Intensjonskunngjøring: HPLC-kit til vitaminanalyse ved Oslo universitetssykehus HF

Official name

[SYKEHUSINNKJØP HF] ---

Legal type of the buyer

Body governed by public law

Activity of the contracting authority

Helse

Title

Intensjonskunngjøring: HPLC-kit til vitaminanalyse ved Oslo universitetssykehus HF

Description

Oslo universitetssykehus HF har til intensjon å inngå avtale på HPLC-kit til vitaminanalyse med Chromsystems Instruments and Chemicals GmbH (heretter Chromsystems). Kontrakten inngås etter anskaffelse uten konkurranse iht. anskaffelsesforskriftens §13-4 bokstav b nummer 2). Oslo universitetssykehus HF tar sikte på å signere kontrakt kort tid etter fristen nevnt i anskaffelsesforskriftens §25-3 på 10 dager regnet fra dagen etter datoen for kunngjøringen. Avtalen vil vare i 2 år, med mulighet for forlengelse ytterligere 1+1+1+1 år.

Procedure identifier

2023-627665

Internal identifier

2022/1581

Type of procedure

Negotiated without prior call for competition

Nature of the contract

Supplies

Main classification

Laboratoriereagenser

Title

Intensjonskunngjøring: HPLC-kit til vitaminanalyse ved Oslo universitetssykehus HF

Description

Ernæringslaboratoriet ved Avdeling for Medisinsk Biokjemi er et akkreditert laboratorium som analyserer rutinemessig vitaminene; vitamin A, vitamin E, vitamin B1, vitamin B6 og vitamin C. Laboratoriet mottar prøver fra hele landet, og er ett av få laboratorier som utfører disse analysene i Norge. Laboratoriet benytter analyse-Kit fra Chromsystems til å utføre analysene. Kit metodene er verifiserte og godt etablert i laboratoriet. Kit ene er CE-IVD sertifiserte. Prøvene analyseres vha High Pressure Liquid Chromatography på instrument fra Thermo Fisher Scientific, UltiMate 3000. Vitaminene måles i EDTA-blod og serum. Forventet volum er ca 20 000 analyser pr år.

Nature of the contract

Supplies

Main classification

Laboratoriereagenser

Type

Quality

Description

Kvalitet

Weight (percentage, exact)

100

Type

Price

Weight (percentage, exact)

0

Review organisation

[ Øst-Finnmark tingrett ] ---

Value of all contracts awarded in this procedure

11 600 000 NOK

Justification for direct award

Contracts with estimated value below the procurement thresholds

Other justification

Dersom ønskede kvalitetsmål ikke holdes, blir det en ekstrem kostbar og dårlig løsning at prøvene må sendes bort. Hvis analysene legges ned ved OUS MBK-AK vil det en svært kostbar ordning da flere av prøvene krever spesialbehandling og må sendes frosset (Det er ca. NOK 4000-5000 pr. forsendelse, 2-3 forsendelser pr uke. Vitamin C blir antageligvis sendt til utlandet, da det er ingen i Norge som analyserer Vitamin C). Dersom analysene legges ned ved OUS MBK-AK betyr det lang svartid for pasienter i hele sør-øst region og også for resten av landet, noe som vil gå ut over pasientsikkerheten og vil gi økt behandlingstid. På grunn av få ansatte på laboratoriet som har opplæring i analysering av vitamin analyser, er det krevende å frigjøre personalressurser for å gjennomføre verifisering av evt. nye metoder, samtidig som den daglige rutinen skal ivaretas. Ev. bytte av kit og leverandør, vil medføre byttekostnad på ca. kr. 930 000.- som innebærer kostnad for prøvematerialer, ansattes arbeidstid og kostnader for produkter som trengs for å utføre verifisering. I 2026 skal Ernæringslaboratoriet flytte til Livsvitenskapsbygget, noe som også kreve store personalressurser. På grunn av svært store byttekostnader og omfattende arbeidet ved ev. bytte av kit og verifisering av analysene på nytt, vil OUS inngå avtale med Chromsystems.

Official name

[ Chromsystems Instruments & Chemicals GmbH ] ---

Identifier of lot or group of lots

LOT-0000

Value of the result

11 600 000 NOK

Subcontracting value is known

0

Subcontracting percentage is known

0

Official name

SYKEHUSINNKJØP HF

Registration number

916879067

Postal address

Postboks 40

Town

VADSØ

Postcode

9811

Country

Norge

Contact point

Postmottak Sykehusinnkjøp

Email

post@sykehusinnkjop.no

Telephone

+47 78950700

Internet address

Buyer profile

Official name

Chromsystems Instruments & Chemicals GmbH

Size of the economic operator

sme

Town

Gräfelfing

Postcode

82166

Country

Tyskland

Winner of these lots

LOT-0000

Official name

Øst-Finnmark tingrett

Postal address

Postboks 54

Town

Vadsø

Postcode

9811

Country

Norge

Email

ost-finnmark.tingrett@domstol.no

Telephone

+47 78786450

Internet address

Notice identifier/version

2023-627665 01

Form type

Direct award preannouncement

Notice type

Voluntary ex-ante transparency notice

Notice dispatch date

10.02.2023 12:00:00+02:00

Languages in which this notice is officially available

norsk (bokmål)

Notice publication number

n.a.

Publication date

10.02.2023