Anskaffelse av fjernarkiv/sikker lagring av fagarkiv

Official name

[ARBEIDS- OG VELFERDSETATEN (NAV)] ---

Legal type of the buyer

Central government authority

Activity of the contracting authority

General public services

Title

Anskaffelse av fjernarkiv/sikker lagring av fagarkiv

Description

Anskaffelse av avtale om fjernarkiv/ sikker lagring av fagarkiv for NAV Oslo / NAV Ytelseslinjen.

Procedure identifier

2019-370157

Internal identifier

19/2652

Type of procedure

Open

Nature of the contract

Services

Main classification

Arkiveringshåndtering

Estimated value excluding VAT

6 000 000 NOK

Title

Anskaffelse av fjernarkiv/sikker lagring av fagarkiv

Description

NAV Oslo leier i dag lokaler og drifter eget fjernarkiv for NAV Oslos enheter, samt en del av arkivet for NAV Ytelseslinjen. Leieforholdet opphører høsten 2020. Formålet med anskaffelsen er å inngå en avtale om sikker oppbevaring av oppdragsgivers fagarkiv etter dette tidspunkt. Det skal inngås avtale som sikrer oppbevaring og dokumenthåndtering i tråd med arkivlov, arkivforskrift og Riksarkivarens krav, samt lov om behandling av personopplysninger. Anskaffelsen omfatter merking/registrering, pakking og transport fra nåværende fjernarkiv beliggende på Ensjø i Oslo, samt hensiktsmessig og sikker oppbevaring av arkivmaterialet. Anskaffelsen omfatter også fremfinning av dokumenter/saker/saksmapper fra arkiv på bestilling, og fysisk overlevering til NAV Oslo / NAV Ytelseslinjen. Da leieavtaler for flere av NAVs øvrige arkivlokaler utløper de nærmeste årene, vil det i løpet av avtaleperioden kunne være aktuelt å øke mengden arkivmateriale under denne avtalen ved å flytte inn arkivmateriale fra andre lokasjoner enn NAV Oslos nåværende arkiv på Ensjø. Dette vil i tilfelle primært gjelde arkiver som er underlagt NAV Ytelseslinjen, men som befinner seg andre steder i dag. Dokumenter i nåværende fjernarkiv må hentes av valgt leverandør senest 1. september 2020.

Nature of the contract

Services

Main classification

Arkiveringshåndtering

Additional classification

Arkiveringstjenester

Additional classification

Arkiveringstjenester

Additional classification

Arkivtjenester

Country subentity

Norge (NO0)

Start date

17.09.2019

End date

17.09.2023

Maximum renewals

0

Description

Avtalen som skal inngås skal være løpende, jf. Konkurransegrunnlag del II punkt 1.2: "Avtalen løper til oppsigelse". Sluttdato er likevel oppgitt i denne kunngjøringen, fordi Doffins kunngjøringsskjema krever en sluttdato. Sluttdatoen 17.09.23, altså fire år etter kontraktsinngåelse, er valgt fordi kontraktens verdi er estimert for fire år.

Estimated value excluding VAT

6 000 000 NOK

Reserved participation

None

Address of the procurement documents

[ https://permalink.mercell.com/108636913.aspx ] ---

Electronic submission

Tillatt

Address for submission

Languages in which tenders or requests to participate may be submitted

norsk

Electronic catalogue

{code|name|permission.}

Variants

Ikke tillatt

Deadline for receipt of tenders

19.08.2019 12:00:00+02:00

Deadline until which the tender must remain valid

92 DAY

Date/time

19.08.2019 12:00:00+02:00

Electronic invoicing

Ikke tillatt

Review organisation

[ NAV Oslo ] ---

Organisation providing additional information about the procurement procedure

[ ARBEIDS- OG VELFERDSETATEN (NAV) ] ---

Official name

ARBEIDS- OG VELFERDSETATEN (NAV)

Registration number

889640782

Postal address

Postboks 5, St Olavs plass

Town

OSLO

Postcode

0130

Country

Norge

Contact point

Marianne Bjørner Torkilseng

Email

marianne.torkilseng@nav.no

Internet address

Buyer profile

Official name

NAV Oslo

Postal address

Postboks 300 Alnabru

Town

Oslo

Postcode

0614

Country

Norge

Notice identifier/version

2019-370157 01

Form type

Competition

Notice type

Contract or concession notice – standard regime

Notice dispatch date

25.06.2019 12:00:00+02:00

Languages in which this notice is officially available

norsk (bokmål)

Notice publication number

n.a.

Publication date

25.06.2019