Elektronisk pasientjournal (EPJ) til tannhelse - Vestland fylkeskommune

Offisielt navn

Vestland fylkeskommune

Juridisk type kjøper

Fylkeskommunal myndighet

Oppdragsgivers virksomhet

Alminnelig offentlig tjenesteyting

Tittel

Elektronisk pasientjournal (EPJ) til tannhelse - Vestland fylkeskommune

Beskrivelse:

Tannhelsetenesta i Vestland fylkeskommune skal inngå ny kontrakt for pasientjournalsystem. Som nemnt over har vi 55 tannklinikkar, om lag 390.000 registrerte pasientar til ei kvar tid og om lag 650 tilsette. Tannhelsetenesta gir eit tilbod til alle pasientar i dei prioriterte gruppene og til mange som ikkje er i dei prioriterte gruppene etter Lov om tannhelsetjenesten. Tannhelsetenesta har fått utvida sitt ansvarsområde dei siste åra til også å gjelde alderskohortar frå 19 - 26 år. Journalsystemet må støtte alle myndigheitskrav til journalsystem, det må understøtte alle behov som spring ut frå krav til tenesta. Dette gjeld først og fremst krav til helsejournal, rapportering og dokumentasjon, sikkerheit, lagring av data og naudsynte integrasjonar. Journalsystemet må vere bygd opp og strukturert på ein slik måte at det er intuitivt og lett å ta i bruk, samtidig som det har kompleksitet nok til å dekke behova til tenesta. For oppdraget skal det bli inngått avtale med ein leverandør.

Prosedyreidentifikator

d8d53197-70d6-4f7e-9874-8f718cfeab34

Intern identifikator

VLFK/24/205

Type prosedyre

Konkurranse med forhandling med forhåndskunngjøring/ konkurranse med forhandling

Prosedyren er akselerert

No

Hovedtrekkene i prosedyren

Alle inviterte tilbydarar som deretter leverer tilbod vil få desse evaluert før oppdragsgjevar inviterer til forhandlingar. Forhandlingane vil kunne bli gjennomførte i fleire fasar for å redusere det talet på tilbod det blir forhandla om. Ein fyrste reduksjon av tilbod vil kunne skje før forhandlingane tek til. Reduksjonen av talet på tilbod det blir forhandla om, skjer på bakgrunn av ei vurdering av tildelingskriteria, jf. FOA § 23-11. Oppdragsgjevar tek atterhald om å ikkje forhandla om tilboda om det blir vurdert som føremålstenleg, jf. FOA § 23-7 (5).

Kontraktens art

Tjenester

Hoved klassifisering

Datatjenester: rådgivning, programvareutvikling, internett og systemstøtte

Ytterligere klassifisering

Programvare og informasjonssystemer

Ytterligere klassifisering

Informasjonssystemer og servere

Ytterligere klassifisering

Informasjonssystemer

Ytterligere klassifisering

Medisinske informasjonssystemer

Ytterligere klassifisering

Pasientadministrasjonssystem

Ytterligere klassifisering

Datastøttet pasientsystem

Ytterligere klassifisering

Datatjenester

Ytterligere klassifisering

Helse- og sosial tjenesteyting

Ytterligere klassifisering

Tjenesteytelser innen helsevesenet

Ytterligere klassifisering

Tjenester knyttet til tannleger og tilhørende tjenester

Ytterligere klassifisering

Tjenester knyttet til praktiserende tannleger

Underenhet i land

Vestland (NO0A2)

Analog situasjon som konkurs etter nasjonal lov

Er leverandøren i en situasjon hvor han har fått tvungen gjeldsordning? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.

Konkurs

Er leverandøren i en konkurssituasjon? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.

Korrupsjon

Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for korrupsjon ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Korrupsjon som definert i artikkel 3 i konvensjonen om bekjempelse av korrupsjon, som involverer tjenestemenn i De Europeiske Fellesskapene eller i Den Europeiske Unions medlemsstater (EUT C 195 av 25.6.1997, s. 1), og i artikkel 2, stk. 1, i Rådets rammeavgjørelse 2003/568/RIA av 22. juli 2003 om bekjempelse av korrupsjon i den private sektor (EUT L 192 av 31.7.2003, s. 54). Denne avvisningsgrunnen omfatter også korrupsjon som definert i nasjonal rett for oppdragsgiveren eller leverandøren.

Avtale med kreditorer

Er leverandøren i en situasjon hvor han har fått tvungen gjeldsordning? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.

Deltakelse i en kriminell virksomhet

Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for deltakelse i en kriminell organisasjon ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Deltakelse i en kriminell organisasjon som definert i artikkel 2 i Rådets rammeavgjørelse 2008/841/RIA av 24. oktober 2008 om bekjempelse av organisert kriminalitet (EUT L 300 av 11.11.2008, s. 42)

Avtaler med andre økonomiske aktører som har til hensikt å forvrenge konkurransen

Har leverandør inngått avtale(r) med andre leverandører med hensikt å vri konkurransen?

Brudd på forpliktelser innenfor miljølovgivning

Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om miljø slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.

Hvitevasking eller terrorfinansiering

Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for hvitvasking av penger eller finansiering av terrorisme ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Hvitvasking av penger eller finansiering av terrorismeSom definert i artikkel 1 i Europaparlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF av 26. oktober 2005 om forebyggende tiltak mot bruk av det finansielle system til hvitvasking av penger og finansiering av terrorisme (EUT L 309 av 25.11.2005, s. 15).

Svindel

Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for bedrageri ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Bedrageri som omhandlet i artikkel 1 i konvensjonen om beskyttelse av De Europeiske Fellesskapenes finansielle interesser (EFT C 316 av 27.11.1995, s. 48).

Barnearbeid og andre former for menneskehandel

Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for barnearbeid og andre former for menneskehandel ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Barnearbeid og andre former for menneskehandel som definert i artikkel 2 i Europaparlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU av 5. april 2011 om forebygging og bekjempelse av menneskehandel og beskyttelse av dets ofre, og om erstatning av Rådets rammeavgjørelse 2002/629/RIA (EUT L 101 av 15.4.2011, s. 1).

Insolvens

Er leverandøren i en insolvenssituasjon? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.

Brudd på forpliktelser innenfor arbeidsretten

Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om arbeidsforhold slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.

Eiendeler administreres av likvidator

Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.

Skyldig i feilaktig fremstilling, tilbakeholdt informasjon, ute av stand til å gi nødvendige dokumenter og innhentet konfidensiell informasjon om denne prosedyren

Har leverandøren: a) gitt grovt uriktige opplysninger ved meddelelsen av opplysningene som kreves for å kontrollere at det ikke er grunnlag for avvisning, eller av at kvalifikasjonskravene er oppfylt, b) unnlatt å gi slike opplysninger, c) tatt forbehold om straks å fremlegge de støttedokumenter som oppdragsgiver anmoder om, eller d) urettmessig påvirket oppdragsgivers beslutningsprosess for å tilegne seg konfidensiell informasjon som kan gi denne en urettmessig fordel i forbindelse med konkurransen, eller uaktsomt har gitt misvisende opplysninger som kan få vesentlig innflytelse på beslutninger om avvisning, utvelgelse eller tildeling?

Interessekonflikt på grunn av deltakelse i anskaffelsesprosedyren

Er leverandør oppmerksom på en interessekonflikt slik denne er angitt i nasjonal rett, den relevante kunngjøring eller anskaffelsesdokumentene?

Direkte eller indirekte involvering i forberedelsen av denne anskaffelsesprosedyren

Har leverandør eller en virksomhet tilknyttet leverandøren gitt råd til oppdragsgiver eller på annen måte vært involvert i planleggingen av konkurransen?

Skyld for grov yrkesmessig forseelse

Har leverandøren begått alvorlige feil i yrkesutøvelsen? Hvis det er relevant, se definisjoner i nasjonal rett, den relevante kunngjøring eller anskaffelsesdokumentene.

Tidlig oppsigelse, erstatning eller andre sammenlignbare sanksjoner

Har leverandør begått vesentlig kontraktsbrudd i forbindelse med oppfyllelsen av en tidligere offentlig kontrakt, en tidligere kontrakt med en offentlig oppdragsgiver eller en tidligere konsesjonskontrakt, der bruddet har ført til heving av kontrakten, erstatning eller andre lignende sanksjoner?

Brudd på forpliktelser innen sosialrett

Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om sosiale forhold slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.

Betaling av trygdeavgift

Har leverandør unnlatt å oppfylle alle sine forpliktelser til å betale trygdeavgifter både i det land han er etablert i, og i oppdragsgivers medlemsstat, hvis dette er et annet land enn det han er etablert i?

Forretningsaktiviteter er suspendert

Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.

Betaling av skatt

Har leverandøren unnlatt å oppfylle sine forpliktelser til å betale skatter og avgifter i det land han er etablert i, og i oppdragsgivers medlemsstat, hvis dette er et annet land enn det han er etablert i?

Terrorhandlinger eller lovbrudd knyttet til terrorvirksomhet

Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for terrorhandlinger eller straffbare handlinger med forbindelse til terroraktivitetved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Terrorhandlinger eller straffbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet som definert i artikkel 1 og 3 i Rådets rammeavgjørelse 2002/475/RIA av 13. juni 2002 om bekjempelse av terrorisme (EFT L 164 af 22.6.2002, s. 3). Denne avvisningsgrunnen omfatter også oppfordring til, medvirkning til eller forsøk på å begå slike handlinger som omhandlet i artikkel 4 i nevnte rammeavgjørelse.

Tittel

Elektronisk pasientjournal (EPJ) til tannhelse - Vestland fylkeskommune

Beskrivelse:

Tannhelsetenesta i Vestland fylkeskommune skal inngå ny kontrakt for pasientjournalsystem. Som nemnt over har vi 55 tannklinikkar, om lag 390.000 registrerte pasientar til ei kvar tid og om lag 650 tilsette. Tannhelsetenesta gir eit tilbod til alle pasientar i dei prioriterte gruppene og til mange som ikkje er i dei prioriterte gruppene etter Lov om tannhelsetjenesten. Tannhelsetenesta har fått utvida sitt ansvarsområde dei siste åra til også å gjelde alderskohortar frå 19 - 26 år. Journalsystemet må støtte alle myndigheitskrav til journalsystem, det må understøtte alle behov som spring ut frå krav til tenesta. Dette gjeld først og fremst krav til helsejournal, rapportering og dokumentasjon, sikkerheit, lagring av data og naudsynte integrasjonar. Journalsystemet må vere bygd opp og strukturert på ein slik måte at det er intuitivt og lett å ta i bruk, samtidig som det har kompleksitet nok til å dekke behova til tenesta. For oppdraget skal det bli inngått avtale med ein leverandør.

Intern identifikator

VLFK/24/205

Kontraktens art

Tjenester

Hoved klassifisering

Datatjenester: rådgivning, programvareutvikling, internett og systemstøtte

Ytterligere klassifisering

Programvare og informasjonssystemer

Ytterligere klassifisering

Informasjonssystemer og servere

Ytterligere klassifisering

Informasjonssystemer

Ytterligere klassifisering

Medisinske informasjonssystemer

Ytterligere klassifisering

Pasientadministrasjonssystem

Ytterligere klassifisering

Datastøttet pasientsystem

Ytterligere klassifisering

Datatjenester

Ytterligere klassifisering

Helse- og sosial tjenesteyting

Ytterligere klassifisering

Tjenesteytelser innen helsevesenet

Ytterligere klassifisering

Tjenester knyttet til tannleger og tilhørende tjenester

Ytterligere klassifisering

Tjenester knyttet til praktiserende tannleger

Underenhet i land

Vestland (NO0A2)

Varighet

3 YEAR

Reservert deltakelse

Ingen

Type

Økonomisk og finansiell kapasitet

Navn

Leverandøren skal ha svært god økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne utføre kontrakten

Beskrivelse:

Oppdragsgjevar vil i utgangspunktet sjølv innhente ei kredittvurdering av leverandøren. Kredittvurderinga baserer seg på siste kjende rekneskapstal. Finansiell styrke vert vurdert i forhold til omsetnad, inntening, soliditet og likviditet. Oppdragsgjevar tek atterhald om å hente inn leverandøren sitt årsrekneskap inkludert noter med styre- og revisjonsmelding frå det siste året. Utanlandske leverandørar bes om å levera inn årsrekneskap, inkludert eventuelle noter med styre- og revisjonsmelding, frå de siste to årene. Dersom leverandøren av gyldige grunnar ikkje kan leggje fram den dokumentasjonen oppdragsgjevar har bedt om, kan han godtgjere den økonomiske og finansielle stillinga si med eit kvart anna dokument som oppdragsgjevar kan akseptere.

Bruk av dette kriteriet

Brukt

Type

Annet

Navn

Denne oppfyller de objektive og ikke-diskriminerende kriterier eller regler som skal anvendes for å velge ut antallet av leverandører på følgende måte: Hvis det anmodes om visse attester eller andre former for dokumentasjon, angis for hver enkelt om leverandøren er i besittelse av dokumentene som etterspørres:

Beskrivelse:

Hvis noen av disse attestene eller andre former for dokumentasjon er tilgjengelige i elektronisk form , angis dette for hver enkelt:

Bruk av dette kriteriet

Brukt

Type

Annet

Navn

Leverandøren oppfyller de angitte kvalifikasjonskravene:

Beskrivelse:

Alle nødvendige utvalgskriterier spesifisert i innkallingen eller i anskaffelsesdokumentene som er nevnt i innkallingen, er oppfylt.

Bruk av dette kriteriet

Brukt

Type

Egnethet

Navn

Leverandøren skal vere eit lovleg etablert føretak

Beskrivelse:

• Norske selskap: Firmaattest frå Brønnøysundregistrene • Utanlandske selskap: Godtgjering på at selskapet er registrert i bransjeregister eller føretaksregister som føreskrive i lovgjevinga i det landet der leverandøren er etablert

Bruk av dette kriteriet

Brukt

Type

Tekniske og faglige egenskaper

Navn

Leverandøren skal ha røynsle frå relevante oppdrag i løpet av dei siste 3 åra

Beskrivelse:

Skildring av dei 1-3 mest relevante oppdraga frå leverandøren i løpet av dei siste 3 åra. Skildringa må inkludere informasjon om verdien av oppdraget, tidspunkt og mottakar (namn, telefon og e-post). Referansar vil kunne bli kontakta ved behov for klårgjering av relevansen av oppdraget. Det er likevel slik at det er leverandøren sitt ansvar å dokumentere relevans gjennom skildringa. Leverandøren skal nytte referanseskjema i Vedlegg 4.

Bruk av dette kriteriet

Brukt

Type

Tekniske og faglige egenskaper

Navn

Leverandøren skal ha tilstrekkeleg gjennomføringsevne og kapasitet i høve til ytingane som skal leverast

Beskrivelse:

Leverandøren skal levere ei oversikt over organisasjon og kapasitet, samt ressursar dedikert til kunde.

Bruk av dette kriteriet

Brukt

Frist for å be om tilleggsopplysninger

30.08.2024 00:00

Adresse på anskaffelsesdokumentene

Elektronisk innlevering

Obligatorisk

Adresse for innlevering

Språk som anbud eller forespørsler om å delta kan sendes inn på

norsk

Elektronisk katalog

Tillatt

Frist for mottak av anmodninger om deltakelse

09.09.2024 12:00

Elektronisk fakturering

Obligatorisk

Virksomhet som gjennomfører klagebehandling

Hordaland tingrett

Offisielt navn

Vestland fylkeskommune

Registreringsnummer

821311632

Departement

Innkjøpsseksjonen

Postadresse

Postboks 7900

By

BERGEN

Postnummer

5020

Land

Norge

Kontaktpunkt

Katrina Øvsthus Stavenes

E-post

Katrina.Ovsthus.Stavenes@vlfk.no

Telefon

+47 05557

Offisielt navn

Hordaland tingrett

Registreringsnummer

926 723 367

Postadresse

Postboks 7412

By

Bergen

Postnummer

5020

Underenhet i land

Vestland (NO0A2)

Land

Norge

E-post

hordaland.tingrett@domstol.no

Telefon

55 69 97 00

Internett-adresse

Varselidentifikator/-versjon

495060f9-05a0-4a5d-969f-c672ed5f5973 01

Type skjema

Konkurranse

Type varsel

Melding om kontrakt eller konsesjon – standardregime

Varsel utsendelsesdato

15.07.2024 14:25

Språk der denne kunngjøringen er offisielt tilgjengelig

norsk, English