Rammeavtale på reisebyråtjenester
Versjonshistorikk
Anskaffelsens tidslinje (Beta)
Formålet med anskaffelsen er å etablere en rammeavtale på reisebyråtjenester som gir lave totalkostnader, reduserte transaksjonskostnader, økt bruk av digitale løsninger, og bedre sikkerhet for oppdragsgiver. Avtalen skal dekke oppdragsgivers behov for tjenester knyttet til reiser med vekt på flytransport og hotell. Reisebyrået skal være en totalleverandør av reisebyråtjenester, herunder booking av flyreiser innenlands- og/eller utenlandsreiser, hotellovernatting, tog og leiebil. Reisebyrået må levere en meget brukervennlig og lett tilgjengelig digital løsning/bestillingsportal på web og app. Avtalen bør bidra til økt klimafokus og bærekraft. Dette innebærer blant annet at det tydelig informeres om og gis gode muligheter for å ta mer klimavennlige valg når det gjelder reiser, herunder muligheter for å bestille tog istedenfor fly.
Del 1: Buyer
1.1 Buyer
Official name
[OFA IKS] ---
Legal type of the buyer
Group of public authorities
Activity of the contracting authority
General public services
1.1 Buyer
Official name
[Agder fylkeskommune] ---
Legal type of the buyer
Local authority
Activity of the contracting authority
General public services
1.1 Buyer
Official name
[Arendal kommune] ---
Legal type of the buyer
Local authority
Activity of the contracting authority
General public services
1.1 Buyer
Official name
[Birkenes kommune] ---
Legal type of the buyer
Local authority
Activity of the contracting authority
General public services
1.1 Buyer
Official name
[Bygland kommune] ---
Legal type of the buyer
Local authority
Activity of the contracting authority
General public services
1.1 Buyer
Official name
[Evje og Hornnes kommune] ---
Legal type of the buyer
Local authority
Activity of the contracting authority
General public services
1.1 Buyer
Official name
[Farsund kommune] ---
Legal type of the buyer
Local authority
Activity of the contracting authority
General public services
1.1 Buyer
Official name
[Froland kommune] ---
Legal type of the buyer
Local authority
Activity of the contracting authority
General public services
1.1 Buyer
Official name
[Grimstad kommune] ---
Legal type of the buyer
Local authority
Activity of the contracting authority
General public services
1.1 Buyer
Official name
[Hægebostad kommune] ---
Legal type of the buyer
Local authority
Activity of the contracting authority
General public services
1.1 Buyer
Official name
[Lillesand kommune] ---
Legal type of the buyer
Local authority
Activity of the contracting authority
General public services
1.1 Buyer
Official name
[Lindesnes kommune] ---
Legal type of the buyer
Local authority
Activity of the contracting authority
General public services
1.1 Buyer
Official name
[Lyngdal kommune] ---
Legal type of the buyer
Local authority
Activity of the contracting authority
General public services
1.1 Buyer
Official name
[Valle kommune] ---
Legal type of the buyer
Local authority
Activity of the contracting authority
General public services
1.1 Buyer
Official name
[Vegårshei kommune] ---
Legal type of the buyer
Local authority
Activity of the contracting authority
General public services
1.1 Buyer
Official name
[Vennesla kommune] ---
Legal type of the buyer
Local authority
Activity of the contracting authority
General public services
1.1 Buyer
Official name
[Åmli kommune] ---
Legal type of the buyer
Local authority
Activity of the contracting authority
General public services
Del 2: Procedure
2.1 Procedure
Title
Rammeavtale på reisebyråtjenester
Description
Formålet med anskaffelsen er å etablere en rammeavtale på reisebyråtjenester som gir lave totalkostnader, reduserte transaksjonskostnader, økt bruk av digitale løsninger, og bedre sikkerhet for oppdragsgiver. Avtalen skal dekke oppdragsgivers behov for tjenester knyttet til reiser med vekt på flytransport og hotell. Reisebyrået skal være en totalleverandør av reisebyråtjenester, herunder booking av flyreiser innenlands- og/eller utenlandsreiser, hotellovernatting, tog og leiebil. Reisebyrået må levere en meget brukervennlig og lett tilgjengelig digital løsning/bestillingsportal på web og app. Avtalen bør bidra til økt klimafokus og bærekraft. Dette innebærer blant annet at det tydelig informeres om og gis gode muligheter for å ta mer klimavennlige valg når det gjelder reiser, herunder muligheter for å bestille tog istedenfor fly.
Procedure identifier
8f74c8bb-6a9b-4cef-9f18-b2c2b8aafd1e
Internal identifier
23/25864
Type of procedure
Open
2.1.1 Purpose
Nature of the contract
Services
Main classification
Reisebyrå og lignende tjenester
Additional classification
Hjelpevirksomhet i forbindelse med transport; reisebyråvirksomhet
Additional classification
Reisebyrå-, turoperatør- og turistveiledningstjenester
2.1.3 Value
Estimated value excluding VAT
8 000 000 NOK
2.1.4 Generell informasjon
Additional information
Oppdragsgiver for konkurransen er OFA IKS, Agder fylkeskommune, 25 kommuner og tilknyttede enheter i regionen Agder, heretter kalt Oppdragsgiver/ Kunden. De tilknyttede enhetene vil ha en opsjon til å tiltre avtalen. Oppdragsgiver representeres i denne konkurransen av OFA IKS. Fylkeskommunen og kommunene samt andre kommunale og statlige enheter i Agder har organisert et frivillig samarbeid, Offentlig Fellesinnkjøp på Agder (OFA IKS), som er et organ for felles innkjøpstjenester, felles inngåelse av rammeavtaler for varer og tjenester med mer.
Directive 2014/24/EU
2.1.6 Grounds for exclusion
Description
[ For samtlige avvisningsgrunner se ESPD og konkurransegrunnlag ] ---
Description
[ For samtlige avvisningsgrunner se ESPD og konkurransegrunnlag ] ---
Description
[ For andre nasjonale avvisningsgrunner se ESPD og konkurransegrunnlag ] ---
Description
[ For samtlige avvisningsgrunner se ESPD og konkurransegrunnlag ] ---
Del 5: Lot
5.1 Lot LOT-0000
Title
Rammeavtale på reisebyråtjenester
Description
Formålet med anskaffelsen er å etablere en rammeavtale på reisebyråtjenester som gir lave totalkostnader, reduserte transaksjonskostnader, økt bruk av digitale løsninger, og bedre sikkerhet for oppdragsgiver. Avtalen skal dekke oppdragsgivers behov for tjenester knyttet til reiser med vekt på flytransport og hotell. Reisebyrået skal være en totalleverandør av reisebyråtjenester, herunder booking av flyreiser innenlands- og/eller utenlandsreiser, hotellovernatting, tog og leiebil. Reisebyrået må levere en meget brukervennlig og lett tilgjengelig digital løsning/bestillingsportal på web og app. Avtalen bør bidra til økt klimafokus og bærekraft. Dette innebærer blant annet at det tydelig informeres om og gis gode muligheter for å ta mer klimavennlige valg når det gjelder reiser, herunder muligheter for å bestille tog istedenfor fly.
Internal identifier
23/25864
5.1.1 Purpose
Nature of the contract
Services
Main classification
Reisebyrå og lignende tjenester
Additional classification
Hjelpevirksomhet i forbindelse med transport; reisebyråvirksomhet
Additional classification
Reisebyrå-, turoperatør- og turistveiledningstjenester
Options
The buyer reserves the right for additional purchases from the contractor, as described here
Oppdragsgivere som har opsjon for å delta på avtalen: - Bykle kommune - Flekkefjord kommune - Gjerstad kommune - Iveland kommune - Kristiansand kommune - Kvinesdal kommune - Risør kommune - Sirdal kommune - Tvedestrand kommune - Åseral kommune - Statsforvalteren i Agder - Agder renovasjon IKS - Aust-Agder museum og arkiv IKS - Aust-Agder revisjon IKS - Vest-Agder museet IKS - Lister og Dalane Avfallsservice AS - Agder arbeidsmiljø IKS - IKT Agder IKS - Agder kollektivtrafikk AS - Statsforvalterens fellestjenester, hovedkontor (HK) i Arendal - Avfall Sør AS - Kristiansandsregionen brann og redning IKS
5.1.3 Estimated duration
Duration
2 YEAR
5.1.4 Renewal
Maximum renewals
2
Description
Opsjon for oppdragsgiveren på forlengelse en eller flere ganger i inntil ytterligere 2 år, til sammen maksimalt fire (4 år).
5.1.5 Value
Estimated value excluding VAT
8 000 000 NOK
5.1.6 Generell informasjon
Reserved participation
None
Procurement Project not financed with EU Funds.
Additional information
Oppdragsgiver for konkurransen er OFA IKS, Agder fylkeskommune, 25 kommuner og tilknyttede enheter i regionen Agder, heretter kalt Oppdragsgiver/ Kunden. De tilknyttede enhetene vil ha en opsjon til å tiltre avtalen. Oppdragsgiver representeres i denne konkurransen av OFA IKS. Fylkeskommunen og kommunene samt andre kommunale og statlige enheter i Agder har organisert et frivillig samarbeid, Offentlig Fellesinnkjøp på Agder (OFA IKS), som er et organ for felles innkjøpstjenester, felles inngåelse av rammeavtaler for varer og tjenester med mer.
5.1.9 Selection criteria
Criterion
Type
Economic and financial standing
Name
Krav til økonomisk og finansiell kapasitet
Description
Krav: Leverandør skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å oppfylle kontrakten. Påkrevd kapasitet vurderes i forhold til avtalens verdi, ytelser, risiko og varighet. Dokumentasjon: Kredittvurdering fra et anerkjent kredittvurderingsselskap basert på siste kjente regnskapstall. Nøkkeltallene i regnskapet må fremgå sammen med en vurdering av leverandørens betalingserfaring.
Use of this criterion
Not used
Criterion
Type
Suitability to pursue the professional activity
Name
Leverandørens registrering, autorisasjoner mv.
Description
Krav: Leverandøren skal være registrert i et foretaksregister, faglig register eller et handelsregister i den staten leverandøren er etablert. Dokumentasjon: • Norske selskaper: Firmaattest ikke eldre enn 6 måneder • Utenlandske selskaper: Godtgjørelse på at selskapet er registrert i foretaksregister, faglig register eller et handelsregister i den staten leverandøren er etablert
Use of this criterion
Not used
Criterion
Type
Technical and professional ability
Name
Erfaring
Description
Krav: Leverandøren skal ha erfaring fra oppdrag av tilsvarende art og omfang. Dokumentasjon: Beskrivelse av leverandørens inntil 3 mest relevante oppdrag i løpet av de siste 3 årene. Beskrivelsen må inkludere angivelse av oppdragets verdi, tidspunkt og mottaker (navn, telefon og e-post.) samt en kort beskrivelse av leveransen. Benytt vedlegg 5. Det er leverandørens ansvar å dokumentere relevans gjennom beskrivelsen. Leverandøren kan dokumentere erfaringen ved å vise til kompetanse til personell han råder over og kan benytte til dette oppdraget, selv om erfaringen er opparbeidet mens personellet har utført tjeneste for en annen leverandør.
Use of this criterion
Not used
Criterion
Type
Technical and professional ability
Name
Kapasitet
Description
Krav: Leverandøren skal ha tilstrekkelig kapasitet til å gjennomføre leveransen. Dokumentasjon: Kort beskrivelse av leverandørens organisasjon, inkludert total bemanning og organisasjonskart.
Use of this criterion
Not used
Criterion
Type
Technical and professional ability
Name
Kvalitetssikringssystem
Description
Krav: Leverandøren skal ha et kvalitetssikringssystem relevant for gjennomføring av leveransen. Dokumentasjon: Dokumenteres oppfylt ved én av to alternativer under: Alternativ 1: Gyldig attest for leverandørens kvalitetssikringssystem utstedt av et uavhengig organ som bekrefter oppfyllelse av kvalitetssikringsstandarder som ISO 9001 eller tilsvarende. Alternativ 2: «Beskrivelse av leverandørens kvalitetssikringstiltak implementert i virksomheten. Beskrivelsen skal som minimum gi en overordnet beskrivelse av systemet relevant for denne avtalen, herunder klare prosedyrer og arbeidsbeskrivelser, beskrivelse av ansvarsforhold, samt tilhørende kvalitetskrav/tiltak, for samtlige arbeidsoppgaver i virksomheten. Beskrivelsen skal være maksimalt to A4-sider.»
Use of this criterion
Not used
5.1.10 Award criteria
Criterion
Type
Price
Weight (percentage, exact)
50
Criterion
Type
Quality
Weight (percentage, exact)
50
5.1.11 Procurement documents
Address of the procurement documents
[ https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=387196&B= ] ---
5.1.12 Terms of procurement
Terms of submission
Electronic submission
Obligatorisk
Address for submission
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted
norsk
Electronic catalogue
Ikke tillatt
Variants
Ikke tillatt
Deadline for receipt of tenders
10.01.2024 12:00:00+01:00
Information about public opening
Date/time
10.01.2024 12:30:00+01:00
Terms of contract
Electronic invoicing
Obligatorisk
5.1.15 Techniques
Rammeavtale
Framework agreement, without reopening of competition
Information about the dynamic purchasing system
None
5.1.16 Further information, mediation and review
Mediation organisation
[ Agder tingrett Kristiansand ] ---
Review organisation
[ Agder tingrett Kristiansand ] ---
Organisation providing more information on the review procedures
[ OFA IKS ] ---
Del 8: Organisations
8.1 ORG-0001
Official name
OFA IKS
Registration number
931 832 336
Postal address
Kjøita 40
Town
Kristiansand S
Postcode
4630
Country subentity
Agder (NO092)
Country
Norge
Contact point
Agla Margrét Egilsdóttir
agla@odinprosjekt.no
Telephone
+47 94875036
Roles of this organisation
Buyer
8.1 ORG-0002
Official name
Agder tingrett Kristiansand
Registration number
926 723 480
Town
Kristiansand S
Country subentity
Agder (NO092)
Country
Norge
agder.tingrett@domstol.no
Telephone
38 17 63 00
Roles of this organisation
8.1 ORG-0003
Official name
Agder fylkeskommune
Registration number
921 707 134
Town
Kristiansand S
Country
Norge
postmottak@agderfk.no
Telephone
38 05 00 00
Roles of this organisation
8.1 ORG-0004
Official name
Arendal kommune
Registration number
940 493 021
Town
Arendal
Country subentity
Agder (NO092)
Country
Norge
post@arendal.kommune.no
Telephone
37 01 30 00
Roles of this organisation
8.1 ORG-0005
Official name
Birkenes kommune
Registration number
964 965 870
Town
Birkeland
Country
Norge
postmottak@birkenes.kommune.no
Telephone
37 28 15 00
Roles of this organisation
8.1 ORG-0006
Official name
Bygland kommune
Registration number
964 966 397
Town
Bygland
Country
Norge
post@bygland.kommune.no
Telephone
37 93 47 00
Roles of this organisation
8.1 ORG-0007
Official name
Evje og Hornnes kommune
Registration number
964966109
Town
Evje
Country
Norge
post@e-h.kommune.no
Telephone
37 93 23 00
Roles of this organisation
8.1 ORG-0008
Official name
Farsund kommune
Registration number
964 083 266
Town
Farsund
Country
Norge
post@farsund.kommune.no
Telephone
38 38 20 00
Roles of this organisation
8.1 ORG-0009
Official name
Froland kommune
Registration number
946 439 045
Town
Froland
Country
Norge
post@froland.kommune.no
Telephone
37 23 55 00
Roles of this organisation
8.1 ORG-0010
Official name
Grimstad kommune
Registration number
864 964 702
Town
Grimstad
Country
Norge
post@grimstad.kommune.no
Telephone
37 25 03 00
Roles of this organisation
8.1 ORG-0011
Official name
Hægebostad kommune
Registration number
964 963 916
Town
Tingvatn
Country
Norge
post@haegebostad.kommune.no
Telephone
38 34 91 00
Roles of this organisation
8.1 ORG-0012
Official name
Lillesand kommune
Registration number
964 965 404
Town
Lillesand
Country
Norge
postmottak@lillesand.kommune.no
Telephone
37261500
Roles of this organisation
8.1 ORG-0013
Official name
Lindesnes kommune
Registration number
921060440
Town
Mandal
Country
Norge
post@lindesnes.kommune.no
Telephone
38 25 70 00
Roles of this organisation
8.1 ORG-0014
Official name
Lyngdal kommune
Registration number
922 421 498
Town
Lyngdal
Country
Norge
post@lyngdal.kommune.no
Telephone
38 33 40 00
Roles of this organisation
8.1 ORG-0015
Official name
Valle kommune
Registration number
964 966 575
Town
Valle
Country
Norge
post@valle.kommune.no
Telephone
37937500
Roles of this organisation
8.1 ORG-0016
Official name
Vegårshei kommune
Registration number
964 965 048
Town
Vegårshei
Country
Norge
post@vegarshei.kommune.no
Telephone
37 17 02 00
Roles of this organisation
8.1 ORG-0017
Official name
Vennesla kommune
Registration number
936846777
Town
Vennesla
Country
Norge
post@vennesla.kommune.no
Telephone
38 13 72 00
Roles of this organisation
8.1 ORG-0018
Official name
Åmli kommune
Registration number
864 965 962
Town
Åmli
Country
Norge
postmottak@amli.kommune.no
Telephone
37 18 52 00
Roles of this organisation
Del 10: Change
Version of the previous notice to be changed
2065b66e-2104-4d7c-a90b-89911bb5e1dd-01
10.1 Change
Section identifier
PROCEDURE
10.1 Change
Section identifier
LOT-0000
Description of changes
Tilbudsfristen utvides.
Notice information
11.1 Notice information
Notice identifier/version
439e682c-a2f6-45c3-868d-b081e14bb860 01
Form type
Competition
Notice type
Contract or concession notice – standard regime
Notice dispatch date
11.12.2023 11:05
Languages in which this notice is officially available
norsk, English
OFA IKS, Agder fylkeskommune, Arendal kommune, Birkenes kommune, Bygland kommune, Evje og Hornnes kommune, Farsund kommune, Froland kommune, Grimstad kommune, Hægebostad kommune, Lillesand kommune, Lindesnes kommune, Lyngdal kommune, Valle kommune, Vegårshei kommune, Vennesla kommune, Åmli kommune
- Referanse
- 2023-102128
- Kunngjøringsdato
- 12.12.2023
- Estimert verdi
- 8 000 000 NOK
- Type kunngjøring
- Kunngjøring av konkurranse
- Hovedaktivitet
- Alminnelig offentlig tjenesteyting
Kategori (CPV)
Konkurransedokumenter
Se alle dokumenter tilhørende konkurransen i oppdragsgiverens støtteverktøy
Gå til dokumenter