Serviceavtale Kjøleanlegg ved Steigentunet

Offisielt navn

Steigen Kommune

Juridisk type kjøper

Lokal styresmakt

Oppdragsgivers virksomhet

Alminnelig offentlig tjenesteyting

Tittel

Serviceavtale Kjøleanlegg ved Steigentunet

Beskrivelse:

Ramme-/Serviceavtale for regelmessig service og vedlikehold av kjøleanlegg og varmepumper.Bygget har 4stk. luft/luft varmepumper, 2stk. kjøledisker, 1stk. fryserom, 4stk. kjølerom og 2stk. kjølevifter på storkjøkken.Det vil bli holdt tilbudsbefaring for samtlige leverandører.Adresse: Øyra 5, 8283 LeinesfjordDato: Mandag 15.04.24kl: 12.00-13.30

Prosedyreidentifikator

8b0d399f-6af2-498c-9b06-9ececc7b37f2

Intern identifikator

2024/154

Type prosedyre

andre ett-trinnsprosedyrer

Hovedtrekkene i prosedyren

Avtalens varighet: Løpende avtale i 4 år. Deretter løper avtalen med 1-en måneders gjensidig skriftlig oppsigelse.Utførelse og produkter i samsvar med gjeldende lover, forskrifter og standarder samt eventuelle lokale bestemmelser:Plan- og bygningslov av 2008 med teknisk forskrift (TEK17)Norsk kulde & varmepumpenorm av siste utgivelseCE-godkjenningF-gass-direktivetNS 3421. Beskrivelsestekster for installasjoner. Standardens tekniske bestemmelser og veiledning legges til grunn for planlegging og prosjektering.Forskrift om miljørettet helsevernNEK EN 60204-1 (Maskinforskriften)VEDLIKEHOLDSINTERVALLService utføres av sertifisert teknikker i februar/mars og august/september.  Altså 2. ganger pr år.AKUTT SERVICEBEHOVVed akutt servicebehov skal responstiden være 12 timer fra varsling.Partene er gjensidig ansvarlig for drifts – og vedlikeholdsplanlegging og tilrettelegging av forebyggende karakter.LÆRLINGDet er et krav om at tilbyder er lærebedrift og registrert i nasjonalt register.AVFALLSHÅNDTERINGTilbyder står for all avfallshåndtering etter eget arbeid.HMSServicetekniker står for personlig verneutstyr og vanlige hjelpemidler.I de tilfeller hvor ekstra hjelpemidler eller utstyr trengs for å kunne utføre arbeidet på en sikker måte sørger oppdragsgiver for dette. Det skal da på forhånd gis skriftlig beskjed fra utførende hvilket utstyr som trengs.DRIFTS- OG VEDLIKEHOLDSINSTRUKSFDV på eksisterende utstyr og anlegg er tilgjengelig via driftspersonell.Ved behov ønskes opplæring av driftspersonell.LØNNS- OG ARBEIDSVILKÅRDet er et krav at ansatte hos tilbyder eller eventuelle underleverandører har lønns- og arbeidsvilkår som ikke er dårligere enn det som følger av gjeldende landsomfattende tariffavtale, eller det som ellers er normalt for vedkommende sted og yrke. Det vises i denne sammenheng til forskrift av 8. februar 2008 nr. 112 gitt med hjemmel i anskaffelsesloven.Tilbyder og eventuelle underleverandører forplikter seg til på forespørsel fra oppdragsgiver å dokumentere lønns- og arbeidsvilkårene til ansatte som medvirker til å oppfylle kontrakten.Dersom tilbyder eller eventuelle underleverandører ikke etterlever denne klausulen, har oppdragsgiver rett til å holde tilbake deler av kontraktssummen til tilbyder har dokumentert at forholdet er i orden.

Kontraktens art

Tjenester

Hoved klassifisering

Reparasjon og vedlikehold av kjøleanlegg

Ytterligere klassifisering

Varmepumper

Postadresse

Øyra 5

By

Leinesfjord

Postnummer

8283

Underenhet i land

Nordland (NO071)

Land

Norge

Anskaffelsesforskriften

Tittel

Serviceavtale Kjøleanlegg ved Steigentunet

Beskrivelse:

Ramme-/Serviceavtale for regelmessig service og vedlikehold av kjøleanlegg og varmepumper.Bygget har 4stk. luft/luft varmepumper, 2stk. kjøledisker, 1stk. fryserom, 4stk. kjølerom og 2stk. kjølevifter på storkjøkken.Det vil bli holdt tilbudsbefaring for samtlige leverandører.Adresse: Øyra 5, 8283 LeinesfjordDato: Mandag 15.04.24kl: 12.00-13.30

Intern identifikator

2024/154

Kontraktens art

Tjenester

Hoved klassifisering

Reparasjon og vedlikehold av kjøleanlegg

Ytterligere klassifisering

Varmepumper

Postadresse

Øyra 5

By

Leinesfjord

Postnummer

8283

Underenhet i land

Nordland (NO071)

Land

Norge

Varighet

48 MONTH

Reservert deltakelse

Ingen

Type

Økonomisk og finansiell kapasitet

Navn

"Totale" årsomsetning

Beskrivelse:

Leverandørens ("totale") årsomsetning for det antall regnskapsår som det anmodes om i kunngjøringen eller i anskaffelsesdokumentene, er som følger:

Bruk av dette kriteriet

Ikke brukt

Type

Økonomisk og finansiell kapasitet

Navn

Gjennomsnittlig årsomsetning

Beskrivelse:

Leverandørens gjennomsnittlige årsomsetning for det antall år som det anmodes om i kunngjøringen eller i anskaffelsesdokumentene er som følger:

Bruk av dette kriteriet

Ikke brukt

Type

Økonomisk og finansiell kapasitet

Navn

"Spesifikk årsomsetning"

Beskrivelse:

Er leverandørens ("spesifikke") årsomsetning innenfor det området kontrakten gjelder og spesifisert i kunngjøringen eller i anskaffelsesdokumentene for det antall regnskapsår det anmodes om er som følger:

Bruk av dette kriteriet

Ikke brukt

Type

Økonomisk og finansiell kapasitet

Navn

Gjennomsnittlig omsettning

Beskrivelse:

Er leverandørens gjennomsnitlige årsomsetning innenfor det området kontrakten gjelder og spesifisert i kunngjøringen eller i anskaffelsesdokumentene for det antall regnskapsår det anmodes om er som følger:

Bruk av dette kriteriet

Ikke brukt

Type

Økonomisk og finansiell kapasitet

Navn

Leverandørens etableringsdato

Beskrivelse:

Hvis opplysningene om omsetning (samlet eller spesifikt) ikke er tilgjengelige for hele perioden som det anmodes om, vennligst angi den dato da virksomheten ble etablert, eller leverandørene startet sin virksomhet:

Bruk av dette kriteriet

Ikke brukt

Type

Økonomisk og finansiell kapasitet

Navn

Finansielle nøkkeltall

Beskrivelse:

Når det gjelder finansielle nøkkeltall som er angitt i kunngjøringen eller i anskaffelsesdokumentene erklærer leverandøren at den eller de faktiske verdien(e) for det eller de nøkkeltall(ene) som det anmodes om er som følger:

Bruk av dette kriteriet

Ikke brukt

Type

Økonomisk og finansiell kapasitet

Navn

Ansvarsforsikring

Beskrivelse:

Det forsikrede beløp i leverandørens ansvarsforsikring er følgende:

Bruk av dette kriteriet

Ikke brukt

Type

Økonomisk og finansiell kapasitet

Navn

Øvrige økonomiske og finansielle krav

Beskrivelse:

Når det gjelder eventuelle øvrige økonomiske og finansielle krav som har blitt angitt i kunngjøringen eller i anskaffelsesdokumentene erklærer leverandøren at:

Bruk av dette kriteriet

Ikke brukt

Type

Annet

Navn

Attester utstedt av uavhengige organer for kvalitetssikringsstandarder

Beskrivelse:

Kan leverandør fremlegge attester utstedt av uavhengige organer som dokumentasjon for at leverandøren oppfyller de angitte kvalitetssikringsstandardene, inkludert krav til universell utforming?

Bruk av dette kriteriet

Ikke brukt

Type

Annet

Navn

Attester utstedt av uavhengige organer for miljøledelsesstandarder

Beskrivelse:

Er leverandøren i stand til å fremlegge attester utstedt av uavhengige organer som dokumentasjon for at leverandøren oppfyller de angitte miljøledelsessystemene eller -standardene?

Bruk av dette kriteriet

Ikke brukt

Type

Egnethet

Navn

Registrert i faglig register

Beskrivelse:

Leverandør er registrert i et faglig register i medlemsstaten som leverandøren er etablert i. Som beskrevet i bilag XI til direktiv 2014/24/EU; leverandører fra visse medlemsstater kan være nødt til å oppfylle andre krav i nevnte bilag.

Bruk av dette kriteriet

Ikke brukt

Type

Egnethet

Navn

Registrert i handelsregister eller foretaksregister

Beskrivelse:

Leverandør er registrert i et foretaksregister eller et handelsregister i medlemsstaten som leverandøren er etablert i. Som beskrevet i bilag XI til direktiv 2014/24/EU; leverandører fra visse medlemsstater kan være nødt til å oppfylle andre krav i nevnte bilag.

Bruk av dette kriteriet

Ikke brukt

Type

Egnethet

Navn

Ved tjenestekontrakter: Autorisasjoner fra en bestemt organisasjon nødvendig

Beskrivelse:

Er det nødvendig med en bestemt autorisasjon fra en bestemt organisasjon for å kunne utføre tjenesten i leverandørens hjemland?

Bruk av dette kriteriet

Ikke brukt

Type

Egnethet

Navn

Ved tjenestekontrakter: Medlemskap i en bestemt organisasjon nødvendig

Beskrivelse:

Er det nødvendig med et bestemt medlemsskap i en bestemt organisasjon for å kunne utføre tjenesten i leverandørens hjemland?

Bruk av dette kriteriet

Ikke brukt

Type

Tekniske og faglige egenskaper

Navn

Bare for tjenester

Beskrivelse:

Bare for tjenester: I referanseperioden har leverandøren utført følgende viktige vareleveranser av den etterspurte type, eller følgende viktige tjenester av den etterspurte type. Oppdragsgiver kan kreve opp til tre års erfaring og tillate at det tas hensyn til erfaring fra tiden før de seneste tre år.

Bruk av dette kriteriet

Ikke brukt

Type

Tekniske og faglige egenskaper

Navn

Teknisk personell eller tekniske enheter

Beskrivelse:

Leverandør kan råde over følgende tekniske personell eller tekniske enheter , særlig dem som er ansvarlige for kvalitetskontrollen: For teknisk personell eller tekniske enheter som ikke direkte hører til leverandørens virksomhet, men hvis kapasitet leverandøren støtter seg på, jf. del II, avsnitt C, skal det utfylles særskilte ESPD-formularer.

Bruk av dette kriteriet

Ikke brukt

Type

Tekniske og faglige egenskaper

Navn

Tekniske fasiliteter og kvalitetssikringstiltak

Beskrivelse:

Leverandøren anvender følgende tekniske fasiliteter og kvalitetssikringstiltak, og leverandørens undersøkelses- og forskningsfasiliter er som følger:

Bruk av dette kriteriet

Ikke brukt

Type

Tekniske og faglige egenskaper

Navn

Undersøkelses- og forskningsfasiliteter

Beskrivelse:

Leverandørens undersøkelses- og forskningsfasiliter er som følger:

Bruk av dette kriteriet

Ikke brukt

Type

Tekniske og faglige egenskaper

Navn

Styring og sporing av leveransekjeden

Beskrivelse:

Leverandøren vil være i stand til å anvende følgende styring av leveringskjeden og sporingssystemer ved gjennomføring av kontrakten:

Bruk av dette kriteriet

Ikke brukt

Type

Tekniske og faglige egenskaper

Navn

Tillatelse til kontroll

Beskrivelse:

For varer eller tjenester som er kompliserte, eller som unntaksvis skal benyttes til et spesielt formål: Vil leverandøren tillate, at det foretas kontroll av leverandørens produksjonskapasitet eller tekniske kapasitet og, hvor det er nødvendig, av de undersøkelses- og forskningsfasiliteter som leverandøren råder over, og av kvalitetskontrolltiltak? Kontrollen skal foretas av oppdragsgiveren eller oppdragsgiver kan overlate det til et kompetent offentlige organ i den staten leverandøren er etablert.

Bruk av dette kriteriet

Ikke brukt

Type

Tekniske og faglige egenskaper

Navn

Utdanning og faglige kvalifikasjoner

Beskrivelse:

Følgende utdanning og faglige kvalifikasjoner besittes av leverandøren og/eller (avhengig av hvilke krav som er fastsatt i kunngjøringen eller i anskaffelsesdokumenterne) av de ledende medarbeiderne:

Bruk av dette kriteriet

Ikke brukt

Type

Tekniske og faglige egenskaper

Navn

Miljøledelsestiltak

Beskrivelse:

Leverandør kan anvende følgende miljøledelsestiltak i forbindelse med utførelsen av kontrakten:

Bruk av dette kriteriet

Ikke brukt

Type

Tekniske og faglige egenskaper

Navn

Antall medarbeidere i ledelsen

Beskrivelse:

Leverandørens antall medarbeidere i ledelsen i løpet av de siste tre årene var som følger:

Bruk av dette kriteriet

Ikke brukt

Type

Tekniske og faglige egenskaper

Navn

Gjennomsnittlige årlige arbeidsstyrke

Beskrivelse:

Leverandørens gjennomsnittlige årlige arbeidsstyrke i løpet av de siste tre årene har vært som følger:

Bruk av dette kriteriet

Ikke brukt

Type

Tekniske og faglige egenskaper

Navn

Redskaper, materiell og teknisk utstyr

Beskrivelse:

Leverandøren vil kunne råde over følgende redskaper, materielle og teknisk utstyr til å utføre kontrakten:

Bruk av dette kriteriet

Ikke brukt

Type

Tekniske og faglige egenskaper

Navn

Andel av kontrakt til underleverandør

Beskrivelse:

Leverandør vurderer å sette bort følgende del (i prosent) av kontrakten til underleverandører. Legg merke til at hvis leverandøren har besluttet å sette bort en del av kontrakten til underleverandører og støtter seg på underleverandørenes kapasitet til å utføre denne del, utfylles et særskilt ESPD for slike underleverandører, se del II, avsnitt C, ovenfor.

Bruk av dette kriteriet

Ikke brukt

Type

Pris

Beskrivelse:

Pris vektes 100 prosent

Fast verdi (totalt)

100

Språk der anskaffelsesdokumentene er offisielt tilgjengelige

NOR

Frist for å be om tilleggsopplysninger

17.04.2024 12:00

Adresse på anskaffelsesdokumentene

Elektronisk innlevering

Obligatorisk

Adresse for innlevering

Språk som anbud eller forespørsler om å delta kan sendes inn på

norsk

Elektronisk katalog

Tillatt

Varianter

Tillatt

Frist for mottak av tilbud

30.04.2024 12:00

Elektronisk fakturering

Obligatorisk

Informasjon om tidsfrister for gjennomgang

10 dager karensperiode

Virksomhet som gjennomfører klagebehandling

Klagenemda for offentlige anskaffelser

Virksomhet som mottar forespørsler om å delta

Steigen Kommune

Virksomhet som behandler tilbudene

Steigen Kommune

Offisielt navn

Steigen Kommune

Registreringsnummer

962299385

Postadresse

Rådhuset

By

LEINESFJORD

Postnummer

8283

Land

Norge

Kontaktpunkt

Steigen kommune

E-post

postmottak@steigen.kommune.no

Telefon

+47 75778800

Telefaks

+47 75778810

Internett-adresse

Kjøper profil

Offisielt navn

Klagenemda for offentlige anskaffelser

Registreringsnummer

918195548

Postadresse

Zander Kaaes gate 7

By

Bergen

Postnummer

5015

Land

Norge

E-post

post@knse.no

Telefon

55193000

Varselidentifikator/-versjon

9911a9e6-fbdd-439c-9467-2f4eec18dabb 01

Type skjema

Konkurranse

Type varsel

Melding om kontrakt eller konsesjon – standardregime

Varsel utsendelsesdato

19.03.2024 15:13

Språk der denne kunngjøringen er offisielt tilgjengelig

norsk