Kjøp av Print som en tjeneste (PaaS) til Klepp kommune

Official name

[Klepp kommune] ---

Legal type of the buyer

Regional authority

Activity of the contracting authority

General public services

Title

Kjøp av Print som en tjeneste (PaaS) til Klepp kommune

Description

Klepp kommune (Kunden), har besluttet at dagens driftskonsept for tjenesteområdene print-, skann- og kopimaskiner inkludert SafeQ, skal erstattes med print, skann og kopi inkludert SafeQ som en tjeneste, heretter kalt PaaS.  Anskaffelsen vil omfatte kjøp av PaaS med utplassering/leie av relevante maskiner samt tilhørende service, support og rekvisita. Leverandør skal i samarbeid med Kunden etablere den nye tjenesten og alt som naturlig hører med. Kunden vil sørge for drift av printserver, Leverandøren skal sørge for sikker utskrifts-løsning i dette tilfellet SafeQ plassert hos Kunden.  Utstyr som det er naturlig å knytte til multifunksjonsskrivere skal også kunne inngå i avtalen selv om det ikke spesifikt er nevnt.  Kunden benytter Apple Airprint i dag og denne funksjonaliteten må ivaretas ved ny avtale.  For mer generell informasjon om Klepp kommune, se www.klepp.kommune.no.

Procedure identifier

2022-315848

Internal identifier

2021/322

Type of procedure

Open

Nature of the contract

Services

Main classification

Datamaskinrelaterte driftstjenester

Title

Kjøp av Print som en tjeneste (PaaS) til Klepp kommune

Description

Hovedformålet med denne avtalen er å etablere en tjenesteavtale med en Leverandør som skal dekke Kundens behov for PaaS. Avtalen med nåværende Leverandør av print-, skann- og kopimaskiner skal fases ut og formålet med ny anskaffelse er å anskaffe PaaS for alle virksomheter og bygg hvor Kunden er ansvarlig for disse tjenestene. Utfasing av dagens maskinpark innebærer at det skal utplasseres nytt utstyr på alle lokasjoner. Prosessen skal koordineres med eksisterende leverandør KonicaMinolta. Ved avtalens slutt skal alle maskinene kostnadsfritt hentes av leverandør uavhengig av hva som står i den enkelte serviceavtale på maskinene. Kontraktens varighet er på 2 år med opsjon på forlengelse på 2 pluss 2år. Avtalen kan bli på totalt 6 år ved utløsing av full opsjon.

Nature of the contract

Services

Main classification

Datamaskinrelaterte driftstjenester

Additional classification

Fotokopimaskiner

Additional classification

Scannere til datamaskiner

Additional classification

Skrivere og plottere

Additional classification

Laserprintere

Additional classification

Fargeskrivere

Additional classification

Printerservere

Additional classification

Vedlikehold og reparasjon av kontormaskiner

Additional classification

Skanningstjenester

Country subentity

Rogaland (NO0A1)

Type

Quality

Description

Kompetanse og brukervennlighet

Weight (percentage, exact)

20

Type

Quality

Description

Servicenivå og sikkerhet

Weight (percentage, exact)

10

Type

Quality

Description

Funksjonalitet

Weight (percentage, exact)

30

Type

Price

Weight (percentage, exact)

40

Review organisation

[ Jæren Tingrett ] ---

Value of all contracts awarded in this procedure

6 600 000 NOK

Official name

[ Thorsen Kontormaskiner AS ] ---

Identifier of lot or group of lots

LOT-0000

Value of the result

6 600 000 NOK

Subcontracting

no

Subcontracting value is known

0

Subcontracting percentage is known

0

Title

[ Kjøp av Print som en tjeneste (PaaS) til Klepp kommune ] ---

Date of the conclusion of the contract

2022-01-05

The contract is awarded within a framework agreement

false

Type of received submissions

Tenders

Number of tenders or requests to participate received

5

Type of received submissions

Tenders from micro, small or medium tenderers

Number of tenders or requests to participate received

1

Type of received submissions

Tenders from tenderers registered in other European Economic Area countries than the country of the buyer

Number of tenders or requests to participate received

5

Type of received submissions

Tenders from tenders registered in countries outside of the European Economic Area

Number of tenders or requests to participate received

0

Type of received submissions

Tenders submitted electronically

Number of tenders or requests to participate received

5

Official name

Klepp kommune

Registration number

864969682

Postal address

Postboks 25

Town

KLEPPE

Postcode

4358

Country

Norge

Contact point

Bjørn Ove Olsen Moi

Email

bjorn.ove.olsen.moi@klepp.kommune.no

Telephone

+47 51429851

Fax

+47 51429822

Internet address

Buyer profile

Official name

Thorsen Kontormaskiner AS

Size of the economic operator

sme

Postal address

Kokstaddalen 27

Town

KOKSTAD

Postcode

5257

Country

Norge

Email

post@thorsengruppen.no

Telephone

+47 55987040

Fax

+47 55987041

Winner of these lots

LOT-0000

Official name

Jæren Tingrett

Postal address

Olav Vs plass 1

Town

Sandnes

Postcode

4306

Country

Norge

Notice identifier/version

2022-315848 01

Form type

Result

Notice type

Contract or concession award notice – standard regime

Notice dispatch date

19.01.2022 12:00:00+02:00

Languages in which this notice is officially available

norsk (bokmål)

Notice publication number

2021/S 215-567259

Publication date

19.01.2022