Regnskapstjenester, løpende tjenesteavtale

Official name

[Ringerike Boligstiftelse] ---

Activity of the contracting authority

General public services

Title

Regnskapstjenester, løpende tjenesteavtale

Description

Konkurransen gjelder levering av komplett regnskapførsel med lønn i et skybasert regnskapssystem, budsjettarbeid, rapportering og løpende rådgivning. Det nye systemet skal inkludere detaljert historikk tilbake til og med 2013. Leverandør vil få ansvaret for dataoverføringen. I tillegg skal leverandør utvikle integrasjon mellom tilbudt system og oppdragsgivers FDV-system (Famac) i løpet av 2023. Anskaffelsens verdi anslås til NOK 700.000,- eks. mva. i løpende årlige driftskostnader. Volumet er et estimat og er ikke bindende for oppdragsgiver. For nærmere informasjon viser vi til anskaffelsesdokumentene.

Procedure identifier

2022-316157

Internal identifier

22160

Type of procedure

Open

Nature of the contract

Services

Main classification

Utviklingstjenester relatert til Programvare til forretningsvirksomhet

Additional information

Mercell kunngjøring: https://opic.com/id/afpuuxpzjm

Title

Regnskapstjenester, løpende tjenesteavtale

Description

Deltilbud/grupper Det er ikke adgang til å gi tilbud på deler av oppdraget, og ei heller alternative tilbud. Oppdragsgiver har vurdert å dele opp oppdraget iht FOA §19-4, men har kommet til at det ikke er hensiktsmessig for denne anskaffelsen. Kontrakt Anskaffelsen vil bli regulert av vedlagte kontrakt, med tilhørende standard leveransevilkår for regnskapsoppdrag fastsatt av Regnskap Norge. Kontrakten har en varighet fra og med 2023-01-01 og til den sies opp. Oppdragsgiver vil inngå avtale med 1 leverandør Oppdragsgiver forventer at tilbyder setter seg inn i kontraktsbestemmelsene og gjør nødvendige avklaringer internt slik at man er klar til å signere kontrakten dersom man blir tildelt kontrakt.

Nature of the contract

Services

Main classification

Utviklingstjenester relatert til Programvare til forretningsvirksomhet

Additional classification

Programvare relatert til forretningsvirksomhet

Additional classification

Programvare for tidsregistrering og personaladministrasjon

Additional classification

Informasjonssystemer

Additional classification

Økonomiske informasjonssystemer

Additional classification

Regnskaps- og revisjonstjenester

Additional classification

Administrasjon av lønninger

Country subentity

Viken (NO082)

Start date

01.01.2023

End date

31.12.2099

Reserved participation

None

Type

Economic and financial standing

Description

Attester for skatt og MVA Leverandøren skal ha ordnede forhold med hensyn til skatte- og merverdiavgiftsbetaling (ESPD: Del II A.e). Dokumentasjonskrav:Krav til attest for betalt merverdiavgift, skatt og trygdeavgift. Attest utstedt av den kompetente myndighet i medlemslandet, som bekrefter at leverandøren har oppfylt sine forpliktelser med hensyn til betaling av merverdiavgift, skatter og trygdeavgifter i det landet hvor leverandøren/entreprenøren hører hjemme (norsk attest for skatt og MVA er felles og bestilles fra altinn.no, RF-1507, tidligere RF-1244) i samsvar med lovbestemmelsene i landet. Attesten må ikke være eldre enn 6 måneder. I henhold til forskriftens §17-1(4) har ikke oppdragsgiver anledning til å be om attesten dersom han allerede har mottatt den. Dersom du har levert skatteattest til Oppdragsgiver og denne fremdeles er gyldig ved tilbudsinnleveringstidspunktet for denne konkurransen, er du ikke forpliktet til å levere attest nå. Oppgi i så fall når du tidligere har levert attesten, og til hvem. Du kan uansett legge ved attesten frivillig hvis du ønsker det. Øvrige økonomiske og finansielle krav: Økonomisk og finansiell stilling Krav knyttet til leverandørens økonomiske og finansielle stilling: Det kreves økonomisk kapasitet til å gjennomføre denne kontrakten (ESPD: Del IV B.58-3). Dokumentasjonskrav:Oppdragsgiver vil gjennomføre en vurdering av økonomien gjennom firma- og regnskapsinformasjonssystemet Proff Forvalt (www.forvalt.no). Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å innhente supplerende informasjon om tilbyders økonomi. Eventuelt behov for støtte fra andre selskaper for å oppfylle dette kvalifikasjonskravetDersom leverandøren er avhengig av andre selskaper for å oppfylle dette kvalifikasjonskravet, redegjør for dette nedenfor. Oppdragsgiver vil i så fall også gjennomføre en vurdering av økonomien til støttevirksomheten på samme måte. Oppdragsgiver forbeholder seg i så fall retten til å innhente supplerende informasjon, bankgarantier eller lignende.

Use of this criterion

Used

Type

Technical and professional ability

Description

Krav knyttet til leverandørens tekniske/faglige kvalifikasjoner Leverandøren skal være autorisert regnskapsførerselskap med rett til å påta seg regnskapsføreroppdrag. Dokumentasjonskrav: Oppdragsgiver vil gjennomføre kontroll av autorisasjonen via Finanstilsynet sitt virksomhetsregister (https://www.finanstilsynet.no/virksomhetsregisteret) Eventuelt behov for støtte fra andre selskaper for å oppfylle dette kvalifikasjonskravetDersom leverandøren er avhengig av andre selskaper for å oppfylle dette kvalifikasjonskravet, så skal det legges ved forpliktelseserklæring som viser at tilbyder har rådighet over de nødvendige ressursene.

Use of this criterion

Used

Minimum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure

0

Address of the procurement documents

[ https://tendsign.no/public/p_adformsnotice.aspx?UniqueId=afpuuxpzjm ] ---

Electronic submission

Tillatt

Address for submission

Languages in which tenders or requests to participate may be submitted

norsk

Electronic catalogue

{code|name|permission.}

Variants

Ikke tillatt

Deadline for receipt of tenders

24.08.2022 12:00:00+02:00

Deadline until which the tender must remain valid

61 DAY

Date/time

24.08.2022 12:01:00+02:00

Electronic invoicing

Ikke tillatt

Review organisation

[ Ringerike, Asker og Bærum tingrett ] ---

Organisation providing additional information about the procurement procedure

[ Ringerike Boligstiftelse ] ---

Official name

Ringerike Boligstiftelse

Registration number

929 982 894

Postal address

Askveien 6

Town

HØNEFOSS

Postcode

3510

Country

Norge

Contact point

Tor Kristian Kristiansen

Email

tor.kristian@innkjopskontoret.no

Internet address

Official name

Ringerike, Asker og Bærum tingrett

Town

Hønefoss

Country

Norge

Notice identifier/version

2022-316157 01

Form type

Competition

Notice type

Contract or concession notice – standard regime

Notice dispatch date

25.06.2022 12:00:00+02:00

Languages in which this notice is officially available

norsk (bokmål)

Notice publication number

n.a.

Publication date

25.06.2022