Hopp til hovedinnhold
StartSøk og filterTILBUD STIFTSDAGER BJØRGVIN BISPEDØMME 2021
Konkurranse
Kunngjøring av konkurranse
Utgått
Kunngjort i Norge

TILBUD STIFTSDAGER BJØRGVIN BISPEDØMME 2021

Anskaffelsens tidslinje (Beta)

Planlegging
0
Resultat
0

Vi ønsker tilbud på en totalpakke med overnatting, bespisning og konferansefasiliteter. Stiftsdagene 2021 vil være tre dager for alle bispedømmerådets sine ansatte (170 prester) og over to dager for alle ansatte i bispedømmet (totalt 800, men av erfaring 500 inkludert prestene).Tilbudet kan romme alle elementene, men kan også være skrudd sammen med samarbeid mellom ulike aktører. Eksempelvis overnatting og bespisning to eller tre nabohoteller og en ekstern ressurs på selve konferansen. Dette kan eksempelvis være Grieghallen, den lokale idrettshallen eller lokale kirker? Her vil vi ønske en åpen dialog. Nærhet til kirke vil være en viktig faktor. Alternativt vil transportkostnader til kirke måtte vurderes inn som faktor når tilbudene sammenlignes. Andre ytre fasiliteter som turområde, bademuligheter, fotballbane vil også kunne påvirke valg av sted

Del 1: Buyer

1.1 Buyer

Official name

[Bjørgvin bispedømmeråd] ---

Del 2: Procedure

2.1 Procedure

Title

TILBUD STIFTSDAGER BJØRGVIN BISPEDØMME 2021

Description

Vi ønsker tilbud på en totalpakke med overnatting, bespisning og konferansefasiliteter. Stiftsdagene 2021 vil være tre dager for alle bispedømmerådets sine ansatte (170 prester) og over to dager for alle ansatte i bispedømmet (totalt 800, men av erfaring 500 inkludert prestene).Tilbudet kan romme alle elementene, men kan også være skrudd sammen med samarbeid mellom ulike aktører. Eksempelvis overnatting og bespisning to eller tre nabohoteller og en ekstern ressurs på selve konferansen. Dette kan eksempelvis være Grieghallen, den lokale idrettshallen eller lokale kirker? Her vil vi ønske en åpen dialog. Nærhet til kirke vil være en viktig faktor. Alternativt vil transportkostnader til kirke måtte vurderes inn som faktor når tilbudene sammenlignes. Andre ytre fasiliteter som turområde, bademuligheter, fotballbane vil også kunne påvirke valg av sted

Procedure identifier

2020-303403

Internal identifier

20/03138

Type of procedure

Open

2.1.1 Purpose

Nature of the contract

Services

Main classification

Hotelltjenester, opphold

2.1.4 Generell informasjon

{code|name|legal-basis.OTHER}

2.1.5 Terms of procurement

Terms of submission

Maximum number of lots for which one tenderer can submit tenders

1

Del 5: Lot

5.1 Lot LOT-0001

Title

TILBUD STIFTSDAGER BJØRGVIN BISPEDØMME 2021

Description

Vi ønsker tilbud på en totalpakke med overnatting, bespisning og konferansefasiliteter. Stiftsdagene 2021 vil være tre dager for alle bispedømmerådets sine ansatte (170 prester) og over to dager for alle ansatte i bispedømmet (totalt 800, men av erfaring 500 inkludert prestene). Tilbudet kan romme alle elementene, men kan også være skrudd sammen med samarbeid mellom ulike aktører. Eksempelvis overnatting og bespisning to eller tre nabohoteller og en ekstern ressurs på selve konferansen. Dette kan eksempelvis være Grieghallen, den lokale idrettshallen eller lokale kirker? Her vil vi ønske en åpen dialog. Nærhet til kirke vil være en viktig faktor. Alternativt vil transportkostnader til kirke måtte vurderes inn som faktor når tilbudene sammenlignes. Andre ytre fasiliteter som turområde, bademuligheter, fotballbane vil også kunne påvirke valg av sted. DATOER: 1. -3. juni 2021. STED: Bjørgvin bispedømme, Vestland fylke. ANTALL: • 170 full pakke (prester): 1.-3.juni 170 deltagere som deltar fra 1.juni klokken 11 til 3. juni klokken 14. Dvs to døgn helpensjon og lunsj siste dag. • 330 dag 1 og 2 (Fellesrådsansatte): 1.-2. juni 330 deltagere som deltar fra 1. juni klokken 11 til 2. juni klokken 14. Dvs et døgn helpensjon og lunsj siste dag. Det betyr at første del fra 1.-2. juni er det totalt 500 deltagere på lunsj, middag, frokost og lunsj. Og i møtesal. Og fordelt på eventuelle grupperom. Fra 2. juni klokken 14. til 3. juni kl 14 er det 170 deltagere på middag, frokost og lunsj. Og i møtesal. Og fordelt på eventuelle grupperom. Noen av deltagerne vil ikke trenge overnatting. Av erfaring vil rundt 250 trenge overnatting om arrangementet ligger i Bergen. Om arrangementet ligger utenfor Bergen vil de fleste trenge overnatting. Det vil også være behov for omkring 30 overnattinger 31.mai til 1.juni. Det kan benyttes dobbeltrom for omtrent 1/3 av deltagerne, men vi ønsker som arbeidsgiver ikke å pålegge dobbeltrom. Så primært er det enkeltrom vi trenger. Vi vil kunne sette programmet sammen noe fleksibelt etter hvilke fasiliteter som er tilgjengelig, men vil trenge en sal om rommer minst 500 deltagere fra klokken 11 til 18 på 1. juni. Dag to kan vi legge programmet opp med grupper. Vi har de siste årene vært annen hvert år i Bergen (alle) og i Ulvik (bare prestene). I 2019 var vi hele dag 1 på et hotell og dag to brukte vi kirker og ulike møterom på hoteller i Bergen sentrum. Da var også lunsjen «desentralisert» på ulike lokasjoner. Dette for å synliggjøre at vi er åpne for å sy sammen et program som kan tilpasses lokalene. Dette siden det er få, eller ingen hoteller som klarer både å romme 500 samlet og i kombinasjon med mange seminarrom. Vi vil vektlegge pris, men vil også måtte vurdere totalopplevelsen som del av tilbudet. Vi er åpne for dialog om dette, men kan først gå inn i denne dialogen fra 17. august.

5.1.1 Purpose

Nature of the contract

Services

Main classification

Hotelltjenester, opphold

Additional classification

Passasjertransport utenfor rutetider

Additional classification

Hotelltjenester, opphold

Additional classification

Møter og konferanser, på hotell

Additional classification

Offentlig veitransport

Additional classification

Formidling av lokaler

5.1.2 Place of performance

Postal address

Bjørgvin bispedømme, Vestland fylke

5.1.3 Estimated duration

Start date

01.09.2020

End date

04.06.2021

5.1.6 Generell informasjon

Reserved participation

None

5.1.11 Procurement documents

Address of the procurement documents

[ https://kgv.doffin.no/ctm/Supplier/Documents/Folder/165916 ] ---

5.1.12 Terms of procurement

Terms of submission

Electronic submission

Ikke tillatt

Languages in which tenders or requests to participate may be submitted

norsk

Electronic catalogue

{code|name|permission.}

Deadline for receipt of tenders

01.09.2020 12:00:00+02:00

Terms of contract

Electronic invoicing

Ikke tillatt

5.1.15 Techniques

Rammeavtale

None

Information about the dynamic purchasing system

None

5.1.16 Further information, mediation and review

Organisation providing additional information about the procurement procedure

[ Bjørgvin bispedømmeråd ] ---

Organisation receiving requests to participate

[ Bjørgvin bispedømmeråd ] ---

Del 8: Organisations

8.1 ORG-0001

Official name

Bjørgvin bispedømmeråd

Registration number

974 763 575

Postal address

Pb 1960

Town

Bergen

Postcode

5817

Country

Norge

Contact point

Jan Ove Fjelltveit

Email

jf546@kyrkja.no

Telephone

+47 95136898

Roles of this organisation

Notice information

11.1 Notice information

Notice identifier/version

2020-303403 01

Form type

Competition

Notice type

Contract or concession notice – standard regime

Notice dispatch date

15.07.2020 12:00:00+02:00

Languages in which this notice is officially available

norsk (bokmål)

11.2 Publication information

Notice publication number

n.a.

Publication date

15.07.2020

Bjørgvin bispedømmeråd

Referanse
2020-303403
Kunngjøringsdato
15.07.2020
Estimert verdi
Ikke angitt
Type kunngjøring
Kunngjøring av konkurranse

Kategori (CPV)

Konkurransedokumenter

Se alle dokumenter tilhørende konkurransen i oppdragsgiverens støtteverktøy

Gå til dokumenter