2021/6166 Vesterøya skole BREEAM revisor

Official name

[Sandefjord Kommune] ---

Title

2021/6166 Vesterøya skole BREEAM revisor

Description

Sandefjord Kommune har behov for støtte fra en BREEAM revisor for prosjektering av en ny barneskole på Vesterøya Sandefjord Kommune invitere til å delta i konkurranse om anskaffelse av BREEAM-NOR revisor til prosjekt ny Vesterøya skole med klasse EXCELLENT eller bedre.

Procedure identifier

2021-306717

Internal identifier

2021/6166

Type of procedure

Open

Nature of the contract

Services

Main classification

Kontroll av prosjekt og dokumentasjon

Title

2021/6166 Vesterøya skole BREEAM revisor

Description

Sandefjord kommune skal bygge en ny barneskole, til erstatning for de tre barneskolene Ormestad, Vesterøy og Framnes etter vedtatt av nye skolestruktur for Sandefjord Kommune. Skolen skal dimensjoneres for rund 600 elevene og 80 ansatte. Bruttoareal er ca. 9.000m2. Tomtevalg vil bli vedtatt i vår 2021 etter vedtatt av nye skolestrukturen, rett etterpå er oppstart av reguleringsprosessen og prosjektering av skolen planlagt. Valg av anskaffelsesprosessen og entreprisformen er ikke bestemt til i dag. Det er ikke formelt besluttet at den nye Vesterøya skolen skal BREEAM-NOR klassifiseres, og oppdragets art kan derfor blir endret underveis. Formålet med denne konkurransen er å anskaffe BREEAM-NOR-revisor for prosjektets skisse- og forprosjektfase, samt gjennomføringsfase den skal også støtte under reguleringsprosessen og bistå med produksjon av anskaffelsesdokumenter. Revisor skal yte de minimumsytelser og krav som BREEAM-NOR setter til revisor. I dette ligger det også at revisor skal registrere prosjektet hos Norwegian Green Building Council (NGBC), samt stå for innsendelse av sertifiseringsgrunnlag i de ulike fasene til NGBC/BRE. Revisor skal inneha all korrespondanse med NGBC/BRE. Byggherre skal informeres og motta kopi av korrespondansen underveis. Revisor skal revidere bygningen og produsere BREEAM-NOR-revisorrapport. Revisors oppdrag er ferdig når endelig klassifisering av bygget foreligger. Ved oppstart skal revisor bistå BREEAM-NOR AP (Akkreditert Profesjonell) med råd om hvordan bevis/referanser skal føres. Totalentreprenørens BREEAM-NOR AP vil være prosjektets hovedkontakt mot revisor. Underveis i prosjektene skal revisor jevnlig bistå BREEAM-NOR AP etter behov ved spørsmål om tolkning av krav og godkjenning av dokumentasjon o.l. I tillegg til sluttbefaringer forventes det at BREEAM-NOR-revisor er tilgjengelig for nødvendige befaringer underveis i byggeprosessen. Revisor skal bistå byggherren med råd og veiledning i arbeidet med BREEAM-NOR. Grov framdriften av prosjektet er: Oppstart av oppdraget er slutten av april, begynnelse av mai. Skisse- og forprosjektfasen strekker seg til slutten av 2021. Gjennomføringsfasen strekker seg fra 2022 til august 2024. Den siste utgave av BREEAM NOR manualen for nybygg 2016, siste revisjon skal benyttes i prosjektet. Om den nye BREEAM-NOR 2021 skal lanseres før oppstart av oppdraget skal den benyttes. Det vil derfor være en forutsetning at ressursperson har kjennskap til manual som skal brukes. Det stilles videre krav om at revisor er uavhengig fra totalentreprenøren, underleverandører og prosjekteringsgruppe. Det er byggherre som skal ha ansvaret med å knytte en revisor til prosjektet, og følgelig blir revisor underlagt byggherrens organisasjon. Rollen som BREEAM-NOR-revisor forventes å være besatt av samme person under hele oppdragets varighet og kan ikke skiftes uten godkjenning fra oppdragsgiver, og en slik godkjenning kan kun gis dersom det foreligger saklig grunn. Dersom leverandøren må skifte ut personell under oppdraget, skal nytt personell minimum ha tilsvarende kompetanse som opprinnelig tilbudt. Nytt personell skal godkjennes av oppdragsgiver. Leverandøren bærer ansvaret for eventuelle merkostnader ved utskiftning av revisor.   Leverandøren skal tilbyr en godkjent BREEAM revisor som er registret hos NGBC. Revisor skal ha erfaring fra BREEAM-NOR revisjon fra minst 3 andre prosjekter. Avtaleforholdet reguleres etter NS 8402 Alminnelige kontraktsbestemmelser for rådgivningsoppdrag honorert etter medgått tid. Dersom prosjektet ikke videreføres grunnet kommunale føringer, avsluttes oppdraget og honorar gjøres opp etter medgått tid. Det gis ikke kompensasjon for avbruddet.

Nature of the contract

Services

Main classification

Kontroll av prosjekt og dokumentasjon

Additional classification

Revisjonsvirksomhet

Additional classification

Kontroll av bygningsarbeid

Additional classification

Rådgivning i forbindelse med bygging

Additional classification

Godkjenningsplan, arbeidstegninger og spesifikasjoner

Country subentity

Vestfold og Telemark (NO091)

Duration

6 MONTH

Reserved participation

None

Address of the procurement documents

[ https://permalink.mercell.com/151246534.aspx ] ---

Electronic submission

Tillatt

Address for submission

Languages in which tenders or requests to participate may be submitted

norsk

Electronic catalogue

{code|name|permission.}

Deadline for receipt of tenders

12.04.2021 12:00:00+02:00

Electronic invoicing

Ikke tillatt

Organisation providing additional information about the procurement procedure

[ Sandefjord Kommune ] ---

Official name

Sandefjord Kommune

Registration number

916882807

Postal address

Sandefjordsveien 3

Town

SANDEFJORD

Postcode

3208

Country

Norge

Contact point

Isabell Rival

Email

isabell.rival@sandefjord.kommune.no

Telephone

+47 33416000

Fax

+47 33416001

Internet address

Buyer profile

Notice identifier/version

2021-306717 01

Form type

Competition

Notice type

Contract or concession notice – standard regime

Notice dispatch date

12.03.2021 12:00:00+02:00

Languages in which this notice is officially available

norsk (bokmål)

Notice publication number

n.a.

Publication date

12.03.2021