Styringssystem for kvalitet og HMS
Anskaffelsens tidslinje (Beta)
Hordaland fylkeskommune og Sogn og Fjordane fylkeskommune skal anskaffe et styringssystem for kvalitet og HMS. Avtalen gjelder for løpende levering av styringssystem over internett (SaaS). Styringssystemet skal være godt tilpasset Kunden sine behov fremover med tanke på fleksibilitet, totale kostnader og mulighet for enkel skalering, både ved organisatoriske endringer i fylkeskommunen og når det gjelder muligheten til å utvide systemets funksjonalitet. For oppdraget skal det bli inngått kontrakt med ein leverandør. Nærare skildring av leveransen følgjer av Bilag 1 - Kundens Kravspesifikasjon.
Del 1: Buyer
1.1 Buyer
Official name
[Hordaland fylkeskommune] ---
Legal type of the buyer
Regional authority
Activity of the contracting authority
General public services
Del 2: Procedure
2.1 Procedure
Title
Styringssystem for kvalitet og HMS
Description
Hordaland fylkeskommune og Sogn og Fjordane fylkeskommune skal anskaffe et styringssystem for kvalitet og HMS. Avtalen gjelder for løpende levering av styringssystem over internett (SaaS). Styringssystemet skal være godt tilpasset Kunden sine behov fremover med tanke på fleksibilitet, totale kostnader og mulighet for enkel skalering, både ved organisatoriske endringer i fylkeskommunen og når det gjelder muligheten til å utvide systemets funksjonalitet. For oppdraget skal det bli inngått kontrakt med ein leverandør. Nærare skildring av leveransen følgjer av Bilag 1 - Kundens Kravspesifikasjon.
Procedure identifier
2019-316573
Internal identifier
HFK/18/538
Type of procedure
Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation
2.1.1 Purpose
Nature of the contract
Services
Main classification
Programvare og informasjonssystemer
2.1.3 Value
Estimated value excluding VAT
6 000 000 NOK
2.1.4 Generell informasjon
Additional information
Visma kunngjøring: https://opic.com/id/afqvcrwwgd
Directive 2014/24/EU
Del 5: Lot
5.1 Lot LOT-0000
Title
Styringssystem for kvalitet og HMS
Description
Føremålet med anskaffinga: Hordaland fylkeskommune og Sogn og Fjordane fylkeskommune skal anskaffe et styringssystem for kvalitet og HMS. Avtalen gjelder for løpende levering av styringssystem over internett (SaaS). Styringssystemet skal være godt tilpasset Kunden sine behov fremover med tanke på fleksibilitet, totale kostnader og mulighet for enkel skalering, både ved organisatoriske endringer i fylkeskommunen og når det gjelder muligheten til å utvide systemets funksjonalitet. Systemet skal ivareta kravene til internkontroll og skal gi en sikkerhet for VLFK for at mål, rutiner og alt relevant regelverk blir etterlevd. Styringssystemet skal også gi en trygghet for alle brukerne, ved at det har innebygd personvern og innebygd informasjonssikkerhet. Brukerne av systemet skal oppleve god systemstøtte for arbeidsprosessene som naturlig inngår i alt arbeid med kontinuerlig forbedring, og skal bygge på Kundens organisasjonsstruktur. Kunde ønsker et utprøvd, standardisert og prosessbasert system som legger oss tett opp til kravene i ISO 9001 og ISO 21001. Kunde må ha på plass løsning for dokumentstyring, avvikshåndtering, samt funksjonalitet for rapporter og statistikk innen 1.1.2020. Etter denne datoen ønsker Kunde å implementere resterende forespurte løsninger: risikovurdering, årshjul/handlingsplan, prosesskart, revisjon-systemgjennomgang og beredskap. Det skal også være mulig å supplere med andre funksjoner/løsninger enn de som er eksplisitt nevnt her. For oppdraget skal det bli inngått kontrakt med ein leverandør. Nærare skildring av leveransen følgjer av Bilag 1 - Kundens Kravspesifikasjon.
5.1.1 Purpose
Nature of the contract
Services
Main classification
Programvare og informasjonssystemer
Additional classification
Datatjenester: rådgivning, programvareutvikling, internett og systemstøtte
5.1.2 Place of performance
Anywhere
5.1.3 Estimated duration
Start date
01.01.2020
End date
31.12.2020
5.1.6 Generell informasjon
Reserved participation
None
Procurement Project not financed with EU Funds.
5.1.11 Procurement documents
Address of the procurement documents
[ https://tendsign.no/public/list_public_publications.aspx?FromPublic=true&OrganizationID=500161443 ] ---
5.1.12 Terms of procurement
Terms of submission
Electronic submission
Tillatt
Address for submission
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted
norsk
Electronic catalogue
{code|name|permission.}
Variants
Ikke tillatt
Deadline for receipt of tenders
12.03.2019 12:00:00+02:00
Deadline until which the tender must remain valid
141 DAY
Terms of contract
Electronic invoicing
Ikke tillatt
5.1.15 Techniques
Rammeavtale
None
Information about the dynamic purchasing system
None
5.1.16 Further information, mediation and review
Review organisation
[ Hordaland fylkeskommune ] ---
Organisation providing additional information about the procurement procedure
[ Hordaland fylkeskommune ] ---
Del 8: Organisations
8.1 ORG-0001
Official name
Hordaland fylkeskommune
Registration number
938 626 367
Postal address
Postboks 7900
Town
Bergen
Postcode
5020
Country
Norge
Contact point
Charlotte Engelund
charlotte.engelund@hfk.no
Internet address
Roles of this organisation
8.1 ORG-0002
Official name
Hordaland fylkeskommune
Town
Bergen
Country
Norge
Roles of this organisation
Notice information
11.1 Notice information
Notice identifier/version
2019-316573 01
Form type
Competition
Notice type
Contract or concession notice – standard regime
Notice dispatch date
09.02.2019 12:00:00+02:00
Languages in which this notice is officially available
norsk (bokmål)
11.2 Publication information
Notice publication number
n.a.
Publication date
09.02.2019
Hordaland fylkeskommune
- Referanse
- 2019-316573
- Kunngjøringsdato
- 09.02.2019
- Estimert verdi
- 6 000 000 NOK
- Type kunngjøring
- Kunngjøring av konkurranse
- Hovedaktivitet
- Alminnelig offentlig tjenesteyting
Kategori (CPV)
Konkurransedokumenter
Se alle dokumenter tilhørende konkurransen i oppdragsgiverens støtteverktøy
Gå til dokumenter