Sak- og arkivsystem

Official name

[Diskrimineringsnemnda] ---

Legal type of the buyer

Central government authority

Title

Sak- og arkivsystem

Description

Diskrimineringsnemnda avgjer klager om diskriminering, trakassering og gjengjelding. Diskrimineringsnemnda er omfatta av arkivloven og offentlegloven. Organisasjonen er avhengig av eit velfungerande elektronisk sak- og arkivsystem for å oppfylle sine oppgåver. Nemnda ønskjer eit fullverdig sak- og arkivsystem, og ikkje ei arkivkjerne med integrasjon til eit eksternt sakshandsamingssystem. Løysinga skal vere ei ferdigutvikla standardløysing på norsk levert som SaaS.

Procedure identifier

2022-300523

Type of procedure

Open

Nature of the contract

Services

Main classification

Dokumenthåndteringstjenester

Title

Sak- og arkivsystem

Description

Diskrimineringsnemnda avgjer klager om diskriminering, trakassering og gjengjelding. Diskrimineringsnemnda er omfatta av arkivloven og offentlegloven. Organisasjonen er avhengig av eit velfungerande elektronisk sak- og arkivsystem for å oppfylle sine oppgåver. Nemnda ønskjer eit fullverdig sak- og arkivsystem, og ikkje ei arkivkjerne med integrasjon til eit eksternt sakshandsamingssystem. Løysinga skal vere ei ferdigutvikla standardløysing på norsk levert som SaaS.

Nature of the contract

Services

Main classification

Dokumenthåndteringstjenester

Additional classification

Arkiveringsutstyr

Additional classification

Programvare for dokumentadministrasjon

Additional classification

Edb-arkivering

Additional classification

Levering av programvare

Additional classification

Databehandling

Additional classification

Innsamling og bearbeiding av data

Additional classification

Dokumenthåndteringstjenester

Additional classification

Arkiveringshåndtering

Country subentity

Vestland (NO0A2)

Country subentity

Norge (NO0)

Duration

36 MONTH

Maximum renewals

0

Description

Løpende avtale, automatisk fornyelse for ett år av gangen.

Reserved participation

None

Type

Suitability to pursue the professional activity

Description

Leverandøren skal vere registrert i eit føretaksregister, fagleg register eller eit handelsregister i den staten leverandøren er etablert. Dokumentasjonskrav: • Norske selskap: Firmaattest • Utanlandske selskap: Godtgjersle på at selskapet er registrert i eit føretaksregister, fagleg register eller eit handelsregister i den staten leverandøren er etablert.

Use of this criterion

Used

Type

Economic and financial standing

Description

Leverandøren skal ha tilstrekkeleg økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne oppfylle kontrakten. Kredittverdigheit utan krav til å stille sikkerheit vil vere tilstrekkelig til å oppfylle kravet. Dokumentasjonskrav: Kredittvurdering som baserer seg på siste kjende rekneskapstal. Ratinga skal vere utført av kredittopplysningsverksemd som har konsesjon til å drive slik verksemd. Dersom leverandøren har sakleg grunn til ikkje å leggje fram den dokumentasjonen oppdragsgivaren har kravd, kan han dokumentere sin økonomiske og finansielle kapasitet ved å leggje fram eitkvart anna dokument som oppdragsgivar ser som eigna.

Use of this criterion

Used

Type

Technical and professional ability

Description

1. Leverandøren skal ha erfaring frå oppdrag som kan samanliknast. Dokumentasjonskrav: Skildring av leverandøren sine inntil 3 mest relevante oppdrag i løpet av dei siste 3 åra. Skildringa må inkludere opplysning om verdi, tidspunkt og mottakar (namn, telefon og e-post) av oppdraget. Det er leverandøren sitt ansvar å dokumentere relevans gjennom skildringa. Leverandøren kan dokumentere erfaringa ved å vise til kompetanse til personell han rår over og kan nytte til dette oppdraget, sjølv om erfaringa er opparbeidd medan personellet har utført teneste for ein annan leverandør. Bruk vedlegg C. 2. Leverandøren skal kunne tilby eit NOARK 5-godkjent sak- og arkivsystem. Dokumentasjonskrav: Leverandøren skal oppgi namnet på systemet. Oppdragsgivaren vil kontrollere at systemet er ført opp på Arkivverket si liste over godkjende system.

Use of this criterion

Used

Minimum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure

0

Type

Quality

Description

Brukervennlighet og funksjonalitet

Weight (percentage, exact)

26

Type

Quality

Description

SLA

Weight (percentage, exact)

8

Type

Quality

Description

Opplæring og brukerstøtte

Weight (percentage, exact)

6

Type

Price

Weight (percentage, exact)

60

Address of the procurement documents

[ http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=323043&B=KGVLIGHT ] ---

Electronic submission

Tillatt

Address for submission

Languages in which tenders or requests to participate may be submitted

norsk

Electronic catalogue

{code|name|permission.}

Variants

Ikke tillatt

Deadline for receipt of tenders

11.03.2022 12:00:00+02:00

Deadline until which the tender must remain valid

3 MONTH

Date/time

11.03.2022 12:00:00+02:00

Electronic invoicing

Ikke tillatt

Review organisation

[ Hordaland tingrett ] ---

Organisation providing additional information about the procurement procedure

[ Diskrimineringsnemnda ] ---

Organisation receiving requests to participate

[ Diskrimineringsnemnda ] ---

Official name

Diskrimineringsnemnda

Registration number

988 681 954

Postal address

Postboks 208 Sentrum

Town

BERGEN

Postcode

5804

Country

Norge

Contact point

Torhild Nordtveit

Email

torhild@odinprosjekt.no

Telephone

+47 93821047

Internet address

Buyer profile

Official name

Hordaland tingrett

Town

Bergen

Country

Norge

Notice identifier/version

2022-300523 01

Form type

Competition

Notice type

Contract or concession notice – standard regime

Notice dispatch date

07.02.2022 12:00:00+02:00

Languages in which this notice is officially available

norsk (bokmål)

Notice publication number

n.a.

Publication date

07.02.2022