Anskaffelse - Uniforms- og stasjonsbekledning, 2024

Offisielt navn

Ålesund brannvesen KF

Juridisk type kjøper

Kommunale myndigheter

Oppdragsgivers virksomhet

Offentlig orden og trygghet

Tittel

Anskaffelse - Uniforms- og stasjonsbekledning, 2024

Beskrivelse:

Gjennom denne anskaffelsen ønsker oppdragsgiver å inngå rammeavtale med en leverandør. Formålet med avtalen er å dekke kundenes behov for uniforms- og stasjonsbekledning iht. kravspesifikasjonen. Merknader til avtalen: Dersom kunde får spesielle behov grunnet eksempelvis størrelse eller passform, som leverandøren ikke kan dekke med sitt hovedsortiment eller øvrig sortiment, kan kunde gå utenom avtalen

Prosedyreidentifikator

98060f48-8a82-46b4-9532-1954cc73420a

Tidligere varsel

f30729c9-947b-44ef-9f13-8a04426a3134-01

Intern identifikator

24/5

Type prosedyre

Åpen

Prosedyren er akselerert

No

Kontraktens art

Varer

Hoved klassifisering

Uniformer til brannvesen

Ytterligere klassifisering

Spesialbekledning

Ytterligere klassifisering

Virksomhetsbekledning

Ytterligere klassifisering

Sikkerhets-, brannslukkings-, politi- og forsvarsutstyr

Ytterligere klassifisering

Personlig utstyr

Ytterligere klassifisering

Brannvesen og redningstjenester

Underenhet i land

Møre og Romsdal (NO0A3)

Land

Norge

Tilleggsinformasjon

Deltakende kommuner er: Fjord, Herøy, Sande, Stranda, Sykkylven, Ulstein, Vestnes og Ålesund

Anslått verdi eksklusiv merverdiavgift

3 100 000 NOK

Rammeavtalens maksimale verdi

3 100 000 NOK

Tittel

Generell del

Beskrivelse:

Gjennom denne anskaffelsen ønsker oppdragsgiver å inngå rammeavtale med en leverandør. Formålet med avtalen er å dekke kundenes behov for uniforms- og stasjonsbekledning iht. kravspesifikasjonen. Merknader til avtalen: Dersom kunde får spesielle behov grunnet eksempelvis størrelse eller passform, som leverandøren ikke kan dekke med sitt hovedsortiment eller øvrig sortiment, kan kunde gå utenom avtalen

Intern identifikator

24/5

Kontraktens art

Varer

Hoved klassifisering

Uniformer til brannvesen

Ytterligere klassifisering

Spesialbekledning

Ytterligere klassifisering

Virksomhetsbekledning

Ytterligere klassifisering

Sikkerhets-, brannslukkings-, politi- og forsvarsutstyr

Ytterligere klassifisering

Personlig utstyr

Ytterligere klassifisering

Brannvesen og redningstjenester

Underenhet i land

Møre og Romsdal (NO0A3)

Land

Norge

Tilleggsinformasjon

Deltakende kommuner er: Fjord, Herøy, Sande, Stranda, Sykkylven, Ulstein, Vestnes og Ålesund

Varighet

24 MONTH

Maksimal fornyelse

2

Beskrivelse:

Forlengelse er 12 måneder

Anslått verdi eksklusiv merverdiavgift

3 100 000 NOK

Rammeavtalens maksimale verdi

3 100 000 NOK

Type

Pris

Type

Kvalitet

Type

Kvalitet – klima- og miljøkriterium

Navn

Pris

Navn

Kvalitet

Navn

Miljø

Beskrivelse:

Orientering: Leverandør skal i kostnadsberegningen fylle ut vedlagt krav- og prisskjema, og levere som vedlegg til tilbudet i Excel-format. Alle felter i vedlagte krav- og prisskjema merket med gult skal fylles ut. Manglende utfylling av prisfelt vil kunne medføre vanskeligheter med å kunne vurdere tilbudet, og tilbudet vil da kunne bli avvist. Alle priser er i NOK, ekskl. mva., inkludert alle direkte eller indirekte utgifter og avgifter som kan tenkes påløpt i forbindelse med leveransen. Ordregebyr og fakturagebyr er å regne som utgifter. Prisene skal inneholde alle kostnader for kunde som inngår i denne konkurransen. Kostnader som leverandør vet vil tilkomme, men som ikke er spesifikt angitt i tilbudet, vil oppfattes som inkludert i de oppgitte kostnadene. Evaluering: Ved vurdering av pris benyttes hybridmodell med knekkpunkt 2,5. Vedlagt følger mal for evalueringsmodellen. Leverandørens samlede poengscore for dette tildelingskriteriet vektes med tildelingskriteriets vektingsprosent.

Beskrivelse:

Orientering: For at oppdragsgiver skal kunne danne seg et best mulig inntrykk av funksjonalitet, kvalitet, passform, design, komfort etc. skal leverandør levere vareprøver fra hele kjernesortimentet, i evalueringsfasen. Oppdragsgiver vil i evalueringsfasen kontakte leverandør for å avtale levering av vareprøvene, og levering skal finne sted innen 10 dager til lokaler disponert av oppdragsgiver. Produktene skal i størst mulig grad leveres på oppheng, og som minimum være merket med leverandørnavn, artikkelnavn, modell og "Post nr" fra pris- og evalueringsskjema. På oppheng sorteres produkter i henhold til "Post nr" fra krav- og prisskjema. Henting av vareprøver avtales etter at oppdragsgiver har fått gjennomgått produktene. Vareprøvene skal leveres og hentes kostnadsfritt for kunde/ oppdragsgiver. Dersom vareprøver ikke leveres i henhold til avtale, kan tilbud bli avvist. Under dette tildelingskriteriet vil det legges vekt på produktenes kvalitet, komfort/bevegelighet, passform, funksjonalitet, design og helhetlig inntrykk. Evaluering: Dette tildelingskriteriet vurderes ut fra oppdragsgivers vurdering av vareprøver, samt innlevert produktbeskrivelse av produktene. Ved evaluering vil det bli gjort en innkjøpsfaglig vurdering. Det vil bli gitt en samlet poengscore mellom 1-10 pr. produkt, der 10 er best. En eller flere leverandører kan oppnå poengscore 10. Øvrige tilbud gis en forholdsmessig score. Poengscoren (0-10) for hvert produkt ganges med estimert volum i antall for det aktuelle produktet. Sum poeng pr. produkt summeres så sammen til en total poengsum for alle produktene. Leverandørens samlede poengscore for dette tildelingskriteriet vektes med tildelingskriteriets vektingsprosent

Beskrivelse:

Orientering: Oppdragsgiver vil vektlegge om tilbudt produkt i kjernesortimentet er merket med Svanemerket. Tilsvarende merkeordninger som GOTS*, ØkoTex Made in Green, Blå Engel, Bra Miljøval eller EU Ecolabel vil også gi full uttelling (10 poeng). Andre merkeordninger vil gi lavere score, dersom miljømerkene vurderes som mindre relevante eller omfattende. Eksempelvis vil Økotex 100, Økotex Step, økologisk merkede varer og Greenguard gi 25% uttelling (2,5 poeng) i forhold til Svanemerket. Leverandører som tilbyr andre merker, har det juridiske ansvaret for å dokumentere at deres miljømerke kan anses likeverdig/tilsvarende med de merker som er spesifisert ovenfor. Leverandør bes om å fylle inn gyldig lisensnr. og navn på miljømerke i i grønn celle i krav- og prisskjema for produkter som er miljømerket. Dersom et miljømerket produkt ikke har lisensnr. må gyldig sertifikat/lisensbevis henvises til og vedlegges tilbudet. *GOTS (for produkter i minimum 70% naturfiber som ull/bomull). Evaluering: Dette tildelingskriteriet vurderes ut fra leverandørs besvarelse i grønne celler i krav- og prisskjema og eventuelle tilhørende vedlegg. Lisensnr./sertifikater vil bli kontrollert. Oppnådd poengscore pr. produkt (0, 0,25 eller 1) ganges med estimert volum i antall for det aktuelle produktet. Sum poeng pr. produkt summeres så sammen til en total poengsum for alle produktene. Beste løsning (høyest total poengsum) tildeles høyeste poengscore (10). Øvrige løsninger tildeles poengscore forholdsmessig ut fra beste løsning.

Vekt (prosent, presis)

30

Type

Pris

Type

Kvalitet

Type

Kvalitet – klima- og miljøkriterium

Navn

Pris

Navn

Kvalitet

Navn

Miljø

Beskrivelse:

Orientering: Leverandør skal i kostnadsberegningen fylle ut vedlagt krav- og prisskjema, og levere som vedlegg til tilbudet i Excel-format. Alle felter i vedlagte krav- og prisskjema merket med gult skal fylles ut. Manglende utfylling av prisfelt vil kunne medføre vanskeligheter med å kunne vurdere tilbudet, og tilbudet vil da kunne bli avvist. Alle priser er i NOK, ekskl. mva., inkludert alle direkte eller indirekte utgifter og avgifter som kan tenkes påløpt i forbindelse med leveransen. Ordregebyr og fakturagebyr er å regne som utgifter. Prisene skal inneholde alle kostnader for kunde som inngår i denne konkurransen. Kostnader som leverandør vet vil tilkomme, men som ikke er spesifikt angitt i tilbudet, vil oppfattes som inkludert i de oppgitte kostnadene. Evaluering: Ved vurdering av pris benyttes hybridmodell med knekkpunkt 2,5. Vedlagt følger mal for evalueringsmodellen. Leverandørens samlede poengscore for dette tildelingskriteriet vektes med tildelingskriteriets vektingsprosent.

Beskrivelse:

Orientering: For at oppdragsgiver skal kunne danne seg et best mulig inntrykk av funksjonalitet, kvalitet, passform, design, komfort etc. skal leverandør levere vareprøver fra hele kjernesortimentet, i evalueringsfasen. Oppdragsgiver vil i evalueringsfasen kontakte leverandør for å avtale levering av vareprøvene, og levering skal finne sted innen 10 dager til lokaler disponert av oppdragsgiver. Produktene skal i størst mulig grad leveres på oppheng, og som minimum være merket med leverandørnavn, artikkelnavn, modell og "Post nr" fra pris- og evalueringsskjema. På oppheng sorteres produkter i henhold til "Post nr" fra krav- og prisskjema. Henting av vareprøver avtales etter at oppdragsgiver har fått gjennomgått produktene. Vareprøvene skal leveres og hentes kostnadsfritt for kunde/ oppdragsgiver. Dersom vareprøver ikke leveres i henhold til avtale, kan tilbud bli avvist. Under dette tildelingskriteriet vil det legges vekt på produktenes kvalitet, komfort/bevegelighet, passform, funksjonalitet, design og helhetlig inntrykk. Evaluering: Dette tildelingskriteriet vurderes ut fra oppdragsgivers vurdering av vareprøver, samt innlevert produktbeskrivelse av produktene. Ved evaluering vil det bli gjort en innkjøpsfaglig vurdering. Det vil bli gitt en samlet poengscore mellom 1-10 pr. produkt, der 10 er best. En eller flere leverandører kan oppnå poengscore 10. Øvrige tilbud gis en forholdsmessig score. Poengscoren (0-10) for hvert produkt ganges med estimert volum i antall for det aktuelle produktet. Sum poeng pr. produkt summeres så sammen til en total poengsum for alle produktene. Leverandørens samlede poengscore for dette tildelingskriteriet vektes med tildelingskriteriets vektingsprosent

Beskrivelse:

Orientering: Oppdragsgiver vil vektlegge om tilbudt produkt i kjernesortimentet er merket med Svanemerket. Tilsvarende merkeordninger som GOTS*, ØkoTex Made in Green, Blå Engel, Bra Miljøval eller EU Ecolabel vil også gi full uttelling (10 poeng). Andre merkeordninger vil gi lavere score, dersom miljømerkene vurderes som mindre relevante eller omfattende. Eksempelvis vil Økotex 100, Økotex Step, økologisk merkede varer og Greenguard gi 25% uttelling (2,5 poeng) i forhold til Svanemerket. Leverandører som tilbyr andre merker, har det juridiske ansvaret for å dokumentere at deres miljømerke kan anses likeverdig/tilsvarende med de merker som er spesifisert ovenfor. Leverandør bes om å fylle inn gyldig lisensnr. og navn på miljømerke i i grønn celle i krav- og prisskjema for produkter som er miljømerket. Dersom et miljømerket produkt ikke har lisensnr. må gyldig sertifikat/lisensbevis henvises til og vedlegges tilbudet. *GOTS (for produkter i minimum 70% naturfiber som ull/bomull). Evaluering: Dette tildelingskriteriet vurderes ut fra leverandørs besvarelse i grønne celler i krav- og prisskjema og eventuelle tilhørende vedlegg. Lisensnr./sertifikater vil bli kontrollert. Oppnådd poengscore pr. produkt (0, 0,25 eller 1) ganges med estimert volum i antall for det aktuelle produktet. Sum poeng pr. produkt summeres så sammen til en total poengsum for alle produktene. Beste løsning (høyest total poengsum) tildeles høyeste poengscore (10). Øvrige løsninger tildeles poengscore forholdsmessig ut fra beste løsning.

Vekt (prosent, presis)

40

Type

Pris

Type

Kvalitet

Type

Kvalitet – klima- og miljøkriterium

Navn

Pris

Navn

Kvalitet

Navn

Miljø

Beskrivelse:

Orientering: Leverandør skal i kostnadsberegningen fylle ut vedlagt krav- og prisskjema, og levere som vedlegg til tilbudet i Excel-format. Alle felter i vedlagte krav- og prisskjema merket med gult skal fylles ut. Manglende utfylling av prisfelt vil kunne medføre vanskeligheter med å kunne vurdere tilbudet, og tilbudet vil da kunne bli avvist. Alle priser er i NOK, ekskl. mva., inkludert alle direkte eller indirekte utgifter og avgifter som kan tenkes påløpt i forbindelse med leveransen. Ordregebyr og fakturagebyr er å regne som utgifter. Prisene skal inneholde alle kostnader for kunde som inngår i denne konkurransen. Kostnader som leverandør vet vil tilkomme, men som ikke er spesifikt angitt i tilbudet, vil oppfattes som inkludert i de oppgitte kostnadene. Evaluering: Ved vurdering av pris benyttes hybridmodell med knekkpunkt 2,5. Vedlagt følger mal for evalueringsmodellen. Leverandørens samlede poengscore for dette tildelingskriteriet vektes med tildelingskriteriets vektingsprosent.

Beskrivelse:

Orientering: For at oppdragsgiver skal kunne danne seg et best mulig inntrykk av funksjonalitet, kvalitet, passform, design, komfort etc. skal leverandør levere vareprøver fra hele kjernesortimentet, i evalueringsfasen. Oppdragsgiver vil i evalueringsfasen kontakte leverandør for å avtale levering av vareprøvene, og levering skal finne sted innen 10 dager til lokaler disponert av oppdragsgiver. Produktene skal i størst mulig grad leveres på oppheng, og som minimum være merket med leverandørnavn, artikkelnavn, modell og "Post nr" fra pris- og evalueringsskjema. På oppheng sorteres produkter i henhold til "Post nr" fra krav- og prisskjema. Henting av vareprøver avtales etter at oppdragsgiver har fått gjennomgått produktene. Vareprøvene skal leveres og hentes kostnadsfritt for kunde/ oppdragsgiver. Dersom vareprøver ikke leveres i henhold til avtale, kan tilbud bli avvist. Under dette tildelingskriteriet vil det legges vekt på produktenes kvalitet, komfort/bevegelighet, passform, funksjonalitet, design og helhetlig inntrykk. Evaluering: Dette tildelingskriteriet vurderes ut fra oppdragsgivers vurdering av vareprøver, samt innlevert produktbeskrivelse av produktene. Ved evaluering vil det bli gjort en innkjøpsfaglig vurdering. Det vil bli gitt en samlet poengscore mellom 1-10 pr. produkt, der 10 er best. En eller flere leverandører kan oppnå poengscore 10. Øvrige tilbud gis en forholdsmessig score. Poengscoren (0-10) for hvert produkt ganges med estimert volum i antall for det aktuelle produktet. Sum poeng pr. produkt summeres så sammen til en total poengsum for alle produktene. Leverandørens samlede poengscore for dette tildelingskriteriet vektes med tildelingskriteriets vektingsprosent

Beskrivelse:

Orientering: Oppdragsgiver vil vektlegge om tilbudt produkt i kjernesortimentet er merket med Svanemerket. Tilsvarende merkeordninger som GOTS*, ØkoTex Made in Green, Blå Engel, Bra Miljøval eller EU Ecolabel vil også gi full uttelling (10 poeng). Andre merkeordninger vil gi lavere score, dersom miljømerkene vurderes som mindre relevante eller omfattende. Eksempelvis vil Økotex 100, Økotex Step, økologisk merkede varer og Greenguard gi 25% uttelling (2,5 poeng) i forhold til Svanemerket. Leverandører som tilbyr andre merker, har det juridiske ansvaret for å dokumentere at deres miljømerke kan anses likeverdig/tilsvarende med de merker som er spesifisert ovenfor. Leverandør bes om å fylle inn gyldig lisensnr. og navn på miljømerke i i grønn celle i krav- og prisskjema for produkter som er miljømerket. Dersom et miljømerket produkt ikke har lisensnr. må gyldig sertifikat/lisensbevis henvises til og vedlegges tilbudet. *GOTS (for produkter i minimum 70% naturfiber som ull/bomull). Evaluering: Dette tildelingskriteriet vurderes ut fra leverandørs besvarelse i grønne celler i krav- og prisskjema og eventuelle tilhørende vedlegg. Lisensnr./sertifikater vil bli kontrollert. Oppnådd poengscore pr. produkt (0, 0,25 eller 1) ganges med estimert volum i antall for det aktuelle produktet. Sum poeng pr. produkt summeres så sammen til en total poengsum for alle produktene. Beste løsning (høyest total poengsum) tildeles høyeste poengscore (10). Øvrige løsninger tildeles poengscore forholdsmessig ut fra beste løsning.

Vekt (prosent, presis)

30

Virksomhet som gjennomfører klagebehandling

Møre og Romsdal tingrett

Virksomhet som signerer kontrakten

Ålesund brannvesen KF

Verdien av alle kontrakter tildelt i denne prosedyren

2 149 800 NOK

Offisielt navn

Unirformpartner AS

Betalingsmiddelidentifikator

Uniform og stasjonsbekledning

Identifikator for parti eller gruppe med partier

LOT-0000

Identifikator for kontrakten

-

Tittel

Generell del-Unirformpartner AS

Datoen da vinneren ble kåret

30.05.2024

Dato for kontraktens inngåelse

01.08.2024

Kontrakten tildeles innenfor en rammeavtale

false

Virksomhet som signerer kontrakten

Ålesund brannvesen KF

Offisielt navn

A Oksnes AS

Antall klagere

1

Type mottatte innleveringer

Tilbud er levert elektronisk

Antall anbud eller forespørsler om å delta mottatt

2

Verdien av det laveste tillatte anbudet

977 600 NOK

Verdien av det høyeste tillatte anbudet

1 074 900 NOK

Offisielt navn

Ålesund brannvesen KF

Registreringsnummer

987780657

Departement

Innkjøp

Postadresse

Sjømannsvegen 1B

By

Ålesund

Postnummer

6008

Land

Norge

Kontaktpunkt

Yngvil Eggen Hammerhaug

E-post

yngvil.eggen.hammerhaug@alesund.kommune.no

Telefon

+47 70 16 32 00

Vinner av disse delkontraktene

LOT-0000

Offisielt navn

Møre og Romsdal tingrett

Registreringsnummer

926 723 200

Postadresse

Postboks 1354

By

Ålesund

Postnummer

6001

Underenhet i land

Møre og Romsdal (NO0A3)

Land

Norge

E-post

more.og.romsdal.tingrett@domstol.no

Telefon

70 33 47 00

Internett-adresse

Vinner av disse delkontraktene

LOT-0000

Offisielt navn

Unirformpartner AS

Registreringsnummer

922956049

Departement

UniformPartner Bergen

Postadresse

Nedbergeveien 19

By

Loddefjord

Postnummer

5178

Land

Norge

Kontaktpunkt

Vibeke Leganger

E-post

vibeke@uniformpartner.no

Telefon

004755 50 76 00

Vinner av disse delkontraktene

LOT-0000

Offisielt navn

A Oksnes AS

Registreringsnummer

984635532

Departement

Salg

Postadresse

Røysegt. 1

By

Ålesund

Postnummer

6003

Land

Norge

Kontaktpunkt

Arne Inge Oksnes

E-post

arne@aoksnes.no

Telefon

47 92603560

Vinner av disse delkontraktene

LOT-0000

Varselidentifikator/-versjon

0835b35d-d033-4d32-88c9-1743bd6fc691 01

Type skjema

Resultat

Type varsel

Kunngjøring om kontrakt eller konsesjonstildeling – standardregime

Varsel utsendelsesdato

25.09.2024 09:28

Språk der denne kunngjøringen er offisielt tilgjengelig

norsk, English