Hopp til hovedinnhold
StartSøk og filterERP-løsning for kommunene i Hallingdal
Resultat
Kunngjøring av kontraktsinngåelse
Kunngjort i EØS

ERP-løsning for kommunene i Hallingdal

Anskaffelsens tidslinje (Beta)

Planlegging
0
Konkurranse
1

Oppdragsgiver er Gol kommune på vegne av regionens kommuner Flå, Nesbyen, Gol, Hemsedal, Ål og Hol og alle tilknyttede selskaper som kommunene fører regnskap for til enhver tid (eks. Kirkelige fellesråd/sokn, KF og IKS). I de 6 kommunene er det ca. 2500 ansatte totalt. Regionen Hallingdal har i da ca. 22000 innbyggere. Kunden skal anskaffe et nytt fremtidsrettet og innovativt ERP-system. Det skal etableres avtale med én leverandør. Leverandøren av nevnte tjeneste skal ha et sterkt fokus på å effektivisere kundens arbeidsprosesser, og et nytt ERP-system skal understøtte nettopp dette. Systemet skal ha en god og åpen integrasjon mellom de administrative systemene og ikke minst fagsystemene i kommunene, slik at dobbeltregistreringer og overflødige arbeidsprosesser kan fjernes. Leverandør må ha til hensikt å adaptere ny teknologi som kan bidra til å effektivisere kundens arbeidsflyt. Kunden forplikter seg ikke til å ta i bruk all funksjonalitet som forespørres og tilbys. For nærmere informasjon viser vi til anskaffelsesdokumentene. Et utkast til selve konkurransegrunnlaget er lagt ved dette kvalifiseringsgrunnlaget. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å foreta mindre, ikke vesentlige endringer i dette grunnlaget før leverandører inviteres til å gi tilbud.

Del 1: Kjøper

1.1 Kjøper

Offisielt navn

Gol kommune

Juridisk type kjøper

Fylkeskommunal myndighet

Oppdragsgivers virksomhet

Alminnelig offentlig tjenesteyting

Del 2: Prosedyre

2.1 Prosedyre

Tittel

ERP-løsning for kommunene i Hallingdal

Beskrivelse:

Oppdragsgiver er Gol kommune på vegne av regionens kommuner Flå, Nesbyen, Gol, Hemsedal, Ål og Hol og alle tilknyttede selskaper som kommunene fører regnskap for til enhver tid (eks. Kirkelige fellesråd/sokn, KF og IKS). I de 6 kommunene er det ca. 2500 ansatte totalt. Regionen Hallingdal har i da ca. 22000 innbyggere. Kunden skal anskaffe et nytt fremtidsrettet og innovativt ERP-system. Det skal etableres avtale med én leverandør. Leverandøren av nevnte tjeneste skal ha et sterkt fokus på å effektivisere kundens arbeidsprosesser, og et nytt ERP-system skal understøtte nettopp dette. Systemet skal ha en god og åpen integrasjon mellom de administrative systemene og ikke minst fagsystemene i kommunene, slik at dobbeltregistreringer og overflødige arbeidsprosesser kan fjernes. Leverandør må ha til hensikt å adaptere ny teknologi som kan bidra til å effektivisere kundens arbeidsflyt. Kunden forplikter seg ikke til å ta i bruk all funksjonalitet som forespørres og tilbys. For nærmere informasjon viser vi til anskaffelsesdokumentene. Et utkast til selve konkurransegrunnlaget er lagt ved dette kvalifiseringsgrunnlaget. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å foreta mindre, ikke vesentlige endringer i dette grunnlaget før leverandører inviteres til å gi tilbud.

Prosedyreidentifikator

8869ae41-e318-44fe-80db-e93fecb8ffc8

Tidligere varsel

0d31cd27-759c-4226-be6d-5fa6d44473b9-01

Intern identifikator

23308

Type prosedyre

Konkurranse med forhandling med forhåndskunngjøring/ konkurranse med forhandling

Prosedyren er akselerert

No

Hovedtrekkene i prosedyren

Om denne fasen (TRINN 1): Konkurransen gjennomføres i henhold til lov om offentlige anskaffelser av 17. juni 2016 nr. 73 (LOA) med tilhørende forskrift av 12. august 2016 nr. 974 (FOA), samt de bestemmelser som fremgår av dette kvalifiseringsgrunnlaget og konkurransegrunnlaget. Konkurransen gjennomføres som TED - Konkurranse med forhandlinger etter forskriftens Del I og III. Ved denne prosedyreformen kan alle interesserte leverandører levere forespørsel om å delta i konkurransen. Leverandører som er kvalifisert, vil bli invitert til å gi tilbud. Om den senere tilbudsfasen (TRINN 2): Det vil kunne skje en første reduksjon av antall tilbud før forhandlingene på bakgrunn av de tildelingskriteriene som er oppgitt i punkt 1.3 i trinn 2, med den vektingen som er oppgitt der. Forhandlinger vil kun bli gjennomført dersom oppdragsgiver, etter at tilbudene er mottatt, vurderer det som hensiktsmessig. Leverandøren må derfor levere inn sitt beste tilbud, og kan ikke forvente å bli invitert til forhandlinger. Det vil kunne forhandles om alle sider ved tilbudet og det vil bli ført referat fra forhandlingene. Revidert tilbud må inngis skriftlig. Oppdragsgiver har satt av tid til forhandlinger fredag 07.06.2024. Tilbydere bes om å holde av dagen. Oppdragsgiver viser til at unntakene etter forskriftens §13-2 a, c og d kommer til anvendelse for anskaffelsen. Anskaffelsen er kunngjort i DOFFIN- og TED- databasen.

2.1.1 Hensikt

Kontraktens art

Tjenester

Hoved klassifisering

Levering av programvare

Ytterligere klassifisering

Programvare relatert til forretningsvirksomhet

Ytterligere klassifisering

Programvare for tidsregistrering og personaladministrasjon

Ytterligere klassifisering

Økonomiske informasjonssystemer

Ytterligere klassifisering

Datatjenester: rådgivning, programvareutvikling, internett og systemstøtte

Ytterligere klassifisering

Programmering av software og rådgivning

Ytterligere klassifisering

System- og støttetjenester

2.1.2 Sted for gjennomføring

Underenhet i land

Viken (NO082)

Land

Norge

2.1.4 Generell informasjon

Direktiv 2014/24/EU

Del 5: Delkontrakt

5.1 Skjebne LOT-0000

Tittel

Generell del (1)

Beskrivelse:

Oppdragsgiver er Gol kommune på vegne av regionens kommuner Flå, Nesbyen, Gol, Hemsedal, Ål og Hol og alle tilknyttede selskaper som kommunene fører regnskap for til enhver tid (eks. Kirkelige fellesråd/sokn, KF og IKS). I de 6 kommunene er det ca. 2500 ansatte totalt. Regionen Hallingdal har i da ca. 22000 innbyggere. Kunden skal anskaffe et nytt fremtidsrettet og innovativt ERP-system. Det skal etableres avtale med én leverandør. Leverandøren av nevnte tjeneste skal ha et sterkt fokus på å effektivisere kundens arbeidsprosesser, og et nytt ERP-system skal understøtte nettopp dette. Systemet skal ha en god og åpen integrasjon mellom de administrative systemene og ikke minst fagsystemene i kommunene, slik at dobbeltregistreringer og overflødige arbeidsprosesser kan fjernes. Leverandør må ha til hensikt å adaptere ny teknologi som kan bidra til å effektivisere kundens arbeidsflyt. Kunden forplikter seg ikke til å ta i bruk all funksjonalitet som forespørres og tilbys. For nærmere informasjon viser vi til anskaffelsesdokumentene. Et utkast til selve konkurransegrunnlaget er lagt ved dette kvalifiseringsgrunnlaget. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å foreta mindre, ikke vesentlige endringer i dette grunnlaget før leverandører inviteres til å gi tilbud.

Intern identifikator

23308

5.1.1 Hensikt

Kontraktens art

Tjenester

Hoved klassifisering

Levering av programvare

Ytterligere klassifisering

Programvare relatert til forretningsvirksomhet

Ytterligere klassifisering

Programvare for tidsregistrering og personaladministrasjon

Ytterligere klassifisering

Økonomiske informasjonssystemer

Ytterligere klassifisering

Datatjenester: rådgivning, programvareutvikling, internett og systemstøtte

Ytterligere klassifisering

Programmering av software og rådgivning

Ytterligere klassifisering

System- og støttetjenester

5.1.2 Sted for gjennomføring

Underenhet i land

Viken (NO082)

Land

Norge

5.1.3 Anslått varighet

Startdato

30.06.2024

Sluttdato

02.07.2024

5.1.10 Tildelingskriterier

Kriterium

Type

Kostnad

Type

Kvalitet

Type

Kvalitet

Type

Kvalitet

Type

Kvalitet

Navn

Priser og kostnader

Navn

Løsningsforslag, funksjonalitet og brukervennlighet

Navn

Implementering

Navn

Service og oppdragsspesifikk kompetanse

Navn

Miljø

Vekt (poeng, presis)

15

Kriterium

Type

Kostnad

Type

Kvalitet

Type

Kvalitet

Type

Kvalitet

Type

Kvalitet

Navn

Priser og kostnader

Navn

Løsningsforslag, funksjonalitet og brukervennlighet

Navn

Implementering

Navn

Service og oppdragsspesifikk kompetanse

Navn

Miljø

Vekt (poeng, presis)

35

Kriterium

Type

Kostnad

Type

Kvalitet

Type

Kvalitet

Type

Kvalitet

Type

Kvalitet

Navn

Priser og kostnader

Navn

Løsningsforslag, funksjonalitet og brukervennlighet

Navn

Implementering

Navn

Service og oppdragsspesifikk kompetanse

Navn

Miljø

Vekt (poeng, presis)

10

Kriterium

Type

Kostnad

Type

Kvalitet

Type

Kvalitet

Type

Kvalitet

Type

Kvalitet

Navn

Priser og kostnader

Navn

Løsningsforslag, funksjonalitet og brukervennlighet

Navn

Implementering

Navn

Service og oppdragsspesifikk kompetanse

Navn

Miljø

Vekt (poeng, presis)

10

Kriterium

Type

Kostnad

Type

Kvalitet

Type

Kvalitet

Type

Kvalitet

Type

Kvalitet

Navn

Priser og kostnader

Navn

Løsningsforslag, funksjonalitet og brukervennlighet

Navn

Implementering

Navn

Service og oppdragsspesifikk kompetanse

Navn

Miljø

Vekt (poeng, presis)

30

5.1.15 Teknikker

Rammeavtale

Ingen/nei

Informasjon om den dynamiske innkjøpsordningen

Ingen

5.1.16 Nærmere informasjon, mekling og revisjon

Virksomhet som gjennomfører klagebehandling

Buskerud tingrett

Virksomhet som signerer kontrakten

Gol kommune

Del 6: Resultater

Verdien av alle kontrakter tildelt i denne prosedyren

2 600 000 NOK

6.1 Identifikator for resultatparti LOT-0000

Minst én vinner ble kåret.

6.1.2 Informasjon om vinnere

Vinner

Offisielt navn

Visma Enterprise AS

Betalingsmiddelidentifikator

ERP Hallingdal

Identifikator for parti eller gruppe med partier

LOT-0000

Informasjon om kontrakt

Identifikator for kontrakten

23308-1

Tittel

Generell del (1)-Visma Enterprise AS

Datoen da vinneren ble kåret

26.06.2024

Kontrakten tildeles innenfor en rammeavtale

false

Virksomhet som signerer kontrakten

Gol kommune

6.1.4 Statistisk informasjon

Mottatte tilbud eller forespørsler om å delta

Type mottatte innleveringer

Tilbud er levert elektronisk

Antall anbud eller forespørsler om å delta mottatt

1

Del 8: Virksomheter

8.1 ORG-0001

Offisielt navn

Gol kommune

Registreringsnummer

964952612

Departement

Innkjøp

Postadresse

Gamlevegen 4

By

Gol

Postnummer

3550

Land

Norge

Kontaktpunkt

Roy Pettersen

E-post

roy@innkjopskontoret.no

Telefon

+47 32 02 90 00

Internett-adresse

http://www.gol.kommune.no

Rollene til denne virksomheten

Vinner av disse delkontraktene

LOT-0000

8.1 ORG-0002

Offisielt navn

Buskerud tingrett

Registreringsnummer

826 726 342

Postadresse

Postboks 1066 Bragernes

By

Drammen

Postnummer

3001

Underenhet i land

Viken (NO082)

Land

Norge

E-post

buskerud.tingrett@domstol.no

Telefon

32 21 16 00

Rollene til denne virksomheten

Vinner av disse delkontraktene

LOT-0000

8.1 ORG-0003

Offisielt navn

Visma Enterprise AS

Registreringsnummer

982410339

Departement

Salg

Postadresse

Karenslyst Allé 56

By

Oslo

Postnummer

0277

Land

Norge

Kontaktpunkt

Håkon Storm

E-post

hakon.storm@visma.com

Telefon

46404000

Rollene til denne virksomheten

Vinner av disse delkontraktene

LOT-0000

Kunngjøringsinformasjon

11.1 Kunngjøringsinformasjon

Varselidentifikator/-versjon

706b0523-c580-4721-a8f3-83644c038266 01

Type skjema

Resultat

Type varsel

Kunngjøring om kontrakt eller konsesjonstildeling – standardregime

Varsel utsendelsesdato

05.08.2024 10:45

Språk der denne kunngjøringen er offisielt tilgjengelig

norsk, English

Konkurransedokumenter

Fant ingen dokumenter for denne kunngjøringen. Finn lenken til oppdragsgivers støtteverktøy i kunngjøringen.