Anskaffelse av biltildelingssystem

Official name

[Nes Kommune (Akershus)] ---

Title

Anskaffelse av biltildelingssystem

Description

Nes kommune har til hensikt til å inngå kontrakt med ETC (Electric Time Car) AS på Gjøvik. De kan levere et helhetlig frittstående biltildeling/programvare/oppfølgingssystem med nøkkelskap som er systemintegrert, med betjeningsmodul. Systemet skal benytte ansattes nøkkel/identitetskort (RFID-kort) til registrering/innloggingsverktøy. Det er ikke funnet andre leverandører i markedet som kan levere et slikt system som ETC (Electric Time Car) AS på Gjøvik kan levere. Nes kommune ønsker med systemet å få bedre helhetlig oppfølging av kjøretøy/biler, El-nivå, service, skade status, samt kontroll på nøkler til enhver tid.

Internal identifier

22/4811

Nature of the contract

Supplies

Main classification

Utviklingstjenester relatert til Programvare for innholdsstyring

Title

Anskaffelse av biltildelingssystem

Description

Nes kommune har til hensikt å inngå kontrakt med ETC Electric Time Car AS om leveranse av CarAdmin - et frittstående kjøretøytildelings og oppfølgingssystem for kommunens kjøretøy. Systemet skal ivareta flere funksjoner. Kjøretøyregister og statuser på: - bilpool - integrert-nøkkelsikring, håndtering - skadeoppfølging, - km status, tilstand, service og verksted oppføling - elektronisk kjørebok - flåtestyring, miljørapport og kjøretøyøkonomi - andre objekter som for eksempel: el-sykler Systemet skal kunne ivareta flere lokasjoner med biler, med inn og utmeldinger, samt registrering av skadehendelser og nøkkelhåndtering/sikring i systemskap. Systemet skal kunne håndtere EL-biler slik at tildeling gir det kjøretøyet som har mest strøm/ladning på batteriet. Biler skal kunne være knytt til ulike lokasjoner, og en vil få tildelt bil basert på den ansatte sitt ID-kort (RFID) på nøkkel i nøkkelskap. Det skal være mulig for kommunens ansatte å reservere kjøretøy via en nettbasert løsning, mobilapp, eller en annen måte. Rapportering på kjøretøy og økonomiske oppfølging med kostnadsfordeling kjøretøykostnader er forhold som blir ivaretatt av systemet. Lagring og arkivering av kjøretøy historikk, skal være mulig. Systemet skal ivareta ansattes personvern, og alle krav sett i forhold til GDPR. Kontrakt blir inngått etter 10 dager fra kunngjøringsdato.

Nature of the contract

Supplies

Main classification

Utviklingstjenester relatert til Programvare for innholdsstyring

Additional classification

Administrasjonsprogramvare

Additional classification

Programvare for system, lagrings- og innholdsstyringstyring

Additional classification

Programvare for innholdsstyring

Additional classification

Programvare til kalenderfunksjon

Postal address

Årnes i Nes kommune

Additional information

Nes kommune vil start med Hjemmetjenestens bilpark, før en vil utvide til andre deler av kommunens bilpark.

Official name

Nes Kommune (Akershus)

Registration number

938 679 088

Postal address

PB 114

Town

Årnes

Postcode

2150

Country

Norge

Contact point

Ulf-Inge Hegge

Email

ulf-inge.hegge@nes.kommune.no

Telephone

+47 90690191

Internet address

Buyer profile

Official name

ETC Electric Time Car AS

Registration number

985770476

Postal address

Studievegen 2

Town

Gjøvik

Postcode

2815

Country

Norge

Email

ulf-inge.hegge@nes.kommune.no

Telephone

+47 90690191

Internet address

Notice identifier/version

2022-622345 01

Form type

Planning

Notice type

Prior information notice or a periodic indicative notice used only for information

Notice dispatch date

05.12.2022 12:00:00+02:00

Languages in which this notice is officially available

norsk (bokmål)

Notice publication number

n.a.

Publication date

05.12.2022