Innovasjonspartnerskap - Smart Data Trinn 1 - Kvalifisering

Official name

[Hias IKS] ---

Legal type of the buyer

Regional authority

Activity of the contracting authority

General public services

Official name

[Hamar Kommune] ---

Legal type of the buyer

Regional authority

Activity of the contracting authority

General public services

Title

Innovasjonspartnerskap - Smart Data Trinn 1 - Kvalifisering

Description

Smart Data - Utvikling av en innovativ løsning som gjør kommuner i stand til å utnytte egne data på en sikker måte på tvers av kommunens ulike sektorer for å kunne utvikle brukertilpassede og sammenhengende tjenester. Hamar kommune, heretter kalt Oppdragsgiver, er ansvarlig for gjennomføring av denne konkurransen. For mer informasjon om kommunen og Smart Data se www.hamar.kommune.no og www.smart-data.no Hias IKS og Hedmark IKT er med som samarbeidspartnere i anskaffelsen. Det vil si at de har vært delaktige i behovskartleggingen, formulering av behovsbeskrivelse og innkjøpsfaglig materiell. Utfordringene og behovene som skisseres i denne utlysningen er ikke unike for Hamar kommune, men velkjente for norske kommuner. Leverandører av gode, innovative løsninger som møter behovene beskrevet i utlysningen vil derfor ha et bredt marked både i kommunal sektor i Norge, og antagelig også internasjonalt.

Procedure identifier

2022-977317

Internal identifier

2022/195

Type of procedure

Innovation partnership

Nature of the contract

Services

Main classification

Dataadministrasjon

Title

Innovasjonspartnerskap - Smart Data Trinn 1 - Kvalifisering

Description

Den nye teknologien og digitaliseringen vi ser i samfunnet i dag øker mengden av data som samles inn. Data er en verdifull ressurs som gjør det mulig å utvikle bedre tjenester til innbyggerne, øke verdiskapningen i næringslivet og effektivisere offentlig forvaltning. Slik det er i dag er de færreste norske kommuner i stand til å utnytte verdien av sine data i egen virksomhet. Dataene har lav kvalitet og mye data er innelåst i fagsystemer og i stor grad kontrollert av systemleverandørene. Når det gjelder deling av data har kommunene svake insentiver, samtidig som der er beskjeden etterspørsel fra eksterne aktører. Smart Data skal gjøre kommuner i stand til å utnytte egne data på en sikker måte på tvers av kommunens ulike sektorer, for å kunne utvikle brukertilpassede og sammenhengende tjenester. Oppdragsgiver har behov for en fremtidsrettet og helhetlig løsning for datahåndtering som favner kompleksiteten og bredden i den kommunale tjenesteproduksjonen og organisasjonen. Løsningen må være brukervennlig og ikke kreve høy digital kompetanse for å kunne tas i bruk. Målet er å gjøre det enklere og benytte data i hverdagen, samtidig som vi ivaretar personvern og gjeldende lovverk. «Vi ser for oss at Smart Data ikke bare gjør det mulig å utnytte dataene våre på en smart måte, men at den utviklede løsningen er smart i seg selv» Oppdragsgivers mer detaljerte beskrivelse av leveransen følger av bilag 1 Oppdragsgivers behovsbeskrivelse.

Nature of the contract

Services

Main classification

Dataadministrasjon

Additional classification

Programvare for datasikkerhet

Additional classification

Programmering av software og rådgivning

Additional classification

Systemtjenester og tekniske konsulenttjenester

Additional classification

Gjennomgang av behov for informasjonsteknologi

Additional classification

Vurdering og gjennomgang av systemkvalitetssikring

Additional classification

Utvikling av kundespesifisert programvare

Additional classification

Databehandling

The buyer reserves the right for additional purchases from the contractor, as described here

I henhold til innovasjonspartneskapsavtalen bilag 11, har Oppdragsgiver opsjonsrett på kjøp av løsningen.

Postal address

Hamar

Duration

24 MONTH

Reserved participation

None

Type

Suitability to pursue the professional activity

Description

For å kunne bli invitert til å levere tilbud til konkurransen må interesserte leverandører fylle ut det elektroniske egenerklæringsskjema (ESPD) og vedlegge dokumentasjon på oppfyllelse av de etterspurte kvalifikasjonskrav. Krav: Leverandøren skal være registrert i et foretaksregister, faglig register eller et handelsregister i den staten leverandøren er etablert. Dokumentasjon: Norske selskaper: Firmaattest - Utenlandske selskaper: Godtgjørelse på at selskapet er registrert i foretaksregister, faglig register eller et handelsregister i den staten leverandøren er etablert.

Use of this criterion

Used

Type

Economic and financial standing

Description

Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne utføre kontrakten. Kredittverdighet uten krav til sikkerhetsstillelse vil være tilstrekkelig til å oppfylle kravet.

Use of this criterion

Used

Type

Economic and financial standing

Description

Kredittvurdering som baserer seg på siste kjente regnskapstall. Ratingen skal være utført av kredittopplysningsvirksomhet som har konsesjon til å drive slik virksomhet

Use of this criterion

Used

Type

Technical and professional ability

Description

Krav: Leverandøren skal ha kvalifikasjoner innen forskning og utvikling, inkludert utvikling og gjennomføring av innovative løsninger Beskrivelse av leverandørens inntil 3 mest relevante oppdrag i løpet av de siste 3 årene. Beskrivelsen må inkludere angivelse av oppdragets verdi, tidspunkt og mottaker (navn, telefon og e-post.) Det er leverandørens ansvar å dokumentere relevans gjennom beskrivelsen. Leverandøren kan dokumentere erfaringen ved å vise til kompetanse og erfaring til personell han råder over og kan benytte til dette oppdraget. Dette gjelder selv om kompetansen og erfaringen er opparbeidet mens personellet har utført tjeneste for en annen leverandør. En beskrivelse per oppdrag på hvordan erfaringen fra disse oppdragene vil bli brukt for å oppfylle kravene og behovene til oppdragsgiver i denne kontrakten. Tilbyderne oppfordres til å særlig knytte besvarelsen opp mot behovsbeskrivelsen i Bilag 1 Krav: Leverandøren skal ha tilstrekkelig kapasitet og kompetanse til å gjennomføre kontrakten, herunder tverrfaglig kompetanse innenfor områdene teknologi, jus og design. En beskrivelse av hvordan leverandør har den tilstrekkelige kapasitet til å oppfylle kravene i denne kontrakten, inkludert: Oversikt over leverandørens organisasjon Oversikt over gjennomsnittlig årlig arbeidsstyrke som leverandør har til disposisjon for å oppfylle kontraktens hensikt Oversikt over leverandørens relevante, totale arbeidsstyrke/bemanning for denne type prosjekter (ingen CV-er). Liste over eventuelle underleverandører som vil bli benyttet for oppfyllelse av kontrakten og til hva disse vil bli benyttet.

Use of this criterion

Used

Minimum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure

5

Maximum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure

5

Address of the procurement documents

[ https://permalink.mercell.com/190595532.aspx ] ---

Estimated date of dispatch of the invitations to submit tenders

2023-01-23

Electronic submission

Tillatt

Address for submission

Languages in which tenders or requests to participate may be submitted

norsk

Electronic catalogue

{code|name|permission.}

Variants

Ikke tillatt

Deadline for receipt of tenders

22.12.2022 12:00:00+02:00

Deadline until which the tender must remain valid

39 DAY

Electronic invoicing

Tillatt

Review organisation

[ Østre Innlandet Tingrett ] ---

Organisation providing additional information about the procurement procedure

[ Hias IKS ] ---

Official name

Hias IKS

Registration number

947293265

Postal address

Sandvikavegen 136

Town

OTTESTAD

Postcode

2312

Country

Norge

Contact point

Tor Einar Heia

Email

tor.einar.heia@hias.no

Telephone

+47 98240098

Internet address

Buyer profile

Official name

Hamar Kommune

Registration number

970540008

Postal address

Vangsvegen 51

Town

Hamar

Postcode

2306

Country

Norge

Contact point

Ellen Maria Snartum

Email

ellen.snartum@hamar.kommune.no

Telephone

+47 93050343

Internet address

Official name

Østre Innlandet Tingrett

Postal address

Postboks 4450

Town

Hamar

Postcode

2326

Country

Norge

Telephone

+47 61991250

Notice identifier/version

2022-977317 01

Form type

Competition

Notice type

Contract or concession notice – standard regime

Notice dispatch date

23.11.2022 12:00:00+02:00

Languages in which this notice is officially available

norsk (bokmål)

Notice publication number

n.a.

Publication date

23.11.2022