Nytt telefonisystem

Official name

[Frogn kommune] ---

Activity of the contracting authority

General public services

Title

Nytt telefonisystem

Description

Konkurransen gjelder kontrakt om levering av nytt telefonisystem til Frogn, Vestby og Ås kommune. Kommunene ønsker en best mulig telefoniløsning til best mulig pris. Vi har behov for en enhetlig telefoniløsning som kan erstatte alle dagens løsninger og sømløst betjene alle tre kommuner. Løsningen skal være basert på Teams telefoni, eventuelt med påbygning av et 3. parts produkt. Kommunene har vurdert at det er behov for ny fremtidsrettet og kostnadseffektiv telefoniløsning. Bakgrunnen for dette er at telefoniløsningene i kommunene er av varierende kvalitet og type. Felles for alle er at de er kostbare å drifte, support fra leverandør er opphørt eller opphører snart, samt at det er mangelfull funksjonalitet. Kommunen har i dag teknologisk gjeld som betyr at utstyr ikke lenger har support eller at det lages reservedeler.

Procedure identifier

2022-926240

Internal identifier

22113

Type of procedure

Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation

Nature of the contract

Services

Main classification

Telekommunikasjonstjenester, unntatt telefon- og dataoverføringstjenester

Additional information

Begrunnelse for avlysning Oppdragsgiver avlyser denne konkurransen og viser til tidligere informasjonsmelding. Årsaken er at behovet er endret på grunn av det ikke foreligger tilstrekkelig budsjett for oppdragsgiver å gjennomføre konkurransen med å innføre nytt telefonisystem. Konsekvensen av dette er at konkurransen avlyses ut fra de foreliggende omstendigheter. På bakgrunn av dette har oppdragsgiver saklig grunn til å avlyse anskaffelsen, jfr. anskaffelsesforskriftens §25-4. Mercell kunngjøring: https://opic.com/id/afdvwmgbzy

Title

Nytt telefonisystem

Description

Summen av dette utgjør en betydelig risiko for at både brukere og publikum vil oppleve en ustabil og dyr telefoniløsning som ikke møter dagens krav til digitalisering og kundeservice. For en beskrivelse av deltagere i anskaffelsen, se punkt 1.1.1. Anskaffelsens verdi anslås til 5,6 MNOK eks. mva over 4 år (implementering + 4 års drift for 3 kommuner) og beregnes derfor til å være over EØS-terskelverdi. Estimatet er usikkert da oppdragsgiver har ikke hatt en slik avtale tidligere. Volumet er et estimat og er derfor ikke bindende for oppdragsgiver. For nærmere informasjon viser vi til anskaffelsesdokumentene. Et utkast til selve konkurransegrunnlaget er lagt ved dette kvalifiseringsgrunnlaget. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å foreta mindre, ikke vesentlige endringer i dette grunnlaget før leverandører inviteres til å gi tilbud. Deltilbud/grupper Det er ikke adgang til å gi tilbud på deler av oppdraget, og ei heller alternative tilbud. Oppdragsgiver har vurdert å dele opp oppdraget iht FOA §19-4, men finner det ikke er hensiktsmessig for denne anskaffelsen der formålet er å standardisere løsningen for de deltakende kommunene.

Nature of the contract

Services

Main classification

Telekommunikasjonstjenester, unntatt telefon- og dataoverføringstjenester

Additional classification

Telekommunikasjonssystem

Country subentity

Viken (NO082)

Review organisation

[ Follo og Nordre Østfold tingrett ] ---

The reason why a winner was not chosen

Other

Official name

Frogn kommune

Registration number

963 999 089

Postal address

P.B. 10

Town

Drøbak

Postcode

1441

Country

Norge

Contact point

Therese Nguyen

Email

therese@innkjopskontoret.no

Internet address

Official name

Follo og Nordre Østfold tingrett

Town

Ski

Country

Norge

Notice identifier/version

2022-926240 01

Form type

Result

Notice type

Contract or concession award notice – standard regime

Notice dispatch date

31.10.2022 12:00:00+02:00

Languages in which this notice is officially available

norsk (bokmål)

Notice publication number

2022/S 166-472643

Publication date

31.10.2022