Regnskap- og lønnstjenester

Official name

[Nye Veier] ---

Legal type of the buyer

Body governed by public law

Activity of the contracting authority

General public services

Official name

[Nye Veier AS] ---

Legal type of the buyer

Public undertaking

Activity of the contracting authority

General public services

Title

Regnskap- og lønnstjenester

Description

Nye Veier skal inngå avtale med en leverandør om levering av lønns- og regnskapstjenester tilpasset kundens behov. Nye Veier benytter Unit 4 Business World som ERP system, og avtalen innebefatter at leverandøren skal føre regnskap og lønn i kundens system, gjennom terminalserver/web applikasjon.

Procedure identifier

5e870cb5-aa3c-4169-baa7-00d285754b4a

Internal identifier

341792

Type of procedure

Open

The procedure is accelerated

No

Nature of the contract

Services

Main classification

Regnskapsføring

Additional classification

Regnskaps-, revisjons- og skattemessige tjenester

Additional classification

Regnskaps- og revisjonstjenester

Additional classification

Bokføringstjenester

Additional classification

Administrasjon av lønninger

Additional classification

Registrering av salg og kjøp

Additional classification

Utarbeidelse av regnskapsoppgjør

Postal address

Kjøita 6

Town

Kristiansand

Postcode

4630

Country subentity

Agder (NO092)

Country

Norge

Additional information

Kreves lokal tilstedeværelse på Nye Veiers hovedkontor i Kristiansand 1 gang i uken.

Estimated value excluding VAT

27 000 000 NOK

Description

[ Er leverandøren i en situasjon hvor han har fått tvungen gjeldsordning? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandører er gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak. ] ---

Description

[ Er leverandøren i en konkurssituasjon? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandører er gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak. ] ---

Description

[ Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for korrupsjon ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Korrupsjon som definert i artikkel 3 i konvensjonen om bekjempelse av korrupsjon, som involverer tjenestemenn i De Europeiske Fellesskapene eller i Den Europeiske Unions medlemsstater (EUT C 195 av 25.6.1997, s. 1), og i artikkel 2, stk. 1, i Rådets rammeavgjørelse 2003/568/RIA av 22. juli 2003 om bekjempelse av korrupsjon i den private sektor (EUT L 192 av 31.7.2003, s. 54). Denne avvisningsgrunnen omfatter også korrupsjon som definert i nasjonal rett for oppdragsgiveren eller leverandøren. ] ---

Description

[ Er leverandøren i en situasjon hvor han har fått tvungen gjeldsordning? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandører er gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak. ] ---

Description

[ Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for deltakelse i en kriminell organisasjon ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Deltakelse i en kriminell organisasjon som definert i artikkel 2 i Rådets rammeavgjørelse 2008/841/RIA av 24. oktober 2008 om bekjempelse av organisert kriminalitet (EUT L 300 av 11.11.2008, s. 42) ] ---

Description

[ Har leverandør inngått avtale(r) med andre leverandører med hensikt å vri konkurransen? ] ---

Description

[ Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om miljø slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU. ] ---

Description

[ Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for hvitvasking av penger eller finansiering av terrorisme ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Hvitvasking av penger eller finansiering av terrorisme som definert i artikkel 1 i Europaparlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF av 26. oktober 2005 om forebyggende tiltak mot bruk av det finansielle system til hvitvasking av penger og finansiering av terrorisme (EUT L 309 av 25.11.2005, s. 15). ] ---

Description

[ Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for bedrageri ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Bedrageri som omhandlet i artikkel 1 i konvensjonen om beskyttelse av De Europeiske Fellesskapenes finansielle interesser (EFT C 316 av 27.11.1995, s. 48). ] ---

Description

[ Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for barnearbeid og andre former for menneskehandel ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Barnearbeid og andre former for menneskehandel som definert i artikkel 2 i Europaparlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU av 5. april 2011 om forebygging og bekjempelse av menneskehandel og beskyttelse av dets ofre, og om erstatning av Rådets rammeavgjørelse 2002/629/RIA (EUT L 101 av 15.4.2011, s. 1). ] ---

Description

[ Er leverandøren i en insolvenssituasjon? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandører er gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak. ] ---

Description

[ Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om arbeidsforhold slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU. ] ---

Description

[ Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandører er gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak. ] ---

Description

[ Har leverandøren: a) gitt grovt uriktige opplysninger ved meddelelsen av opplysningene som kreves for å kontrollere at det ikke er grunnlag for avvisning, eller av at kvalifikasjonskravene er oppfylt, b) unnlatt å gi slike opplysninger, c) tatt forbehold om straks å fremlegge de støttedokumenter som oppdragsgiver anmoder om, eller d) urettmessig påvirket oppdragsgivers beslutningsprosess for å tilegne seg konfidensiell informasjon som kan gi denne en urettmessig fordel i forbindelse med konkurransen, eller uaktsomt har gitt misvisende opplysninger som kan få vesentlig innflytelse på beslutninger om avvisning, utvelgelse eller tildeling? ] ---

Description

[ Vedtatt forelegg for staffbare forhold Har leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, vedtatt forelegg for noen av de straffbare forhold som er nevnt over, j.f. anskaffelsesforskriftens § 24-2, (2) ledd, a-f? Alvorlige feil som medfører tvil om hans yrkesmessige integritet Har leverandøren for øvrig har begått alvorlige feil som medfører tvil om hans yrkesmessige integritet, j.f. anskaffelsesforskriftens § 24-2, (3) bokstav i? ] ---

Description

[ Er leverandør oppmerksom på en interessekonflikt slik denne er angitt i nasjonal rett, den relevante kunngjøring eller anskaffelsesdokumentene? ] ---

Description

[ Har leverandør eller en virksomhet tilknyttet leverandøren gitt råd til oppdragsgiver eller på annen måte vært involvert i planleggingen av konkurransen? ] ---

Description

[ Har leverandøren begått alvorlige feil i yrkesutøvelsen? Hvis det er relevant, se definisjoner i nasjonal rett, den relevante kunngjøring eller anskaffelsesdokumentene. ] ---

Description

[ Har leverandør begått vesentlig kontraktsbrudd i forbindelse med oppfyllelsen av en tidligere offentlig kontrakt, en tidligere kontrakt med en offentlig oppdragsgiver eller en tidligere konsesjonskontrakt, der bruddet har ført til heving av kontrakten, erstatning eller andre lignende sanksjoner? ] ---

Description

[ Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om sosiale forhold slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU. ] ---

Description

[ Har leverandør unnlatt å oppfylle alle sine forpliktelser til å betale trygdeavgifter både i det land han er etablert i, og i oppdragsgivers medlemsstat, hvis dette er et annet land enn det han er etablert i? ] ---

Description

[ Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandører er gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak. ] ---

Description

[ Har leverandøren unnlatt å oppfylle sine forpliktelser til å betale skatter og avgifter i det land han er etablert i, og i oppdragsgivers medlemsstat, hvis dette er et annet land enn det han er etablert i? ] ---

Description

[ Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for terrorhandlinger eller straffbare handlinger med forbindelse til terroraktivitetved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Terrorhandlinger eller straffbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet som definert i artikkel 1 og 3 i Rådets rammeavgjørelse 2002/475/RIA av 13. juni 2002 om bekjempelse av terrorisme (EFT L 164 af 22.6.2002, s. 3). Denne avvisningsgrunnen omfatter også oppfordring til, medvirkning til eller forsøk på å begå slike handlinger som omhandlet i artikkel 4 i nevnte rammeavgjørelse. ] ---

Title

Regnskap- og lønnstjenester

Description

Nye Veier skal inngå avtale med en leverandør om levering av lønns- og regnskapstjenester tilpasset kundens behov. Nye Veier benytter Unit 4 Business World som ERP system, og avtalen innebefatter at leverandøren skal føre regnskap og lønn i kundens system, gjennom terminalserver/web applikasjon.

Internal identifier

341792

Nature of the contract

Services

Main classification

Regnskapsføring

Additional classification

Regnskaps-, revisjons- og skattemessige tjenester

Additional classification

Regnskaps- og revisjonstjenester

Additional classification

Bokføringstjenester

Additional classification

Administrasjon av lønninger

Additional classification

Registrering av salg og kjøp

Additional classification

Utarbeidelse av regnskapsoppgjør

The buyer reserves the right for additional purchases from the contractor, as described here

Opsjon på forlengelse av kontrakt 2+2 år

Postal address

Kjøita 6

Town

Kristiansand

Postcode

4630

Country subentity

Agder (NO092)

Country

Norge

Additional information

Kreves lokal tilstedeværelse på Nye Veiers hovedkontor i Kristiansand 1 gang i uken.

Start date

01.06.2024

End date

01.06.2026

Estimated value excluding VAT

27 000 000 NOK

Reserved participation

None

The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given

Tender requirement

Type

Economic and financial standing

Name

Kvalifikasjonskrav økonomi

Description

Krav: Leverandøren skal være kredittverdig med status «tilfredsstillende» eller bedre, samt kunne få kreditt. Hvem skal oppfylle kravet: - Leverandøren - Selskaper som leverandøren støtter seg på gjennom forpliktelseserklæring for å oppfylle kvalifikasjonskravene til økonomi. - Hvis flere leverandører deltar i konkurransen i fellesskap (arbeidsfellesskap), gjelder kravet for hver deltaker i arbeidsfellesskapet. Hvordan dokumentere oppfyllelse av kravet: Kredittvurdering ikke eldre enn 6 måneder før fristen for å søke om kvalifisering. Kredittvurderingen skal være utstedt av anerkjent kredittvurderingsselskap, som har konsesjon til å operere innen EU/ EØS-området. Leverandøren kan støtte seg på morselskap for å oppfylle kravet. I så fall kreves erklæring om at morselskap er solidarisk ansvarlig for oppfyllelse av leverandørens forpliktelser etter kontrakten.

Use of this criterion

Used

Type

Suitability to pursue the professional activity

Name

Leverandøren skal være et lovlig etablert selskap

Description

Leverandøren skal være et lovlig etablert selskap. Hvem skal oppfylle kravet: - Leverandøren - Selskaper som leverandøren støtter seg på gjennom forpliktelseserklæring - Hvis flere leverandører deltar i konkurransen i fellesskap (arbeidsfellesskap), gjelder kravet for hver deltaker i fellesskapet. Hvordan dokumentere oppfyllelse av kravet: Firmaattest eller tilsvarende dokumentasjon som viser at selskapet er lovlig etablert og registrert. For norske selskaper kreves registrering i Foretaksregisteret. For utenlandsk selskap kreves registrering i tilsvarende foretaks- eller handelsregister i staten hvor selskapet er etablert.

Use of this criterion

Used

Type

Suitability to pursue the professional activity

Name

Leverandøren skal være et autorisert regnskapsførerselskap

Description

Leverandøren skal være et autorisert regnskapsførerselskap, iht. Lov om autorisasjon av regnskapsførere. Hvordan dokumentere oppfyllelse av kravet:: Utskrift fra Finanstilsynets konsesjonsregister for regnskapsførerselskap, ikke eldre enn 3 måneder regnet fra datoen for tilbudsfrist.

Use of this criterion

Used

Type

Technical and professional ability

Name

Erfaring fra sammenlignbare oppdrag de siste 3 år

Description

Leverandøren skal ha erfaring fra sammenlignbare oppdrag de siste 3 år. Med sammenlignbare oppdrag menes: - Oppdrag hvor leverandørene har levert tjenester innen lønn og reise for selskap med minimum 130 ansatte og; - Oppdrag hvor leverandøren har ført regnskap, samt lønn og reise i kundens gjeldende ERP-system (Unit 4 Business World/ UBW). Herunder må leverandøren vise til erfaring fra alle relevante moduler i UBW, herunder innkjøp/avtale, regnskap/restkonto/faktura, lønn samt Unit4 travel and expenses (Current). Hvem skal oppfylle kravet: - Leverandøren - Selskaper som leverandøren støtter seg på gjennom forpliktelseserklæring for å oppfylle kvalifikasjonskravet Hvordan dokumentere oppfyllelse av kravet: En oversikt over inntil 3 tjenesteleveranser som leverandøren har utført i løpet av de siste tre årene. Oversikten skal inneholde en beskrivelse av oppdragene som inkluderer opplysninger om innhold i leverte tjenester, kontraktenes verdi, tidspunktet for utførelse og mottaker (navn, telefon og e-post). Det er leverandørens ansvar å dokumentere relevans gjennom beskrivelsen. Leverandøren kan dokumentere erfaringen ved å vise til kompetanse til personell han råder over og kan benytte til dette oppdraget, selv om erfaringen er opparbeidet mens personellet har utført tjeneste for en annen leverandør. Dokumentasjon for relevante leveranser som leverandøren har utført for mer enn tre år siden kan tas i betraktning dersom det er nødvendig for å sikre tilstrekkelig konkurranse. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å kontakte mottakene av oppgitte tjenestene og til å legge vekt på ev. egne erfaringer med leverandøren.

Use of this criterion

Used

Type

Price

Name

Pris

Description

Pris, herunder totalpris av timepriser og implementeringskostnad. Dokumentasjon: Komplett utfylt prisskjema uten strukturelle endringer. Kravet vektes 20%

Type

Quality

Name

Kompetanse og relevante erfaring

Description

Tilbudt personell sin dokumenterte kompetanse og relevante erfaring. Ved vurdering av CV'er vil følgende kunne bli vektlagt: - Relevant erfaring fra regnskapsføring av langsiktige tilvirkningskontrakter, herunder krav til prosjektregnskap. - Relevant erfaring fra lønn- og regnskapsområdet generelt - Formell kompetanse – utdannelse, sertifiseringer og autorisasjon - Det tilbudt team sin sammensetning av kompetanse/erfaring for utførelse av oppdraget Det skal leveres 5 CV-er, herunder CV for oppdragsansvarlig, CV for 2 regnskapsførere og 2 lønns-/reise medarbeidere. Oppdragsgivers CV-mal skal benyttes. Rollen som "Oppdragsansvarlig" vil kunne dekkes av en av de øvrige nøkkelpersonene dersom dette vurderes mest hensiktsmessig. Det må fremkomme tydelig hvilken rolle den enkelte nøkkelperson blir tilbudt som og det er leverandøren sin risiko å synliggjøre erfaring/kompetanse knyttet til rollen. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å kontakte de oppgitte referansepersonene direkte og/eller andre kilder for å verifisere informasjon som er gitt. Oppdragsgiver understreker viktigheten av at antall CV-er som leveres er i samsvar med konkurransegrunnlaget. Kravet vektes 20%

Type

Quality

Name

Oppdragsbeskrivelse

Description

Tilbyder skal levere en oppdragsbeskrivelse som viser leverandørens tilnærming for å løse oppdraget på best mulig måte, herunder bl.a.: Håndtering av service og bistand til kundens ansatte, som fakturagodkjennere, og økonomiansvarlige knyttet til innkjøp, varemottak, fakturaflyt, bokføring, samt kundens øvrige ansatte ifm spørsmål og bistand knyttet til reiseregning. Leverandørens tilnærming for å sikre levering under oppdraget, herunder bl.a.: - Implementeringsplan for å sikre levering til oppstart 01.06.2024. - Bemanning av oppdraget, hvilke personer og med hvilke estimerte «stillingsprosenter» (krav om tilstedeværelse min. 1 dag i uken for regnskapsfører) - Tilgjengelighet på tilbudt personell og hvordan sikre kontinuitet i teamet. - Tilgjengelighet i utvalgte krevende perioder, herunder månedsavslutning og årsoppgjør. - Tilgjengelighet utover normalarbeidstid - Nye Veiers prioritet hos leverandøren. - Skalerbarhet mht. økt aktivitetsnivå hos kunden. - Fleksibilitet og skalerbarhet for kunden iht. endringer i omfang/ulik aktivitet i selskapet. Den samlede besvarelsen på dette tildelingskriteriet skal ikke overstige 10 A4 sider. Overskridelse av sidetallsbegrensningen kan medføre at tilbudet avvises. Oppdragsgivers mal for oppdragsbeskrivelse skal benyttes. Kravet vektes 60%

Languages in which the procurement documents are officially available

NOR

Deadline for requesting additional information

08.12.2023 12:00:00+01:00

Address of the procurement documents

[ https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=377017&B= ] ---

Electronic submission

Obligatorisk

Address for submission

Languages in which tenders or requests to participate may be submitted

norsk

Electronic catalogue

Ikke tillatt

Variants

Ikke tillatt

Deadline for receipt of tenders

15.12.2023 12:00:00+01:00

Deadline until which the tender must remain valid

3 MONTH

Date/time

15.12.2023 12:05:00+01:00

Electronic invoicing

Obligatorisk

Mediation organisation

[ Agder tingrett ] ---

Review organisation

[ Klagenemnda for offentlige anskaffelse ] ---

Organisation providing additional information about the procurement procedure

[ Nye Veier ] ---

Organisation providing offline access to the procurement documents

[ Nye Veier ] ---

Organisation receiving requests to participate

[ Nye Veier ] ---

Organisation processing tenders

[ Nye Veier ] ---

Official name

Nye Veier

Registration number

915 488 099

Postal address

Kjøita 6

Town

Kristiansand

Postcode

4630

Country

Norge

Contact point

Jorunn Jørgensen

Email

anskaffelser@nyeveier.no

Telephone

+47 479 72 727

Internet address

Buyer profile

Official name

Agder tingrett

Registration number

926723480

Postal address

Postboks 63

Town

Kristiansand

Postcode

4661

Country

Norge

Email

agder.tingrett@domstol.no

Telephone

+47 38176300

Official name

Klagenemnda for offentlige anskaffelse

Registration number

918195548

Postal address

Zander Kaaes gate 7

Town

Bergen

Postcode

5015

Country

Norge

Email

post@knse.no

Telephone

55 19 30 00

Official name

Nye Veier AS

Registration number

915488099

Postal address

Kjøita 6

Town

Kristiansand

Postcode

4630

Country

Norge

Email

anskaffelser@nyeveier.no

Telephone

+47972727

Notice identifier/version

d69b73fe-98e1-4252-be41-cb2ba24e069a 01

Form type

Competition

Notice type

Contract or concession notice – standard regime

Notice dispatch date

10.11.2023 16:58

Languages in which this notice is officially available

norsk, English