Anskaffelse - Produkter fra Kommuneforlaget (KF) 2023. Intensjonskunngjøring

Official name

[Ålesund kommune] ---

Legal type of the buyer

Regional authority

Activity of the contracting authority

General public services

Title

Anskaffelse - Produkter fra Kommuneforlaget (KF) 2023. Intensjonskunngjøring

Description

Ved kommunesammenslåingen av Skodje, Haram, Ørskog, Sandøy og Ålesund i 2020 ble det inngått en samlet avtale med KommuneForlaget (heretter KF) for programvaren Gemini på vegne av Nye Ålesund kommune. Fra 1.1.2024 skal dagens Ålesund deles i to nye kommuner; Ålesund ( 929 911 709) og Haram (829 912 252). Ålesund har anskaffet og benytter i dag flere produkter fra KF). Blant de mest sentrale programmene er KF Personal, og KF Lokal Personalhåndbok (LPH).

Procedure identifier

2023-645695

Internal identifier

23/7916

Type of procedure

Negotiated without prior call for competition

Nature of the contract

Services

Main classification

Arkiveringshåndtering

Additional information

Mercell kunngjøring: https://opic.com/id/afoyypcwvv

Title

Anskaffelse - Produkter fra Kommuneforlaget (KF) 2023. Intensjonskunngjøring

Description

Nevnte systemer er sentrale verktøy/ressurser for ansatte innen personal/HR og det finnes etter vår kunnskap ikke tilsvarende produkter på markedet. KF Personal gir full tilgang til lover, relevante rettskilder, veiledninger og avtaler for personalområde i kommunesektoren. KF LPH hører tett sammen med KF Personal og er et temabasert oppslagsverk for alle ansatte og ledere i kommunen hvor kommunen kan legge inn lokale bestemmelser i tillegg til det sentrale innholdet. På grunn av kommunedeling vil dagens Ålesund kommune bli til Ålesund og Haram kommune fra og med 2024. I denne sammenheng har vi bedt Kommuneforlaget om et tilbud som viderefører avtaler knyttet til KF Personal og KF LPH. Tilbudet inkluderer også opsjon på å inkludere andre fagressurser i Kommuneforlagets portefølje. De aktuelle produktene er derfor alle rede godt innarbeidet i dagens kommune, og vil ha direkte overføringsverdi, da en «bruker» vil bli to «brukere».

Nature of the contract

Services

Main classification

Arkiveringshåndtering

Additional classification

Informasjonsbehandlingsutstyr

Additional classification

Programvare og informasjonssystemer

Additional classification

Informasjonssystemer

Additional classification

Utviklingstjenester relatert til Programvare for dokumentopprettelse, tegning, bilde, tidsplanlegging og produktivitet

Additional classification

Utviklingstjenester relatert til Programvare for dokumentfremstilling

Additional classification

Utviklingstjenester relatert til Programvare for dokumentadministrasjon

Additional classification

Dokumenthåndteringstjenester

Additional classification

Utstedelse av juridisk dokumentasjon og sertifisering

Additional classification

Dokumentassjonstjenester

The buyer reserves the right for additional purchases from the contractor, as described here

*) Nasjonal tjenestekatalog og *) Kvalitetsstyring

Postal address

Ålesund kommune 24 og Haram kommune 24

Additional information

Det er utarbeidet en kjøpskontrakt basert på SSA som «splitter» dagens avtale i to avtaledokument (ett til hver av de nye kommunene) som tar høyde for den endrede organiseringen og som gir tilgang til enkelte tilleggsprodukter som opsjon.

Information about review deadlines

Oppdragsgiver har til hensikt å inngå kontrakt med KF 01.08.2023. Dersom det ikke kommer eventuelle innsigelse i at vår fremgangsmåte i denne saken må endres. Frist innsigelse: 21.07.2023.

Mediation organisation

[ Klagenemnda for offentlige anskaffelser ] ---

Review organisation

[ Møre og Romsdal tingrett ] ---

Value of all contracts awarded in this procedure

2 500 000 NOK

Justification for direct award

Contracts with estimated value below the procurement thresholds

Other justification

Avtalens overordnede karakter er i dette tilfellet ikke endret, ved at oppdragsgiver fortsetter å bruke og vedlikeholde en programvare som er lovlig anskaffet. Kun en kommune som blir til to, etter vedtak fra Regjering. Det vil påløpe en marginal engangskostnad ved forbundet med deling og implementering i to nye kommuner. Dette ligger langt innenfor FOA §28.1, d. Jfr FOA §5-3. Slik kommunen ser det vil vil denne løsningen være i tråd med hensynet til at offentlige anskaffelser skal være kostnadseffektive og samfunnsøkonomiske. En annen løsning vil medføre uforholdsmessig store kostnader, både rent økonomisk og i personellressurser, til implementering og opplæring.

Official name

[ Kommuneforlaget AS ] ---

Identifier of lot or group of lots

1

Value of the result

2 500 000 NOK

Subcontracting value is known

0

Subcontracting percentage is known

0

Identifier of the contract

1

Title

[ Anskaffelse - Produkter fra Kommuneforlaget (KF) 2023. Intensjonskunngjøring ] ---

Official name

Ålesund kommune

Registration number

920 415 288

Postal address

Keiser Wilhelms gate 11

Town

Ålesund

Postcode

6003

Country

Norge

Contact point

Alf-Christian Røyseth

Email

Alf-Christian.Royseth@alesund.kommune.no

Internet address

Official name

Kommuneforlaget AS

Size of the economic operator

sme

Registration number

910 976 222

Postal address

Haakon VIIs gt.9

Town

Oslo

Postcode

0161

Country

Norge

Winner of these lots

1

Official name

Møre og Romsdal tingrett

Town

Ålesund

Country

Norge

Official name

Klagenemnda for offentlige anskaffelser

Postal address

PB 511 sentrum

Town

Bergen

Postcode

5805

Country

Norge

Notice identifier/version

2023-645695 01

Form type

Direct award preannouncement

Notice type

Voluntary ex-ante transparency notice

Notice dispatch date

03.07.2023 12:00:00+02:00

Languages in which this notice is officially available

norsk (bokmål)

Notice publication number

n.a.

Publication date

03.07.2023