Anskaffelse av sak- og arkivsystem for Viken fylkeskommune - Tilbudsrunden
Anskaffelsens tidslinje (Beta)
Viken fylkeskommune skal anskaffe en komplett sak-/arkivløsning basert på Noark 5-standard, med arkivfunksjonalitet og funksjoner for generell saksbehandling og møte- og utvalgsbehandling. Løsningen skal ha muligheter for videreutvikling i tråd med nasjonale krav og brukerbehov. Sak-/arkivløsningen må være operativ i den nye fylkeskommunen fra 15.11.2019. Det er estimert 10.000 ansatte totalt i Viken fylkeskommune. Ca 2000 av disse antas å være aktive brukere av løsningen.
Del 1: Buyer
1.1 Buyer
Official name
[Akershus fylkeskommune, Innkjøpsstaben] ---
Legal type of the buyer
Body governed by public law, controlled by a regional authority
Activity of the contracting authority
General public services
Del 2: Procedure
2.1 Procedure
Title
Anskaffelse av sak- og arkivsystem for Viken fylkeskommune - Tilbudsrunden
Description
Viken fylkeskommune skal anskaffe en komplett sak-/arkivløsning basert på Noark 5-standard, med arkivfunksjonalitet og funksjoner for generell saksbehandling og møte- og utvalgsbehandling. Løsningen skal ha muligheter for videreutvikling i tråd med nasjonale krav og brukerbehov. Sak-/arkivløsningen må være operativ i den nye fylkeskommunen fra 15.11.2019. Det er estimert 10.000 ansatte totalt i Viken fylkeskommune. Ca 2000 av disse antas å være aktive brukere av løsningen.
Procedure identifier
2019-325366
Internal identifier
2018/21713
Type of procedure
Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation
2.1.1 Purpose
Nature of the contract
Services
Main classification
Edb-arkivering
2.1.4 Generell informasjon
Directive 2014/24/EU
Del 5: Lot
5.1 Lot LOT-0000
Title
Anskaffelse av sak- og arkivsystem for Viken fylkeskommune - Tilbudsrunden
Description
Viken fylkeskommune skal anskaffe en komplett sak-/arkivløsning basert på Noark 5-standard, med arkivfunksjonalitet og funksjoner for generell saksbehandling og møte- og utvalgsbehandling. Løsningen skal ha muligheter for videreutvikling i tråd med nasjonale krav og brukerbehov. Sak-/arkivløsningen må være operativ i den nye fylkeskommunen fra 15.11.2019. Det er estimert 10.000 ansatte totalt i Viken fylkeskommune. Ca 2000 av disse antas å være aktive brukere av løsningen.
5.1.1 Purpose
Nature of the contract
Services
Main classification
Edb-arkivering
Additional classification
Programvare for dokumentadministrasjon
Additional classification
Dokumenthåndteringssystem
Additional classification
Bildebehandlings- og arkiveringssystem
Additional classification
Tidsplanleggings- og produksjonsprogramvare
Additional classification
Utviklingstjenester relatert til Programvare for dokumentadministrasjon
Options
The buyer reserves the right for additional purchases from the contractor, as described here
Se SSA-T bilag 7.
5.1.2 Place of performance
Anywhere
5.1.6 Generell informasjon
Procurement Project not financed with EU Funds.
5.1.10 Award criteria
Criterion
Type
Quality
Description
Gjennomføring, oppdragsforståelse og kompetanse
Weight (percentage, exact)
15
Criterion
Type
Quality
Description
Merfunksjonalitet bør-krav
Weight (percentage, exact)
15
Criterion
Type
Quality
Description
Tjenestenivå
Weight (percentage, exact)
15
Criterion
Type
Quality
Description
Brukervennlighet
Weight (percentage, exact)
15
Criterion
Type
Quality
Description
Standardprodukt
Weight (percentage, exact)
10
Criterion
Type
Price
Weight (percentage, exact)
30
5.1.15 Techniques
Rammeavtale
None
Information about the dynamic purchasing system
None
5.1.16 Further information, mediation and review
Review organisation
[ Akershus fylkeskommune ] ---
Del 6: Results
Value of all contracts awarded in this procedure
32 908 800 NOK
6.1 Result Lot Identifier LOT-0000
At least one winner was chosen.
6.1.2 Information about winners
Winner
Official name
[ Evry ASA ] ---
Identifier of lot or group of lots
LOT-0000
Value of the result
32 908 800 NOK
Subcontracting
no
Subcontracting value is known
0
Subcontracting percentage is known
0
Contract information
Title
[ Anskaffelse av sak- og arkivsystem for Viken fylkeskommune - Tilbudsrunden ] ---
Date of the conclusion of the contract
2019-05-06
The contract is awarded within a framework agreement
false
6.1.4 Statistical information
Received tenders or requests to participate
Type of received submissions
Tenders
Number of tenders or requests to participate received
2
Type of received submissions
Tenders from micro, small or medium tenderers
Number of tenders or requests to participate received
0
Del 8: Organisations
8.1 ORG-0001
Official name
Akershus fylkeskommune, Innkjøpsstaben
Registration number
874587222
Postal address
Schweigaards gate 4
Town
Oslo
Postcode
0185
Country
Norge
Contact point
Andrea Hårberg Rabben
andrea.harberg.rabben@afk.no
Telephone
+47 22055562
Internet address
Buyer profile
Roles of this organisation
8.1 ORG-0002
Official name
Evry ASA
Postal address
Nedre Skøyen vei 26
Town
OSLO
Postcode
0276
Country
Norge
firmapost@evry.com
Telephone
+47 22528080
Fax
+47 22772114
Roles of this organisation
Winner of these lots
LOT-0000
8.1 ORG-0003
Official name
Akershus fylkeskommune
Town
Oslo
Country
Norge
Roles of this organisation
Notice information
11.1 Notice information
Notice identifier/version
2019-325366 01
Form type
Result
Notice type
Contract or concession award notice – standard regime
Notice dispatch date
14.06.2019 12:00:00+02:00
Languages in which this notice is officially available
norsk (bokmål)
11.2 Publication information
Notice publication number
2018/S 246-566695
Publication date
14.06.2019
Akershus fylkeskommune, Innkjøpsstaben
Tildelt til:
Evry ASA
Antall mottatte tilbud: 2
- Referanse
- 2019-325366
- Kunngjøringsdato
- 14.06.2019
- Estimert verdi
- Ikke angitt
- Type kunngjøring
- Kunngjøring av kontraktsinngåelse
- Hovedaktivitet
- Alminnelig offentlig tjenesteyting
Kategori (CPV)
Konkurransedokumenter
Fant ingen dokumenter for denne kunngjøringen. Finn lenken til oppdragsgivers støtteverktøy i kunngjøringen.