Åpen anbudskonkurranse - anskaffelse av print, skann, kopi som tjeneste

Official name

[Direktoratet for forvaltning og økonomistyring (DFØ)] ---

Legal type of the buyer

Central government authority

Activity of the contracting authority

General public services

Title

Åpen anbudskonkurranse - anskaffelse av print, skann, kopi som tjeneste

Description

Hovedformålet med denne konkurransen er å etablere én tjenesteavtale med én leverandør som skal dekke vårt behov for utskrift som en tjeneste (PaaS). Dagens multifunksjonsmaskiner skal fases ut og formålet med ny anskaffelse er å anskaffe print, skann og kopi som en tjeneste (Paas) på alle DFØs lokasjoner i Oslo, Stavanger, Trondheim og Harstad.

Procedure identifier

2021-339317

Internal identifier

21/12

Type of procedure

Open

Nature of the contract

Services

Main classification

Kopieringstjenester

Estimated value excluding VAT

4 000 000 NOK

Title

Åpen anbudskonkurranse - anskaffelse av print, skann, kopi som tjeneste

Description

Hovedformålet med denne konkurransen er å etablere én tjenesteavtale med én leverandør som skal dekke vårt behov for utskrift som en tjeneste (PaaS). Dagens multifunksjonsmaskiner skal fases ut og formålet med ny anskaffelse er å anskaffe print, skann og kopi som en tjeneste (Paas) på alle DFØs lokasjoner i Oslo, Stavanger, Trondheim og Harstad. Direktoratet har hatt en tradisjonell tilnærming til multifunksjonsmaskiner som inkluderer leasingmaskiner og service etter klikkpris, men ønsker nå å legge til rette for en ren avtale hvor vi ønsker utskrift, kopi og skanning levert som en tjeneste. Dette innebærer at tilbyder får betalt for å stille løsningen tilgjengelig, og må selv sørge for at plasserte maskiner har riktig kapasitet. Tjenesten skal ha sikker utskrift som standard, og man skal kunne skanne til egen person automatisk ved kortautentifisering. Ved endt avtaletid, skal maskinene fjernes.

Nature of the contract

Services

Main classification

Kopieringstjenester

Additional classification

Programvare for skannere

Additional classification

Programvare for skrivere

Additional classification

Programvare for printing

Country subentity

Norge (NO0)

Duration

48 MONTH

Estimated value excluding VAT

4 000 000 NOK

Reserved participation

None

Type

Suitability to pursue the professional activity

Description

Leverandøren skal være registrert i et foretaksregister, faglig register eller et handelsregister i den staten leverandøren er etablert. • Norske selskaper: Firmaattest • Utenlandske selskaper: Godtgjørelse på at selskapet er registrert i et foretaksregister, faglig register eller et handelsregister i den staten leverandøren er etablert.

Use of this criterion

Used

Type

Economic and financial standing

Description

Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne oppfylle kontrakten. Kredittverdighet uten krav til sikkerhetsstillelse vil være tilstrekkelig til å oppfylle kravet. Kredittvurdering som baserer seg på siste kjente regnskapstall. Ratingen skal være A eller tilsvarende, og være utført av kredittopplysningsvirksomhet som har konsesjon til å drive slik virksomhet.

Use of this criterion

Used

Type

Economic and financial standing

Description

Kredittvurdering som baserer seg på siste kjente regnskapstall. Ratingen skal være A eller tilsvarende, og være utført av kredittopplysningsvirksomhet som har konsesjon til å drive slik virksomhet.

Use of this criterion

Used

Type

Technical and professional ability

Description

1. Leverandøren skal ha erfaring fra sammenlignbare oppdrag. Beskrivelse av leverandørens inntil 3 mest relevante oppdrag i løpet av de siste 3 årene. Beskrivelsen må inkludere angivelse av oppdragets verdi, tidspunkt og mottaker (navn, telefon og e-post.) Det er leverandørens ansvar å dokumentere relevans gjennom beskrivelsen. Leverandøren kan dokumentere erfaringen ved å vise til kompetanse til personell han råder over og kan benytte til dette oppdraget, selv om erfaringen er opparbeidet mens personellet har utført tjeneste for en annen leverandør. 2. Det kreves et godt og velfungerende kvalitetsstyringssystem for de ytelser som skal leveres. I begrepet kvalitetsstyringssystem ligger det bl.a. at leverandøren har en bevissthet rundt eksempelvis kvalitetsmål, planlegging, sikring, avvikshåndtering og kvalitetsforbedring. Redegjørelse for leverandørens kvalitetsstyringssystem, eller kopi av sertifikat for kvalitetsstyringssystem i henhold til ISO 9001:2015 eller tilsvarende sertifikat. Det kan også fremlegges andre attester utstedt av organer i andre EØS-stater, forutsatt at leverandøren kan dokumentere at disse tilsvarer eller ISO 9001:2015. 3. Det kreves systemer og rutiner som sikrer lav miljøbelastning, samt at relevante miljøkrav i kontrakten blir etterlevd ved utførelse av kontrakten. Miljøledelsessystemet må blant annet sikre kontinuerlig forbedring på: • organisasjonens kompetanse på miljø og sikkerhet • ytelsens klimapåvirkning Redegjørelse for leverandørens miljøledelsessystem, eller kopi av sertifikat for miljøledelsessystem i henhold til ISO 14001:2015, Miljøfyrtårn, EMAS eller tilsvarende sertifikat. Det kan også fremlegges andre attester utstedt av organer i andre EØS-stater, forutsatt at leverandøren kan dokumentere at disse tilsvarer EMAS eller ISO 14001.

Use of this criterion

Used

Minimum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure

0

Address of the procurement documents

[ http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=291499&B=DFO ] ---

Electronic submission

Tillatt

Address for submission

Languages in which tenders or requests to participate may be submitted

norsk

Electronic catalogue

{code|name|permission.}

Variants

Ikke tillatt

Deadline for receipt of tenders

25.02.2021 12:00:00+02:00

Deadline until which the tender must remain valid

64 DAY

Date/time

25.02.2021 12:00:00+02:00

Electronic invoicing

Tillatt

Maximum number of participants

1

Review organisation

[ Oslo tingrett ] ---

Organisation providing additional information about the procurement procedure

[ Direktoratet for forvaltning og økonomistyring (DFØ) ] ---

Organisation receiving requests to participate

[ Direktoratet for forvaltning og økonomistyring (DFØ) ] ---

Official name

Direktoratet for forvaltning og økonomistyring (DFØ)

Registration number

986 252 932

Postal address

Postboks 7154

Town

Oslo

Postcode

0130

Country

Norge

Email

postmottak@dfo.no

Telephone

+47 40007997

Internet address

Buyer profile

Official name

Oslo tingrett

Postal address

Postboks 2106 Vika

Town

Oslo

Postcode

0125

Country

Norge

Email

oslo.tingrett@domstol.no

Notice identifier/version

2021-339317 01

Form type

Competition

Notice type

Contract or concession notice – standard regime

Notice dispatch date

21.01.2021 12:00:00+02:00

Languages in which this notice is officially available

norsk (bokmål)

Notice publication number

n.a.

Publication date

21.01.2021