Support og vedlikehold for Public 360 for FHI

Official name

[Norsk Helsenett SF] ---

Legal type of the buyer

Central government authority

Activity of the contracting authority

General public services

Title

Support og vedlikehold for Public 360 for FHI

Description

Folkehelseinstituttet (FHI) benytter 360° Online som sakarkivsystem. Systemet leveres via UNIT, med TietoEVRY som UNIT sin leverandør av systemløsningen. FHI har inngått tjenesteavtale med Norsk Helsenett SF (NHN) om levering av bl.a. Arkiv og dokumentforvaltning. NHN benytter også nevnte sakarkivsystem, slik som store deler av helseforvaltningen. FHI ønsker alle arkivtjenester samlet hos én leverandør (NHN) som har helseforvaltningen som kjerneområde, inkludert drift og systemforvaltning av sakarkivløsninger. Det er planlagt at FHI i løpet av 1. halvår 2021 skal få sakarkivsystemet sitt levert av Norsk Helsenett SF. I den forbindelse ønsker FHI fortsette å benytte seg av 360° Online som sakarkivsystem.

Procedure identifier

2021-364254

Type of procedure

Negotiated without prior call for competition

Nature of the contract

Services

Main classification

Vedlikehold av IT-programvare

Title

Support og vedlikehold for Public 360 for FHI

Description

FHI har integrert 360° Online i sin arbeidshverdag, og allerede investert betydelige kostnader i løsningen. Når FHI nå skal få sakarkivsystemet levert fra NHN vil det ikke by på utfordringer med 360° Online i seg selv, da løsningen ligger i skyen. De vil derimot ha behov for support- og vedlikehold.  Anslått årlig kostnad for vedlikehold og support av systemet er ca. 300 000,-. Anslått tid det er aktuelt er 2-3 år. For at FHI best mulig skal benytte seg av 360° Online også etter overgangen til NHN som tjenesteleverandør, er NHN avhengig av å få på plass en avtale for vedlikehold og support på tjenesten. Denne aktuelle oppgaven er det ingen andre enn TietoEVRY som kan levere, da skyløsningen 360° Online er deres verktøy og derav deres system det jobbes i. Det anses som effektiv bruk av samfunnets ressurser, at man ikke konkurranseutsetter verktøyet kun for at leverandørforholdet (UNIT/NHN) endres. Det er investert store ressurser i lisenser, tid og tilpasninger i eksiterende sakarkivløsning. Verktøyet ble anskaffet i 2017, det er i bruk i store deler av FHI, og det er nedlagt betydelige økonomiske og menneskelige ressurser i systemet. Dette både til implementering, opplæring i stor skala og ikke minst tilknyttet selve anskaffelsen av verktøyet som sådan. Det vil være svært krevende å skifte tjeneste, og kostnadene ved ny anskaffelse, samt nytt verktøy, vil langt overstige kontraktsverdien for den aktuelle avtale NHN akter å inngå på vegne av FHI. FHI har mulighet til å fortsette avtalen med UNIT, men vil da ikke få oppfylt behovet for én leverandør av arkivtjenester. Det nevnes også at tjenesten/verktøyet i seg selv ikke vil bli berørt av at NHN påtar seg en rolle for FHI som leverandør av arkivtjenester. Forskjellen vil være at support og vedlikehold fra TietoEVRY vil gå via NHN, ikke UNIT. Nok en gang presiseres at selve verktøyet allerede er kjøpt, implementert og i bruk.

Nature of the contract

Services

Main classification

Vedlikehold av IT-programvare

Additional classification

Bildebehandlings- og arkiveringssystem

Additional classification

Programvare for dokumentadministrasjon

Additional classification

Programvaresupport

Review organisation

[ Oslo tingrett ] ---

Value of all contracts awarded in this procedure

1 200 000 NOK

Justification for direct award

Contracts with estimated value below the procurement thresholds

Other justification

Det anses som effektiv bruk av samfunnets ressurser, at man ikke konkurranseutsetter verktøyet kun for at leverandørforholdet (UNIT/NHN) endres. Det er investert store ressurser i lisenser, tid og tilpasninger i eksiterende sakarkivløsning. Verktøyet ble anskaffet i 2017, det er i bruk i store deler av FHI, og det er nedlagt betydelige økonomiske og menneskelige ressurser i systemet. Dette både til implementering, opplæring i stor skala og ikke minst tilknyttet selve anskaffelsen av verktøyet som sådan. Det vil være svært krevende å skifte tjeneste, og kostnadene ved ny anskaffelse, samt nytt verktøy, vil langt overstige kontraktsverdien for den aktuelle avtale NHN akter å inngå på vegne av FHI. FHI har mulighet til å fortsette avtalen med UNIT, men vil da ikke få oppfylt behovet for én leverandør av arkivtjenester.

Official name

[ Tieto Norway AS ] ---

Identifier of lot or group of lots

LOT-0000

Value of the result

1 200 000 NOK

Subcontracting value is known

0

Subcontracting percentage is known

0

Official name

Norsk Helsenett SF

Registration number

994598759

Postal address

Abels gate 9

Town

TRONDHEIM

Postcode

7030

Country

Norge

Contact point

Avdeling anskaffelser

Email

anskaffelser@nhn.no

Internet address

Buyer profile

Official name

Tieto Norway AS

Registration number

821530792

Postal address

P.O.Box 156

Town

Fornebu

Postcode

1364

Country

Norge

Winner of these lots

LOT-0000

Official name

Oslo tingrett

Town

Oslo

Country

Norge

Notice identifier/version

2021-364254 01

Form type

Direct award preannouncement

Notice type

Voluntary ex-ante transparency notice

Notice dispatch date

29.01.2021 12:00:00+02:00

Languages in which this notice is officially available

norsk (bokmål)

Notice publication number

n.a.

Publication date

29.01.2021