Anskaffelse - Reisebyråtjenester, 2024 (2)

Offisielt navn

Ålesund kommune

Juridisk type kjøper

Sammenslutning av offenltige myndigheter

Oppdragsgivers virksomhet

Alminnelig offentlig tjenesteyting

Tittel

Anskaffelse - Reisebyråtjenester, 2024 (2)

Beskrivelse:

Formålet med avtalen er å dekke kundens behov for et velfungerende og pålitelig bestillingssystem for reisebyråtjenester iht. kravspesifikasjonen. Avtalen skal omfatte alle typer reisebyråtjenester, herunder elektronisk bestillingsportal (web og app), manuelle tjenester basert på kundenes behov for reisebyråtjenester og tilgang til bestilling av hotell, leiebil, alle typer transport inkludert mer miljøvennlige transportalternativer som tog. Dette vil i hovedsak si å tilrettelegge for effektive, sikre og miljømessige gode kjøp av reiserelaterte tjenester, og innebærer blant annet rådgivning og booking av billetter til kunde. Etablering, implementering, drift og vedlikehold skal inngå i avtalen.

Prosedyreidentifikator

860796ce-75ab-4222-ae71-96981f4768c4

Tidligere varsel

c0d18f64-740a-4c02-9530-cf7c7c24e729-01

Intern identifikator

24/4222

Type prosedyre

andre ett-trinnsprosedyrer

Kontraktens art

Tjenester

Hoved klassifisering

Reisebyrå og lignende tjenester

Ytterligere klassifisering

Reisetjenester

Ytterligere klassifisering

Tjenesteleverandør tjenester

Ytterligere klassifisering

Bedriftsrådgivning og administrativ rådgivning

Ytterligere klassifisering

Forretningsreisetjenester

Ytterligere klassifisering

Veiledning og rådgivning

Tilleggsinformasjon

Deltagere i anskaffelsen er følgende kommuner og selskap: Ålesund, Volda, Ørsta, Ulstein, Sula, Vanylven, Herøy, Giske, Fjord, Sande, Vestnes, Haram, Sykkylven, Stranda, Hareid, Ålesundregionens havnevesen (ÅRH), Attvin AS, inkl.datterselskaper, Ålesund parkering AS og Muritunet.

Anslått verdi eksklusiv merverdiavgift

1 350 000 NOK

FOA § 8-3

Tittel

Generell del

Beskrivelse:

Formålet med avtalen er å dekke kundens behov for et velfungerende og pålitelig bestillingssystem for reisebyråtjenester iht. kravspesifikasjonen. Avtalen skal omfatte alle typer reisebyråtjenester, herunder elektronisk bestillingsportal (web og app), manuelle tjenester basert på kundenes behov for reisebyråtjenester og tilgang til bestilling av hotell, leiebil, alle typer transport inkludert mer miljøvennlige transportalternativer som tog. Dette vil i hovedsak si å tilrettelegge for effektive, sikre og miljømessige gode kjøp av reiserelaterte tjenester, og innebærer blant annet rådgivning og booking av billetter til kunde. Etablering, implementering, drift og vedlikehold skal inngå i avtalen.

Intern identifikator

24/4222

Kontraktens art

Tjenester

Hoved klassifisering

Reisebyrå og lignende tjenester

Ytterligere klassifisering

Reisetjenester

Ytterligere klassifisering

Tjenesteleverandør tjenester

Ytterligere klassifisering

Bedriftsrådgivning og administrativ rådgivning

Ytterligere klassifisering

Forretningsreisetjenester

Ytterligere klassifisering

Veiledning og rådgivning

Tilleggsinformasjon

Deltagere i anskaffelsen er følgende kommuner og selskap: Ålesund, Volda, Ørsta, Ulstein, Sula, Vanylven, Herøy, Giske, Fjord, Sande, Vestnes, Haram, Sykkylven, Stranda, Hareid, Ålesundregionens havnevesen (ÅRH), Attvin AS, inkl.datterselskaper, Ålesund parkering AS og Muritunet.

Annen varighet

Ubegrenset

Anslått verdi eksklusiv merverdiavgift

1 350 000 NOK

Type

Kvalitet

Type

Pris

Type

Kvalitet – klima- og miljøkriterium

Navn

Bestillingsløsning og service

Navn

Pris

Navn

Miljø

Beskrivelse:

Dette tildelingskriteriet vurderes ut fra leverandørs beskrivelse av tildelingskriteriet samt oppdragsgivers vurdering av tilbudt løsning via demo og testversjon. Det som blir vurdert ved evalueringen av tildelingskriteriet er det som kommer i tillegg til kravene i kravspesifikasjonen, som leverandør må oppfylle. Det som blir vektlagt ved evalueringen av tildelingskriteriet er graden av brukervennlighet, funksjonalitet, herunder kvalitet i funksjonalitet i brukergrensesnittet, ivaretakelse av sikkerhet og beredskap av reisende.

Beskrivelse:

Leverandør skal i kostnadsberegningen fylle ut vedlagt prisskjema, og levere som vedlegg til tilbudet i Excel-format. Prisskjemaet er bygget opp med priser på enkelt transaksjoner (Del 1) og årlig pris for lisens(Del 2).

Beskrivelse:

Tildelingskriterium navn (Norsk)Miljø: Tildelingskriterium beskrivelse (Norsk)Oppdragsgiver ønsker at leverandør av reisebyråtjenester vil bidra til økt miljøfokus og vil bidra til å redusere CO2 utslipp. Leverandøren skal fylle ut skjema "Miljø". Det som blir vurdert ved evalueringen av tildelingskriteriet er det som kommer i tillegg til kravene i kravspesifikasjonen, som leverandør må oppfylle. Dette tildelingskriteriet vurderes ut fra leverandørs besvarelser i dette skjemaet. Det som blir vektlagt ved evalueringen av tildelingskriteriet er punktene som fremkommer av skjemaet.

Rangert etter viktighet

1

Type

Kvalitet

Type

Pris

Type

Kvalitet – klima- og miljøkriterium

Navn

Bestillingsløsning og service

Navn

Pris

Navn

Miljø

Beskrivelse:

Dette tildelingskriteriet vurderes ut fra leverandørs beskrivelse av tildelingskriteriet samt oppdragsgivers vurdering av tilbudt løsning via demo og testversjon. Det som blir vurdert ved evalueringen av tildelingskriteriet er det som kommer i tillegg til kravene i kravspesifikasjonen, som leverandør må oppfylle. Det som blir vektlagt ved evalueringen av tildelingskriteriet er graden av brukervennlighet, funksjonalitet, herunder kvalitet i funksjonalitet i brukergrensesnittet, ivaretakelse av sikkerhet og beredskap av reisende.

Beskrivelse:

Leverandør skal i kostnadsberegningen fylle ut vedlagt prisskjema, og levere som vedlegg til tilbudet i Excel-format. Prisskjemaet er bygget opp med priser på enkelt transaksjoner (Del 1) og årlig pris for lisens(Del 2).

Beskrivelse:

Tildelingskriterium navn (Norsk)Miljø: Tildelingskriterium beskrivelse (Norsk)Oppdragsgiver ønsker at leverandør av reisebyråtjenester vil bidra til økt miljøfokus og vil bidra til å redusere CO2 utslipp. Leverandøren skal fylle ut skjema "Miljø". Det som blir vurdert ved evalueringen av tildelingskriteriet er det som kommer i tillegg til kravene i kravspesifikasjonen, som leverandør må oppfylle. Dette tildelingskriteriet vurderes ut fra leverandørs besvarelser i dette skjemaet. Det som blir vektlagt ved evalueringen av tildelingskriteriet er punktene som fremkommer av skjemaet.

Rangert etter viktighet

2

Type

Kvalitet

Type

Pris

Type

Kvalitet – klima- og miljøkriterium

Navn

Bestillingsløsning og service

Navn

Pris

Navn

Miljø

Beskrivelse:

Dette tildelingskriteriet vurderes ut fra leverandørs beskrivelse av tildelingskriteriet samt oppdragsgivers vurdering av tilbudt løsning via demo og testversjon. Det som blir vurdert ved evalueringen av tildelingskriteriet er det som kommer i tillegg til kravene i kravspesifikasjonen, som leverandør må oppfylle. Det som blir vektlagt ved evalueringen av tildelingskriteriet er graden av brukervennlighet, funksjonalitet, herunder kvalitet i funksjonalitet i brukergrensesnittet, ivaretakelse av sikkerhet og beredskap av reisende.

Beskrivelse:

Leverandør skal i kostnadsberegningen fylle ut vedlagt prisskjema, og levere som vedlegg til tilbudet i Excel-format. Prisskjemaet er bygget opp med priser på enkelt transaksjoner (Del 1) og årlig pris for lisens(Del 2).

Beskrivelse:

Tildelingskriterium navn (Norsk)Miljø: Tildelingskriterium beskrivelse (Norsk)Oppdragsgiver ønsker at leverandør av reisebyråtjenester vil bidra til økt miljøfokus og vil bidra til å redusere CO2 utslipp. Leverandøren skal fylle ut skjema "Miljø". Det som blir vurdert ved evalueringen av tildelingskriteriet er det som kommer i tillegg til kravene i kravspesifikasjonen, som leverandør må oppfylle. Dette tildelingskriteriet vurderes ut fra leverandørs besvarelser i dette skjemaet. Det som blir vektlagt ved evalueringen av tildelingskriteriet er punktene som fremkommer av skjemaet.

Rangert etter viktighet

3

Begrunnelse for ikke å angi vektingen av tildelingskriteriene

FOA § 8-11 (1)

Virksomhet som gjennomfører klagebehandling

Møre og Romsdal tingrett

Virksomhet som signerer kontrakten

Ålesund kommune

Offisielt navn

Berg-Hansen Nordvest AS

Betalingsmiddelidentifikator

Reisebyråtjenester, Berg-Hansen Nordvest AS

Identifikator for parti eller gruppe med partier

LOT-0000

Identifikator for kontrakten

24/4222

Tittel

Reisebyråtjenester, 2024

Datoen da vinneren ble kåret

30.05.2024

Dato for kontraktens inngåelse

10.06.2024

Kontrakten tildeles innenfor en rammeavtale

false

Virksomhet som signerer kontrakten

Ålesund kommune

Offisielt navn

Partner Reisebyrå

Offisielt navn

Ålesund kommune

Registreringsnummer

929911709

Departement

Innkjøp

Postadresse

Keiser Wilhelms gate 11

By

Ålesund

Postnummer

6003

Land

Norge

Kontaktpunkt

Irene Fylling

E-post

irene.fylling2@alesund.kommune.no

Telefon

+4770162000

Vinner av disse delkontraktene

LOT-0000

Offisielt navn

Møre og Romsdal tingrett

Registreringsnummer

929911709

Postadresse

Postboks 1354

By

Ålesund

Postnummer

6001

Underenhet i land

Møre og Romsdal (NO0A3)

Land

Norge

E-post

more.og.romsdal.tingrett@domstol.no

Telefon

70 33 47 00

Internett-adresse

Vinner av disse delkontraktene

LOT-0000

Offisielt navn

Berg-Hansen Nordvest AS

Registreringsnummer

877553892

Departement

Salg

Postadresse

Postboks 554

By

Ålesund

Postnummer

6001

Land

Norge

Kontaktpunkt

Kristi Nordstrand

E-post

krno@berg-hansen.no

Telefon

+47 70 11 10 00

Vinner av disse delkontraktene

LOT-0000

Offisielt navn

Partner Reisebyrå

Registreringsnummer

947617710

Departement

Salg

Postadresse

Postboks 976

By

Ålesund

Postnummer

6001

Land

Norge

Kontaktpunkt

Anne May Bratteberg

E-post

amb@gtravel.no

Telefon

+4770100170

Vinner av disse delkontraktene

LOT-0000

Varselidentifikator/-versjon

15c5746b-9688-4d43-a1bf-821cda5e2d29 01

Type skjema

Resultat

Type varsel

Kunngjøring om kontrakt eller konsesjonstildeling – standardregime

Varsel utsendelsesdato

11.06.2024 16:06

Språk der denne kunngjøringen er offisielt tilgjengelig

norsk