BKFI - NOR 001-2023 Teknisk leverandør til One Ocean Week

Official name

[Bergen kommune - BKFI Kommunaldirektørens stab] ---

Title

BKFI - NOR 001-2023 Teknisk leverandør til One Ocean Week

Description

Bergen kommune ved byrådsavdeling for kultur, frivillighet og inkludering ønsker å motta tilbud fra en profesjonell leverandør for teknisk leveranse til gjennomføring av store åpne publikumsarrangement Hjemkomst S/S Statsraad Lehmkuhl den 15. april og Familiedag 16. april på Bryggen og Festningskaien under One Ocean Week 2023.

Procedure identifier

2023-626371

Internal identifier

2023/20208

Type of procedure

Open

Nature of the contract

Services

Main classification

Organisering av arrangement

Title

BKFI - NOR 001-2023 Teknisk leverandør til One Ocean Week

Description

Byrådet ønsker at Bergen kommune bidrar til å markere S/S Statsraad Lemkuhls hjemkomst, og styrke Havbyen Bergen, ved å gjennomføre One Ocean Week for første gang i april 2023.  Det er behov for teknisk leveranse, her under blant annet scenekonstruksjoner, LED-skjermer, lyd, lys, kamera, redigeringsutstyr, transmisjon, drone, strømfremlegging og personell, til store åpne publikumsarrangement den 15. og 16. april. Arrangementene vil primært gjennomføres på Bryggen og Festningskaien.  Programmene som skal gjennomføres er S/S Statsraad Lehmkuhls hjemkomst hvor man skal følge innseilingsparaden ved Tv-sending for byens befolkning på Bryggen. Den 16. april skal det gjennomføres en familiedag med diverse maritimt og scenisk program på Festningskaien.  Generelt Bergen har gjennom hele sin historie levd av, og vil også i fremtiden fortsatt leve av havet. Regionen kjennetegnes ved sin sterke posisjon innen havnæringene, og er videre hovedsete for ledende nasjonale og internasjonale nærings-, kunnskaps-, innovasjons- og forvaltningsmiljøer innenfor marin, maritim, reiseliv og energiproduksjon. I tillegg til dette ligger nøkkelen til å løse flere store samfunnsutfordringer i havet.  Byrådet i Bergen ønsker å ytterligere befeste havidentiteten hos byens innbyggere, næringsliv, utdannings- og kompetanseaktører, og vise at Bergen, utvilsomt, er havbyen. Som et ledd i denne identitetsbyggingen ønsker Byrådet sammen med andre havaktører i regionen, å legge til rette for en årlig internasjonal møteplass i Bergen hvor aktører innenfor politikk, offentlig forvaltning, samfunns- og næringsliv møtes for debatt, erfaringsutveksling og opplevelser knyttet til en bærekraftig utnyttelse av havet. Denne møteplassen har fått navnet One Ocean Week. One Ocean Week skal primært bidra til; 1) Økt samarbeid, 2) Etableringer av nasjonale og internasjonale selskaper, 3) Økt tilgang på kompetanse, 4) Lokal patriotisme og 5) fremme regionen som en foretrukken reiselivsdestinasjon.  I april 2023 vil S/S Statsraad Lehmkuhl returnere til Bergen fra sin jordomseiling i forbindelse med forskningsprosjektet One Ocean Expedition. I løpet av 20 måneder vil skipet ha seilt over 55 nautiske mil, besøkt 36 havner over hele verden og samlet inn store mengder data for å bygge ny kunnskap om havet.  Byrådet ønsker at Bergen kommune bidrar til å markere skipets hjemkomst, og styrke Havbyen Bergen, ved å gjennomføre One Ocean Week for første gang i april 2023. One Ocean Week 2023 vil inneholde en rekke arrangementer innenfor politikk, næring og kultur, og fungere som en overbygning hvor eksterne arrangører har mulighet til å legge inn egne arrangementer hvor de selv har ansvar for gjennomføring og finansiering. Store internasjonale konferanser omhandlende havnæringene, klima, utvikling og innovasjon vil være sentrale deler av programmet.  Hjemkomsten til SS Statsraad Lehmkuhl markerer oppstarten på One Ocean Week - En uke med konferanser, møter workshops og aktiviteter med felles fokus på å skape det havet vi ønsker for den fremtiden vi vil ha.  Prosjektet ledes av Bergen kommune ved byrådsavdeling for kultur, frivillighet og inkludering.  Nettside: One Ocean Week - One Ocean Week (bergen.kommune.no) Organisering av arrangementet Bergen kommune står som arrangør for One Ocean Week 2023. Byrådsavdeling for kultur, frivillighet og inkludering er oppnevnt til å organisere planleggingen og gjennomføringen av arrangementet på vegne av Bergen kommune, og er oppdragsgiver til Leverandør.  Bergen Live er engasjert som produsent for planlegging og gjennomføring av store åpne publikumsprogram under One Ocean Week 2023 og vil være kontakt til teknisk leverandør.  Om oppdraget Leverandør skal ha ansvaret for nødvendig utstyr, personell og kunnskap til teknisk gjennomføring av publikumsrettet program som Hjemkomst S/S Statsraad Lehmkuhl den 15. april, kameraproduksjon og transmisjon under innseiling og Familiedag den 16. April. Tentativ produksjonsplan:   - 13. april: Rigg scene/studio, infrastruktur og eventuelle oppheng   - 14. april: Rigg og funksjonstesting lyd, lys, AV og kamera   - 14. April: frakt av utstyr og funksjonstesting om bord Statsraad Lehmkuhl (frakt i båt til skip for anker) i skjærgården utenfor Bergen, kommer tilbake til klokkeslett. - 15. april: Arrangement Hjemkomst Statsraad Lehmkuhl og nedrigg  - 15. april: Rigg scene, infrastruktur og eventuelle oppheng Familiedag (fra kl 14:30)  - 16. April: arrangement Familiedag og nedrigg  Tentativt program:  15. april: Hjemkomst S/S Statsraad Lehmkuhl - Innseilingsparade fra Sotrabroen. S/S Statsraad Lehmkuhl følges hjem av følgebåter i alle størrelser. Publikum følger innseilingen via storskjermer plassert på Bryggen. Det filmes om bord, i følgebåter, ved bruk av drone og på land. Studio/scene strategisk plassert på Bryggen. Sendingen består av en mix mellom live intervjuer i studio/på scenen, live underholdning, live bilder fra strategisk plasserte kamera om bord Statsraad Lehmkuhl, fra følgebåt(-er), fra strategisk plassert (for eksempel på en bro), fra drone og fra VB'er.   - Skuten runder Nordnes, det salutteres fra Bergenhus festning, kadettene om bord står i riggen og synger skuten inn Vågen, legger til kai ved Bryggen og fortøyes  - VIP ankommer området, VIP-følget plasseres på VIP-tribune  - Flagghalingsseremoni, taler front dekk/på vingen Plassering skal være synlig fra VIP-tribune på land, talene filmes, lyd og bilder til publikum  - VIP entrer skuten   - Avslutning  16. april: Familiedag - Åpne skip for omvisninger  - Marked på Festningskaien med visninger av marint og maritimt innhold   - Sjømat  - Underholdning fra liten scene på Festningskaien - Maritime aktiviteter  1) Hjemkomst S/S Statsraad LehmkuhlScene/studio med tak, lys, LED-skjermer, lyd, nødvendig og kompetent personell til rigg og avvikling, bærehjelp, kamerapodier, kamera, kameraproduksjon, AV-teknisk posisjon, streamingløsning av liveproduksjon mixet med VB'er og remote feed, VIP tribune, gjerder til bruk under rigg, fremlegging av strøm og sikring ved bruk av egnede kabelgater, m.m.  2. Kameraproduksjon og transmisjon under innseiling Kameraproduksjon under innseiling til Bergen. Stemningsbilder og intervjuer, live transmisjon til arrangement på Bryggen/Festningskaien  3. Familiedag på Festningskaien  Liten scene med tak, enkelt lys, lyd, FOH, fremlegging av strøm til scene, marked og aktiviteter. Rigge- og avviklingspersonell samt nødvendig bærehjelp.  Metode Vi ønsker innledningsvis en kort men utfyllende biografi om tilbyder, hvem tilbyder er og andre prosjekter tilbyder har jobbet med. Eksempler fra referanseprosjekter er ønskelig. Arbeidsform Tilbyder bes foreslå en fullstendig ramme for gjennomføring av Hjemkomst S/S Statsraad Lehmkuhl, Kameraproduksjon og transmisjon under innseiling og Familiedag på Festningskaien.

Nature of the contract

Services

Main classification

Organisering av arrangement

Additional classification

Organisering av utstillinger, messer og kongresser

Additional classification

Organisering av kulturarrangement

Additional classification

Organisering av Festival

Additional classification

Tjenester i forbindelse med film og video

Additional classification

Film og videobånd produksjon samt tilhørende tjenester

Additional classification

Film- og videoproduksjon

Additional classification

Tjenester i forbindelse med produksjon av film og videobånd

Country subentity

Vestlandet (NO0A)

Start date

10.03.2023

End date

17.04.2023

Reserved participation

None

Address of the procurement documents

[ https://permalink.mercell.com/196391350.aspx ] ---

Electronic submission

Tillatt

Address for submission

Languages in which tenders or requests to participate may be submitted

norsk

Electronic catalogue

{code|name|permission.}

Deadline for receipt of tenders

27.02.2023 08:00:00+02:00

Electronic invoicing

Ikke tillatt

Organisation providing additional information about the procurement procedure

[ Bergen kommune - BKFI Kommunaldirektørens stab ] ---

Official name

Bergen kommune - BKFI Kommunaldirektørens stab

Registration number

964338531

Postal address

Postboks 7700

Town

BERGEN

Postcode

5020

Country

Norge

Contact point

Monica Sæle Michel

Email

monica.michel@bergen.kommune.no

Telephone

+47 05556

Internet address

Buyer profile

Notice identifier/version

2023-626371 01

Form type

Competition

Notice type

Contract or concession notice – standard regime

Notice dispatch date

13.02.2023 12:00:00+02:00

Languages in which this notice is officially available

norsk (bokmål)

Notice publication number

n.a.

Publication date

13.02.2023