Produsent, digitale versjonen av Bergen International Summit onsdag 20. mai 2020
Anskaffelsens tidslinje (Beta)
Bergen International Summit er et samarbeid mellom Bergen kommune, Festspillene i Bergen, Universitetet i Bergen og støttet av GC Rieber Fondene. Bergen kommune ved Byrådsavdeling for kultur, mangfold og likestilling ønsker å motta tilbud fra en leverandør som kan planlegge og gjennomføre årets digitale versjon av Bergen International Summit samling, ut i fra programmessige retningslinjer gitt av Bergen kommune. Se vedlagt programskisse. Årets tema: Culture at the Core of the Corona Crisis/Kultur i kjernen av koronakrisen Vi vil med årets digitale versjon av Bergen International Summit undersøke og løfte kunsten og kulturens rolle i tiden og arbeidet som ligger foran oss. Toppmøtet innledes ved Bergen kommunes politiske ledelse og Festspillene i Bergen. I tillegg blir det keynotes fra internasjonale størrelser, i tillegg til nasjonale bidragsytere. Leverandøren må kunne ivareta følgende tjenester: - Bestille nødvendig teknikk, inkludert nettverk ut i fra programskisse levert av Bergen kommune. - Bestille og hente inn eventuelle nyhetsklipp fra feks tv kanaler, ref programskisse. - Holde kontakt med alle involverte aktørar i programmet, ref programskisse - Utarbeide alle planer for dagen - Gi estimertpris på to reportasjer med aktører med tilholdssted i Bergen, ca 3 min lengde pr reportasje. Dette holdes utenom tilbudspris. - Gi estimertpris på live tolking av sendingen fra norsk til engelsk, samt tapes og tekstes til engelsk etter sendingen er avsluttet. Dette holdes utenom tilbudspris. - Booking og kontrahering av artister til kunstnariske innslag - Produsere reportasjer o.l. i henhold til vedlagt programskisse - Produsere og avvikle grafiske elementer, ref programskisse - Design, produksjon og avvikling av grafiske element så som vignett, supre og rulletekst i henhold til designmal for arrangementet. - Ivareta all logistikk og infrastruktur tilknyttet gjennomføringen - Sørge for at nasjonale smittevernsregler ivaretas - se vedlegg veileder for produksjoner - Budsjettkontroll - Fakturering/etterarbeid - Arbeidet starter umiddelbart Byrådsavdelingen vil sammen med leverandør starte oppdraget med et oppstartsmøte på Skype.
Del 1: Buyer
1.1 Buyer
Official name
[Bergen Kommune] ---
Del 2: Procedure
2.1 Procedure
Title
Produsent, digitale versjonen av Bergen International Summit onsdag 20. mai 2020
Description
Bergen International Summit er et samarbeid mellom Bergen kommune, Festspillene i Bergen, Universitetet i Bergen og støttet av GC Rieber Fondene. Bergen kommune ved Byrådsavdeling for kultur, mangfold og likestilling ønsker å motta tilbud fra en leverandør som kan planlegge og gjennomføre årets digitale versjon av Bergen International Summit samling, ut i fra programmessige retningslinjer gitt av Bergen kommune. Se vedlagt programskisse. Årets tema: Culture at the Core of the Corona Crisis/Kultur i kjernen av koronakrisen Vi vil med årets digitale versjon av Bergen International Summit undersøke og løfte kunsten og kulturens rolle i tiden og arbeidet som ligger foran oss. Toppmøtet innledes ved Bergen kommunes politiske ledelse og Festspillene i Bergen. I tillegg blir det keynotes fra internasjonale størrelser, i tillegg til nasjonale bidragsytere. Leverandøren må kunne ivareta følgende tjenester: - Bestille nødvendig teknikk, inkludert nettverk ut i fra programskisse levert av Bergen kommune. - Bestille og hente inn eventuelle nyhetsklipp fra feks tv kanaler, ref programskisse. - Holde kontakt med alle involverte aktørar i programmet, ref programskisse - Utarbeide alle planer for dagen - Gi estimertpris på to reportasjer med aktører med tilholdssted i Bergen, ca 3 min lengde pr reportasje. Dette holdes utenom tilbudspris. - Gi estimertpris på live tolking av sendingen fra norsk til engelsk, samt tapes og tekstes til engelsk etter sendingen er avsluttet. Dette holdes utenom tilbudspris. - Booking og kontrahering av artister til kunstnariske innslag - Produsere reportasjer o.l. i henhold til vedlagt programskisse - Produsere og avvikle grafiske elementer, ref programskisse - Design, produksjon og avvikling av grafiske element så som vignett, supre og rulletekst i henhold til designmal for arrangementet. - Ivareta all logistikk og infrastruktur tilknyttet gjennomføringen - Sørge for at nasjonale smittevernsregler ivaretas - se vedlegg veileder for produksjoner - Budsjettkontroll - Fakturering/etterarbeid - Arbeidet starter umiddelbart Byrådsavdelingen vil sammen med leverandør starte oppdraget med et oppstartsmøte på Skype.
Procedure identifier
2020-317072
Internal identifier
2020/35884
2.1.1 Purpose
Nature of the contract
Services
Main classification
Organisering av arrangement
2.1.4 Generell informasjon
{code|name|legal-basis.OTHER}
Del 5: Lot
5.1 Lot LOT-0000
Title
Produsent, digitale versjonen av Bergen International Summit onsdag 20. mai 2020
Description
Bergen kommune ved Byrådsavdeling for kultur, mangfold og likestilling ønsker å motta tilbud fra en leverandør som kan planlegge og gjennomføre årets digitale versjon av Bergen International Summit samling, ut i fra programmessige retningslinjer gitt av Bergen kommune. Se vedlagt programskisse.
5.1.1 Purpose
Nature of the contract
Services
Main classification
Organisering av arrangement
5.1.2 Place of performance
Postal address
Bergen
5.1.3 Estimated duration
Start date
06.05.2020
End date
31.05.2020
5.1.6 Generell informasjon
Reserved participation
None
5.1.11 Procurement documents
Address of the procurement documents
[ https://permalink.mercell.com/128632360.aspx ] ---
5.1.12 Terms of procurement
Terms of submission
Electronic submission
Tillatt
Address for submission
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted
norsk
Electronic catalogue
{code|name|permission.}
Deadline for receipt of tenders
05.05.2020 14:00:00+02:00
Terms of contract
Electronic invoicing
Ikke tillatt
5.1.15 Techniques
Rammeavtale
None
Information about the dynamic purchasing system
None
5.1.16 Further information, mediation and review
Organisation providing additional information about the procurement procedure
[ Bergen Kommune ] ---
Del 8: Organisations
8.1 ORG-0001
Official name
Bergen Kommune
Registration number
964338531
Postal address
Serviceboks 7880
Town
BERGEN
Postcode
5020
Country
Norge
Contact point
Monica Sæle Michel
monica.michel@bergen.kommune.no
Telephone
+47 98671750
Internet address
Buyer profile
Roles of this organisation
Notice information
11.1 Notice information
Notice identifier/version
2020-317072 01
Form type
Competition
Notice type
Contract or concession notice – standard regime
Notice dispatch date
29.04.2020 12:00:00+02:00
Languages in which this notice is officially available
norsk (bokmål)
11.2 Publication information
Notice publication number
n.a.
Publication date
29.04.2020
Bergen Kommune
- Referanse
- 2020-317072
- Kunngjøringsdato
- 29.04.2020
- Estimert verdi
- Ikke angitt
- Type kunngjøring
- Kunngjøring av konkurranse
Kategori (CPV)
Konkurransedokumenter
Se alle dokumenter tilhørende konkurransen i oppdragsgiverens støtteverktøy
Gå til dokumenter