Selvbetjeningsløsning for besøkende

Official name

[Statens vegvesen] ---

Legal type of the buyer

Central government authority

Activity of the contracting authority

General public services

Title

Selvbetjeningsløsning for besøkende

Description

Statens vegvesen (oppdragsgiver) ønsker tilbud på levering av et selvbetjeningssystem for kontroll og registrering av besøkende. Statens vegvesen er til stede i hele Norge på flere enn 200 lokasjoner. Våre ca. 5000 medarbeidere representerer etaten på veganlegg, kontrollstasjoner, veg- og trafikkstasjoner og større vegkontor. Kontoradministrasjon betjener alle lokasjoner med forhåndsdefinerte støttefunksjoner og på kontorsteder av en viss størrelse har vi egne medarbeidere. Seksjonen tilbyr kontoradministrative tjenester, som bl.a. ivaretakelse av kontroll og registrering av besøkende og adgang. På ca. 10 lokasjoner gjøres dette manuelt i skjema, mens vi har digital besøksregistrering på 9 lokasjoner. I tillegg har et par lokasjoner felles inngang med andre virksomheter og der benyttes andre digitale besøkssystemer.

Procedure identifier

2022-331999

Internal identifier

21/207627

Type of procedure

Open

Nature of the contract

Services

Main classification

Datatjenester: rådgivning, programvareutvikling, internett og systemstøtte

Estimated value excluding VAT

4 500 000 NOK

Title

Selvbetjeningsløsning for besøkende

Description

Statens vegvesen ønsker å anskaffe et nytt selvbetjeningssystem for kontroll og registrering av besøkende. Statens vegvesen har identifisert interne effektmål for kontoradministrasjon som skal imøtekommes gjennom nytt selvbetjeningsløsning for besøkende.

Nature of the contract

Services

Main classification

Datatjenester: rådgivning, programvareutvikling, internett og systemstøtte

Additional classification

Programvare og informasjonssystemer

Additional classification

Bransjespesifikk programvare

Additional classification

Programvare for fasilitetsforvaltning

Additional classification

Utviklingstjenester relatert til Programvare for fasilitetsforvaltning

Additional classification

Utviklingstjenester relatert til Programvare for database og operativsystemer

The buyer reserves the right for additional purchases from the contractor, as described here

Oppdragsgiver har opsjon på å forlenge avtalen med 1+1+1+1 år. Total varighet på avtalen kan således være 7 år.

Country subentity

Norge (NO0)

Duration

36 MONTH

Maximum renewals

0

Description

Avtalen kan forlenges med 1+1+1+1 år

Estimated value excluding VAT

4 500 000 NOK

Reserved participation

None

Type

Suitability to pursue the professional activity

Description

Tilbyderen skal være et lovlig etablert foretak Tilbyderen skal bekrefte at han oppfyller dette kravet ved innlevering av tilbud. Tilbyderen skal på forespørsel fra Oppdragsgiver levere følgende dokumentasjonsbevis: Norske tilbydere: Firmaattest Utenlandske tilbydere: Dokumentasjon som viser at selskapet er registrert i bransjeregister eller foretaksregister som foreskrevet i lovgivningen i det land hvor tilbyderen er etablert.

Use of this criterion

Used

Type

Economic and financial standing

Description

Tilbyderen skal ha tilstrekkelig økonomisk kapasitet til å gjennomføre kontrakten. Oppdragsgiver vil innhente en kredittvurdering fra Experian. Kredittverdighet vil være tilstrekkelig til å oppfylle kravet. Ved tvil kan Oppdragsgiver innhente ytterligere opplysninger fra tilbyder. Dersom tilbyder har saklig grunn til ikke å fremlegge den dokumentasjon oppdragsgiver har krevd, kan han dokumentere sin økonomiske og finansielle kapasitet ved å fremlegge ethvert annet dokument som oppdragsgiver anser egnet.

Use of this criterion

Used

Type

Technical and professional ability

Description

Tilbyderen skal ha erfaring fra relevante oppdrag Tilbyderen skal bekrefte at han oppfyller dette kravet ved innlevering av tilbud. Tilbyderen skal på forespørsel fra Oppdragsgiver levere følgende dokumentasjonsbevis: En liste med minimum 3 (maksimum 5) av de viktigste relevante oppdrag og utførte tjenester de siste 3 år, herunder opplysninger om verdi/ mengde/omfang, tidspunkt, kort beskrivelse av oppdraget, samt navnet på den offentlige eller private mottaker. En tilbyder som er nyetablert og som ikke kan framlegge referanser, må være særlig nøye med å dokumentere og sannsynliggjøre at han likevel har forutsetninger for å gjennomføre oppdraget. Nyetablerte tilbydere kan dokumentere at kravet er oppfylt ved å vise til erfaring som tilbudte personer/ressurser har opparbeidet seg i tjeneste for andre enn tilbyderen.

Use of this criterion

Used

Minimum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure

0

Type

Quality

Description

Kvalitet

Weight (percentage, exact)

65

Type

Quality

Description

Standardbetingelser

Weight (percentage, exact)

5

Type

Price

Weight (percentage, exact)

30

Address of the procurement documents

[ http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=322352&B=VEGVESEN ] ---

Electronic submission

Tillatt

Address for submission

Languages in which tenders or requests to participate may be submitted

norsk

Electronic catalogue

{code|name|permission.}

Variants

Ikke tillatt

Deadline for receipt of tenders

04.03.2022 10:00:00+02:00

Deadline until which the tender must remain valid

122 DAY

Date/time

04.03.2022 10:00:00+02:00

Electronic invoicing

Ikke tillatt

Review organisation

[ Oslo tingrett ] ---

Organisation providing additional information about the procurement procedure

[ Statens vegvesen ] ---

Organisation providing more information on the review procedures

[ Statens vegvesen ] ---

Organisation receiving requests to participate

[ Statens vegvesen ] ---

Official name

Statens vegvesen

Registration number

971 032 081

Postal address

Skoggata 19

Town

Moss

Postcode

1500

Country

Norge

Contact point

Gro Austad

Email

gro.austad@vegvesen.no

Internet address

Buyer profile

Official name

Oslo tingrett

Postal address

C.J. Hambros plass 4

Town

Oslo

Postcode

0125

Country

Norge

Email

oslo.tingrett@domstol.no

Telephone

+47 22035200

Official name

Statens vegvesen

Postal address

Postboks 1010 Nordre Ål

Town

Lillehammer

Postcode

2605

Country

Norge

Email

firma@vegvesen.no

Notice identifier/version

2022-331999 01

Form type

Competition

Notice type

Contract or concession notice – standard regime

Notice dispatch date

31.01.2022 12:00:00+02:00

Languages in which this notice is officially available

norsk (bokmål)

Notice publication number

n.a.

Publication date

31.01.2022