Sak- og arkivsystem til Nordre Follo kommune (18/4779)
Anskaffelsens tidslinje (Beta)
Konkurransen gjelder avtale om levering av saksbehandling- og arkivløsning iht Noark5 for åpen sone og sikker sone. Dette innebærer løsning for datafangst, saksbehandling, arbeidsprosesstøtte, digital ekspedering og signering, tilgang til nasjonale felleskomponenter, journalføring og arkivering for Nordre Follo kommune. Løsningen skal ivareta journalføringsplikten og arkiveringsplikten for fagsystemer gjennom integrasjoner.
Del 1: Buyer
1.1 Buyer
Official name
[Ski kommune] ---
Activity of the contracting authority
General public services
Del 2: Procedure
2.1 Procedure
Title
Sak- og arkivsystem til Nordre Follo kommune (18/4779)
Description
Konkurransen gjelder avtale om levering av saksbehandling- og arkivløsning iht Noark5 for åpen sone og sikker sone. Dette innebærer løsning for datafangst, saksbehandling, arbeidsprosesstøtte, digital ekspedering og signering, tilgang til nasjonale felleskomponenter, journalføring og arkivering for Nordre Follo kommune. Løsningen skal ivareta journalføringsplikten og arkiveringsplikten for fagsystemer gjennom integrasjoner.
Procedure identifier
2019-311091
Internal identifier
18/114
Type of procedure
Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation
2.1.1 Purpose
Nature of the contract
Services
Main classification
Programvare og informasjonssystemer
2.1.4 Generell informasjon
Additional information
Visma kunngjøring: https://opic.com/id/afoloyuxnh
Directive 2014/24/EU
Del 5: Lot
5.1 Lot LOT-0000
Title
Sak- og arkivsystem til Nordre Follo kommune (18/4779)
Description
Det er sterkt fokus på effektive arbeidsprosesser i den nye kommunen, og Noark5 sak- og arkivløsninger for åpen og sikker sone skal understøtte dette. Løsningen skal integreres tett med administrative fagsystemer (f.eks. HR/Økonomi) bl.a. for å redusere dobbeltregistreringer og unødvendige arbeidsprosesser, og med fagsystemer innen oppvekstområdet og helsetjenesten m.fl. for å sikre datafangst, standardisert arkivering og standardiserte uttrekk for overføring til depot. Ny løsning for både åpen og sikker sone, skal være i full drift med integrasjoner 1.1.2020. I testmiljø skal løsningen være komplett og klare for testing og oppstart av integrasjonsarbeider mot fagsystemer 3 måneder etter kontraktsinngåelse. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å bestemme når de forskjellige delene av systemet skal tas i bruk. Implementering vil bli avtalt med ny leverandør. Et utkast til selve konkurransegrunnlaget er lagt ved dette kvalifiseringsgrunnlaget. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å foreta mindre, ikke vesentlige endringer i dette grunnlaget før leverandører inviteres til å gi tilbud.
5.1.1 Purpose
Nature of the contract
Services
Main classification
Programvare og informasjonssystemer
Additional classification
Administrasjonsprogramvare
Additional classification
Dokumenthåndteringssystem
Additional classification
Bildebehandlings- og arkiveringssystem
Additional classification
Informasjonssystemer
5.1.2 Place of performance
Anywhere
5.1.6 Generell informasjon
Procurement Project not financed with EU Funds.
5.1.10 Award criteria
Criterion
Type
Cost
Description
Se konkurransegrunnlag
Weight (percentage, exact)
100
5.1.15 Techniques
Rammeavtale
None
Information about the dynamic purchasing system
None
5.1.16 Further information, mediation and review
Review organisation
[ Innkjøpskontoret AS ] ---
Del 6: Results
Value of all contracts awarded in this procedure
1 NOK
6.1 Result Lot Identifier LOT-0000
At least one winner was chosen.
6.1.2 Information about winners
Winner
Official name
[ Tieto Norway AS ] ---
Identifier of lot or group of lots
LOT-0000
Value of the result
1 NOK
Subcontracting
no
Subcontracting value is known
0
Subcontracting percentage is known
0
Contract information
Date of the conclusion of the contract
2019-02-14
The contract is awarded within a framework agreement
false
6.1.4 Statistical information
Received tenders or requests to participate
Type of received submissions
Tenders
Number of tenders or requests to participate received
3
Del 8: Organisations
8.1 ORG-0001
Official name
Ski kommune
Registration number
960 507 878
Town
Ski
Country
Norge
Contact point
Roy Pettersen
roy@innkjopskontoret.no
Internet address
Roles of this organisation
8.1 ORG-0002
Official name
Tieto Norway AS
Registration number
821 530 792
Postal address
Vestveien 18
Town
SKI
Postcode
1400
Country
Norge
per.kjellsen@tieto.com
Internet address
Roles of this organisation
Winner of these lots
LOT-0000
8.1 ORG-0003
Official name
Innkjøpskontoret AS
Town
Gjellumlia 10a HEGGEDAL
Country
Norge
Roles of this organisation
Notice information
11.1 Notice information
Notice identifier/version
2019-311091 01
Form type
Result
Notice type
Contract or concession award notice – standard regime
Notice dispatch date
01.05.2019 12:00:00+02:00
Languages in which this notice is officially available
norsk (bokmål)
11.2 Publication information
Notice publication number
2018/S 210-481329
Publication date
01.05.2019
Ski kommune
Tildelt til:
Tieto Norway AS
Antall mottatte tilbud: 3
- Referanse
- 2019-311091
- Kunngjøringsdato
- 01.05.2019
- Estimert verdi
- Ikke angitt
- Type kunngjøring
- Kunngjøring av kontraktsinngåelse
- Hovedaktivitet
- Alminnelig offentlig tjenesteyting
Kategori (CPV)
Konkurransedokumenter
Fant ingen dokumenter for denne kunngjøringen. Finn lenken til oppdragsgivers støtteverktøy i kunngjøringen.