Anskaffelse av Personvernombud

Official name

[Havforskningsinstituttet] ---

Legal type of the buyer

Central government authority

Title

Anskaffelse av Personvernombud

Description

Denne konkurransen gjelder kontrakt om leveranse av personvernombudstjenester.

Procedure identifier

2022-943428

Internal identifier

22/03261

Type of procedure

Open

Nature of the contract

Services

Main classification

Juridiske tjenester

Title

Anskaffelse av Personvernombud

Description

Havforskningsinstituttet (HI) har besluttet å outsource funksjonen som personvernombud. Leverandøren skal tilby navngitt personvernombud og vara. Det anslås at arbeidsomfanget vil utgjøre en 20-30 % stilling i snitt på årsbasis. Personvernombudet vil ha en uavhengig, veiledende og rådgivende rolle, og skal rapportere direkte til øverste ledelsesnivå i Havforskningsinstituttet i henhold til personvernforordningen art. 38 nr. 3. For ytterligere informasjon om behovet vises det til SSA-B bilag 1, som er vedlagt konkurransegrunnlaget.

Nature of the contract

Services

Main classification

Juridiske tjenester

Additional classification

Systemtjenester og tekniske konsulenttjenester

Additional classification

Databehandling

Additional classification

Dataanalyse

Additional classification

Juridisk rådgivning

Additional classification

Intern revisjonsvirksomhet

Additional classification

Analyse av undersøkelse

Additional classification

Bedriftsrådgivning og administrativ rådgivning

Additional classification

Sikkerhetsrådgivning

Additional classification

Krisehåndteringstjenester

Additional classification

Arbeidsmiljøtjenester

Postal address

Leverandørens egne lokaler. Fysisk oppmøte ved behov på den avtalte av oppdragsgivers lokasjoner (Bergen, Tromsø, Flødevigen, Austevoll, Matre).

Duration

24 MONTH

Maximum renewals

0

Description

Kontrakten kan forlenges en eller flere ganger i inntil ytterligere 6 år. Maksimal varighet er dermed 8 år. Oppdragsgiver skal sende skriftlig varsel om forlengelse senest 2 måneder før utløpet av inneværende avtaleperiode.

Reserved participation

None

The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given

{code|name|requirement-stage.}

Type

Suitability to pursue the professional activity

Description

Kvalifikasjonskrav: Leverandøren skal være registrert i et foretaksregister, faglig register eller et handelsregister i den staten leverandøren er etablert. Dokumentasjonskrav: Norske selskaper: Firmaattest. Utenlandske selskaper: Godtgjørelse på at selskapet er registrert i foretaksregister, faglig register eller et handelsregister i den staten leverandøren er etablert.

Use of this criterion

Used

Type

Economic and financial standing

Description

Kvalifikasjonskrav: Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne utføre kontrakten. Dokumentasjonskrav: Kredittvurdering som baserer seg på siste kjente regnskapstall. Ratingen skal være utført av kredittopplysningsvirksomhet som har konsesjon til å drive slik virksomhet.

Use of this criterion

Used

Type

Technical and professional ability

Description

Kvalifikasjonskrav: Leverandøren skal ha erfaring med å levere personvernombudstjenester eksternt i et omfang som er sammenlignbart med eller større enn denne kontrakten (20-30%-stilling eller mer). Dokumentasjonskrav: Oversikt over de mest relevante leveranser og utførte tjenester fra de siste 3 årene. Oversikten skal inneholde navn på kunde, kontaktinformasjon til kunde, opplysninger om omfanget på leverandørens leveranse i stillingsprosent eller verdi, beskrivelse av leveransen og tidspunktet for utførelse (fra-til). Benytt malen for referanseprosjekter som er vedlagt konkurransegrunnlaget.

Use of this criterion

Used

Minimum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure

0

Type

Quality

Description

Kvalitet - Kompetanse og erfaring

Weight (percentage, exact)

40

Type

Quality

Description

Kvalitet - Løsningsbeskrivelse

Weight (percentage, exact)

30

Type

Price

Weight (percentage, exact)

30

Address of the procurement documents

[ https://permalink.mercell.com/189623230.aspx ] ---

Electronic submission

Tillatt

Address for submission

Languages in which tenders or requests to participate may be submitted

norsk

Electronic catalogue

{code|name|permission.}

Variants

Ikke tillatt

Deadline for receipt of tenders

06.01.2023 12:00:00+02:00

Deadline until which the tender must remain valid

3 MONTH

Date/time

06.01.2023 12:00:00+02:00

Conditions relating to the performance of the contract

Det vil inngås kontrakt basert på SSA-B, med de tilpasningene som er gjort i kontraktsbilagene. Kontrakten inneholder krav om lønns- og arbeidsvilkår, dokumentasjon og sanksjoner i samsvar med forskrift om lønns- og arbeidsvilkår av 8. februar 2008 nr. 112.

Electronic invoicing

Ikke tillatt

Review organisation

[ Oslo tingrett ] ---

Organisation providing additional information about the procurement procedure

[ Havforskningsinstituttet ] ---

Official name

Havforskningsinstituttet

Registration number

971349077

Postal address

Postboks 1870 Nordnes

Town

BERGEN

Postcode

5817

Country

Norge

Contact point

Linn Marie Rian

Email

linn@odinprosjekt.no

Internet address

Official name

Oslo tingrett

Town

Oslo

Country

Norge

Notice identifier/version

2022-943428 01

Form type

Competition

Notice type

Contract or concession notice – standard regime

Notice dispatch date

14.11.2022 12:00:00+02:00

Languages in which this notice is officially available

norsk (bokmål)

Notice publication number

n.a.

Publication date

14.11.2022