SO-23-06 ERP-system

Official name

[Innkjøpssamarbeidet i Sør-Østerdal] ---

Legal type of the buyer

Central government authority

Activity of the contracting authority

General public services

Title

SO-23-06 ERP-system

Description

Oppdragsgiver har til hensikt å inngå kontrakt om kjøp av disposisjonsrett til et skybasert komplett ERP-system for økonomi, lønn og HR, heretter omtalt som ERP. Oppdragsgiver har i dag Visma som sitt HR og lønnssystem mens de bruker Unit 4 (Agresso M7 Business) som økonomisystem. Kunden har behov for et komplett ERP-system, for økonomi, lønn og HR som ivaretar krav til kvalitet, oppgaveflyt samt behandling av sensitive personopplysninger. Samtidig skal systemet være en standardløsning som er moderne, fleksibel og brukervennlig. Klikk her https://permalink.mercell.com/211211815.aspx

Procedure identifier

2023-334970

Type of procedure

Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation

Nature of the contract

Supplies

Main classification

Programvare og informasjonssystemer

Title

SO-23-06 ERP-system

Description

Oppdragsgiver har ca 14.400 innbyggere og ca 1430 årsverk, med 21 ansatte på HR/lønn og 25 ansatte på økonomi, samt en systemansvarlig på hvert område med tilganger til alle fire kommuner. I dag håndteres det årlig totalt ca 120 500 fakturaer (inngående og utgående), og ca 20 000 regnskapsbilag hos kunden. Systemet skal samhandle og stå som mastersystem for nåværende og fremtidige løsninger/system både internt i kommunen og eksternt hos andre samarbeidspartnere. Gode og sikre API'er er et viktig krav både i forhold til dagens og fremtidige integrasjoner mot systemer som Kunden bruker. Se vedlagt behovsspesifikasjon for beskrivelse av oppdragsgivers behov, forventninger og krav.

Nature of the contract

Supplies

Main classification

Programvare og informasjonssystemer

Additional classification

Programvare relatert til forretningsvirksomhet

Additional classification

Programvare for økonomianalyse og regnskap

Additional classification

Programvare for tidsregistrering og personaladministrasjon

Additional classification

Programvare for bedriftsressursplanlegging

The buyer reserves the right for additional purchases from the contractor, as described here

Se behovsbeskrivelsen.

Country subentity

Innlandet (NO020)

Duration

36 MONTH

Maximum renewals

0

Description

Avtalen kan prolongeres med 1 år om gangen jf. Statens standardavtale SSA-Sky

Reserved participation

None

Address of the procurement documents

[ https://permalink.mercell.com/211211815.aspx ] ---

Electronic submission

Tillatt

Address for submission

Languages in which tenders or requests to participate may be submitted

norsk

Electronic catalogue

{code|name|permission.}

Variants

Ikke tillatt

Deadline for receipt of tenders

03.11.2023 12:00:00+01:00

Deadline until which the tender must remain valid

3 MONTH

Electronic invoicing

Ikke tillatt

Review organisation

[ Indre Østlandet tingrett ] ---

Organisation providing additional information about the procurement procedure

[ Innkjøpssamarbeidet i Sør-Østerdal ] ---

Official name

Innkjøpssamarbeidet i Sør-Østerdal

Registration number

983335543

Postal address

v/Abakus as, Postboks 128

Town

ENGERDAL

Postcode

2440

Country

Norge

Email

post@abakus.as

Telephone

+47 47476000

Internet address

Buyer profile

Official name

Indre Østlandet tingrett

Town

Elverum

Country

Norge

Notice identifier/version

2023-334970 01

Form type

Competition

Notice type

Contract or concession notice – standard regime

Notice dispatch date

03.10.2023 12:00:00+02:00

Languages in which this notice is officially available

norsk (bokmål)

Notice publication number

n.a.

Publication date

03.10.2023