anleggsarbeid

Kontraktens ytterligere art

Varer

Kontraktens ytterligere art

Tjenester

Hoved klassifisering

Installasjon av kjøletekniske anlegg

Ytterligere klassifisering

Gasskjølesystemer

Ytterligere klassifisering

Luft kjølesystemer med kondensator

Ytterligere klassifisering

Kjølepumper

Ytterligere klassifisering

Kjølevannspumper

Ytterligere klassifisering

Kompressorer til kjølemaskiner

Ytterligere klassifisering

Kjøle- og ventilasjonsutstyr

Ytterligere klassifisering

Varmepumper

Ytterligere klassifisering

Kjøle- og fryseutstyr

Ytterligere klassifisering

Kjøleutstyr

Ytterligere klassifisering

Kjøleapparater til industriell bruk

Ytterligere klassifisering

Deler til kjøle- og fryseutstyr samt varmepumper

Ytterligere klassifisering

Deler til kjøleutstyr

Ytterligere klassifisering

Kjølecontainere

Ytterligere klassifisering

Kjøle- og fryseanlegg

Ytterligere klassifisering

Bygge- og anleggsarbeid i forbindelse med Varmepumpestasjon

Ytterligere klassifisering

Installasjon av kjøleanlegg

Ytterligere klassifisering

Reparasjon og vedlikehold av kjøleanlegg

Kjøper forbeholder seg retten til tilleggskjøp fra entreprenøren, som beskrevet her

1. Nye dører til kjølerom og fryserom jf. Del II bilag 1 a punkt 5 2. Varmepumpe jf. Del II bilag 1 a punkt 5 3. Ny tørrkjøler jf. Del II bilag 1 a punkt 5 4. Ventilasjonskjøling jf. Del II bilag 1 a punkt 5 5. 5-årig serviceavtale (leverandøren bes legge ved egne avtalevilkår) jf. Del II bilag 1 a punkt 1

Underenhet i land

Agder (NO092)

Tilleggsinformasjon

Sykehjem i Birkenes kommune

Anslått verdi eksklusiv merverdiavgift

1 800 000 NOK

Type

Økonomisk og finansiell kapasitet

Navn

Finansielle nøkkeltall

Beskrivelse:

Når det gjelder finansielle nøkkeltall som er angitt i kunngjøringen eller i anskaffelsesdokumentene erklærer leverandøren at den eller de faktiske verdien(e) for det eller de nøkkeltall(ene) som det anmodes om er som følger:

Bruk av dette kriteriet

Brukt

Type

Egnethet

Navn

Registrert i handelsregister eller foretaksregister

Beskrivelse:

Leverandør er registrert i et foretaksregister eller et handelsregister i medlemsstaten som leverandøren er etablert i. Som beskrevet i bilag XI til direktiv 2014/24/EU; leverandører fra visse medlemsstater kan være nødt til å oppfylle andre krav i nevnte bilag.

Bruk av dette kriteriet

Brukt

Type

Tekniske og faglige egenskaper

Navn

Bare for bygg- og anleggsarbeider:

Beskrivelse:

Bare for offentlige bygg- og anleggsarbeider: I referanseperioden har leverandøren utført følgende arbeider av den etterspurte type. Oppdragsgiver kan kreve opp til fem års erfaring og tillate at det tas hensyn til erfaring fra tiden før de seneste fem år.

Bruk av dette kriteriet

Brukt

Type

Pris

Navn

Pris

Beskrivelse:

tilbudspris per løsing+ opsjoner

Vekt (prosent, presis)

70

Type

Kvalitet

Navn

Kompetanse

Beskrivelse:

For del I, som gjelder utskiftning av kuldeanlegg ved storkjøkken i Birkenes kommune, vurderes kompetansen til tilbudt Kuldeteknikker.

Vekt (prosent, presis)

30

Frist for å be om tilleggsopplysninger

25.11.2024 12:00

Adresse på anskaffelsesdokumentene

Elektronisk innlevering

Obligatorisk

Adresse for innlevering

Språk som anbud eller forespørsler om å delta kan sendes inn på

norsk

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

Varianter

Tillatt

Frist for mottak av tilbud

02.12.2024 12:00

Dato/klokkeslett

02.12.2024 12:00

Elektronisk fakturering

Obligatorisk

Virksomhet som gjennomfører klagebehandling

Agder Tingrett

Virksomhet som gir tilleggsinformasjon om anskaffelsesprosedyren

Odin Prosjekt AS

Virksomhet som gir tilgang til anskaffelsesdokumentene

Odin Prosjekt AS

Virksomhet som mottar forespørsler om å delta

Odin Prosjekt AS

Virksomhet som behandler tilbudene

Odin Prosjekt AS

Tittel

Delkontrakt 2 Skifte ut kuldeanlegg ved sykehjem

Beskrivelse:

Formålet med anskaffelsen er å montere nye kjølemaskiner og gjøres tilpasninger på kjøleanlegg ved sykehjemmet i Birkenes kommune.

Intern identifikator

2

Kontraktens art

Bygge- og anleggsarbeid

Kontraktens ytterligere art

Tjenester

Kontraktens ytterligere art

Varer

Hoved klassifisering

Installasjon av kjøletekniske anlegg

Ytterligere klassifisering

Gasskjølesystemer

Ytterligere klassifisering

Luft kjølesystemer med kondensator

Ytterligere klassifisering

Kjølepumper

Ytterligere klassifisering

Kjølevannspumper

Ytterligere klassifisering

Kompressorer til kjølemaskiner

Ytterligere klassifisering

Kjøle- og ventilasjonsutstyr

Ytterligere klassifisering

Varmepumper

Ytterligere klassifisering

Kjøle- og fryseutstyr

Ytterligere klassifisering

Kjøleutstyr

Ytterligere klassifisering

Kjøleapparater til industriell bruk

Ytterligere klassifisering

Deler til kjøle- og fryseutstyr samt varmepumper

Ytterligere klassifisering

Deler til kjøleutstyr

Ytterligere klassifisering

Kjølecontainere

Ytterligere klassifisering

Kjøle- og fryseanlegg

Ytterligere klassifisering

Bygge- og anleggsarbeid i forbindelse med Varmepumpestasjon

Ytterligere klassifisering

Installasjon av kjøleanlegg

Ytterligere klassifisering

Reparasjon og vedlikehold av kjøleanlegg

Kjøper forbeholder seg retten til tilleggskjøp fra entreprenøren, som beskrevet her

For delkontrakt 2 skal det leveres pris på følgende opsjoner: 1. Kjøling kommunehus jf. Del II bilag 1 b punkt 5 2. Nye kjølebatterier anlegg 36.01-36.05 jf. Del II bilag 1 b punkt 5 3. Kjølebatteri anlegg 36.06 jf. Del II bilag 1 b punkt 5 4. Kjølemaskiner jf. Del II bilag 1 b punkt 5 5. 5-årig serviceavtale (leverandøren bes legge ved egne avtalevilkår) jf. Del II bilag 1 b punkt 1

Underenhet i land

Agder (NO092)

Tilleggsinformasjon

Sykehjem i Birkenes kommune

Anslått verdi eksklusiv merverdiavgift

2 300 000 NOK

Type

Økonomisk og finansiell kapasitet

Navn

Finansielle nøkkeltall

Beskrivelse:

Når det gjelder finansielle nøkkeltall som er angitt i kunngjøringen eller i anskaffelsesdokumentene erklærer leverandøren at den eller de faktiske verdien(e) for det eller de nøkkeltall(ene) som det anmodes om er som følger:

Bruk av dette kriteriet

Brukt

Type

Egnethet

Navn

Registrert i handelsregister eller foretaksregister

Beskrivelse:

Leverandør er registrert i et foretaksregister eller et handelsregister i medlemsstaten som leverandøren er etablert i. Som beskrevet i bilag XI til direktiv 2014/24/EU; leverandører fra visse medlemsstater kan være nødt til å oppfylle andre krav i nevnte bilag.

Bruk av dette kriteriet

Brukt

Type

Tekniske og faglige egenskaper

Navn

Bare for bygg- og anleggsarbeider:

Beskrivelse:

Bare for offentlige bygg- og anleggsarbeider: I referanseperioden har leverandøren utført følgende arbeider av den etterspurte type. Oppdragsgiver kan kreve opp til fem års erfaring og tillate at det tas hensyn til erfaring fra tiden før de seneste fem år.

Bruk av dette kriteriet

Brukt

Type

Pris

Navn

Pris

Beskrivelse:

tilbudspris per løsing+ opsjoner

Vekt (prosent, presis)

70

Type

Kvalitet

Navn

Kompetanse

Beskrivelse:

For del II som gjelder utskiftning av kjølemaskiner og tilpasninger på kjøleanlegg ved sykehjemmet i Birkenes kommune, vurderes kompetansen til tilbudt rørlegger.

Vekt (prosent, presis)

30

Frist for å be om tilleggsopplysninger

25.11.2024 12:00

Adresse på anskaffelsesdokumentene

Elektronisk innlevering

Obligatorisk

Adresse for innlevering

Språk som anbud eller forespørsler om å delta kan sendes inn på

norsk

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

Varianter

Tillatt

Frist for mottak av tilbud

02.12.2024 12:00

Dato/klokkeslett

02.12.2024 12:00

Elektronisk fakturering

Obligatorisk

Virksomhet som gjennomfører klagebehandling

Agder Tingrett

Virksomhet som gir tilleggsinformasjon om anskaffelsesprosedyren

Odin Prosjekt AS

Virksomhet som gir tilgang til anskaffelsesdokumentene

Odin Prosjekt AS

Virksomhet som mottar forespørsler om å delta

Odin Prosjekt AS

Virksomhet som behandler tilbudene

Odin Prosjekt AS

Offisielt navn

Odin Prosjekt AS

Registreringsnummer

994950967

Postadresse

Fabrikkgaten 6

By

BERGEN

Postnummer

5059

Land

Norge

Kontaktpunkt

Kristina Eek-Larsen

E-post

kristina@odinprosjekt.no

Telefon

+47 97093944

Internett-adresse

Offisielt navn

Birkenes kommune

Registreringsnummer

964965870

By

Lillesand

Land

Norge

E-post

postmottak@birkenes.kommune.no

Telefon

37281500

Offisielt navn

Agder Tingrett

Registreringsnummer

926723480

By

Kristiansand

Land

Norge

E-post

agder.tingrett@domstol.no

Telefon

38176300

Versjon av forrige varsel endres

3d1ef7c2-fd7c-490a-bc77-04761687d8b7-01

Seksjonsidentifikator

PROCEDURE

Varselidentifikator/-versjon

1b38c216-6b19-4f42-816d-da621a446a7e 01

Type skjema

Konkurranse

Type varsel

Melding om kontrakt eller konsesjon – standardregime

Varsel utsendelsesdato

11.11.2024 09:43

Språk der denne kunngjøringen er offisielt tilgjengelig

norsk