Operations, service and maintenance of baggage handling system at Oslo Airport

Official name

[Avinor AS ] ---

Activity of the contracting entity

Airport-related activities

Title

Operations, service and maintenance of baggage handling system at Oslo Airport

Description

Avinor AS ved Oslo Lufthavn har til intensjon å inngå kontrakt med Vanderlande Industries B.V om fortsatt drifts- og vedlikeholdstjenester på bagasjeanlegget i terminalbygg 1 (T1) og sorteringsanlegget i utvidelse øst. Vanderlande er totalleverandør av anlegget og har ansvaret for drift av hele anlegget inkludert daglig vedlikehold av røntgen, skifting av deler og ansvar for delelager. Formålet med Terminal 1 BHS systemet er å tilby en pålitelig og rask transport av bagasje fra ethvert innleverings sted til riktige utleveringssted, gjennom hele flyplassens åpningstider. Anslått årlig verdi av kontrakten er på NOK 45 mill. Kontrakten inngås for en periode på 5 år, med opsjon på ytterligere 4 år, som avropes ett år av gangen. Samlet verdi av kontrakten er anslått inntil NOK 405 mill. Kontrakten er planlagt signert 10 dager etter publisering av denne kunngjøringen.

Procedure identifier

2020-399464

Internal identifier

19/00244

Type of procedure

Negotiated without prior call for competition

Nature of the contract

Services

Main classification

Reperasjons- og vedlikeholdstjenester

Title

Operations, service and maintenance of baggage handling system at Oslo Airport

Description

Avinor ved Oslo Lufthavn har til intensjon å inngå kontrakt med Vanderlande Industries B.V om fortsatt drifts- og vedlikeholdstjenester på bagasjeanlegget i terminalbygget (T1) og sorteringsanlegget i utvidelse øst. Vanderlande er totalleverandør av anlegget og har ansvaret for drift av hele anlegget inkludert daglig vedlikehold av røntgen, skifting av deler og ansvar for delelager. Formålet med Terminal 1 BHS systemet er å tilby en pålitelig og rask transport av bagasje fra ethvert innleverings sted til riktige utleveringssted, gjennom hele flyplassens åpningstider. Baggage Handling System (BHS) er en kombinasjon av konvensjonell transportbånd teknologi og Vanderlandes propritære «Destination Coded Vehicle (DCV) technology, BAGTRAX». Vanlig bagasje, som er sjekket inn eller transfer bagasje er initialt håndtert på et transportbåndsystem for så å bli lastet inn på «BAGTRAX carts» for rask transport til riktig sted. Maksimum transport tid fra hvilken som helst av de nåværende 64 innsjekkingsskrankene er 6 minutter for innsjekket bagasje og mellom 4 og 7 minutter for transfer bagasje, avhengig av innsjekkings og avgangssted. Systemet inneholder mer enn 3,5 km med konvensjonelle transportbånd og ca. samme lengde av BAGTRAX spor, for mer enn 620 BAGTRAX vogner. Det totale systemet er overvåket og driftet av et integrert kontrollsystem, som inneholder kontrollere, «Programmable Local Controllers (PLC‘s)» og 4 «HP main computers». I 2009 utvidet Avinor terminalbygget mot øst og et «stand alone» BHS system var installert. Systemet i øst har 13 innsjekkingsposisjoner for standard bagasje og stor bagasje. Sortering er gjort på Vanderlande «Baxorter». Bagasjehåndteringsanlegget i T1 er over 20 år gammelt og er planlagt erstattet av et nytt anlegg om noen år. For å sikre fortsatt stabil drift i tiden fram til et slikt bytte, er fortsatt drifts-, service- og vedlikeholdstjenester påkrevet. Avinor er i planleggingsfasen av ny anskaffelse av nytt bagasjehåndteringsanlegg på T1, men tidsplanen er fortsatt beheftet med usikkerheter. Det er derfor ønskelig med en kontrakt som varer i 5 år, med mulighet for å forlenge i inntil ytterligere 4 år (som avropes med ett år av gangen; 1+1+1+1 år), for å ta høyde for ev. forsinkelser som måtte oppstå i beslutnings-, utbyggings- eller ingangsettingsprosesser. Anslått årlig verdi av kontrakten er på NOK 45 mill. Kontrakten inngås for en periode på 5 år (anslått verdi NOK 225 mill) , med opsjon på ytterligere 4 år (anslått verdi NOK 180 mill.), som avropes ett år av gangen. Samlet verdi av kontrakten er anslått inntil NOK 405 mill.

Nature of the contract

Services

Main classification

Reperasjons- og vedlikeholdstjenester

Additional classification

Bagasjehåndteringssystem

The buyer reserves the right for additional purchases from the contractor, as described here

Forlengelser i ett år av gangen, inntil 4 år (dvs. 1+1+1+1 år) etter de første 5 årene. Opsjonens verdi på 4 år er anslått til NOK 180 mill.

Type

Cost

Description

Kostnad

Weight (percentage, exact)

100

Mediation organisation

[ Oslo Tingrett ] ---

Review organisation

[ Oslo tingrett ] ---

Value of all contracts awarded in this procedure

405 000 000 NOK

Justification for direct award

Contracts with estimated value below the procurement thresholds

Other justification

Vanderlande Industries B.V. («Vanderlande») er produsent og leverandør av bagasjeanlegget på Oslo Lufthavn («OSL»), og har også i anleggets levetid hatt kontrakt om levering av drifts- og vedlikeholdstjenester. Det er Avinors vurdering at Vanderlande er eneste leverandør som kan yte de aktuelle drifts- og vedlikeholdstjenestene, delvis fordi de har eneretter knyttet til anleggets programvare og mekaniske deler. Videre er det Avinors vurdering at Vanderlande er eneste leverandøren som har kompetanse og erfaring til å drifte og vedlikeholdet bagasjeanlegget og produserer den vesentligste andelen av reservedeler til anlegget. Etter vår vurdering er det dermed hjemmel for kontraktsinngåelse uten forutgående kunngjøring av konkurranse etter Forsyningsforskriftens 9-3 bokstav b) nr. 2 og 3, samt at det ikke foreligger rimelige alternativer. Videre er det Avinors vurdering at tilfellet er å anse som en tillatt endringer i form av nødvendige tilleggsleveranser til kontrakten, som kan foretas uten ny konkurranse iht. Forsyningsforskriften § 24-1 (1) bokstav c nr. 1 og 2.

Official name

[ Vanderlande Industries B.V, Norwegian branch ] ---

Identifier of lot or group of lots

LOT-0000

Value of the result

405 000 000 NOK

Subcontracting

yes

Subcontracting value is known

No

Subcontracting percentage is known

Yes

Percentage of subcontracting

5

Description

[ Bertel O. Steen Airport Solutions AS er underleverandør, og ventes å ha en andel av leveransen levere enn 5 %. ] ---

Identifier of the contract

K-52032

Title

[ Operations, service and maintenance BHS for Terminal 1 ] ---

Official name

Avinor AS

Registration number

985 198 292

Postal address

Postboks 150

Town

Gardermoen

Postcode

2061

Country

Norge

Contact point

Remi Ludvigsen

Email

remi.ludvigsen@avinor.no

Internet address

Official name

Vanderlande Industries B.V, Norwegian branch

Registration number

979 659 261

Town

Oslo

Postcode

0680

Country

Norge

Winner of these lots

LOT-0000

Official name

Oslo tingrett

Postal address

Postboks 2106 Vika

Town

Oslo

Postcode

0125

Country

Norge

Internet address

Official name

Oslo Tingrett

Postal address

Postboks 2106 Vika

Town

Oslo

Postcode

0125

Country

Norge

Notice identifier/version

2020-399464 01

Form type

Direct award preannouncement

Notice type

Voluntary ex-ante transparency notice

Notice dispatch date

23.01.2020 12:00:00+02:00

Languages in which this notice is officially available

norsk (bokmål)

Notice publication number

n.a.

Publication date

23.01.2020