IK-EØS 022-2024 Drift av telefonsentraler

Offisielt navn

Bergen kommune - Innkjøp konsern

Juridisk type kjøper

Lokal styresmakt

Oppdragsgivers virksomhet

Alminnelig offentlig tjenesteyting

Tittel

IK-EØS 022-2024 Drift av telefonsentraler

Beskrivelse:

Bergen kommune har inngått kontrakt med en leverandør som skal drifte telefonsentraler, og drift og vedlikehold av tilhørende systemer og integrasjoner for fasttelefonitjenesten i kommunen.Driften skal skje i tett samarbeid med Bergen kommunes teleleverandør, p.t. Telia og kommunens interne driftsleverandør, Ansattservice. I aktuelle tjenester inngår også rådgivning og bistand til organisatoriske enheter ved endringer, flyttinger og etablering av nye lokasjoner.Avtalen gjelder i  3 år regnet fra kontraktsignering. Avtalen fornyes deretter automatisk for 1 år om gangen med mindre den sies opp. Avtalen kan maksimalt gjelde i 10 år.

Prosedyreidentifikator

bd1f782d-3f3c-4c7f-a44c-2f3c1ba6d50c

Tidligere varsel

61238e8d-5ef1-4c71-8c38-09b3669120f2-01

Intern identifikator

2023/272080

Type prosedyre

Åpen

Prosedyren er akselerert

No

Hovedtrekkene i prosedyren

Bergen kommune har en fasttelefoniløsning som produseres internt på Alcatel OmniPCX Enterprise Communication servere, og transporten er basert på IP. Kommunen eier alle servere, programvare, lisenser og alle apparater i løsningen. Leverandøren skal drifte og vedlikeholde hele Alcatel-løsningen, løse feil relatert til telefonitjenesten og gi supportbistand til kommunens ca. 700 lokasjoner. Leverandøren må etablere supportavtale med Alcatel for løsningen.Det er inngått en driftsavtale (SSA-D) for tjenester relatert til drift, med tilhørende rammeavtale (SSA-R) med kjøpsavtale (SSA-K) for kjøp av utstyr/deler. Det er inngått avtale med kun én leverandør.

Kontraktens art

Tjenester

Kontraktens ytterligere art

Varer

Hoved klassifisering

Reparasjon og vedlikehold av telefonsentraler

Ytterligere klassifisering

Hodetelefoner

Ytterligere klassifisering

Telefonsentraler

Ytterligere klassifisering

Telefonheadsett

Ytterligere klassifisering

Telefonapparater

Ytterligere klassifisering

Digitale telefonsentraler

Ytterligere klassifisering

Modernisering av telefonsentraler

Ytterligere klassifisering

Telekommunikasjonstjenester

Ytterligere klassifisering

IP-telefonitjenester

Ytterligere klassifisering

Drift av anlegg og datamaskindrift

Ytterligere klassifisering

Drift av dataanlegg i forbindelse med vedlikeholdstjenester av datasystemer

Underenhet i land

Vestland (NO0A2)

Land

Norge

Rammeavtalens maksimale verdi

7 500 000 NOK

Anskaffelsen er omfattet av lov om offentlige anskaffelser og forskrift om offentlige anskaffelser (FOA). Dette er en åpen anbudskonkurranse jf. FOA § 13-1. For denne anskaffelsen gjelder del I og III.

Anskaffelsesforskriften

Tittel

IK-EØS 022-2024 Drift av telefonsentraler

Beskrivelse:

Bergen kommune skal inngå kontrakt med en leverandør som skal drifte telefonsentraler, og drift og vedlikehold av tilhørende systemer og integrasjoner for fasttelefonitjenesten i kommunen.Driften skal skje i tett samarbeid med Bergen kommunes teleleverandør, p.t. Telia og kommunens interne driftsleverandør, Ansattservice. I aktuelle tjenester inngår også rådgivning og bistand til organisatoriske enheter ved endringer, flyttinger og etablering av nye lokasjoner.Avtalen gjelder i  3 år regnet fra kontraktsignering. Avtalen fornyes deretter automatisk for 1 år om gangen med mindre den sies opp. Avtalen kan maksimalt gjelde i 10 år.

Intern identifikator

2023/272080

Kontraktens art

Tjenester

Kontraktens ytterligere art

Varer

Hoved klassifisering

Reparasjon og vedlikehold av telefonsentraler

Ytterligere klassifisering

Hodetelefoner

Ytterligere klassifisering

Telefonsentraler

Ytterligere klassifisering

Telefonheadsett

Ytterligere klassifisering

Telefonapparater

Ytterligere klassifisering

Digitale telefonsentraler

Ytterligere klassifisering

Modernisering av telefonsentraler

Ytterligere klassifisering

Telekommunikasjonstjenester

Ytterligere klassifisering

IP-telefonitjenester

Ytterligere klassifisering

Drift av anlegg og datamaskindrift

Ytterligere klassifisering

Drift av dataanlegg i forbindelse med vedlikeholdstjenester av datasystemer

Underenhet i land

Vestland (NO0A2)

Land

Norge

Varighet

10 YEAR

Rammeavtalens maksimale verdi

7 500 000 NOK

Tilnærming til å redusere miljøpåvirkningen

Overgangen til en sirkulær økonomi

Type

Pris

Type

Kvalitet

Navn

Pris

Navn

Kvalitet

Beskrivelse:

Leverandørens samlede vektede pris over 3 år for drifts- og forvaltningstjenester evalueres i dette tildelingskriteriet.

Beskrivelse:

I dette tildelingskriteriet inngår følgende underkriterier: Leveranseform, organisering og kompetanse – 35 % Tjenester og tjenestenivå – 50 % Etableringsprosjekt for tjenesten – 15 %

Vekt (prosent, presis)

50

Type

Pris

Type

Kvalitet

Navn

Pris

Navn

Kvalitet

Beskrivelse:

Leverandørens samlede vektede pris over 3 år for drifts- og forvaltningstjenester evalueres i dette tildelingskriteriet.

Beskrivelse:

I dette tildelingskriteriet inngår følgende underkriterier: Leveranseform, organisering og kompetanse – 35 % Tjenester og tjenestenivå – 50 % Etableringsprosjekt for tjenesten – 15 %

Vekt (prosent, presis)

50

Virksomhet som gjennomfører klagebehandling

Hordaland tingrett

Verdien av alle kontrakter tildelt i denne prosedyren

23 278 601 NOK

Offisielt navn

Telia Norge AS (Hovedenhet)

Offisielt navn

Telecom Norden AS

Betalingsmiddelidentifikator

Tilbud 1

Identifikator for parti eller gruppe med partier

LOT-0000

Underleverandører

yes

Underentreprise verdi er kjent

No

Underentreprise prosent er kjent

No

Identifikator for kontrakten

IK230279578

Tittel

Drift av telefonsentraler

Datoen da vinneren ble kåret

22.05.2024

Dato for kontraktens inngåelse

06.06.2024

Kontrakten tildeles innenfor en rammeavtale

false

Type mottatte innleveringer

Tilbud

Antall anbud eller forespørsler om å delta mottatt

2

Offisielt navn

Bergen kommune - Innkjøp konsern

Registreringsnummer

964338531

Departement

Innkjøp konsern

Postadresse

Postboks 7700

By

BERGEN

Postnummer

5020

Land

Norge

Kontaktpunkt

Elin Riksheim

E-post

elin.riksheim@bergen.kommune.no

Telefon

+47 55565556

Internett-adresse

Kjøper profil

Vinner av disse delkontraktene

LOT-0000

Offisielt navn

Hordaland tingrett

Registreringsnummer

926723367

By

Bergen

Land

Norge

E-post

hordaland.tingrett@domstol.no

Telefon

55 69 97 00

Vinner av disse delkontraktene

LOT-0000

Offisielt navn

Telia Norge AS (Hovedenhet)

Registreringsnummer

981929055

Postadresse

Lørenfaret 1

By

OSLO

Postnummer

0580

Land

Norge

Kontaktpunkt

Telia Norge AS (Hovedenhet)

E-post

info@telia.no

Telefon

23888000

Telefaks

23888050

Vinner av disse delkontraktene

LOT-0000

Offisielt navn

Telecom Norden AS

Registreringsnummer

985055564

Postadresse

Sverdrups vei 34

By

TRONDHEIM

Postnummer

7020

Land

Norge

Kontaktpunkt

Telecom Norden AS

E-post

arne.johnsen@tcn.no

Telefon

93637000

Vinner av disse delkontraktene

LOT-0000

Varselidentifikator/-versjon

e1e34604-7b7e-4a48-ae71-842803d6e501 01

Type skjema

Resultat

Type varsel

Kunngjøring om kontrakt eller konsesjonstildeling – standardregime

Varsel utsendelsesdato

10.06.2024 16:36

Språk der denne kunngjøringen er offisielt tilgjengelig

norsk, English