Anskaffelse av multifunksjonsskrivere, storformatskrivere og skrivere mv med tilhørende service og vedlikehold

Official name

[Politiets fellestjenester] ---

Legal type of the buyer

Central government authority

Activity of the contracting authority

Public order and safety

Title

Anskaffelse av multifunksjonsskrivere, storformatskrivere og skrivere mv med tilhørende service og vedlikehold

Description

Politiets fellestjenester (PFT), heretter kalt oppdragsgiver, gjennomfører på vegne av Politiets IKT-tjenester (PIT), anskaffelse av rammeavtale for anskaffelse av kjøp og leie av multifunksjonsskrivere, storformatskrivere og skrivere mv med tilhørende service og vedlikehold. Nærmere angivelse av hvem avtalen gjelder for, herunder hvem som er å anse som Kunde iht. avtalen, følger av avtalens bilag 1(Kundens kravspesifikasjon). Det tas forbehold om at selve avtalen må forelegges Politidirektoratet (POD) for endelig godkjenning og signering.

Procedure identifier

2019-349124

Internal identifier

DL201800278

Type of procedure

Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation

Nature of the contract

Services

Main classification

Datautstyr og -materiell

Estimated value excluding VAT

90 000 000 NOK

Title

Anskaffelse av multifunksjonsskrivere, storformatskrivere og skrivere mv med tilhørende service og vedlikehold

Description

Politiets fellestjenester (PFT), heretter kalt oppdragsgiver, gjennomfører på vegne av Politiets IKT-tjenester (PIT), anskaffelse av rammeavtale for anskaffelse av kjøp og leie av multifunksjonsskrivere, storformatskrivere og skrivere mv med tilhørende service og vedlikehold. Nærmere angivelse av hvem avtalen gjelder for, herunder hvem som er å anse som Kunde iht. avtalen, følger av avtalens bilag 1(Kundens kravspesifikasjon). Det tas forbehold om at selve avtalen må forelegges Politidirektoratet (POD) for endelig godkjenning og signering.

Nature of the contract

Services

Main classification

Datautstyr og -materiell

Additional classification

Skrivere og plottere

Additional classification

Fargeskrivere

Additional classification

Blekkskrivere

Additional classification

Programvare og informasjonssystemer

Additional classification

Programvare verktøy

Additional classification

Generell programvarepakke, datakomprimeringsredskap og programvare for skrivere

Additional classification

Programvare for skrivere

Additional classification

Reperasjons- og vedlikeholdstjenester

Additional classification

Reparasjon, vedlikehold og tilhørende tjenester tilknyttet PCer, kontorutstyr, telekommunikasjon og AV-utstyr

Additional classification

Vedlikehold og reparasjon av kontormaskiner

Additional classification

Vedlikehold og reparasjon av datamaskinutstyr

Additional classification

Vedlikehold og reparasjon av repromaskiner

Additional classification

Vedlikehold og reparasjon av ytre enheter til datamaskiner

Additional classification

Datatjenester: rådgivning, programvareutvikling, internett og systemstøtte

The buyer reserves the right for additional purchases from the contractor, as described here

Oppdragsgiver har opsjon på å forlenge avtalen med de samme betingelser med 1(ett) år slik at total mulig avtalelengde blir 4 år. Kontrakten inneholder opsjoner på utvidelser og endringer av leveransens funksjonalitet og omfang. Det henvises til SSA-K Bilag 1 for nærmere informasjon.

Postal address

OSLO

Duration

36 MONTH

Estimated value excluding VAT

90 000 000 NOK

Reserved participation

None

Additional information

På grunnlag av tidligere års anskaffelser kan det, uten forbindtlighet for oppdragsgiver, estimeres et omfang på 60- 90 MNOK i løpet av avtaleperioden inklusiv opsjoner. Det kan ikke utelukkes at faktisk uttak på avtalen kan bli lavere eller høyere enn estimert. Det presiseres at estimatet ikke på noen måte forstås som et minimums- eller maksimumstak.

Type

Suitability to pursue the professional activity

Description

Leverandøren skal være registrert i et foretaksregister, faglig register eller et handelsregister i den staten leverandøren er etablert. Dokumentasjonskrav: • Norske selskaper: Firmaattest • Utenlandske selskaper: Godtgjørelse på at selskapet er registrert i foretaksregister, faglig register eller et handelsregister i den staten leverandøren er etablert.

Use of this criterion

Used

Type

Economic and financial standing

Description

Kredittvurdering som baserer seg på siste kjente regnskapstall. Ratingen skal være utført av kredittopplysningsvirksomhet som har konsesjon til å drive slik virksomhet. Dersom leverandøren har saklig grunn til ikke å fremlegge den dokumentasjon oppdragsgiver har krevd, kan han dokumentere sin økonomiske og finansielle kapasitet ved å fremlegge ethvert annet dokument som oppdragsgiver anser egnet.

Use of this criterion

Used

Type

Economic and financial standing

Description

Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne utføre kontrakten. Kredittverdighet uten krav til sikkerhetsstillelse vil være tilstrekkelig til å oppfylle kravet.

Use of this criterion

Used

Type

Technical and professional ability

Description

1) Beskrivelse av leverandørens inntil 3 mest relevante/sammenlignbare oppdrag i løpet av de siste 3 årene. Beskrivelsen må inkludere angivelse av oppdragets verdi, tidspunkt og mottaker (navn, telefon og e-post.) Det er leverandørens ansvar å dokumentere relevans gjennom beskrivelsen. Leverandøren kan dokumentere erfaringen ved å vise til kompetanse til personell han råder over og kan benytte til dette oppdraget, selv om erfaringen er opparbeidet mens personellet har utført tjeneste for en annen leverandør. 2) En beskrivelse av teknisk personell eller tekniske enheter som leverandøren råder over til å utføre kontrakten. Dersom leverandøren skal benytte underleverandører til å utføre deler av kontrakten skal også dette beskrives. Det skal ikke leveres CVer i denne fasen, kun en beskrivelse. 3) En beskrivelse av leverandørens system for styring av leverandørkjeden som vil benyttes til gjennomføring av leveransen. 4) Leverandøren skal levere dokumentasjon av sitt miljøledelsessystem.

Use of this criterion

Used

Type

Technical and professional ability

Description

1) Leverandøren skal ha erfaring fra sammenlignbare oppdrag. 2) Leverandøren skal ha kapasitet til å kunne gjennomføre kontrakten gjennom hele avtaleperioden. 3) Leverandøren skal ha iverksatt kvalitetssikringstiltak som sikrer at leverandøren er i stand til å følge opp kontraktsforpliktelsene for sosiale krav. Leverandøren skal ha metoder for styring av leverandørkjeden og sporbarhetssystem som muliggjør oppfølging av - at grunnleggende menneskerettigheter etterleves - at ILOs konvensjon nr. 138 og 182 (forbud mot barnearbeid), nr. 29 og 105 (forbud mot tvangsarbeid/slavearbeid), nr. 100 og 111 (forbud mot diskriminering) og nr. 87 og 98 (organisasjonsfrihet og retten til k ollektive forhandlinger) etterleves. 4) Leverandøren skal ha et miljøledelsessystem.

Use of this criterion

Used

Minimum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure

3

Maximum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure

5

Address of the procurement documents

[ http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=241894&B=POLITIET ] ---

Estimated date of dispatch of the invitations to submit tenders

2019-07-05

Electronic submission

Tillatt

Address for submission

Languages in which tenders or requests to participate may be submitted

English, norsk

Electronic catalogue

{code|name|permission.}

Variants

Ikke tillatt

Deadline for receipt of tenders

02.07.2019 12:00:00+02:00

Deadline until which the tender must remain valid

212 DAY

Conditions relating to the performance of the contract

Se konkurransegrunnlaget

Electronic invoicing

Tillatt

Maximum number of participants

1

Mediation organisation

[ Oslo tingrett ] ---

Review organisation

[ Politiets fellestjenester (PFT) ] ---

Organisation providing additional information about the procurement procedure

[ Politiets fellestjenester ] ---

Organisation providing more information on the review procedures

[ Politiets fellestjenester (PFT) ] ---

Organisation receiving requests to participate

[ Politiets fellestjenester ] ---

Official name

Politiets fellestjenester

Registration number

974 761 157

Postal address

Fridtjof Nansens vei 14

Town

OSLO

Postcode

0369

Country

Norge

Contact point

Jenny Forsberg

Email

jenny.elisabeth.forsberg@politiet.no

Telephone

+47 61318000

Internet address

Official name

Politiets fellestjenester (PFT)

Postal address

Postboks 2092 Vika

Town

Oslo

Postcode

0125

Country

Norge

Email

post.fellestjenester@politiet.no

Internet address

Official name

Oslo tingrett

Postal address

Postboks 2106 Vika

Town

Oslo

Postcode

0125

Country

Norge

Email

oslo.tingrett@domstol.no

Internet address

Notice identifier/version

2019-349124 01

Form type

Competition

Notice type

Contract or concession notice – standard regime

Notice dispatch date

29.05.2019 12:00:00+02:00

Languages in which this notice is officially available

norsk (bokmål)

Notice publication number

n.a.

Publication date

29.05.2019