Kundevarsling via app

Offisielt navn

Sunnfjord Miljøverk IKS

Juridisk type kjøper

Kommunale myndigheter

Oppdragsgivers virksomhet

Alminnelig offentlig tjenesteyting

Tittel

Kundevarsling via app

Beskrivelse:

Sunnfjord Miljøverk IKS (SUM) gjennomførte høsten 2023 en konkurranse om utvikling av nettsider og visuell identitet, der det ble inngått rammeavtale med Feed AS som leverandør.Sunnfjord Miljøverk IKS ønsker å justere leveransen slik at istedet for en funksjon der abonnentene varsles gjennom sms eller epost, så ønsker SUM å endre dette slik at leverandør utvikler en enkel app med samme funksjonalitet.

Prosedyreidentifikator

933e943e-ef9c-4d30-98ba-e64e8cf39b38

Tidligere varsel

628880-2023

Intern identifikator

621-I

Type prosedyre

andre ett-trinnsprosedyrer

Hovedtrekkene i prosedyren

Bakgrunnen for å endre til å benytte en app er at driftskostnadene blir langt lavere for oppdragsgiver, samt at en app er en mer fleksibel og fremtidsrettet løsning.Netto tillegg for å denne justeringen er ca. kr. 135.000.Ved å inngå avtale med samme leverandør som utvikler nettsiden, så sikrer en at app og nettside snakker sammen. Det vil si at SUM oppnår full integrasjon mot den opprinnelige anskaffelsen, samt at SUM vil kunne ha app-løsningen klar innen relativt kort tid.Endringen har i hovedsak grunnlag i opprinnelig avtale, jf. FOA § 8-12 (2). Det vises til FOA § 11-2, jf. også § 28-1 (1) bokstav a). § 11-2 skal i henhold til teori og praksis gi minimum samme adgang til å endre kontrakter som det som følger av § 28-1. Endringen er i tillegg på under 10 % av opprinnelig kontrakt, jf. § 28-1 (1) bokstav b). Resultatet av endringen har samme funksjonalitet for både brukere og SUM – at det kan bes om varslinger som kommer opp på en valgt mobiltelefon.

Kontraktens art

Tjenester

Hoved klassifisering

Internettutviklingsstjenester

Underenhet i land

Vestland (NO0A2)

Land

Norge

Endring av inngått kontrakt Endring i henhold til FOA § 11-2 (1), jf. § 28-1 (1)a). Rammeavtalen inneholdt varsling ved e-post og/eller SMS, uten at dette var et absolutt krav i kravspesifikasjonen. Etter kontraktsinngåelse ser SUM at en enkel app vil gi kostnadsbesparelser. Rammeavtalen kan pålegge endringer, men pga usikkerhet ved praksis vedr kravene til endringsbestemmelser velger SUM å intensjonskunngjøre endringen.

Anskaffelsesforskriften

Tittel

Kundevarsling via app

Beskrivelse:

Med bakgrunn i inngått rammeavtale med Feed AS om utvikling av nettsider og visuell identitet for Sunnfjord Miljøverk IKS er det ønskelig å justere avtalen slik at istedet for en funksjon der abonnentene varsles gjennom sms eller epost, så har en i rammeavtalen avtalt at leverandør utvikler en enkel app med samme funksjonalitet.

Intern identifikator

621-I

Kontraktens art

Tjenester

Hoved klassifisering

Internettutviklingsstjenester

Underenhet i land

Vestland (NO0A2)

Land

Norge

Varighet

4 MONTH

Maksimal fornyelse

0

Type

Pris

Type

Kvalitet

Navn

Pris

Navn

Tjenestens funksjonalitet

Vekt (prosent, presis)

60

Type

Pris

Type

Kvalitet

Navn

Pris

Navn

Tjenestens funksjonalitet

Vekt (prosent, presis)

40

Informasjon om tidsfrister for gjennomgang

Eventuelle klager må rettes Damhaug Consulting AS v/Reidar Seim, epost: r.seim@d-consult.no. Karensperioden utløper 30.05.2024 Forventet dato for bestilling av justeringen fra Feed AS er 31.05.2024.

Virksomhet som gjennomfører klagebehandling

Sogn og Fjordane tingrett

Virksomhet som gir mer informasjon om klagebehandling

Damhaug Consulting AS

Virksomhet hvis budsjett brukes til å betale for kontrakten

Sunnfjord Miljøverk IKS

Virksomhet som utfører betalingen

Sunnfjord Miljøverk IKS

Verdien av alle kontrakter tildelt i denne prosedyren

135 000 NOK

Begrunnelse for direkte tildeling

Behov for ytterligere arbeider eller tjenester fra den opprinnelige entreprenøren

Annen begrunnelse

Det vil være en mindre endring av kontrakten å endre leveransen fra SMS-varsling til App-varsling enn å avbestille SMS-varsling og anskaffe App fra en ekstern leverandør. Det er også fordeler ved å ha samme leverandør. En eventuell ny leverandør for den begrensede leveransen av App ville med all sannsynlighet måttet bruke mer ressurser på å utvikle og integrere appen enn eksisterende leverandør.

Offisielt navn

Damhaug Consulting AS

Registreringsnummer

820851382

Postadresse

Torggata 52

By

HAMAR

Postnummer

2317

Underenhet i land

Innlandet (NO020)

Land

Norge

Kontaktpunkt

Reidar Seim

E-post

seim.reidar@gmail.com

Telefon

+47 41478037

Internett-adresse

Offisielt navn

Sunnfjord Miljøverk IKS

Registreringsnummer

970921915

Postadresse

Kloppstadvegen 310

By

Førde

Postnummer

6815

Underenhet i land

Vestland (NO0A2)

Land

Norge

Kontaktpunkt

Lennart Nes Nyhammer

E-post

lennart.nyhammer@sum.sf.no

Telefon

+47 57724150

Internett-adresse

Offisielt navn

Sogn og Fjordane tingrett

Registreringsnummer

926723278

By

Førde

Postnummer

6801

Underenhet i land

Vestland (NO0A2)

Land

Norge

E-post

sogn.og.fjordane.tingrett@domstol.no

Telefon

+47 55694300

Varselidentifikator/-versjon

33ab7477-5be2-4c45-9732-49cb707ee5d3 01

Type skjema

Resultat

Type varsel

Kunngjøring om kontrakt eller konsesjonstildeling – standardregime

Varsel utsendelsesdato

16.05.2024 15:21

Språk der denne kunngjøringen er offisielt tilgjengelig

norsk