Intensjonskunngjøring - Endring av sak/arkiv løsningen for kommuner på Haugalandet

Offisielt navn

Karmøy Kommune

Offisielt navn

Haugesund kommune

Offisielt navn

Tysvær kommune

Offisielt navn

Bokn kommune

Offisielt navn

Etne kommune

Offisielt navn

Vindafjord kommune

Tittel

Intensjonskunngjøring - Endring av sak/arkiv løsningen for kommuner på Haugalandet

Beskrivelse:

Karmøy kommune med tilhørende parter har til intensjon å signere en løpende tjenestekontrakt (3 år fast + løpende med oppsigelse) med Acos AS for endring av nåværende Websak til skybasert løsning fra Acos.Følgende kommuner er en del av denne kontrakten:KarmøyHaugesundTysværBoknVindafjordEtneKontrakten innebærer skydrift, vedlikehold og brukerstøtte knyttet til ACOS WebSak med undermoduler. Dette er en endring av nåværende sak- og arkivsystem levert i ny leveransemodell. ACOS AS vil i den nye leveransemodellen ta ansvar for alle oppgaver knyttet til både drift av plattformen og løsningen. Det betyr samtidig at nåværende avtale mellom ACOS AS og kommunene erstattes når endringen er på plass.Verdi på anskaffelsen over fire år: 24,2 mill kr eks mva. Innsigelser mot at oppdragsgiver signerer kontrakt med Acos AS må mottas innen 15.02.2024.

Prosedyreidentifikator

173cbc6f-cbb0-4da0-a9fa-9e1461881bd6

Intern identifikator

2024/784

Type prosedyre

Konkurranse med fohandling uten forutgående kunngjøring

Kontraktens art

Tjenester

Hoved klassifisering

Dokumenthåndteringstjenester

Ytterligere klassifisering

Dokumenthåndteringssystem

Ytterligere klassifisering

Bildebehandlings- og arkiveringssystem

Underenhet i land

Rogaland (NO0A1)

Land

Norge

FOA § 13-4 b nr 2. Forklaring: Det er ingen andre leverandører som kan migrere vårt eksisterende Websak sak- og arkivsystem fra server over til skyløsning med helhetlige driftstjenester av systemene, jfr. § 13-4 b nr.2.

Anskaffelsesforskriften

Tittel

Intensjonskunngjøring Oppgradering av sak/arkiv løsningen for kommunene på Haugalandet

Beskrivelse:

Karmøy kommune med tilhørende parter har til intensjon å signere en løpende tjenestekontrakt (3 år fast + løpende med oppsigelse) med Acos AS for oppgradering av nåværende Acos websak til skybasert løsning. Følgende kommuner er en del av denne kontrakten:KarmøyHaugesundTysværBoknVindafjordSveio?....Kontrakten innebærer skydrift, vedlikehold og brukerstøtte knyttet til ACOS WebSak med undermoduler. Dette er en oppgradering av nåværende sak- og arkivsystem levert i ny leveransemodell. ACOS AS vil i den nye leveransemodellen ta ansvar for alle oppgaver knyttet til både drift av plattformen og løsningen. Det betyr samtidig at nåværende avtale mellom ACOS AS og kommunene erstattes når oppgraderingen er på plass

Intern identifikator

2024/784

Kontraktens art

Tjenester

Hoved klassifisering

Dokumenthåndteringstjenester

Ytterligere klassifisering

Dokumenthåndteringssystem

Ytterligere klassifisering

Bildebehandlings- og arkiveringssystem

Underenhet i land

Rogaland (NO0A1)

Land

Norge

Virksomhet som gjennomfører klagebehandling

Haugaland tingrett

Virksomhet som gir tilleggsinformasjon om anskaffelsesprosedyren

Karmøy Kommune

Virksomhet som gir tilgang til anskaffelsesdokumentene

Karmøy Kommune

Virksomhet hvis budsjett brukes til å betale for kontrakten

Bokn kommune Etne kommune Haugesund kommune Karmøy Kommune Tysvær kommune Vindafjord kommune

Virksomhet som utfører betalingen

Bokn kommune Etne kommune Haugesund kommune Karmøy Kommune Tysvær kommune Vindafjord kommune

Virksomhet som signerer kontrakten

Bokn kommune Etne kommune Haugesund kommune Karmøy Kommune Tysvær kommune Vindafjord kommune

Verdien av alle kontrakter tildelt i denne prosedyren

24 200 000 NOK

Begrunnelse for direkte tildeling

Kontrakten kan bare leveres av en bestemt markedsdeltaker på grunn av fravær av konkurranse av tekniske årsaker

Annen begrunnelse

Forklaring Det er ingen andre leverandører som kan migrere vårt eksisterende Websak sak- og arkivsystem fra server over til skyløsning med helhetlige driftstjenester av systemene, jfr. § 13-4 b nr.2.

Offisielt navn

Acos AS

Betalingsmiddelidentifikator

2024/784

Identifikator for parti eller gruppe med partier

LOT-0000

Identifikator for kontrakten

2024/784

Tittel

Endring av sak/arkiv løsningen for kommuner på Haugalandet

Datoen da vinneren ble kåret

24.01.2024

Virksomhet som signerer kontrakten

Bokn kommune Etne kommune Haugesund kommune Karmøy Kommune Tysvær kommune Vindafjord kommune

Offisielt navn

Karmøy Kommune

Registreringsnummer

940791901

Postadresse

Statsråd Vinjes gate 25

By

KOPERVIK

Postnummer

4250

Land

Norge

Kontaktpunkt

Kristian Wikre

E-post

krwi@karmoy.kommune.no

Telefon

+47 99463329

Internett-adresse

Kjøper profil

Vinner av disse delkontraktene

LOT-0000

Offisielt navn

Haugesund kommune

Registreringsnummer

944073787

By

Haugesund

Land

Norge

E-post

krwi@karmoy.kommune.no

Telefon

99463329

Vinner av disse delkontraktene

LOT-0000

Offisielt navn

Tysvær kommune

Registreringsnummer

964979812

By

Aksdal

Land

Norge

E-post

krwi@karmoy.kommune.no

Telefon

99463329

Vinner av disse delkontraktene

LOT-0000

Offisielt navn

Haugaland tingrett

Registreringsnummer

926723405

By

Haugesund

Land

Norge

E-post

haugaland.og.sunnhordland.tingrett@domstol.no

Telefon

52701400

Vinner av disse delkontraktene

LOT-0000

Offisielt navn

Bokn kommune

Registreringsnummer

964979723

By

Bokn

Land

Norge

E-post

krwi@karmoy.kommune.no

Telefon

99463329

Vinner av disse delkontraktene

LOT-0000

Offisielt navn

Etne kommune

Registreringsnummer

959435375

By

Etne

Land

Norge

E-post

krwi@karmoy.kommune.no

Telefon

99463329

Vinner av disse delkontraktene

LOT-0000

Offisielt navn

Vindafjord kommune

Registreringsnummer

988893226

By

Ølen

Land

Norge

E-post

krwi@karmoy.kommune.no

Telefon

99463329

Vinner av disse delkontraktene

LOT-0000

Offisielt navn

Acos AS

Registreringsnummer

922017433

By

Straume

Land

Norge

E-post

es@acos.no

Telefon

92262220

Vinner av disse delkontraktene

LOT-0000

Varselidentifikator/-versjon

1af555a0-33c1-4816-b426-7adab44c96af 01

Type skjema

Forhåndskunngjøring av direkte tildeling

Type varsel

Frivillig intensjonskunngjøring

Varsel utsendelsesdato

25.01.2024 13:15

Språk der denne kunngjøringen er offisielt tilgjengelig

norsk, English