ERP-system for Indre Østfold kommune

Offisielt navn

Indre Østfold kommune

Juridisk type kjøper

Fylkeskommunal myndighet

Oppdragsgivers virksomhet

Alminnelig offentlig tjenesteyting

Tittel

ERP-system for Indre Østfold kommune

Beskrivelse:

Oppdragsgiver skal anskaffe en skybasert og helhetlig ERP-løsning som omfatter regnskaps- og økonomisystem, lønns- og HR-system, samt innkjøpssystem. Løsningen skal være sømløs med fokus på effektive arbeidsprosesser. Systemet skal derfor ha en tett integrasjon med de administrative systemene og fagsystemene i kommunen. Tilbudt ERP-system skal være skalerbar, noe som betyr at det enkelt kan utvides eller tilpasses med nye funksjoner og moduler etter behov

Prosedyreidentifikator

4c66fc6e-f135-4230-a3c5-0d2dede9b7d2

Tidligere varsel

556edeb8-6cef-4476-83b6-5114066417d2-01

Intern identifikator

23/73

Type prosedyre

Konkurranse med forhandling med forhåndskunngjøring/ konkurranse med forhandling

Prosedyren er akselerert

No

Kontraktens art

Varer

Hoved klassifisering

Programvare relatert til forretningsvirksomhet

Underenhet i land

Viken (NO082)

Tittel

Forhandlet prosedyre del III

Beskrivelse:

Oppdragsgiver skal anskaffe en skybasert og helhetlig ERP-system som omfatter regnskaps- og økonomisystem, lønns- og HR-system, samt innkjøpssystem. ERP-systemet skal være brukervennlig og sømløst med fokus på effektive arbeidsprosesser. Systemet må derfor ha en tett integrasjon med de administrative systemene og fagsystemene i kommunen, for å unngå dobbeltregistreringer og unødvendige arbeidsprosesser. Leverandøren av ERP-system skal videre kunne møte Kundens fremtidige teknologiske og funksjonelle krav. Dette inkludere rettigheter til å få tilgang til nye versjoner av programvaren, oppdateringer, og tilleggsmoduler og muligheter som Leverandøren kan tilby innen kunstig intelligens (KI)/Data science (eksempelvis prediktiv analyse, maskinlæring, algoritmeoptimalisering,statistisk analyse, data visualisering, Big data mv.) til Kunden i avtaleperioden. Tilbudt ERP-system skal være skalerbar, noe som betyr at det enkelt kan utvides eller tilpasses med nye funksjoner og moduler etter behov.

Intern identifikator

23/73

Kontraktens art

Varer

Kontraktens ytterligere art

Tjenester

Hoved klassifisering

Programvare og informasjonssystemer

Underenhet i land

Viken (NO082)

Type

Kvalitet

Type

Kvalitet

Type

Pris

Navn

Løsningsforslag, funksjonalitet og brukervennlighet

Navn

Implementering, service og oppdragspesifikk kompetanse

Navn

Pris

Vekt (prosent, presis)

50

Type

Kvalitet

Type

Kvalitet

Type

Pris

Navn

Løsningsforslag, funksjonalitet og brukervennlighet

Navn

Implementering, service og oppdragspesifikk kompetanse

Navn

Pris

Vekt (prosent, presis)

25

Type

Kvalitet

Type

Kvalitet

Type

Pris

Navn

Løsningsforslag, funksjonalitet og brukervennlighet

Navn

Implementering, service og oppdragspesifikk kompetanse

Navn

Pris

Vekt (prosent, presis)

25

Virksomhet som gjennomfører klagebehandling

Follo og Nordre Østfold tingrett

Virksomhet som signerer kontrakten

Indre Østfold kommune

Tittel

Generell del (vekting)

Beskrivelse:

Oppdragsgiver skal anskaffe en skybasert og helhetlig ERP-system som omfatter regnskaps- og økonomisystem, lønns- og HR-system, samt innkjøpssystem. ERP-systemet skal være brukervennlig og sømløst med fokus på effektive arbeidsprosesser. Systemet må derfor ha en tett integrasjon med de administrative systemene og fagsystemene i kommunen, for å unngå dobbeltregistreringer og unødvendige arbeidsprosesser. Leverandøren av ERP-system skal videre kunne møte Kundens fremtidige teknologiske og funksjonelle krav. Dette inkludere rettigheter til å få tilgang til nye versjoner av programvaren, oppdateringer, og tilleggsmoduler og muligheter som leverandøren kan tilby innen kunstig intelligens (KI)/Data science ( eksempelvis prediktiv analyse, maskinlæring, algoritmeoptimalisering, statistisk analyse, data visualisering, Big data mv.) til Kunden i avtaleperioden. Tilbudt ERP-system skal være skalerbar, noe som betyr at det enkelt kan utvides eller tilpasses med nye funksjoner og moduler etter behov.

Intern identifikator

23/73

Kontraktens art

Varer

Hoved klassifisering

Programvare og informasjonssystemer

Underenhet i land

Viken (NO082)

Type

Kvalitet

Type

Kvalitet

Type

Pris

Navn

Løsningsforslag, funksjonalitet og brukervennlighet

Navn

Implementering, service og oppdragspesifikk kompetanse

Navn

Pris

Vekt (prosent, presis)

50

Type

Kvalitet

Type

Kvalitet

Type

Pris

Navn

Løsningsforslag, funksjonalitet og brukervennlighet

Navn

Implementering, service og oppdragspesifikk kompetanse

Navn

Pris

Vekt (prosent, presis)

25

Type

Kvalitet

Type

Kvalitet

Type

Pris

Navn

Løsningsforslag, funksjonalitet og brukervennlighet

Navn

Implementering, service og oppdragspesifikk kompetanse

Navn

Pris

Vekt (prosent, presis)

25

Virksomhet som gjennomfører klagebehandling

Follo og Nordre Østfold tingrett

Virksomhet som signerer kontrakten

Indre Østfold kommune

Verdien av alle kontrakter tildelt i denne prosedyren

23 000 000 NOK

Offisielt navn

Visma Enterprise AS

Betalingsmiddelidentifikator

ERP-system for Indre Østfold kommune

Identifikator for parti eller gruppe med partier

LOT-0001

Identifikator for kontrakten

-23/73

Tittel

Forhandlet prosedyre del III-Visma Enterprise AS

Datoen da vinneren ble kåret

02.06.2024

Kontrakten tildeles innenfor en rammeavtale

false

Virksomhet som signerer kontrakten

Indre Østfold kommune

Offisielt navn

Visma Enterprise AS

Betalingsmiddelidentifikator

ERP-system for Indre Østfold kommune

Identifikator for parti eller gruppe med partier

LOT-0002

Identifikator for kontrakten

-

Tittel

Generell del (vekting)-Visma Enterprise AS

Datoen da vinneren ble kåret

02.06.2024

Kontrakten tildeles innenfor en rammeavtale

false

Virksomhet som signerer kontrakten

Indre Østfold kommune

Type mottatte innleveringer

Tilbud er levert elektronisk

Antall anbud eller forespørsler om å delta mottatt

1

Type mottatte innleveringer

Tilbud er levert elektronisk

Antall anbud eller forespørsler om å delta mottatt

1

Offisielt navn

Visma Enterprise AS

Betalingsmiddelidentifikator

ERP-system for Indre Østfold kommune

Identifikator for parti eller gruppe med partier

LOT-0001

Identifikator for kontrakten

-23/73

Tittel

Forhandlet prosedyre del III-Visma Enterprise AS

Datoen da vinneren ble kåret

02.06.2024

Kontrakten tildeles innenfor en rammeavtale

false

Virksomhet som signerer kontrakten

Indre Østfold kommune

Offisielt navn

Visma Enterprise AS

Betalingsmiddelidentifikator

ERP-system for Indre Østfold kommune

Identifikator for parti eller gruppe med partier

LOT-0002

Identifikator for kontrakten

-

Tittel

Generell del (vekting)-Visma Enterprise AS

Datoen da vinneren ble kåret

02.06.2024

Kontrakten tildeles innenfor en rammeavtale

false

Virksomhet som signerer kontrakten

Indre Østfold kommune

Type mottatte innleveringer

Tilbud er levert elektronisk

Antall anbud eller forespørsler om å delta mottatt

1

Type mottatte innleveringer

Tilbud er levert elektronisk

Antall anbud eller forespørsler om å delta mottatt

1

Offisielt navn

Indre Østfold kommune

Registreringsnummer

920123899

Departement

Seksjon Anskaffelser

Postadresse

Rådhusgata 22

By

Askim

Postnummer

1830

Land

Norge

Kontaktpunkt

Kristian Holm Espenes

E-post

kristian.holm.espenes@io.kommune.no

Telefon

+47 69681000

Vinner av disse delkontraktene

LOT-0001 LOT-0002

Offisielt navn

Follo og Nordre Østfold tingrett

Registreringsnummer

926 725 920

Postadresse

Postboks 64

By

Ski

Postnummer

1401

Underenhet i land

Viken (NO082)

Land

Norge

E-post

follo.og.nordre.ostfold.tingrett@domstol.no

Telefon

64 00 30 00

Internett-adresse

Vinner av disse delkontraktene

LOT-0001 LOT-0002

Offisielt navn

Visma Enterprise AS

Registreringsnummer

982410339

Departement

Försäljning

Postadresse

Karenslyst Allé 56

By

Oslo

Postnummer

0277

Land

Norge

Kontaktpunkt

Martin Braastad Kopperud

E-post

martin.kopperud@visma.com

Telefon

46404000

Vinner av disse delkontraktene

LOT-0001 LOT-0002

Varselidentifikator/-versjon

0db65710-8e37-4810-a9b5-1b730a15289c 01

Type skjema

Resultat

Type varsel

Kunngjøring om kontrakt eller konsesjonstildeling – standardregime

Varsel utsendelsesdato

20.06.2024 10:59

Språk der denne kunngjøringen er offisielt tilgjengelig

norsk, English